Planifier la journée en utilisant la gestion du temps. Les moyens les plus efficaces de gestion du temps. services et programmes de planification et de gestion du temps

La clé de votre réussite réside dans un emploi du temps et des règles internes bien conçus. Et cela s’applique non seulement à l’espace de travail, mais aussi à votre vie privée. Vous ne devriez pas considérer l’article comme véridique en premier lieu, mais cela ne ferait toujours pas de mal d’écouter nos recommandations : tout a été testé sur vous-même.

Faire une routine quotidienne : des règles inébranlables

Alors, où commence l’ordre dans votre journée ? Bien sûr, de la structure et de la compréhension de toutes les affaires futures. Passez quelques minutes à planifier, partie intégrante de la création d’une liste de choses à faire. Dans cette entreprise difficile, fiez-vous aux quelques règles suivantes :

1. Lorsque vous créez une liste de tâches, tenez compte de la règle « Grenouille ». Une grenouille est une tâche que vous ne voulez pas faire, mais que vous devez vraiment faire. Alors placez cette tâche au tout début de votre journée - commencez par elle. Ainsi, lors des prochaines heures de travail, vous pourrez consacrer plus de temps à des tâches créatives, et rien ne pèsera sur votre âme.
2. Vous devriez consacrer 5 minutes matin et soir à dresser une liste de choses à faire. Nous nous sommes réveillés, avons bu du café et ouvert notre journal - voilà à quoi ressemble la matinée d'une personne productive. Notez à l'heure toutes vos tâches pour la journée à venir, puis commencez calmement à suivre le plan. La même chose avant de se coucher : planifier tout le lendemain soir et le matin apporter des modifications en fonction de l'état des choses.
3. Pas plus de 4 choses importantes par jour ! Et ce n’est pas la dernière limite à vos résultats.
4. Ne réservez pas plus d’une heure pour chaque tâche importante. Si la durée d'une tâche est prévue supérieure à 1 heure, elle doit alors être divisée en sous-tâches - des tâches plus petites menant à la réalisation de l'objectif principal. Et encore : pas plus d’1 heure pour chaque tâche !
5. Prévoyez 15 minutes supplémentaires pour chaque tâche au cas où vous prendriez du retard. Quelque part, ces 15 minutes seront utilisées, mais quelque part elles ne seront pas utiles. Le résultat sera un équilibre temporaire, auquel chacun de nous aspire.

Notre manuel sur la façon de créer correctement une routine quotidienne commence par ces règles. Mais à part la planification, qu'est-ce qui nous sera utile d'autre ?

Bases de la gestion du temps pour votre journée

Avez-vous peur de ce mot ? Calmement! Gestion du temps- ce n'est pas un loup, mais il y a quand même des similitudes avec la bête : il est impitoyable, car il contrôle notre principale ressource dans la vie - le temps.

Les grandes entreprises ont récemment commencé à créer des postes de gestionnaires de temps chargés d'optimiser le temps de travail des salariés. Maintenant, comprenez-vous pourquoi nous avons besoin de cela ? Avec l’aide de la gestion du temps, vous apprendrez non seulement à planifier judicieusement, mais aussi à utiliser votre temps libre.

Règle 1. Concentrez-vous sur une tâche spécifique. Ne laissez personne ni quoi que ce soit vous distraire de ce sur quoi vous travaillez en ce moment.

Règle 2. Vous savez déjà comment créer correctement une routine quotidienne. Il est maintenant temps de se mettre au travail ! Suivez strictement votre plan.

Règle 3. Il est temps d'établir quelques règles pour la routine interne de votre vie. Cela peut s'appliquer aussi bien au travail qu'à la vie personnelle - peu importe, l'essentiel est de les suivre parfaitement.

Règle 4. Choisissez une technique de gestion du temps qui vous convient. Les experts ont formulé plusieurs hypothèses très intéressantes et fonctionnelles qui vous aideront à résoudre des problèmes. Je vais maintenant parler brièvement de certains d'entre eux, et dès que vous en trouvez un qui vous convient (concentrez-vous sur la productivité), ajoutez-le à vos règles.

Méthodes de gestion du temps : trouver la bonne

Énumérer et parler même brièvement de chacune des méthodes existantes est un exercice vide de sens. Je vais décrire les plus populaires et, à mon avis, les plus efficaces, mais c'est à vous de décider. Alors, quelle méthode choisir pour créer votre règlement intérieur ?

Gestion du temps est à juste titre considérée comme l'une des compétences les plus importantes d'un homme d'affaires moderne. En gérant efficacement notre temps, nous augmentons considérablement notre productivité personnelle, atteignons tous nos objectifs et devenons de véritables maîtres de notre vie. Cet article attire votre attention sur plusieurs méthodes de travail pour augmenter la productivité avec l'aide de compétences gestion du temps . Alors, regardons-les plus en détail.

L'essence de cette méthode bien connue de gestion du temps est de diviser toutes les tâches à venir en 4 catégories : A (les plus importantes et urgentes), B (importantes mais pas trop urgentes), C (urgentes mais moins importantes) et D (mineures et non urgentes). -urgent). Gestion du temps l'utilisation d'un schéma similaire a prouvé à plusieurs reprises son efficacité, mais cela nécessite également une certaine expérience.

Au début, vous risquez de mal évaluer l'importance/l'urgence de certaines tâches, en les ajoutant immédiatement à la section A ou B. Ainsi, vous pouvez surcharger ces catégories par rapport aux autres. Cependant, une fois que vous l’aurez compris et compris, vous commencerez à définir vos priorités rapidement et avec précision, augmentant ainsi considérablement votre productivité personnelle et vos résultats scolaires.

• Les cartes mentales

Il s'agit d'une méthode universelle de traitement et de structuration de l'information, également idéale pour gestion du temps . Il est basé sur un diagramme arborescent, qui peut inclure des tâches, des objectifs, des idées, des ressources ou toute autre donnée. Sa structure est considérée comme beaucoup plus efficace et plus facile à comprendre que les listes linéaires, tableaux ou plans traditionnels.

Les cartes mentales sont un outil de planification puissant qui vous aide à élaborer rapidement et facilement des plans pour la semaine, le mois, l'année ou toute autre période de temps. De plus, cette méthode convient à la préparation de tout projet à grande échelle (par exemple, des plans d'affaires), vous permettant de décrire en détail tous les détails importants et leurs relations les uns avec les autres. Les cartes mentales sont une méthode très simple. gestion du temps , ils peuvent être compilés aussi bien sur une feuille de papier ordinaire que sous forme numérique, en utilisant des services Internet spécialisés.

Ce système de gestion du temps est une pyramide composée de 6 marches successives. En haut se trouve un plan quotidien (il doit être établi quotidiennement), en dessous se trouve un plan à court terme sur une semaine/mois, puis un plan à long terme sur un an ou plusieurs années. Les trois étapes fondamentales de la pyramide sont la planification à grande échelle, qui comprend un plan directeur pour atteindre un objectif actuel, un objectif de vie global et des valeurs clés de la vie. La pyramide de Franklin n'est pas seulement une méthode de gestion du temps, elle effectue également des tâches plus profondes et plus sérieuses, contribuant ainsi à façonner les lignes directrices de la vie d'une personne.

• diagramme de Gantt

Diagramme de Gantt - méthode gestion du temps , implémenté sous la forme d'un tableau dont les lignes horizontales affichent certaines périodes de temps, et les lignes verticales affichent une liste de tâches ou d'événements en cours. Le diagramme indique quelle période de temps sera allouée à un projet particulier. Ainsi, vous serez en mesure d'établir un calendrier précis et détaillé pour l'achèvement de tout travail, vous pourrez diviser efficacement même la tâche la plus importante en ses étapes constitutives et contrôler le calendrier de leur mise en œuvre.

KickIdler

Il s'agit d'un service innovant qui offre de nombreuses possibilités de suivre le temps de travail - à la fois votre productivité personnelle et celle d'autres personnes (par exemple, les employés de l'entreprise). KickIdler propose une toute nouvelle approche de gestion du temps en utilisant des technologies avancées. Le système effectue une analyse complète des données reçues de l'ordinateur et produit des rapports de productivité détaillés. Grâce à KickIdler, vous pouvez surveiller de manière efficace et efficiente le temps que vous et vos subordonnés avez consacré à diverses tâches professionnelles, ainsi que le temps consacré à des questions personnelles. Cette méthode gestion du temps a une large gamme d'applications, il convient à toute entreprise (petite ou grande), aux établissements d'enseignement et même à la surveillance d'un PC domestique.

Comme vous pouvez le constater, il existe désormais des techniques de gestion du temps très diverses, en les utilisant ensemble, vous pourrez obtenir les meilleurs résultats. Les experts recommandent de tester chaque exercice en pratique, puis de choisir parmi eux celui (ou ceux) qui vous conviennent le mieux.

Salutations! Tout le monde sait que le terme « gestion du temps » se traduit littéralement par « gestion du temps ». Mais ce n'est pas tout à fait exact - après tout, une personne ne sait pas encore gérer son temps. Mais nous pouvons gérer efficacement nos affaires (et pas seulement professionnelles) en tenant compte des contraintes de temps !

La productivité est ce qui différencie les personnes qui réussissent des autres. Au cours de sa vie, Nicholas Roerich a peint 7 000 tableaux et 30 livres et a parcouru la moitié du monde. Comment dépensez-vous votre ressource irremplaçable et la plus précieuse ?

À mon avis, la gestion du temps est un ensemble d’astuces et de techniques qui permettent de tromper facilement sa propre paresse. Je propose des outils de gestion du temps personnellement éprouvés !

Le nom est certes drôle, mais la méthode est assez sérieuse. 🙂 L'outil Pomodoro est nécessaire pour une concentration maximale. À mon avis, c'est l'un des moyens les plus efficaces de terminer n'importe quel travail en peu de temps.

À quoi ça sert?

• Formulez clairement la tâche sur laquelle vous allez travailler
• Réglez une minuterie (éventuellement en forme de tomate) sur exactement 25 minutes
• Travaillez sans distraction jusqu'au bip
• Faites une courte pause de 4 à 5 minutes
• Passer au segment suivant de 25 minutes
• Après chaque sixième étape, faites une longue pause de 15 à 20 minutes

L'outil est idéal pour résoudre une tâche sur laquelle vous devez vous concentrer pleinement : rédiger un rapport, créer une mise en page de conception de site Web, traduire du texte depuis l'anglais.

Planification prioritaire

La méthode est basée sur la matrice d'Eisenhower dont je parle. C'est un quadrant de quatre carrés à deux axes. La matrice est divisée horizontalement en « urgent » et « non urgent », et verticalement en « important » et « pas important ».

Chaque tâche se voit attribuer une priorité basée sur deux critères (urgence et importance). Il ne peut y avoir que quatre options : A, B, C, D.

Comment la méthode de planification des priorités utilise-t-elle la matrice d'Eisenhower ?

1. Notez les tâches en cours dans les colonnes A, B, C, D
2. Nous effectuons les tâches « A » (s'il y en a). Une bonne planification suggère qu’il devrait y avoir le moins de choses « urgentes et importantes » possible. Les tâches de catégorie « A » peuvent apparaître spontanément tout au long de la journée ! Par conséquent, leur temps doit être réservé à l’avance.
3. Déléguez les tâches de la case « C » (urgentes mais sans importance) à quelqu'un d'autre. Un exemple classique : un chef d’entreprise délègue souvent à un assistant personnel des tâches telles que « récupérer le pressing », « faire des réservations de restaurant » ou « réserver des billets d’avion ».
4. Commencez à accomplir les tâches à partir de la case « B » (importantes, mais pas urgentes). Ce sont les principales choses qui nécessitent un maximum de temps et d’efforts.
5. Les tâches de la case « D » (non urgentes et sans importance) peuvent être complétées après toutes les autres ou complètement ignorées. Ou, en dernier recours, utilisez-le comme un court repos pendant la journée.

Méthode des Alpes

L'un des outils de gestion du temps les plus simples et les plus visuels pour planifier votre journée de travail.

• Faire une liste de tâches
• Fixer des priorités
• Nous calculons le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche et le temps total requis
• Nous réduisons le nombre total à 60% de la journée entière
• Nous déléguons à d'autres tout ce qui peut être délégué.
• En fin de journée, nous surveillons l'achèvement et transférons tout ce qui n'est pas réalisé au lendemain

Méthode Schwab

Le président de Bethlehem Steel, Charles Schwab, a déjà payé 25 000 $ à la consultante Ivy Lee pour créer cette méthode de planification.

Comment utiliser la méthode Schwab ?

• Notez les tâches les plus importantes
• Déterminer la séquence et les numéroter
• Nous travaillons à résoudre des problèmes dans un ordre donné
• Après avoir fini de travailler sur une tâche, nous vérifions si de nouvelles sont apparues et si les priorités ont changé en faveur des autres
• Ajouter de nouvelles choses à la liste, en respectant la priorité
• Nous continuons à travailler sur les tâches à mesure que leur importance diminue

Après avoir testé sur moi-même un tas de techniques et d'outils de planification, j'ai réalisé que tout n'est pas si simple. Certaines techniques n’ont absolument pas fonctionné pour moi. D'autres ont donné des résultats étonnants, mais... pas tout de suite. D'ailleurs, Gleb Arkhangelsky propose un tas d'outils de travail dans son livre « Conduite dans le temps. Comment avoir le temps de vivre et de travailler".

• Choisissez un planificateur pour vous-même

Si votre journée n'est pas trop chargée (ou si vous n'aimez pas les gadgets), alors l'option idéale est un cahier papier ordinaire. Si vous travaillez constamment devant un ordinateur, un planificateur électronique pratique fera l'affaire. Eh bien, si vous ne pouvez pas imaginer votre vie sans gadgets, alors les meilleures aides sont les applications pour smartphones et tablettes.

• Planifiez votre journée à l'avance

Il est préférable de planifier le lendemain la veille plutôt que le matin du jour du « reporting ». On peut en dire autant des projets de la semaine. Il est conseillé de les préparer le dimanche soir et non le lundi.

• Considérez la force majeure

Auparavant, je faisais constamment la même erreur : je créais un planning où les choses se succédaient sans une seule « fenêtre ». En une semaine, j’ai réalisé que vivre constamment dans un état de délais était un chemin sûr vers la névrose.

Premièrement, certaines choses n'ont pas pu être intégrées dans le temps que je leur avais alloué. Deuxièmement, au cours de la journée, de nouvelles tâches sont apparues qui n'étaient pas prises en compte dans le planning. Troisièmement, la force majeure se produisait toujours quelques fois par semaine : une crevaison d'un pneu, un terrible embouteillage sur le chemin d'une réunion ou un ami demandant de l'aide pour une réparation. En règle générale, de tels imprévus prennent beaucoup de temps et vous obligent à reconsidérer radicalement vos projets de la journée.

Conclusion : laissez les fenêtres pour force majeure tous les jours. Si rien d’« imprévu » ne s’est produit, du temps peut être consacré à :

• Repos
• Choses de la catégorie « pour plus tard »

À propos, j'ai longtemps voulu vous parler d'un outil aussi utile que « des choses pour plus tard ». Dans votre cahier de planification (ou agenda électronique), réservez une page distincte.

Nous y notons toutes les questions « non urgentes » auxquelles nous n’abordons jamais. Nous les divisons immédiatement en trois catégories : « jusqu'à une heure », « deux à trois heures » et « une demi-journée ». Par exemple : « mettre de l'ordre dans vos factures de logement et de services communaux pour l'année écoulée », « consulter le dentiste pour un examen préventif » et « acheter et remplacer un robinet dans la cuisine ».

Dès qu'une fenêtre apparaît de manière inattendue dans votre planning : ouvrez votre liste de tâches « pour plus tard » et choisissez quelque chose selon votre humeur. En six mois seulement, vous pouvez, sans effort, refaire TOUT ce qui a été accumulé depuis des années !

Quels outils de gestion du temps utilisez-vous ? Abonnez-vous aux mises à jour et partagez des liens vers de nouvelles publications avec vos amis sur les réseaux sociaux !

Dans notre vie quotidienne, nous sommes tous confrontés à la planification, à la réflexion sur des idées et à la mise en œuvre de choses et de tâches. Mais nous ne le faisons pas tous efficacement. Après tout, quelqu’un peut se mobiliser et faire 15 choses en une heure, mais pour d’autres c’est difficile même en une semaine. Et parfois, ce n’est même pas une question de volonté, mais une simple incapacité à organiser son temps de travail. Après tout, si vous savez quoi, quand, pourquoi et comment le faire, vous réussirez en toute confiance.
Aujourd'hui, vous vous familiariserez avec les meilleures applications de gestion du temps disponibles dans l'App Store. Certains d'entre eux sont très encombrants et multifonctionnels, et d'autres disposent d'un très petit ensemble d'options, ce qui s'avère parfois plus important que la planification. De nombreuses applications sont basées sur des théories bien connues et certaines vous fournissent simplement une liste de tâches telle quelle. Un compilateur de projets, une application pour les étudiants, un instillateur d'habitudes et un déterminant des valeurs de la vie - nous avons essayé de plonger dans les profondeurs de l'App Store et de sélectionner des applications parmi lesquelles chacun peut trouver un assistant dans l'organisation quotidienne de ses tâches et des plans. Au final, c’est tellement agréable de savoir que vos affaires sont organisées et que tout est soigneusement planifié.

1.2Faire

Peut-être la meilleure application disponible sur l'App Store. Le nombre de fonctions qu'il contient est tel que pendant une semaine d'utilisation active, je n'ai toujours pas eu le temps de toutes les utiliser. Il s'agit d'un véritable outil de création, de suivi et de systématisation des tâches. 2Do peut créer des tâches qui peuvent être personnalisées par géolocalisation, balises, personnes issues des contacts, filtres intelligents, actions, photos, URL et audio. Il est difficile de trouver une structure dans laquelle tout cela serait utilisé.

L'application dispose d'un grand nombre de calendriers. Tout cela est synchronisé avec les calendriers intégrés et il existe également un support pour iCloud, Dropbox, CalDAV. La possibilité de sauvegarder depuis la mémoire du téléphone ou depuis un e-mail spécial vous permet de ne pas vous soucier de la sécurité des données, et la protection par mot de passe assure leur sécurité.

Bien entendu, l’application prend en charge des projets complexes à plusieurs niveaux, avec un grand nombre de tâches, des délais et des conditions différents. L'application configure des balises de géolocalisation qui vous rappelleront la nécessité d'accomplir une tâche lorsque vous entrez dans une certaine zone.

L'application propose également une recherche intelligente de tâches et de calendriers. En plus des balises, des recherches de personnes et des mots-clés, l'application dispose de la technologie brevetée Soundex qui recherche les mots correspondant à ce que vous tapez dans la barre de recherche. Cela s'avérera utile lorsque vous ne vous souvenez pas exactement à quoi ressemble correctement un élément spécifique, mais qu'il est difficile de le rechercher parmi des centaines de cas.

Peu importe à quoi cela ressemble, le principal avantage de l'application - un grand nombre de fonctions - est aussi son inconvénient. C’est difficile de comprendre tout cela au début. Mais si vous comprenez la philosophie de l'application et la personnalisez vous-même, elle deviendra une véritable secrétaire dans votre poche.
avantages:

• Un grand nombre de fonctions
• Belle interface
• Prise en charge des iPad/iPhone

Inconvénients:

• Mal russifié
• Difficile de comprendre
• Pas à la manière d'iOS 7

Prix: 329 roubles.

2. Contrôle du chaos

L'une des meilleures applications, également gratuite, Chaos Control, vous aidera à gérer de nombreuses tâches, en les organisant soigneusement et en créant des branches entières de tâches. Le menu principal sera accueilli avec quatre onglets principaux – Place of Chaos, Day Plan, Projects et Contexts. Et c'est peut-être la classification des tâches la plus correcte.

The Place of Chaos contient tout ce que vous avez ajouté à l’application à la hâte et que vous n’avez pas encore pris la peine de trier. Il y a de courtes notes, des bribes et des plans non formés. C'est le tri de toutes ces idées que vous devez faire afin de tout transférer soigneusement dans des Projets - structurés par dossiers, sous-tâches, avec ou sans délais, avec des notifications personnalisées et des rappels de tâches. C'est le centre de toute l'application.

Dans la colonne « Plan journalier », vous verrez une liste de toutes les choses que vous n’avez pas faites hier et qui sont prévues pour aujourd’hui. Mais le menu le plus intéressant en termes d’implémentation est Contextes. Vous pouvez attribuer une balise à chaque tâche (Bureau, Maison, Magasin) et en sélectionnant cette balise, afficher toutes les tâches enregistrées sous celle-ci. De cette façon, lorsque vous rentrez chez vous, vous pouvez toujours consulter la liste principale des choses à faire à la maison ou voir une liste de produits que vous aimeriez acheter dans le magasin. Entre autres choses, l'application implémente une recherche de tâches, ce qui sera très utile si vous transformez votre Place of Chaos en un dépotoir incontrôlable de tâches.
Avantages:

• Rechercher parmi toutes les tâches
• Arborescence des tâches
• Tâches contextuelles

Prix: Gratuitement

3. iStudiez Pro

Une application parfaite pour tous les écoliers et étudiants, iStudiez Pro, possède un grand nombre de fonctions et remplace de fait un agenda. Une fois votre emploi du temps défini, vous ne manquerez plus jamais un cours, une préparation de séminaire, une préparation à un examen, une consultation avec un professeur ou des devoirs.

Conçue à l'origine pour les étudiants, l'application vous permettra de mettre en place une grande variété d'horaires. Par exemple, un semestre dans une université, une école de langues étrangères ou des cours de programmation. Dans le même temps, un enseignant est affecté à chaque matière, qui peut soit être ajouté à partir des contacts, soit créer une carte distincte. Les sujets ont leurs propres couleurs, catégories, icônes, donc après quelques semaines d'étude, en regardant votre calendrier, vous pouvez rapidement savoir quel sujet vous aurez et quand. De plus, vous pouvez créer des devoirs, définir des délais et des priorités d'exécution, et même désigner un partenaire avec qui vous effectuerez cette tâche.

Non seulement vos tâches, conférences et consultations à venir, mais également les entrées régulières du calendrier, telles que les anniversaires, rappels et autres entrées, seront toujours disponibles sur l'écran principal. Une excellente fonctionnalité pour les aînés est la possibilité d'envoyer la base de données de candidature par courrier électronique. Nous avons créé un emploi du temps, attribué à tous les enseignants, les dates des examens et les dates limites de passage des tests - et les avons envoyés à tous nos camarades de classe. Il leur suffit d’ouvrir cette base de données dans l’application et de cliquer sur « Enregistrer ». Une application indispensable si vous étudiez ou envisagez d'étudier.
Avantages:

• Envoi d'une base de données par e-mail
• Intégration du calendrier
• Horaires complets avec matières, salles de classe et enseignants
• Synchronisation entre tous les appareils

Prix: 99 RUR

4. Conduite dans le temps

L'application Time Drive est basée sur la théorie de la gestion du temps d'Arkhangelsky. L'essence de la théorie est de classer tous les buts et objectifs ainsi que les progrès quotidiens le long de ce chemin. Selon la théorie, tous les problèmes peuvent être divisés en trois catégories : les éléphants, les grenouilles et les biftecks.

Les éléphants sont des tâches à long terme qui nécessitent d'accomplir un certain nombre de petites tâches - des morceaux de l'éléphant - chaque jour. Ces morceaux sont appelés Beefsteaks et chaque jour, vous devez « manger » au moins un Beefsteak. Mais parfois, des choses petites, nécessaires mais désagréables surviennent - les grenouilles. L'auteur de la technique conseille « d'avaler » une grenouille le matin pour réduire rapidement le nombre de ces ravageurs. Il existe également une classification selon des délais - rigides et flexibles.

L'application est entièrement adaptée pour travailler avec de telles tâches. Les objectifs principaux - Éléphants - seront toujours affichés sur la fenêtre principale afin que vous vous souveniez toujours de ce pour quoi vous devez vous efforcer. Dans l'onglet Plan, vous aurez une liste spécifique de tâches à accomplir : Objectif principal, Grenouille du jour et Steak du jour. Tous les autres objectifs sont facultatifs et vous pouvez les consulter à l'aide des listes générales. Après avoir créé une tâche, vous pouvez immédiatement lui attribuer le statut de grenouille, de bifteck d'éléphant, ou simplement la laisser telle quelle.

L'application dispose de deux autres fonctions qui pourraient être utiles si elles étaient implémentées au niveau approprié : les Mémoires et les Tâches contextuelles.
Les mémoires vous permettent d'écrire une chose la plus importante par jour, puis de choisir la chose principale de la semaine, du mois, de l'année et de comprendre ce qui est le plus important pour vous. Mais le mécanisme n’a pas encore été mis au point et semble rudimentaire. Deuxièmement – ​​Tâches contextuelles. Vous pouvez attribuer une balise à chaque tâche - par exemple, « Dossier au bureau », puis, lorsque vous êtes au bureau, afficher la liste des dossiers à cet endroit. Mais il existe des balises, mais il n'y a aucun moyen de les afficher dans une liste séparée.

Ainsi, l'application est très bien implémentée, il est pratique de travailler avec, mais soyons honnêtes, payer 299 roubles par an pour quelque chose que vous pouvez écrire dans un bloc-notes est un plaisir coûteux.
Avantages:

• Théorie qualitative
• Classification pratique des cas

Inconvénients :

• Abonnement
• Fonctions sous-implémentées des tâches Mémoires et Contexte

Prix: 299 roubles par an.

5. Plus tôt

Sooner est un planificateur de tâches avec une interface très originale et conviviale. Sur l'écran principal de l'application, vous voyez une partie d'une roue que vous pouvez faire tourner, et dont chaque secteur contient des tâches d'une certaine catégorie. Vous pouvez créer, attribuer et supprimer ces secteurs. Chaque secteur a des tâches régulières et des tâches plus prioritaires. Chaque secteur peut être étendu, le transformant en un analogue de Clear. L'ajout de nouvelles tâches s'effectue en un seul mouvement : il suffit de glisser du centre du cercle vers l'un des secteurs et d'entrer la tâche.

Deux modes sont disponibles dans l'application : Liste de tâches et Calendrier. La liste de choses à faire a été décrite ci-dessus. Un planning est le transfert de toutes vos affaires vers un avion temporaire. Ici, vous pouvez définir la portée et le calendrier des tâches, définir les délais et les rappels qui seront envoyés à l'aide de la technologie Push.

Un point distinct qui mérite d’être mentionné est la fonction Recommandations. Lorsque vous activez cette option, l'application insère automatiquement les tâches de la liste des tâches dans des espaces vides de votre planning. Dans les paramètres, vous pouvez spécifier quels dossiers seront la source des recommandations. En tant qu'outil de suivi des actions en mode exécution, l'application est trop surchargée, mais en tant que planificateur de tâches, elle remplit parfaitement ses fonctions.
Avantages:

• Instructions de haute qualité pour les débutants
• Options de planification flexibles

Inconvénients :

• Impossibilité de créer des sous-tâches
• Manque d'adaptation de conception pour iOS 7

Prix: 199 roubles.

6. Gardez-le vert

KIG est une application pour créer et inculquer les bonnes habitudes. Par exemple, vous voulez vous forcer à vous lever tous les matins pour courir, à aller régulièrement à la salle de sport ou à arrêter de fumer - Keep It Green vous aidera dans tout cela.

En lançant l'application et en lisant les courtes instructions, vous serez redirigé vers le menu principal, où vous pourrez immédiatement créer une habitude, définir la fréquence de sa répétition et commencer à l'exécuter. Par exemple, vous souhaitez aller à la salle de sport trois fois par semaine. Créez une tâche correspondante et chaque fois que vous la terminez, faites glisser votre doigt dessus vers la droite. Dix jours après la création de la tâche, l'application commencera à collecter des statistiques et les affichera sous forme de graphique pour les trente derniers jours.

Si vous accomplissez une tâche efficacement et devenez une habitude, la tâche sera verte. La couleur jaune signifie que les conditions doivent être observées plus attentivement, et le rouge signifie que l'habitude n'est pas observée du tout.

C'est peut-être toute la fonctionnalité. Il convient toutefois de mentionner les rappels push quotidiens, qui apparaîtront discrètement chaque jour, exigeant un rapport sur l'achèvement des tâches. Le problème est que vous ne pouvez définir qu'un seul rappel, ce qui est très gênant si vous avez beaucoup de choses à faire dans la journée, et vous pouvez oublier une des habitudes au stade de son apprentissage.
Avantages:

• Style minimaliste
• Statistiques d'achèvement des tâches

Inconvénients :

• Rappels gênants
• Peu d'options pour personnaliser la fréquence de répétition des habitudes

Prix: 66 roubles.

7.Dernière fois

Last Time est une application qui vous permettra de suivre les événements et d'être toujours au courant de la dernière fois que vous avez fait quelque chose. Par exemple, la dernière visite chez le médecin, le nettoyage du canapé, l'entretien de la voiture et d'autres informations nécessaires, difficiles à écrire et difficiles à retenir.

Une fois que vous avez terminé un didacticiel rapide et créé un événement, vous pouvez lui attribuer une catégorie, définir une photo et commencer le compte à rebours. Désormais, chaque fois que vous effectuez cette action, vous pouvez réinitialiser le compteur et collecter des statistiques sur vos actions.

De plus, pour chaque tâche, vous pouvez définir l'heure exacte d'achèvement et, lors de l'affichage des statistiques, voir dans quelle mesure une action change au fil du temps.

• Affichage pratique des caisses
• Verrouillage à code
• Rappels à compléter

Prix: 66 roubles.

8. Pause

Lorsque vous ouvrez Breaktime, vous verrez un graphique de minuterie circulaire au centre et... c'est tout. L'application remplit une fonction simple - la minuterie 2.0, il n'y a donc tout simplement aucune fioriture particulière dans l'interface. Après avoir accédé aux paramètres et défini les intervalles de temps de travail et de repos, vous appuyez sur Démarrer et l'application elle-même commence un rapport continu, en alternant ces deux périodes.

Lorsque la période de travail se termine, l'application vous avertit par push et signal et commence le compte à rebours du temps de repos. Si vous avez besoin de terminer un peu plus avant le début de la pause, appuyez sur le bouton « Dans une minute » pour retarder la pause d'une minute proverbiale. En fait, l'application agit comme un simple gestionnaire de temps pour le flux de travail et vous oblige à faire des pauses dans votre travail pour que tout le processus se déroule plus efficacement. Un autre avantage est la disponibilité d'une version pour iPad.
Avantages:

• Simplicité de l'interface
• Maintien du mode de fonctionnement à l'aide d'un algorithme simple

Prix: 99 roubles.

Nous poursuivons notre revue des assistants en ligne intéressants, utiles et, si possible, gratuits. Aujourd'hui, nous parlerons de ces services et applications qui nous aident à gérer notre temps (le nôtre et celui de nos employés) et à être plus efficaces. Examinons les feuilles de « tâches » les plus simples et les systèmes complexes qui vous permettent de stocker des documents et de coordonner le travail avec les employés. Après tout, chaque service a son propre utilisateur, n’est-ce pas ?

Donc, plus de 15 ressources pour la planification et la gestion du temps.

http://nowdothis.com - un service minimaliste pour une liste de tâches. Entrez votre liste dans la fenêtre et le service vous invite à cliquer sur le bouton « Terminé » après avoir terminé chaque tâche. Convient à ceux qui ont un plan clair et compréhensible et qui aiment en même temps cocher les éléments terminés. Ne convient pas à ceux qui ont un horaire flexible et une liste de tâches flottante.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— ici, vous pouvez également dresser votre liste de tâches, en cochant celles terminées. De plus, le service calcule le temps passé à accomplir chaque tâche. Mais si vous devez faire une pause entre des tâches ou échanger des tâches, la liste devra être à nouveau compilée.

http://todolist.ru est également le service en ligne le plus simple pour compiler plusieurs listes de tâches. Vous pouvez faire des listes plusieurs jours à l'avance. La fonctionnalité est également assez limitée - juste des listes, comme dans un journal papier, et rien de plus. Mais c'est gratuit.

http://todoist.com— un planificateur de tâches pratique avec une version en ligne et pour différents gadgets. Vous pouvez définir des objectifs et planifier des étapes spécifiques pour les atteindre. Vous pouvez créer des tâches communes, déléguer et contrôler leur exécution. Une caractéristique intéressante est que le service calcule ce qu'on appelle le « karma » - la productivité de l'utilisateur. L'ensemble minimum de fonctions est gratuit, vous devrez payer pour les fonctions avancées, mais Google fait essentiellement la même chose gratuitement (lire la suite).

https://www.google.com/calendar/render est un calendrier qui vous accompagne à tout moment, sur n'importe quel appareil – mobile ou ordinateur, le vôtre ou celui de quelqu'un d'autre. Le calendrier peut vous rappeler un événement planifié, non seulement pour vous, mais aussi pour tous les participants, par e-mail et SMS. Comme les autres services Google, le calendrier est gratuit.

https://calendar.yandex.ru- eh bien, tu comprends :)

http://miniplan.ru des créateurs de Megaplan. Combine des listes de tâches, un calendrier électronique avec des rappels et une jolie horloge interactive où vous pouvez ajouter vos tâches. Le miniplan est gratuit et convient uniquement à la planification personnelle – c’est pourquoi il est mini.

http://yaware.ru— système de suivi du temps et de la productivité en ligne. Convient à ceux qui travaillent sur Internet. Vous ajoutez au système les sites que vous visitez pour le travail (ou pas pour le travail :)), en les définissant dans la catégorie des utiles, inutiles et neutres. Le système suit le temps quotidien que vous consacrez à chaque ressource et fournit un rapport à la fin de la journée. Dans ce cas, seul le temps pendant lequel vous travaillez réellement avec la ressource est pris en compte ; le système ignore simplement les onglets ouverts et inutilisés. Le site offre un accès gratuit au suivi de votre propre productivité et des forfaits payants avec des options avancées pour suivre le temps des employés. Il existe des applications pour smartphones.

http://motivateclock.ru- un programme similaire. Téléchargez et installez sur votre ordinateur ; il existe une version uniquement pour Windows. Le programme est gratuit, pour un usage personnel uniquement, il n'y a pas d'option entreprise.

http://www.leadertask.ru est un autre service similaire, un agenda électronique qui fonctionne en ligne, sur smartphone, depuis un ordinateur et même depuis une clé USB. Il permet également de coordonner les plans avec l'équipe, de synchroniser les tâches sur différents appareils, etc. Il existe une version gratuite pour un usage personnel, plusieurs forfaits payants et une version boîte pour les entreprises.

https://www.wunderlist.com/ru— service cloud pour le stockage des données et la distribution des tâches. Il s'agit d'un système de listes de tâches et d'un ensemble d'outils pour travailler avec elles. Vous pouvez définir des tâches, les diviser en sous-tâches, fixer des délais, lier des tâches entre elles, définir des rappels, partager vos tâches avec d'autres personnes, etc. Le service convient aussi bien à la planification personnelle (gratuite) qu'à des fins professionnelles (contre de l'argent), et est synchronisé entre différents appareils.

http://evernote.com/intl/ru/- un service qui a désormais gagné en popularité. Il s'agit d'un programme et d'un service Web permettant de stocker de gros volumes de notes, et les notes peuvent être de n'importe quel format : texte, images, audio, vidéo, avec fichiers joints. De plus, le service fonctionne comme un système de gestion de projet, aidant non seulement à stocker un tas d'informations, mais aussi à les organiser et, si nécessaire, à les partager. S'ouvre partout - en ligne, depuis des ordinateurs et des téléphones, et synchronise vos informations. Il existe un package gratuit minimal et des versions payantes avec des fonctions avancées (par exemple, dans un compte payant, vous pouvez collecter une bibliothèque électronique ou une vidéothèque entière). Evernote est livré avec des services auxiliaires intéressants, par exemple Skitch, dont nous parlons. Et si vous le souhaitez, vous pouvez connecter Google Mail et Google Calendar.

https://getpocket.com— une extension de navigateur, similaire en fonctionnalité à Evernote, mais pas pour les notes et les fichiers, mais pour les pages Web. Vous enregistrez toutes les pages que vous ne pouvez pas consulter pour le moment - cela s'avère être un plan de lecture future. À l'intérieur du service, il existe une fonction pratique pour nettoyer les pages des fichiers indésirables - publicités, liens inutiles, etc. Cela permet de gagner du temps et de lire uniquement le contenu utile. Pour de l'argent, vous bénéficiez d'une recherche, d'un système de marquage et d'une fonction de création de bibliothèque électronique (si les auteurs des articles que vous avez tagués décident de les supprimer, les articles resteront toujours dans votre poche).

http://worksection.com- un système qui combine stockage de fichiers et planification du temps. Vous pouvez enregistrer gratuitement des fichiers dans n’importe quel format. Moyennant un supplément, vous bénéficiez d'un calendrier avec des rappels et des fonctions avancées : minuterie, suivi du temps, finances, etc. Vous pouvez également travailler sur des projets avec la participation d'assistants. Le service permet de définir des tâches et de suivre leur mise en œuvre, de prendre en compte l'efficacité du temps de travail des salariés, de calculer les coûts, d'organiser des discussions de groupe, etc.