Este é um documento frente e verso (pelo menos) elaborado com a finalidade de transferir mercadorias de uma pessoa para outra. Existem muitas opções para quem elabora o documento:
- dois funcionários de uma organização orçamentária;
- instituição e seu funcionário;
- duas organizações que firmaram um acordo de compra ou transferência para armazenamento.
Para todas essas transações comerciais, você precisará preencher um certificado de transferência e aceitação.
Como registrar e por quanto tempo armazenar
É mais correto transferir as mercadorias adquiridas usando o documento unificado TORG-12 - uma forma unificada de guia de remessa. Mas se não for possível elaborá-lo e os termos do contrato permitirem ou mesmo insistirem na lavratura de um ato de transferência de bens materiais, lembre-se que se trata do principal documento contabilístico transferido para o serviço de contabilidade. Isso significa que é necessário indicar dados obrigatórios (artigo 9º da Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 N 402-FZ). Deve conter também as seguintes informações:
- nome e data de compilação;
- nome da organização e funcionário que compila;
- conteúdo do facto da vida económica (o que transmitimos, com que base);
- unidades de medida dos itens transferidos, sua quantidade, preço;
- cargo, assinatura e transcrição da assinatura da pessoa que aceita os bens e materiais.
É lavrado em duas vias, sendo posteriormente entregue uma cópia a cada uma das partes da transação. Tal como outros documentos contabilísticos primários, é armazenado durante cinco anos após o ano de referência.
Lembre-se que tal ato não substitui o contrato, mas é elaborado com base nele!
Ato da comissão para aceitação de materiais
Se o destinatário da mercadoria acreditar que a mercadoria entregue não está em conformidade com os termos do contrato, ou que os papéis transferidos com as mercadorias e materiais diferem em qualidade ou quantidade da entrega, ela elabora o papel no formulário 0504220. É assinado pela comissão de recebimento e alienação de bens da instituição na presença do responsável financeiro e de um representante da organização fornecedora ou outro representante desinteressado.
Como elaborar a recepção e transferência de bens materiais
A próxima opção é a transferência de propriedade dentro da organização: de uma pessoa financeiramente responsável (doravante denominada MOL) para outra ou da organização para um funcionário. Neste caso, é necessária a elaboração de um documento. Isto pode ser feito de qualquer forma com a indicação obrigatória da data do procedimento, do nome dos itens da transferência, da sua quantidade e das pessoas para quem os valores são transferidos. Se a transferência ocorrer de um MOL para outro, novo, deverá ser assinado com o segundo um acordo de responsabilidade financeira individual (ou coletiva). Uma via está no MOL, a segunda está no departamento de contabilidade.
A transferência de bens materiais para armazenamento temporário deve ser formalizada com papel que comprove que os bens de estoque foram transferidos para armazenamento. Para tanto, foi criado um formulário unificado MX-1 (código OKUD 0335001), de uso não obrigatório, mas de uso muito conveniente, por isso é amplamente utilizado em organizações orçamentárias.
Certificado de aceitação e transferência de mercadorias– documento que contém a descrição completa e as características de cada uma das mercadorias no momento de realizar uma determinada transação. Por exemplo, na entrega de mercadorias, na compra e venda, no aluguer ou na doação. Além disso, um ponto importante neste ato é o equivalente monetário do custo total das mercadorias.
O ato de aceitação e transferência de mercadorias é um acréscimo importante ao acordo com base no qual esta ou aquela transação comercial ocorre. O número e a data do contrato são indicados no ato, e uma cláusula especial do contrato indica que as mercadorias são transferidas de uma parte para outra apenas com base no ato.
Certificado de aceitação e transferência de mercadorias. Amostra
O ato é celebrado em duas vias para cada uma das partes e é assinado no momento da aceitação e transferência da mercadoria.O documento tem forma livre e tem base legal juntamente com o contrato. Exemplos de preenchimento de tal ato estão indicados no final do artigo.
A lei especifica os detalhes de cada parte. Se esta for uma pessoa jurídica. pessoas, então são registrados os dados das empresas, se for pessoa física. pessoas são partes no acordo, os dados do seu passaporte são registrados. Em seguida vem a descrição, quantidade e características do produto. No momento da transferência e aceitação, o destinatário deve verificar a presença, quantidade e estado externo da mercadoria, e verificar se não existem defeitos.
O comprador, ao assinar este ato, dependendo da categoria da transação, assume a responsabilidade pelo fato de receber a mercadoria na quantidade declarada e na qualidade adequada, sem reclamações. Se houver defeito, o destinatário tem o direito de devolver o produto antes da assinatura ou exigir a sua substituição; esta exigência deve ser especificada no próprio contrato.
Você também pode especificar a responsabilidade do vendedor pelo transporte da mercadoria até o cliente destinatário. Caso a entrega seja realizada por outra empresa, é necessário indicar no documento quem é o responsável pelos prejuízos em caso de danos. Em qualquer caso, cada etapa de aceitação da transferência de mercadorias deverá ser verificada por ambas as partes. Uma escritura corretamente preenchida e assinada é o documento mais importante para a resolução de litígios entre as partes.
Mas por vezes as condições de entrega podem exigir um documento de transferência diferente que comprove o facto da movimentação de valores, o seu preço e características. Nessas situações, é elaborado um ato de aceitação e transferência de mercadorias. Quais são suas características?
Aspectos gerais
A aceitação da mercadoria com base na fatura implica que todos os valores nela indicados foram entregues e correspondem à quantidade declarada.
Mas o volume real de mercadorias pode ser diferente daquele mostrado na fatura, um tipo diferente de mercadorias pode chegar ou as mercadorias podem apresentar defeito.
Para poder apresentar reclamações contra o fornecedor, é necessário registar todos os desvios existentes aos termos do contrato de fornecimento. Para isso, é elaborado um ato de aceitação e transferência de mercadorias mostrando todas as imprecisões.
Alguns tipos de valores podem ser transferidos exclusivamente por escritura, uma vez que o procedimento para sua aceitação envolve inspeção obrigatória, testes de desempenho, etc. Por exemplo, o equipamento só é aceito após uma inspeção minuciosa.
O que é isso
O ato de aceitação e transferência de mercadorias é o documento que atesta o fato da transferência de valores e seu recebimento.
O ato é utilizado em diversas situações quando se prevê a transferência de valores, inclusive na transferência de mercadorias para armazenamento de um armazém para outro dentro da mesma organização.
A forma padrão do ato inclui:
- Nome;
- data de compilação e local;
- informações sobre as partes interagentes indicando detalhes, endereços exatos e contatos;
- informações sobre representantes autorizados, dados do passaporte e base para representação da parte;
- número e data do contrato de fornecimento ao qual acompanha o ato;
- listagem de mercadorias transferidas com exibição de quantidade e sortimento;
- parâmetros qualitativos de valores;
- valor total do custo;
- presença/ausência de defeitos;
- lista de deficiências identificadas;
- quaisquer reclamações decorrentes da recepção.
A pedido das partes, o ato pode conter aspectos adicionais, nomeadamente:
- condições de pagamento para entrega;
- período de liquidação final;
- elaborar um ato separado para um grupo específico de bens.
Objetivo do documento
Um certificado de transferência e aceitação pode ser criado para uma unidade de produto e para um lote grande. O principal objetivo do ato é exibir prováveis reivindicações quanto à qualidade e quantidade da mercadoria.
Se, durante a transferência de valores, forem descobertas falhas ou defeitos, o destinatário poderá exigir do fornecedor uma compensação monetária ou a substituição da mercadoria.
Poderão existir situações em que alguns artigos sejam danificados ou perdidos durante o processo de entrega. Considera-se adequado incluir no contrato de fornecimento uma condição de indemnização por perdas relacionadas com o não recebimento de mercadorias.
A decisão sobre a necessidade de formação é tomada por acordo entre as partes, o fornecedor e o destinatário.
Para o vendedor, o certificado de aceitação é importante do ponto de vista contábil. Torna-se a base para a baixa dos valores transferidos do cadastro.
Com base no certificado de aceitação, o destinatário elabora um documento que descreve detalhadamente as deficiências identificadas e indica o motivo da devolução. O ato desempenha um papel especial na transferência de valores para preservação responsável.
Em regra, as condições de conservação, o custo e a quantidade das mercadorias transferidas e outros pontos significativos são determinados pelo contrato. Mas o verdadeiro número de valores transferidos para guarda é confirmado pela lei.
Padrões atuais
O ato de aceitação e transferência de mercadorias é primário e certamente contém os detalhes obrigatórios prescritos.
Além disso, são prescritos os seguintes:
- número de série do ato;
- tipos de atividades de acordo com OKPO e;
- indicadores do produto final;
- condições de armazenamento e transporte.
A legislação russa não regula estritamente a forma do certificado de transferência e aceitação. As partes podem desenvolver um modelo de forma independente, observando a exigência da presença de dados obrigatórios.
Mas, ao mesmo tempo, se as circunstâncias da transação permitirem, é melhor usar formulários padronizados. Um formulário aprovado evitará reclamações de formulários fiscais quanto à correção da contabilidade.
Assim, para registrar mercadorias entregues para armazenamento responsável, utiliza-se o formulário MX-1.
Preciso de um ato de transferência de mercadorias?
Um ato de transferência de mercadorias é realmente necessário se for utilizada uma guia de remessa? A fatura exibe apenas a quantidade e o custo das mercadorias, o formulário do documento não prevê a exibição de defeitos.
O certificado de transferência descreve detalhadamente o estado das mercadorias transferidas e indica quaisquer deficiências. Portanto, a presença/ausência de ato de transferência depende da situação específica.
Assim, na venda de mercadorias, a presença de uma guia de remessa é suficiente. Se as mercadorias forem transferidas com ou sem ato de transmissão, é praticamente impossível fazê-lo.
A escritura de transferência pode substituir a fatura? É perfeitamente possível emitir uma fatura e uma escritura, ou um destes documentos. Mas o contrato em si não pode substituir o ato.
Todas as condições básicas de cooperação entre as partes, condições de pagamento e situações de força maior estão descritas no contrato. O ato de transferência é formado com base em um acordo e funciona como uma espécie de documento de fechamento da transação.
Com que finalidade é emitido?
O principal objetivo da criação de um certificado de aceitação é confirmar a presença/ausência de defeitos. Na verdade, este é o único documento que registra as verdadeiras características do produto.
Ao mesmo tempo, as informações exibidas suportam assinaturas e selos. Assim, caso surjam litígios, as partes podem recorrer a este ato.
Uma fatura normal não pode servir como prova de que as características da mercadoria não cumprem as condições de entrega. O ato não substitui o contrato, mas é elaborado com base nele.
Ou seja, se existe um ato, então também deve haver um acordo. O ato passa a ser a confirmação da plena execução do contrato.
Em essência, uma escritura de transferência é uma confirmação legal de ações significativas relacionadas à movimentação de mercadorias entre organizações. Portanto, o documento deve ser elaborado corretamente, indicando todos os dados necessários.
Para implementação
A venda de mercadorias é acompanhada principalmente pela elaboração de uma fatura de acordo com o formulário unificado TORG-12. Ao vender um produto a um comprador, não é aconselhável substituí-lo por uma escritura de transferência.
Porém, caso não haja fatura, é necessária a lavratura de escritura em duas vias, para o comprador e para o vendedor.
A prioridade na venda de mercadorias é dada ao TORG-12, sendo necessário levar em consideração algumas características de preenchimento do formulário, que também são relevantes para o ato:
Vale a pena mencionar separadamente a venda de mercadorias sob contrato de comissão. Neste caso, é preferível a lavratura de ato de transferência, pois a mercadoria não vendida pode ser devolvida ao vendedor.
Neste caso, na falta de certificado, não será possível comprovar que a mercadoria devolvida não corresponde às características originais ou a presença de defeitos no momento da recepção.
Para transferência gratuita
Quando uma das partes deseja transferir gratuitamente determinados bens para a outra parte, é lavrado.
O ato de transferência funciona como prova documental da execução da transação e certifica que o objeto do contrato passou sob a responsabilidade da parte receptora.
O próprio contrato estipula as condições em que a mercadoria pode ser utilizada pelo destinatário (de forma irrevogável, com devolução após determinado prazo, indicação das características próprias, etc.).
Não existe um ato aprovado para transferência gratuita. Compile-o de forma livre, indicando dados como:
- nome, número e data de lavratura do ato;
- detalhes das partes;
- detalhes do contrato;
- lista de bens transferidos;
- características dos bens (qualitativas, quantitativas, custo);
- presença/ausência de defeitos;
- assinaturas das partes.
Em caso de transmissão gratuita, o ato passa a ser o único documento com base no qual o destinatário aceita a mercadoria para contabilização e o antigo proprietário baixa do registo o bem transferido.
Para o armazém
Ao transferir mercadorias para um armazém, é mais aconselhável utilizar um armazém unificado. O formulário é preenchido pela entidade custodiante no momento da aceitação da mercadoria para armazenamento responsável.
A base de preenchimento são as informações sobre os itens do estoque e a documentação que o acompanha fornecida pelo fiador. Externamente, o formulário MX-1 parece um documento composto por três componentes.
O primeiro exibe detalhes obrigatórios. A segunda parte contém dados sobre mercadorias transferidas para armazenamento, exibidos em forma de tabela. A terceira parte especifica adicionalmente as condições de preservação e assinatura dos responsáveis.
O formulário MX-1 é bastante amplo e permite exibir todas as informações necessárias. Praticamente não há necessidade de finalizar o documento.
Ao criar um ato de transferência de mercadorias ao entregar objetos de valor para guarda, uma amostra do formulário MX-1 simples pode ser usada sem ajustes adicionais.
Características de trabalhar em 1C
Não existe nenhum tipo de certificado de aceitação na configuração padrão do programa 1C. Nesse sentido, para compilar um documento é necessário criar um formulário adicional e salvá-lo no banco de dados.
Você também pode usar formulários de impressão externos. Para a criação de um ato, é permitida a utilização de formas unificadas de atos:
Com base em qualquer um desses formulários, você pode desenvolver uma versão adequada do ato de transferência e adicioná-lo às soluções 1C.
Validade
O ato de aceitação e transferência da mercadoria serve como prova da execução do contrato. Deve ser armazenado por um determinado período de tempo.
O período de retenção pode ser determinado com base no prazo de prescrição, durante o qual as partes podem apresentar reivindicações de propriedade.
Vídeo: um Transmissão e recepção de TC
O prazo de prescrição é de três anos. Mas o ato também é reconhecido como documento primário, em certos casos confirma o cancelamento do registro da mercadoria e seu recebimento.
O período de armazenamento da documentação primária é de cinco anos. Portanto, é necessário manter o ato de aceitação e transferência de mercadorias na contabilidade por pelo menos cinco anos.
O ato de transferir mercadorias ao comprador
Ao transferir mercadorias para o comprador, é melhor usar formulários padronizados, por exemplo, TORG-12. Mas não obriga a formalizar a transação com nenhum documento específico.
Portanto, você pode redigir um ato em qualquer formato. Além dos detalhes exigidos, o ato indica:
- data e local de criação do documento;
- dados das partes (para pessoas físicas – dados do passaporte, endereço residencial);
- fundamentos para a elaboração do ato;
- lista de mercadorias;
- unidade de medida;
- custo de uma unidade de commodity;
- custo total;
- dados sobre a qualidade do produto;
- assinaturas das partes.
No ato de transferir mercadorias para o comprador, você também pode levar em consideração propriedades de mercadorias como:
- correspondência de propriedades;
- integridade;
- quantidade;
- melhor antes da data;
- pessoal, etc
Em conta
Se as mercadorias forem aceitas por quantidade, o contrato de fornecimento deverá necessariamente conter uma condição sobre o nome e a quantidade das mercadorias fornecidas. Caso contrário, o contrato será considerado não concluído.
A não entrega da mercadoria pelo fornecedor é considerada violação do contrato. Neste caso, o comprador tem direito:
Por qualidade
Ao aceitar mercadorias pela qualidade, os interesses do comprador são protegidos pelas disposições. Os critérios de qualidade são definidos, mas em geral, a legislação civil não estabelece indícios de má qualidade dos produtos.
Portanto, devemos proceder da prática judicial. Assim, ao considerar disputas, os tribunais aceitam como prova:
- não conformidade da mercadoria transferida com as características refletidas no contrato;
- opinião de especialistas sobre qualidade inadequada;
- consentimento do fornecedor para substituir o produto.
Se o comprador descobrir defeitos ocultos após a emissão do certificado de entrega e aceitação, ele poderá exigir que eles sejam eliminados durante o período de garantia (—
Formulário unificado TORG-1o ato de aceitação de mercadorias é um dos principais documentos utilizados para registrar o recebimento de bens materiais. O formulário TORG-1 foi introduzido em janeiro de 1999. Confirma o envio da mercadoria pelo fornecedor e sua transferência ao comprador conforme contrato.
Certificado de aceitação de mercadorias: formulário próprio ou unificado
Até 2013, as empresas usavam formulários unificados de documentos primários dos álbuns do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa. Com a entrada em vigor da Lei Federal “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ (doravante denominada Lei nº 402-FZ), foram introduzidas alterações significativas nas regras de elaboração de documentos contábeis primários.
As organizações receberam o direito de desenvolver de forma independente certas formas de documentos primários e aprová-las em suas políticas contábeis. Os formulários dos álbuns de formulários unificados não são mais obrigatórios para uso na contabilidade.
Isto não significa que as empresas já não possam utilizar formulários unificados desenvolvidos pelas autoridades estatísticas. Criar um álbum com seus próprios formulários de documentação primária de acordo com a lei é um direito, mas não uma obrigação da organização.
Os documentos próprios devem conter os dados exigidos, especificados no art. 9º da atual Lei nº 402-FZ, por exemplo:
- título do documento e sua data;
- Nome da organização;
- nomenclatura de bens, obras e serviços (fato de transação comercial) e sua mensuração;
- Nome completo, cargo e assinaturas dos responsáveis pela transação.
Atualmente, é permitido usar um ato de aceitação de mercadorias no formulário TORG-1, que foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 25 de dezembro de 1998 nº 132. Você pode baixar uma amostra do Formulário TORG-1 para ato de aceitação de mercadorias em nosso site.
Como preencher o formulário de aceitação de mercadorias conforme formulário TORG-1
O certificado de aceitação de mercadorias TORG-1 é preenchido no recebimento dos bens materiais. Na transferência da mercadoria são verificados sua quantidade, integridade, peso e qualidade. Caso surjam divergências quanto à quantidade e qualidade, as partes deverão lavrar ato no formato TORG-2 ou TORG-3 (para mercadorias importadas). O ato no formulário TORG-1 é preenchido por uma comissão, que é nomeada por despacho do chefe da empresa, no dia da transferência de bens e materiais. O ato de aceitação de mercadorias no formulário TORG-1 pode ser dividido em 4 partes principais: o cabeçalho, as partes tabulares em 2 páginas e a parte final (conclusão da comissão).
O cabeçalho é projetado de forma padrão para muitos documentos. Isso reflete:
- Nome da empresa e sua divisão estrutural (se houver).
- Documento - base para a lavratura do ato, seu número e data, por exemplo despacho ou despacho.
- O local onde as mercadorias foram recebidas, como um armazém.
- Documentos de acompanhamento (nota de entrega, fatura).
- Remetente. Se ele for fabricante e fornecedor, essas linhas serão marcadas: “O mesmo” ou “O mesmo”.
- Informações da seguradora.
- Número e data de celebração do contrato, fatura de fornecimento de bens e materiais.
- Método de entrega, por exemplo, por estrada. Na entrega por transporte ferroviário são indicados o número e a data da fatura ferroviária.
- Na entrega de produtos alimentares com certificado veterinário (por exemplo, produtos de carne e peixe), são indicados o seu número e a data de emissão.
- Hora de chegada da mercadoria e conclusão da sua aceitação.
A 2ª página lista a nomenclatura dos bens e materiais fornecidos, sua quantidade, preço e custo (de acordo com o fornecedor). Na parte tabular da 3ª página, o destinatário indica o custo e a disponibilidade real da mercadoria por peso e quantidade de peças. Em caso de desvios quantitativos dos dados do fornecedor, é preenchida a coluna “Desvio”. Na 4ª página, a comissão regista a sua conclusão sobre a conformidade da mercadoria com os documentos do fornecedor e toma a decisão do gestor sobre o seu envio para o armazém.
Em nosso site você pode baixar uma amostra preenchida do formulário TORG-1.
Recomendações para elaboração de ato de aceitação de mercadorias no formulário TORG-1
A forma dos documentos de aceitação de bens e materiais, incluindo o certificado de aceitação, deve cumprir os requisitos legais para evitar litígios com outras organizações e autoridades fiscais. Por exemplo, na prática dos tribunais arbitrais, há casos em que os inspectores fiscais se recusaram a reembolsar o IVA do orçamento às empresas devido a actos de aceitação de mercadorias elaborados incorrectamente.
Ao preparar a documentação para aceitação de mercadorias, você deve seguir regras simples, como:
- Verificar a presença de selos, assinaturas e suas transcrições.
- Preenchimento de todas as colunas e linhas necessárias do documento (número de vagas, preço, custo, unidade de medida, desvios, etc.).
- Caso o fornecedor de bens e materiais seja um empresário individual que não utiliza impressão em suas atividades, solicite carta ou indique esse fato no contrato.
- Indicação nos contratos de fornecimento de bens se a empresa é contribuinte de IVA.
- Disponibilidade de documentação de acompanhamento (certificados veterinários, faturas, guias de transporte).
- Use assinaturas manuscritas em vez de fac-símiles. De acordo com o Código Tributário da Federação Russa, os documentos devem ser assinados por funcionários ou pessoas autorizadas a fazê-lo por procuração. Arte. 160 do Código Civil da Federação Russa permite o uso de fac-símiles para assinar documentos. Os inspetores fiscais apontam o fato de que o Código Tributário da Federação Russa não prevê o uso de análogos de assinaturas. Para evitar riscos fiscais, recomenda-se não aceitar documentos com fac-símile para contabilização.
- A exigência de substituição de atos no formulário TORG-1 em todos os casos de sua elaboração incorreta.
Assim, o ato de aceitação de mercadorias no formulário TORG-1 não é apenas a base para a aceitação de itens de estoque para contabilização e prova do cumprimento pelo fornecedor de suas obrigações para com o comprador, mas também serve como documento comprovativo para o fisco autoridades durante auditorias documentais e de campo.
Atos de desacordo na aceitação de mercadorias, formulários TORG-2 e TORG-3 - modelos de formulários
Na prática empresarial, há circunstâncias em que as partes de uma transação discordam quanto ao volume das mercadorias ou aos seus indicadores de qualidade. Por exemplo, os documentos anexos indicam uma quantidade, mas na verdade acabou por ser completamente diferente. Nestes casos, é lavrado um ato de desacordo no momento da aceitação da mercadoria.
Os dados são inseridos neste documento de acordo com a situação real e devem ser assinados pelos membros da comissão criada e por um representante do fornecedor. Deve ser elaborado para cada fornecedor com o qual surgiram divergências e para cada lote de mercadorias contestado. Após o registro, o ato deverá ser transferido para o departamento de contabilidade com todos os documentos que o acompanham.
Vale ressaltar que para tais documentos são fornecidos formulários especiais, sendo que para mercadorias de origem russa é utilizado um formulário - TORG-2, lavrado em 4 vias, e para mercadorias importadas - TORG-3, lavrado em 5 vias.
Para um ato de desacordo na aceitação da mercadoria, um modelo de formulário TORG-2 pode ser baixado em nosso site.
Além deste formulário, o formulário TORG-3 também está disponível para download em nosso site.
Onde você pode encontrar e baixar um modelo de ato para entrega de mercadorias
Em alguns casos particularmente difíceis, quando uma fatura do fornecedor (TORG-12) não é suficiente ou a mercadoria fornecida tem um valor especial, é lavrado um ato de entrega da mercadoria. Neste documento, as partes não só confirmam o facto da entrega, mas também atestam com as suas assinaturas a boa qualidade da mercadoria fornecida.
A importância do ato é confirmada pelo fato de ser assinado por altos funcionários ou executivos especialmente autorizados para este procedimento.
Para um certificado de entrega de mercadorias, uma amostra pode ser baixada em nosso site.
Você também pode se familiarizar com as regras de preenchimento do formulário TORG-12 em nosso artigo
A prova do cumprimento das obrigações de uma parte em vários contratos é um certificado de aceitação por escrito.
O documento é assinado, em regra, pelas partes no contrato e no âmbito das relações contratuais: transmissão de bens ao abrigo de um contrato de fornecimento, de um veículo ou de outra coisa ao abrigo de um contrato de compra e venda, no âmbito das relações de aluguer, etc. Tal ato registra não apenas o fato do cumprimento das obrigações, mas também o estado dos bens transferidos no momento da transferência. Portanto, no contexto de disputas judiciais, o ato de aceitação e transferência pode tornar-se importante.
A obrigação de redigir um documento como um certificado de transferência e aceitação pode ser prevista diretamente no contrato ou também pode surgir das normas do Código Civil da Federação Russa. Por exemplo, em virtude do art. 556 do Código Civil da Federação Russa, o fato da transferência de bens imóveis sob um contrato de compra e venda e sua aceitação pelo comprador é realizado sob uma escritura de transferência. Ou Arte. 655 do Código Civil da Federação Russa (aluguel de edifícios). O ato de transferência e aceitação pode ser elaborado pelas partes em qualquer obrigação e por sua própria iniciativa.
Exemplo de certificado de transferência e aceitação
ao abrigo de um contrato de compra e venda de edifício residencial e terreno
Cidadão da Federação Russa Odintsov Dmitry Valerievich, passaporte série 56 14 número 1684325, emitido em 4 de novembro de 2012 pelo Departamento do Serviço Federal de Migração da Rússia para a região de Ulyanovsk no distrito de Oktyabrsky de Ulyanovsk, endereço de registro: região de Ulyanovsk, Ulyanovsk , st. Kirova, 79 – 14, doravante denominada Vendedora, e
cidadão da Federação Russa Semyon Arkadyevich Petrosukhov, passaporte série 79 86 número 4684215, emitido em 08/02/2002 VOLUME Distrito de Zheleznodorozhny de Omsk, endereço de registro: região de Omsk, Omsk, st. Moskovskaya, 49, doravante denominada Compradora, e em conjunto denominadas Partes,
redigiram este certificado de aceitação em relação ao seguinte:
- Nos termos da cláusula 3.4 do Contrato de Compra e Venda de edifício residencial e terreno datado de 1º de fevereiro de 2017, o Vendedor transferiu e o Comprador aceitou o seguinte imóvel:
- Edifício residencial localizado no endereço: Rússia, região de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, com área total de 215 m2, número de pisos: 2, número cadastral: 29/725/798-81/5652, propriedade do Vendedor, conforme comprovado pelo Certificado de Registo Estadual de Direitos datados de 17 de maio de 1998, série AB nº 36422546, emitidos pelo Escritório de Rosreestr para a região de Ulyanovsk.
- Lote de terreno localizado no endereço: Rússia, região de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, com área total de 556 m2, finalidade do terreno: para construção de habitação individual, número cadastral: 29/795/451-13/5614, propriedade do Vendedor, conforme comprovado pelo Certificado de Registro Estadual de Direitos datado de 17 de maio de 1998 série AB nº 36422546, emitido pelo Escritório de Rosreestr para a região de Ulyanovsk.
- O Comprador inspecionou o imóvel e, como resultado da inspeção, nenhum defeito foi identificado. A qualidade do imóvel está de acordo com os termos do contrato de compra e venda de edifício residencial e terreno datado de 1º de fevereiro de 2017, não havendo reclamações do Comprador quanto ao estado do imóvel.
- Juntamente com o imóvel, o Vendedor entregou ao Comprador 3 (três) conjuntos de chaves, bem como os documentos originais da titularidade do edifício residencial e do terreno, e os documentos de estado técnico.
- O risco de perda acidental ou dano acidental a um edifício residencial e terreno passa para o Comprador a partir do momento da assinatura deste ato.
- Este Certificado de Transferência e Aceitação foi lavrado em duas vias com igual valor jurídico, uma para cada uma das Partes.
Vendedor: Odintsov Dmitry Valerievich
Comprador: Petrosukhov Semyon Arkadievich
O que incluir no certificado de aceitação
A lei não estabelece os detalhes obrigatórios de tal documento. Ao mesmo tempo, para utilizar o certificado de transferência e aceitação para fins contábeis e outros fins juridicamente significativos, ele deve conter as seguintes informações:
- nomes das partes. Caso o contrato preveja a obrigação de entrega do imóvel a terceiro, a escritura é assinada com o terceiro. Na maioria dos casos, o certificado de transferência e aceitação é elaborado pelas mesmas partes do contrato. Lembre-se que somente quem estiver diretamente indicado nos documentos constitutivos (diretor, diretor-geral) pode atuar em nome de pessoa jurídica sem procuração. Portanto, ao aceitar mercadorias por um funcionário, é necessário garantir que ele possua procuração ou autoridade para aceitar as mercadorias.
- informações sobre os detalhes do contrato no âmbito do qual é realizada a transferência e aceitação de mercadorias.
- características individuais da coisa transferida, quantidade, sortimento, qualidade.
- presença (ausência) de reclamações quanto à aparência do item, qualidade com base nos resultados de uma inspeção visual.
- transferência de pertencer a uma coisa, documentos para ela.
- assinaturas das partes, data de preparação.
Características de elaboração de ato de aceitação e transferência entre pessoas jurídicas
A confirmação do fato da transferência da mercadoria é a base para o pagamento pelo Comprador. Portanto, as organizações devem ter especial atenção na elaboração deste tipo de documentos.
As pessoas jurídicas têm o direito de usar formulários unificados. Por exemplo, TORG-12 (carta de porte). Uma análise da prática judicial não nos permite dar uma resposta inequívoca à questão de saber se uma guia de remessa assinada por pessoa não autorizada, mas com o selo da organização, é prova de aceitação e entrega de mercadorias. Portanto, é necessário garantir que a pessoa que recebe as mercadorias tenha tal autoridade.
O depoimento de testemunhas também nem sempre é permitido, portanto é necessária a lavratura de ato de aceitação e transferência de bens para comprovar o fato da entrega de bens de determinada qualidade.
