Planowanie dnia z wykorzystaniem zarządzania czasem. Najskuteczniejsze sposoby zarządzania czasem. usługi i programy do planowania i zarządzania czasem

Kluczem do Twojego sukcesu jest dobrze opracowany harmonogram i zasady panujące w domu. Co więcej, dotyczy to nie tylko przestrzeni pracy, ale także życia prywatnego. Nie powinieneś od razu traktować tego artykułu jako prawdy, ale nadal nie zaszkodzi posłuchać naszych zaleceń: wszystko zostało przetestowane na Tobie.

Tworzenie codziennej rutyny: niewzruszone zasady

Od czego więc zaczyna się porządek w Twoim dniu? Oczywiście ze struktury i zrozumienia wszystkich przyszłych spraw. Poświęć kilka minut na planowanie, które jest integralną częścią tworzenia listy rzeczy do zrobienia. W tym trudnym przedsięwzięciu kieruj się kilkoma zasadami:

1. Tworząc listę rzeczy do zrobienia, weź pod uwagę zasadę „Żaby”. Żaba to zadanie, którego nie chcesz wykonać, ale naprawdę musisz je wykonać. Dlatego postaw to zadanie na sam początek dnia – zacznij od niego. Wtedy w kolejnych godzinach pracy będziesz mógł poświęcić więcej czasu na twórcze zadania i nic nie będzie Ci ciążyć na duszy.
2. Powinieneś poświęcić 5 minut rano i wieczorem na zrobienie listy rzeczy do zrobienia. Obudziliśmy się, wypiliśmy kawę i otworzyliśmy pamiętnik – tak wygląda poranek produktywnej osoby. Zapisuj co godzinę wszystkie swoje zadania na nadchodzący dzień, a następnie spokojnie zacznij realizować plan. To samo przed pójściem spać – zaplanuj całość jutro wieczorem, a rano dokonaj zmian w zależności od stanu rzeczy.
3. Nie więcej niż 4 ważne rzeczy dziennie! I to nie jest ostatnie ograniczenie Twoich wyników.
4. Na każde ważne zadanie przeznacz nie więcej niż godzinę. Jeśli przewiduje się, że czas trwania zadania będzie dłuższy niż 1 godzina, należy je podzielić na podzadania – mniejsze zadania prowadzące do osiągnięcia celu głównego. I znowu: nie więcej niż 1 godzina na każde zadanie!
5. Zostaw dodatkowe 15 minut na każde zadanie, na wypadek spóźnienia się z harmonogramem. Gdzieś te 15 minut zostaną wykorzystane, ale gdzieś nie będą przydatne. Rezultatem będzie tymczasowa równowaga, do której każdy z nas dąży.

Od tych zasad zaczyna się nasz podręcznik prawidłowego tworzenia codziennej rutyny. Ale oprócz planowania, co jeszcze nam się przyda?

Podstawy zarządzania czasem w ciągu dnia

Czy boisz się tego słowa? Spokojnie! Zarządzanie czasem- to nie jest wilk, ale nadal są podobieństwa z bestią: jest bezlitosna, bo sprawuje kontrolę nad naszym głównym zasobem życiowym - czasem.

W dużych firmach zaczęto ostatnio tworzyć stanowiska menedżerów czasu, którzy odpowiadają za optymalizację czasu pracy pracowników. Czy teraz rozumiesz, dlaczego tego potrzebujemy? Dzięki zarządzaniu czasem dowiesz się nie tylko, jak mądrze planować, ale także jak wykorzystać swój wolny czas.

Zasada nr 1. Skoncentruj się na jednym konkretnym zadaniu. Nie pozwól, aby ktokolwiek lub coś odrywało Cię od rzeczy, nad którą w tej chwili pracujesz.

Zasada 2. Wiesz już, jak prawidłowo stworzyć codzienną rutynę. Teraz czas zabrać się do pracy! Ściśle przestrzegaj swojego planu.

Zasada 3. Czas ustalić pewne zasady wewnętrznej rutyny swojego życia. Może to dotyczyć zarówno pracy, jak i życia osobistego - nie ma to znaczenia, najważniejsze jest, aby bezbłędnie ich przestrzegać.

Zasada 4. Wybierz technikę zarządzania czasem, która Ci odpowiada. Eksperci sformułowali kilka bardzo interesujących i działających hipotez, które pomogą Ci rozwiązać problemy. Teraz krótko opowiem o niektórych z nich, a gdy tylko znajdziesz taki, który Ci odpowiada (skoncentruj się na produktywności), dodaj go do swoich reguł.

Metody zarządzania czasem: poszukiwanie tej właściwej

Wymienienie i choćby krótkie omówienie każdej z istniejących metod jest pustym ćwiczeniem. Opiszę te najpopularniejsze i moim zdaniem skuteczne, ale decyzja należy do Ciebie. Którą metodę wybrać, aby stworzyć zasady swojego domu?

Zarządzanie czasem słusznie uważana jest za jedną z najważniejszych umiejętności współczesnego człowieka biznesu. Efektywnie zarządzając czasem, znacząco zwiększamy produktywność osobistą, osiągamy wszystkie zamierzone cele i stajemy się prawdziwymi panami swojego życia. W tym artykule zwrócono uwagę na kilka sposobów pracy zwiększających produktywność za pomocą kompetentnych pracowników zarządzanie czasem . Przyjrzyjmy się im więc bardziej szczegółowo.

Istotą tej dobrze znanej metody zarządzania czasem jest podzielenie wszystkich nadchodzących zadań na 4 kategorie: A (najważniejsze i pilne), B (ważne, ale niezbyt pilne), C (pilne, ale mniej ważne) oraz D (drobne i mniej ważne). niepilne). Zarządzanie czasem stosowanie podobnego schematu wielokrotnie udowodniło swoją skuteczność, ale wymaga też pewnego doświadczenia.

Na początku możesz błędnie ocenić ważność/pilność niektórych zadań, od razu dodając je do sekcji A lub B. W ten sposób możesz przeciążyć te kategorie w porównaniu z resztą. Jednak gdy już to zrozumiesz i opanujesz, zaczniesz szybko i dokładnie ustalać swoje priorytety, znacznie zwiększając swoją produktywność osobistą i wyniki w nauce.

• Mapy myśli

Jest to uniwersalna metoda przetwarzania i porządkowania informacji, która świetnie sprawdza się także w przypadku zarządzanie czasem . Opiera się na diagramie drzewiastym, który może zawierać zadania, cele, pomysły, zasoby lub dowolne inne dane. Jej struktura uznawana jest za znacznie wydajniejszą i łatwiejszą do zrozumienia niż tradycyjne liniowe listy, tabele czy konspekty.

Mapy myśli to potężne narzędzie do planowania, które pomaga szybko i łatwo opracować plany na tydzień, miesiąc, rok lub inny okres. Ponadto metoda ta nadaje się do przygotowywania dowolnych projektów na dużą skalę (na przykład biznesplanów), umożliwiając szczegółowe opisanie wszystkich ważnych szczegółów i ich wzajemnych powiązań. Mapy myśli to bardzo prosta metoda. zarządzanie czasem można je zestawiać zarówno na zwykłej kartce papieru, jak i w formie cyfrowej, korzystając ze specjalistycznych serwisów internetowych.

To system zarządzania czasem to piramida składająca się z 6 kolejnych stopni. Na górze znajduje się plan dzienny (należy go sporządzać codziennie), poniżej plan krótkoterminowy na tydzień/miesiąc, następnie plan długoterminowy na rok lub kilka lat. Trzy podstawowe etapy piramidy to planowanie na dużą skalę, które obejmuje ogólny plan osiągnięcia bieżącego celu, globalnego celu życiowego i kluczowych wartości życiowych. Piramida Franklina to nie tylko metoda zarządzania czasem, ale spełnia także głębsze i poważniejsze zadania, pomagając w kształtowaniu wytycznych życiowych człowieka.

• Wykres Gantta

Wykres Gantta – metoda zarządzanie czasem , realizowany w formie tabeli, której poziome wiersze przedstawiają określone przedziały czasu, a pionowe wiersze przedstawiają listę bieżących zadań lub zdarzeń. Diagram wskazuje, jaki okres czasu zostanie przeznaczony na konkretny projekt. Dzięki temu będziesz w stanie sporządzić dokładny i szczegółowy harmonogram wykonania dowolnych prac, będziesz w stanie skutecznie podzielić nawet największe zadanie na etapy składowe i kontrolować termin ich realizacji.

KickIdler

To innowacyjna usługa, która daje szerokie możliwości śledzenia czasu pracy – zarówno Twojego osobistego, jak i produktywności innych osób (np. pracowników firmy). KickIdler zapewnia zupełnie nowe podejście do zarządzanie czasem z wykorzystaniem zaawansowanych technologii. System dokonuje kompleksowej analizy danych otrzymanych z komputera i generuje szczegółowe raporty produktywności. Korzystając z KickIdlera, możesz skutecznie i efektywnie monitorować, ile czasu Ty i Twoi podwładni spędzacie na różnych zadaniach biznesowych, a ile na sprawach osobistych. Ta metoda zarządzanie czasem ma szeroki zakres zastosowań, nadaje się do każdej firmy (małej i dużej), dla instytucji edukacyjnych, a nawet do monitorowania domowego komputera.

Jak widać, istnieją obecnie bardzo różnorodne techniki zarządzania czasem; łącząc je, można osiągnąć najlepsze rezultaty. Eksperci zalecają przetestowanie każdego ćwiczenia w praktyce, a następnie wybranie spośród nich tego (lub tych), które są dla Ciebie idealne.

Pozdrowienia! Każdy wie, że termin „zarządzanie czasem” dosłownie tłumaczy się jako „zarządzanie czasem”. Ale nie jest to do końca poprawne - w końcu człowiek nie wie jeszcze, jak zarządzać czasem. Ale potrafimy skutecznie zarządzać swoimi sprawami (i nie tylko zawodowymi) uwzględniając ograniczenia czasowe!

Produktywność jest tym, co odróżnia ludzi sukcesu od wszystkich innych. W ciągu swojego życia Nicholas Roerich namalował 7000 obrazów i 30 książek i podróżował po pół świata. Jak wydajesz swój niezastąpiony i najcenniejszy zasób?

Moim zdaniem zarządzanie czasem to zestaw trików i technik, dzięki którym łatwo oszukać własne lenistwo. Oferuję osobiście sprawdzone narzędzia do zarządzania czasem!

Nazwa z pewnością zabawna, ale metoda jest dość poważna. 🙂 Do maksymalnej koncentracji potrzebne jest narzędzie Pomodoro. Moim zdaniem jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na wykonanie każdej pracy w krótkim czasie.

Jaki jest sens?

• Jasno sformułuj zadanie, nad którym będziesz pracować
• Ustaw minutnik (prawdopodobnie w postaci pomidora) na dokładnie 25 minut
• Pracuj bez zakłóceń aż do usłyszenia sygnału dźwiękowego
• Zrób krótką przerwę 4-5 minut
• Przejdź do następnego 25-minutowego segmentu
• Po każdym szóstym etapie zrób długą przerwę 15-20 minut

Narzędzie świetnie radzi sobie z jednym zadaniem, na którym trzeba się w pełni skoncentrować: napisaniem raportu, stworzeniem układu strony internetowej, tłumaczeniem tekstu z języka angielskiego.

Planowanie priorytetowe

Metoda opiera się na macierzy Eisenhowera, o której mówię. Jest to ćwiartka czterech kwadratów z dwiema osiami. Matryca podzielona jest poziomo na „pilne” i „niepilne”, a pionowo na „ważne” i „nieważne”.

Każdemu zadaniu przypisany jest priorytet na podstawie dwóch kryteriów (pilność i ważność). Opcje mogą być tylko cztery: A, B, C, D.

W jaki sposób metoda planowania priorytetów wykorzystuje macierz Eisenhowera?

1. Zapisz aktualne zadania w kolumnach A, B, C, D
2. Realizujemy zadania „A” (jeśli takie istnieją). Właściwe planowanie sugeruje, że rzeczy „pilnych i ważnych” powinno być jak najmniej. Zadania kategorii „A” mogą pojawiać się samoistnie w ciągu dnia! Dlatego należy zarezerwować dla nich czas z wyprzedzeniem.
3. Deleguj zadania z pola „C” (pilne, ale nieważne) komuś innemu. Klasyczny przykład: menadżer firmy często deleguje osobistemu asystentowi zadania takie jak „odbiór z pralni chemicznej”, „rezerwacja w restauracji” czy „rezerwacja biletów lotniczych”.
4. Rozpocznij realizację zadań od pola „B” (ważne, ale nie pilne). Są to główne rzeczy, które wymagają maksymalnego czasu i wysiłku.
5. Zadania z pola „D” (niepilne i nieważne) można realizować po wszystkich pozostałych lub w ogóle je ignorować. Lub w ostateczności wykorzystaj go jako krótki odpoczynek w ciągu dnia.

Metoda Alp

Jedno z najprostszych i najbardziej wizualnych narzędzi do zarządzania czasem, służącym do planowania dnia pracy.

• Sporządzanie listy zadań
• Ustalajac priorytety
• Obliczamy czas wykonania każdego zadania oraz całkowity wymagany czas
• Zmniejszamy całkowitą liczbę do 60% całego dnia
• Delegujemy innym wszystko, co można oddelegować.
• Na koniec dnia monitorujemy realizację i wszystko, co niezrealizowane, przenosimy na następny dzień

Metoda Schwaba

Prezes Bethlehem Steel, Charles Schwab, zapłacił kiedyś konsultantce Ivy Lee 25 000 dolarów za stworzenie tej metody planowania.

Jak stosować metodę Schwaba?

• Zapisz najważniejsze zadania
• Ustal kolejność i ponumeruj je
• Pracujemy nad rozwiązaniem problemów w zadanej kolejności
• Po zakończeniu pracy nad jednym zadaniem sprawdzamy, czy pojawiły się nowe i czy priorytety nie zmieniły się na korzyść innych
• Dodawanie nowych rzeczy do listy z zachowaniem priorytetu
• Kontynuujemy pracę nad zadaniami, w miarę jak ich znaczenie maleje

Po przetestowaniu na sobie wielu technik i narzędzi planowania zdałem sobie sprawę, że nie wszystko jest takie proste. Niektóre techniki zupełnie mi nie odpowiadały. Inne dawały niesamowite rezultaty, ale… nie od razu. Nawiasem mówiąc, Gleb Arkhangelsky oferuje w swojej książce szereg narzędzi roboczych „Napęd w czasie. Jak mieć czas na życie i pracę”.

• Wybierz planner dla siebie

Jeśli nie masz zbyt wielu zajęć (lub nie lubisz gadżetów), idealną opcją będzie zwykły papierowy notatnik. Jeśli stale pracujesz przy komputerze, sprawdzi się wygodny elektroniczny planer. Cóż, jeśli nie wyobrażasz sobie życia bez gadżetów, najlepszymi pomocnikami są aplikacje na smartfony i tablety.

• Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem

Następny dzień lepiej zaplanować wieczorem poprzedniego dnia niż rano w dniu „sprawozdania”. To samo można powiedzieć o planach na tydzień. Wskazane jest przygotowanie ich w niedzielę wieczorem, a nie w poniedziałek.

• Weź pod uwagę siłę wyższą

Wcześniej uparcie popełniałam ten sam błąd: stworzyłam harmonogram, w którym sprawy toczą się jedna po drugiej, bez jednego „okna”. W ciągu tygodnia zrozumiałem, że ciągłe życie w stanie nieprzekraczalnego terminu to pewna droga do nerwicy.

Po pierwsze, pewnych rzeczy nie dało się wcisnąć w czas, który im przeznaczyłem. Po drugie, w ciągu dnia pojawiły się nowe zadania, które nie zostały uwzględnione w harmonogramie. Po trzecie, siła wyższa zawsze zdarzała się kilka razy w tygodniu: przebicie opony, straszny korek w drodze na spotkanie lub znajomy poprosił o pomoc w naprawie. Takie nieprzewidziane sprawy z reguły zajmują dużo czasu i zmuszają do radykalnego przemyślenia planów na dany dzień.

Wniosek: codziennie zostawiaj okna na wypadek działania siły wyższej. Jeśli nie wydarzyło się nic „nieplanowanego”, czas można przeznaczyć na:

• Odpoczynek
• Rzeczy z kategorii „na później”.

Nawiasem mówiąc, od dawna chciałem opowiedzieć Ci o tak przydatnym narzędziu, jak „rzeczy na później”. W swoim notatniku planowania (lub planiście elektronicznym) zarezerwuj osobną stronę.

Zapisujemy tam wszystkie „niepilne” sprawy, którymi nigdy się nie zajmujemy. Od razu dzielimy je na trzy kategorie: „do godziny”, „od dwóch do trzech godzin” i „pół dnia”. Na przykład: „uporządkuj rachunki za mieszkanie i usługi komunalne za ostatni rok”, „pójdź do dentysty na badania profilaktyczne” oraz „kup i wymień kran w kuchni”.

Gdy tylko w Twoim harmonogramie niespodziewanie pojawi się okienko: otwórz listę rzeczy do zrobienia „na później” i wybierz coś, co odpowiada Twojemu nastrojowi. W ciągu zaledwie sześciu miesięcy możesz bez wysiłku przerobić WSZYSTKO, co gromadziło się latami!

Z jakich narzędzi do zarządzania czasem korzystasz? Subskrybuj aktualizacje i udostępniaj linki do nowych postów znajomym w sieciach społecznościowych!

W naszym codziennym życiu wszyscy spotykamy się z planowaniem, przemyśleniem pomysłów oraz wdrażaniem rzeczy i zadań. Jednak nie każdy z nas robi to skutecznie. Przecież ktoś jest w stanie zmobilizować się i w ciągu godziny zrobić 15 rzeczy, a innym jest to trudne nawet w tydzień. A czasami nie jest to nawet kwestia silnej woli, ale zwykłej nieumiejętności zorganizowania sobie czasu pracy. W końcu, jeśli wiesz, co, kiedy, dlaczego i jak to zrobić, z pewnością odniesiesz sukces.
Dziś poznasz najlepsze, najlepsze aplikacje do zarządzania czasem, które są dostępne w App Store. Niektóre z nich są bardzo kłopotliwe i wielofunkcyjne, a inne mają bardzo mały zestaw opcji, co czasami okazuje się ważniejsze niż planowanie. Wiele aplikacji opiera się na dobrze znanych teoriach, a niektóre po prostu udostępniają listę rzeczy do zrobienia w niezmienionej postaci. Kompilator projektów, aplikacja dla studentów, zaszczepiacz nawyków i wyznacznik wartości życiowych – staraliśmy się sięgnąć w głąb App Store i wybrać aplikacje, wśród których każdy może znaleźć asystenta w codziennej organizacji swoich zadań i plany. W końcu miło jest wiedzieć, że Twoje sprawy są uporządkowane i wszystko dokładnie zaplanowane.

1.2 Zrób

Być może najlepsza aplikacja dostępna w App Store. Ilość funkcji w nim jest taka, że ​​w ciągu tygodnia aktywnego użytkowania wciąż nie zdążyłem ich wszystkich wykorzystać. To prawdziwy kombajn do tworzenia, śledzenia i systematyzowania zadań. 2Do może tworzyć zadania, które można dostosować za pomocą geolokalizacji, tagów, osób z Kontaktów, inteligentnych filtrów, działań, zdjęć, adresów URL i dźwięku. Trudno wymyślić konstrukcję, w której to wszystko byłoby wykorzystane.

Aplikacja posiada ogromną liczbę kalendarzy. Wszystko to jest zsynchronizowane z wbudowanymi kalendarzami, a dostępna jest także obsługa iCloud, Dropbox, CalDAV. Możliwość tworzenia kopii zapasowych z pamięci telefonu lub ze specjalnego e-maila pozwala nie martwić się o bezpieczeństwo danych, a ochrona hasłem dba o jego bezpieczeństwo.

Aplikacja obsługuje oczywiście złożone, wielopoziomowe projekty, z dużą liczbą zadań, różnymi terminami i warunkami. Aplikacja konfiguruje znaczniki geolokalizacji, które po wejściu na określony obszar będą przypominać o konieczności wykonania zadania.

Aplikacja posiada także funkcję inteligentnego wyszukiwania zadań i kalendarzy. Oprócz tagów, wyszukiwań osób i słów kluczowych aplikacja zawiera opatentowaną technologię Soundex, która wyszukuje słowa pasujące do wpisanego w pasku wyszukiwania. Przyda się to, gdy nie do końca pamiętasz, jak poprawnie brzmi dany przedmiot, ale trudno go znaleźć wśród setek przypadków.

Jakkolwiek by to nie brzmiało, główna zaleta aplikacji – ogromna ilość funkcji – jest jednocześnie jej wadą. Na początku trudno to wszystko zrozumieć. Jeśli jednak zrozumiesz filozofię aplikacji i dostosujesz ją dla siebie, będzie to pełnoprawny sekretarz w kieszeni.
plusy:

• Ogromna liczba funkcji
• Piękny interfejs
• Obsługa iPada/iPhone'a

Minusy:

• Słabo zrusyfikowany
• Trudno to rozgryźć
• Nie w stylu iOS 7

Cena: 329 rub.

2. Kontrola chaosu

Jedna z najlepszych aplikacji, która jest również darmowa, Chaos Control, pomoże Ci zarządzać wieloma zadaniami, starannie je organizując i tworząc całe gałęzie zadań. Menu główne przywitają cztery główne zakładki – Miejsce Chaosu, Plan Dnia, Projekty i Konteksty. I to jest chyba najwłaściwsza klasyfikacja zadań.

The Place of Chaos zawiera wszystko, co dodałeś do aplikacji w pośpiechu i nie zadałeś sobie jeszcze trudu uporządkowania. Są krótkie notatki, notatki i nieuformowane plany. Musisz posortować wszystkie te pomysły, aby ostrożnie przenieść je wszystkie do projektów - uporządkowanych według folderów, podzadań, z ramami czasowymi lub bez, z niestandardowymi powiadomieniami i przypomnieniami o zadaniach. To jest centrum całej aplikacji.

W kolumnie „Plan dnia” zobaczysz listę wszystkich rzeczy, których nie zrobiłeś wczoraj, a które masz zaplanowane na dzisiaj. Ale najciekawszym menu pod względem implementacji są Konteksty. Do każdego zadania (Biuro, Dom, Sklep) możesz przypisać tag i wybierając ten tag, wyświetlić wszystkie zapisane pod nim zadania. Dzięki temu po powrocie do domu zawsze możesz rzucić okiem na główną listę rzeczy do zrobienia w domu lub zobaczyć listę produktów, które chciałbyś kupić w Sklepie. Aplikacja zaimplementowała między innymi wyszukiwarkę zadań, która będzie bardzo przydatna, jeśli zamienisz swoje Miejsce Chaosu w niekontrolowane wysypisko zadań.
Plusy:

• Szukaj wśród wszystkich zadań
• Struktura drzewiasta zadań
• Zadania kontekstowe

Cena: Za darmo

3. iStudiez Pro

Aplikacja idealna dla wszystkich uczniów i studentów, iStudiez Pro, posiada ogromną liczbę funkcji i faktycznie zastępuje pamiętnik. Kiedy ustalisz harmonogram, nigdy nie przegapisz wykładu, przygotowania do seminarium, przygotowania do egzaminu, konsultacji z nauczycielem ani pracy domowej.

Aplikacja, pierwotnie zaprojektowana dla studentów, umożliwia skonfigurowanie ogromnej różnorodności harmonogramów. Na przykład semestr na uniwersytecie, szkoła języków obcych lub kursy programowania. Jednocześnie do każdego przedmiotu przypisany jest nauczyciel, którego można dodać z Kontaktów lub utworzyć osobną kartę. Przedmioty mają swoje własne kolory, kategorie, ikony, więc po kilku tygodniach nauki, patrząc na swój kalendarz, możesz szybko określić, jaki przedmiot będziesz mieć i kiedy. Dodatkowo możesz tworzyć zadania domowe, ustalać terminy i priorytety wykonania, a nawet przypisać partnera, z którym wykonasz to zadanie.

Na ekranie głównym będą zawsze dostępne nie tylko Twoje zadania, nadchodzące wykłady i konsultacje, ale także zwykłe wpisy z Kalendarza, takie jak urodziny, przypomnienia i inne wpisy. Doskonałą funkcją dla starszych osób jest możliwość przesłania bazy danych aplikacji e-mailem. Stworzyliśmy harmonogram, wyznaczyliśmy wszystkim nauczycielom, daty egzaminów i terminy przystępowania do testów – i rozesłaliśmy je wszystkim naszym kolegom z klasy. Wystarczy, że otworzy w aplikacji tę bazę danych i kliknie „Zapisz”. Niezbędna aplikacja, jeśli studiujesz lub planujesz studiować.
Plusy:

• Przesyłanie bazy danych e-mailem
• Integracja kalendarza
• Kompletne plany zajęć zawierające przedmioty, sale lekcyjne i nauczycieli
• Synchronizacja pomiędzy wszystkimi urządzeniami

Cena: 99 RUR

4. Napęd w czasie

Aplikacja Time Drive opiera się na teorii zarządzania czasem Archangielskiego. Istotą teorii jest klasyfikacja wszystkich celów i codziennych postępów na tej ścieżce. Zgodnie z teorią wszystkie problemy można podzielić na trzy kategorie: słonie, żaby i steki wołowe.

Słonie to zadania długoterminowe, które wymagają wykonania szeregu małych zadań – kawałków słonia – każdego dnia. Kawałki te nazywane są Befsztykami i każdego dnia trzeba „zjeść” przynajmniej jeden Befsztyk. Ale czasami pojawiają się małe, konieczne, ale nieprzyjemne rzeczy - Żaby. Autor techniki zaleca „połknięcie” jednej żaby rano, aby szybko zmniejszyć liczebność tych szkodników. Istnieje również klasyfikacja według ram czasowych – sztywna i elastyczna.

Aplikacja jest w pełni przystosowana do pracy z takimi zadaniami. Cele Główne - Słonie - będą zawsze wyświetlane w głównym oknie, abyś zawsze pamiętał, do czego musisz dążyć. W zakładce Plan znajdziesz konkretną listę zadań do wykonania: Cel Główny, Żaba Dnia i Befsztyk Dnia. Wszystkie pozostałe cele są opcjonalne i możesz je przeglądać za pomocą list ogólnych. Po utworzeniu zadania możesz od razu nadać mu status Żaby, Befsztyka czy Słonia, lub po prostu pozostawić je bez zmian.

Aplikacja posiada jeszcze dwie funkcje, które mogłyby się przydać, gdyby zostały zaimplementowane na odpowiednim poziomie – Wspomnienia i Zadania Kontekstowe.
Wspomnienia pozwalają Ci zapisać jedną najważniejszą rzecz dziennie, a następnie wybrać najważniejszą rzecz tygodnia, miesiąca, roku i zrozumieć, co jest dla Ciebie ważniejsze. Ale mechanizm nie został jeszcze opracowany i wygląda prymitywnie. Po drugie – zadania kontekstowe. Do każdego zadania możesz przypisać tag – np. „Sprawa w biurze”, a następnie będąc w biurze przeglądać listę spraw w tym miejscu. Ale są tagi, ale nie ma możliwości wyświetlenia ich na osobnej liście.

Aplikacja jest więc bardzo dobrze zaimplementowana, wygodnie się z nią pracuje, ale bądźmy szczerzy, płacenie 299 rubli rocznie za coś, co można zapisać w notatniku, to kosztowna przyjemność.
Plusy:

• Teoria jakościowa
• Wygodna klasyfikacja przypadków

Wady:

• Subskrypcja
• Słabo zaimplementowane funkcje zadań Wspomnienia i Kontekst

Cena: 299 rubli rocznie.

5. Wcześniej

Sooner to harmonogram zadań z bardzo oryginalnym i przyjaznym dla użytkownika interfejsem. Na głównym ekranie aplikacji widzisz część koła, którą możesz obracać, a każdy sektor zawiera zadania określonej kategorii. Możesz tworzyć, przypisywać i usuwać te sektory. Każdy sektor ma zadania regularne i zadania o wyższym priorytecie. Każdy sektor można rozszerzyć, zamieniając go w odpowiednik Clear. Dodawanie nowych zadań odbywa się jednym ruchem – wystarczy przesunąć palcem od środka okręgu do jednego z sektorów i wejść w zadanie.

W aplikacji dostępne są dwa tryby – Lista To Do i Harmonogram. Lista rzeczy do zrobienia została opisana powyżej. Harmonogram to przeniesienie wszystkich Twoich spraw na tymczasowy samolot. Tutaj możesz ustawić zakres i harmonogram zadań, ustalić terminy oraz przypomnienia, które będą wysyłane za pomocą technologii Push.

Osobnym punktem wartym wspomnienia jest funkcja Rekomendacje. Po włączeniu tej opcji aplikacja automatycznie wstawi zadania z Listy To-Do w puste miejsca w Twoim harmonogramie. W ustawieniach możesz określić, które foldery będą źródłem Rekomendacji. Jako narzędzie do śledzenia działań w trybie wykonawczym aplikacja jest zbyt przeciążona, ale jako harmonogram zadań radzi sobie doskonale ze swoimi funkcjami.
Plusy:

• Wysokiej jakości instrukcje dla początkujących
• Elastyczne opcje planowania

Wady:

• Brak możliwości tworzenia podzadań
• Brak adaptacji projektu dla iOS 7

Cena: 199 rubli.

6. Zachowaj zieleń

KIG to aplikacja służąca tworzeniu i wpajaniu właściwych nawyków. Na przykład, chcesz zmusić się do codziennego wstawania, aby pobiegać, regularnie chodzić na siłownię lub rzucić palenie – Keep It Green Ci w tym pomoże.

Uruchamiając aplikację i zapoznając się z krótką instrukcją, zostaniesz przeniesiony do menu głównego, gdzie możesz od razu stworzyć nawyk, ustawić częstotliwość jego powtarzania i przystąpić do jego realizacji. Na przykład chcesz chodzić na siłownię trzy razy w tygodniu. Utwórz odpowiednie zadanie i za każdym razem, gdy je ukończysz, przesuń palcem w prawo. Po dziesięciu dniach od utworzenia zadania aplikacja rozpocznie zbieranie statystyk i wyświetli je w formie wykresu za ostatnie trzydzieści dni.

Jeśli skutecznie wykonasz zadanie i wykształcisz w sobie nawyk, zadanie będzie zielone. Kolor żółty oznacza, że ​​należy dokładniej przestrzegać warunków, a kolor czerwony oznacza, że ​​nawyku w ogóle nie przestrzega się.

Być może to cała funkcjonalność. Warto jednak wspomnieć o codziennych przypomnieniach push, które dyskretnie będą pojawiać się każdego dnia, żądając raportu z wykonania zadań. Problem w tym, że możesz ustawić tylko jedno przypomnienie, co jest bardzo niewygodne, jeśli w ciągu dnia masz dużo do zrobienia, a o jednym z nawyków możesz zapomnieć już na etapie jego uczenia się.
Plusy:

• Minimalistyczny styl
• Statystyki wykonania zadań

Wady:

• Niewygodne przypomnienia
• Niewiele opcji dostosowywania częstotliwości powtarzania nawyków

Cena: 66 rubli.

7. Ostatni raz

Last Time to aplikacja, która pozwoli Ci śledzić wydarzenia i zawsze mieć świadomość, kiedy ostatnio coś zrobiłeś. Na przykład ostatnia wizyta u lekarza, czyszczenie kanapy, konserwacja samochodu i inne niezbędne informacje, które są niewygodne do zapisania i trudne do zapamiętania.

Po ukończeniu krótkiego samouczka i utworzeniu wydarzenia możesz przypisać do niego kategorię, ustawić zdjęcie i rozpocząć odliczanie. Teraz za każdym razem, gdy wykonasz tę czynność, możesz zresetować licznik i zebrać statystyki swoich działań.

Ponadto dla każdego zadania możesz ustawić dokładny czas jego wykonania, a przeglądając statystyki, sprawdzić, jak bardzo zmienia się dana czynność w czasie.

• Wygodna ekspozycja skrzynek
• Zamek szyfrowy
• Przypomnienia do uzupełnienia

Cena: 66 rubli.

8. Przerwa

Kiedy otworzysz Breaktime, zobaczysz pośrodku okrągły wykres z timerem i... to wszystko. Aplikacja wykonuje jedną prostą funkcję - timer 2.0, więc w interfejsie po prostu nie ma specjalnych dodatków. Po wejściu w ustawienia i ustaleniu odstępów czasu pracy i odpoczynku naciskamy start, a sama aplikacja rozpoczyna ciągły raport, naprzemiennie te dwa okresy.

Po zakończeniu okresu pracy aplikacja powiadamia Cię za pomocą sygnału push i sygnału i rozpoczyna odliczanie czasu odpoczynku. Jeśli przed przerwą musisz dokończyć jeszcze trochę, to naciśnięcie przycisku „Za minutę” opóźni przerwę o przysłowiową minutę. Tak naprawdę aplikacja pełni rolę prostego menadżera czasu pracy i wymusza robienie przerw w pracy, dzięki czemu cały proces przebiega sprawniej. Osobną zaletą jest dostępność wersji na iPada.
Plusy:

• Prostota interfejsu
• Utrzymanie trybu pracy za pomocą prostego algorytmu

Cena: 99 rubli.

Kontynuujemy nasz przegląd ciekawych, przydatnych i, jeśli to możliwe, bezpłatnych asystentów online. Dzisiaj porozmawiamy o usługach i aplikacjach, które pomagają nam zarządzać czasem (własnym i naszych pracowników) i działać efektywniej. Rozważmy zarówno najprostsze arkusze „do zrobienia”, jak i złożone systemy, które pozwalają przechowywać dokumenty i koordynować pracę z pracownikami. W końcu każda usługa ma swojego użytkownika, prawda?

A zatem ponad 15 zasobów do planowania i zarządzania czasem.

http://nowdothis.com - minimalistyczny serwis z jedną listą rzeczy do zrobienia. Wprowadź swoją listę do okna, a usługa poprosi Cię o kliknięcie przycisku „Gotowe” po zakończeniu każdego zadania. Odpowiedni dla tych, którzy mają jasny i zrozumiały plan, a jednocześnie lubią zaznaczać zrealizowane pozycje. Nie nadaje się dla tych, którzy mają elastyczny harmonogram i pływającą listę rzeczy do zrobienia.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— tutaj możesz także stworzyć swoją listę rzeczy do zrobienia, zaznaczając te już zrealizowane. Dodatkowo usługa oblicza, ile czasu zajmuje wykonanie każdego zadania. Jeśli jednak zajdzie potrzeba zrobienia przerwy między zadaniami lub zamiany zadań, listę trzeba będzie skompilować ponownie.

http://todolist.ru to także najprostsza usługa online służąca do tworzenia kilku list rzeczy do zrobienia. Listę możesz zrobić kilka dni wcześniej. Funkcjonalność też jest dość ograniczona – same listy, jak w papierowym pamiętniku i nic więcej. Ale to nic nie kosztuje.

http://todoist.com— wygodny harmonogram zadań z wersją online i dla różnych gadżetów. Możesz wyznaczać cele i planować konkretne kroki, aby je osiągnąć. Możesz tworzyć wspólne zadania, delegować i kontrolować ich wykonanie. Ciekawostką jest to, że usługa oblicza tzw. „karmę” – produktywność użytkownika. Minimalny zestaw funkcji jest bezpłatny, za zaawansowane trzeba będzie zapłacić, ale w zasadzie Google robi to samo za darmo (czytaj dalej).

https://www.google.com/calendar/render to kalendarz, który masz zawsze przy sobie, na każdym urządzeniu – mobilnym lub stacjonarnym, Twoim lub cudzym. Kalendarz może przypominać Ci o zaplanowanym wydarzeniu nie tylko dla Ciebie, ale dla wszystkich uczestników - poprzez e-mail i SMS. Podobnie jak inne usługi Google, kalendarz jest bezpłatny.

https://calendar.yandex.ru- cóż, rozumiesz :)

http://miniplan.ru od twórców Megaplanu. Łączy w sobie listy zadań do wykonania, kalendarz elektroniczny z przypomnieniami i uroczy interaktywny zegar, w którym możesz dodawać swoje zadania. Miniplan jest bezpłatny i nadaje się tylko do planowania osobistego - dlatego jest mini.

http://yaware.ru— internetowy system śledzenia czasu i produktywności. Odpowiedni dla osób pracujących w Internecie. Dodajesz do systemu strony, które odwiedzasz służbowo (lub nie :)), określając je w kategorii przydatne, bezużyteczne i neutralne. System śledzi, ile czasu dziennie spędzasz na poszczególnych zasobach, i na koniec dnia udostępnia raport. W takim przypadku brany jest pod uwagę tylko czas, w którym faktycznie pracujesz z zasobem, system po prostu ignoruje otwarte i nieużywane karty. Strona oferuje bezpłatny dostęp do śledzenia własnej produktywności oraz płatnych pakietów z zaawansowanymi opcjami śledzenia czasu pracy pracowników. Istnieją aplikacje na smartfony.

http://motivateclock.ru- podobny program. Pobierz i zainstaluj na swoim komputerze; dostępna jest wersja tylko dla systemu Windows. Program jest bezpłatny, wyłącznie do użytku osobistego, nie ma opcji korporacyjnej.

http://www.leadertask.ru to kolejna podobna usługa, dziennik elektroniczny, który działa online, na smartfonach, z komputera, a nawet z pendrive'a. Umożliwia także koordynację planów z zespołem, synchronizację zadań na różnych urządzeniach i tak dalej. Dostępna jest darmowa wersja do użytku osobistego, kilka płatnych pakietów oraz wersja pudełkowa dla klientów korporacyjnych.

https://www.wunderlist.com/ru— usługa w chmurze do przechowywania danych i dystrybucji zadań. To system list rzeczy do zrobienia i zestaw narzędzi do pracy z nimi. Możesz wyznaczać zadania, dzielić je na podzadania, ustalać terminy, łączyć zadania, ustawiać przypomnienia, udostępniać swoje zadania innym osobom i tak dalej. Usługa nadaje się zarówno do planowania osobistego (bezpłatnie), jak i do celów biznesowych (za pieniądze) i jest synchronizowana między różnymi urządzeniami.

http://evernote.com/intl/ru/- usługa, która zyskała obecnie ogromną popularność. Jest to program i usługa internetowa do przechowywania dużych ilości notatek, a notatki mogą mieć dowolny format – tekst, obrazy, dźwięk, wideo, z załączonymi plikami. Dodatkowo serwis pełni funkcję systemu zarządzania projektami, pomagając nie tylko przechowywać masę informacji, ale także je porządkować i w razie potrzeby udostępniać. Otwiera się wszędzie – online, z komputerów i telefonów i synchronizuje Twoje informacje. Istnieje minimalny pakiet bezpłatny i wersje płatne z zaawansowanymi funkcjami (na przykład na koncie płatnym możesz zebrać całą bibliotekę elektroniczną lub bibliotekę wideo). Evernote oferuje kilka fajnych usług pomocniczych, takich jak Skitch, o którym mówimy. A jeśli chcesz, możesz połączyć pocztę Google i kalendarz Google.

https://getpocket.com— rozszerzenie przeglądarki o funkcjonalności podobnej do Evernote, ale nie dla notatek i plików, ale dla stron internetowych. Zapisujesz wszystkie strony, do których nie możesz teraz zajrzeć - okazuje się, że jest to plan na przeczytanie w przyszłości. Wewnątrz serwisu dostępna jest wygodna funkcja usuwania śmieci - reklam, niepotrzebnych linków itp. Pomaga to zaoszczędzić czas i czytać tylko przydatne treści. Za pieniądze otrzymujesz wyszukiwarkę, system tagowania oraz funkcję tworzenia biblioteki elektronicznej (jeśli autorzy oznaczonych przez Ciebie artykułów zdecydują się je usunąć, artykuły nadal pozostaną w Twojej kieszeni).

http://worksection.com- system łączący przechowywanie plików z planowaniem czasu. Możesz zapisywać pliki w dowolnym formacie za darmo. Za dodatkową opłatą otrzymujesz kalendarz z przypomnieniami i zaawansowanymi funkcjami: timer, śledzenie czasu, finanse itp. Można także pracować nad projektami z udziałem asystentów. Usługa umożliwia wyznaczanie zadań i monitorowanie ich realizacji, uwzględnianie efektywności czasu pracy pracowników, kalkulację kosztów, organizowanie czatów grupowych itp.