Il s'agit d'un document recto-verso (au moins) établi dans le but de transférer des marchandises d'une personne à une autre. Il existe de nombreuses options pour savoir qui rédige le document :
- deux employés d'une organisation budgétaire ;
- l'établissement et son employé ;
- deux organisations qui ont conclu un accord d'achat ou de transfert pour stockage.
Pour toutes ces opérations commerciales, vous devrez remplir une attestation de transfert et d’acceptation.
Comment s'inscrire et combien de temps conserver
Il est plus correct de transférer les marchandises achetées à l'aide du document unifié TORG-12 - un formulaire unifié de lettre de voiture. Mais s'il n'est pas possible de l'établir, et que les termes du contrat autorisent voire insistent sur l'établissement d'un acte de transfert de biens matériels, alors rappelons qu'il s'agit du principal document comptable transmis au service comptable. Cela signifie qu'il est nécessaire d'indiquer les mentions obligatoires (article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 N 402-FZ). Il doit également contenir les informations suivantes :
- nom et date de compilation;
- nom de l'organisation et de l'employé qui compile ;
- contenu du fait de la vie économique (ce que nous transmettons, sur quelle base) ;
- unités de mesure des articles transférés, leur quantité, leur prix ;
- titre du poste, signature et transcription de la signature de la personne qui accepte les biens et matériaux.
Il est établi en deux exemplaires, puis un exemplaire est remis à chacune des parties à la transaction. Comme les autres documents comptables primaires, il est conservé pendant cinq ans après l'année de déclaration.
N'oubliez pas qu'un tel acte ne remplace pas le contrat, mais est rédigé sur sa base !
Acte de commission pour l'acceptation des matériaux
Si le destinataire des marchandises estime que les marchandises livrées ne sont pas conformes aux termes du contrat ou que les documents transférés avec les marchandises et les matériaux diffèrent en qualité ou en quantité de ceux de la livraison, il établit le document sous le formulaire 0504220. Il est signé par la commission de réception et de disposition des actifs de l'établissement en présence de la personne financièrement responsable et d'un représentant de l'organisme fournisseur ou autre représentant désintéressé.
Comment rédiger la réception et le transfert de biens matériels
L'option suivante est le transfert de propriété au sein de l'organisation : d'une personne financièrement responsable (ci-après dénommée le MOL) à une autre ou de l'organisation à un employé. Dans ce cas, il est nécessaire d'établir un document. Cela peut se faire sous n'importe quelle forme avec l'indication obligatoire de la date de la procédure, du nom des objets à transférer, de leur quantité et des personnes à qui les valeurs sont transférées. Si le transfert intervient d'un MOL à un autre, nouveau, alors un accord de responsabilité financière individuelle (ou collective) doit être signé avec le second. Un exemplaire se trouve au MOL, le second au service comptable.
Le transfert de biens matériels pour stockage temporaire doit être formalisé avec un papier confirmant que les biens en stock ont été transférés pour stockage. À cette fin, un formulaire unifié MX-1 a été créé (code OKUD 0335001), dont l'utilisation n'est pas obligatoire, mais qui est très pratique à utiliser, il est donc largement utilisé dans les organisations budgétaires.
Certificat d'acceptation et de transfert de marchandises– un document qui contient une description complète et les caractéristiques de chacune des marchandises lors d'une certaine transaction. Par exemple, lors de la livraison de marchandises, lors de l’achat et de la vente, lors de la location ou du don. De plus, un point important dans cet acte est l'équivalent monétaire du coût total de la marchandise.
L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est un complément important à l'accord sur la base duquel telle ou telle transaction commerciale s'effectue. Le numéro et la date du contrat sont indiqués dans l'acte, et une clause particulière du contrat indique que les marchandises sont transférées d'une partie à l'autre uniquement sur la base de l'acte.
Certificat d'acceptation et de transfert de marchandises. Échantillon
L'acte est exécuté en deux exemplaires pour chacune des parties et est signé au moment de l'acceptation et du transfert des marchandises. Le document a une forme libre et a une base juridique avec le contrat. Des exemples de remplissage d'un tel acte sont indiqués au bas de l'article.
La loi précise les coordonnées de chaque partie. S'il s'agit d'une personne morale. personnes, alors les détails des entreprises sont enregistrés, s'il s'agit d'un particulier. les personnes sont parties à l'accord, les données de leur passeport sont enregistrées. Vient ensuite la description, la quantité et les caractéristiques du produit. Au moment du transfert et de l'acceptation, le destinataire doit vérifier la présence, la quantité et l'état extérieur de la marchandise, et vérifier qu'il n'y a pas de défauts.
L'acheteur, en signant cet acte, selon la catégorie de la transaction, accepte la responsabilité du fait qu'il reçoit les marchandises dans la quantité déclarée et la bonne qualité sans réclamation. En cas de défaut, le destinataire a le droit de retourner le produit avant signature ou d'exiger son remplacement ; cette exigence doit être précisée dans le contrat lui-même.
Vous pouvez également préciser la responsabilité du vendeur pour le transport des marchandises jusqu'au client destinataire. Si la livraison est effectuée par une autre entreprise, il est alors nécessaire d'indiquer dans le document qui est responsable des pertes en cas de dommage. Dans tous les cas, chaque étape d'acceptation du transfert de marchandise doit être vérifiée par les deux parties. Un acte correctement complété et signé est le document le plus important pour résoudre les litiges entre les parties.
Mais parfois, les conditions de livraison peuvent nécessiter un document de transfert différent prouvant le mouvement des objets de valeur, leur prix et leurs caractéristiques. Dans de telles situations, un acte d'acceptation et de transfert de marchandises est formé. Quelles sont ses caractéristiques ?
Aspects généraux
L'acceptation des marchandises sur la base de la facture implique que toutes les valeurs qui y sont indiquées ont été livrées et correspondent à la quantité déclarée.
Mais le volume réel des marchandises peut différer de celui indiqué sur la facture, un type de marchandise différent peut arriver ou les marchandises peuvent s'avérer défectueuses.
Pour pouvoir déposer des réclamations contre le fournisseur, il est nécessaire d'enregistrer tous les écarts existants par rapport aux termes du contrat de fourniture. Pour ce faire, un acte d'acceptation et de transfert de marchandise est créé faisant apparaître toutes les inexactitudes.
Certains types d'objets de valeur peuvent être transférés exclusivement par acte, puisque la procédure de leur acceptation implique une inspection obligatoire, des tests de performance, etc. Par exemple, l'équipement n'est accepté qu'après une inspection approfondie.
Ce que c'est
L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est un document certifiant le fait de transfert de valeurs et leur réception.
La loi est utilisée dans diverses situations où le transfert d'objets de valeur est attendu, y compris lors du transfert de marchandises à stocker d'un entrepôt à un autre au sein de la même organisation.
La forme standard de l'acte comprend :
- Nom;
- date de compilation et lieu;
- des informations sur les parties en interaction indiquant les détails, les adresses exactes et les contacts ;
- des informations sur les représentants autorisés, les détails de leur passeport et la base de la représentation du parti ;
- numéro et date du contrat de fourniture auquel l'acte est joint ;
- liste des marchandises transférées avec affichage de la quantité et de l'assortiment ;
- paramètres qualitatifs des valeurs ;
- montant du coût total ;
- présence/absence de défauts ;
- liste des déficiences identifiées ;
- toute réclamation découlant de la réception.
A la demande des parties, l'acte peut contenir des aspects complémentaires, notamment :
- conditions de paiement pour la livraison ;
- période de règlement finale ;
- établir un acte distinct pour un groupe spécifique de marchandises.
Objet du document
Un certificat de transfert et d'acceptation peut être créé aussi bien pour une unité de produit que pour un lot important. L'objectif principal de l'acte est d'afficher des réclamations probables concernant la qualité et la quantité des marchandises.
Si, lors du transfert des objets de valeur, des défauts ou des défauts sont découverts, le destinataire peut exiger du fournisseur une compensation monétaire ou le remplacement de la marchandise.
Il peut arriver que certains articles soient endommagés ou perdus pendant le processus de livraison. Il est jugé approprié d'inclure dans le contrat de fourniture une condition d'indemnisation des pertes liées à la non-réception des marchandises.
La décision sur la nécessité de la formation est prise d'un commun accord entre les parties, le fournisseur et le destinataire.
Pour le vendeur, le certificat de réception est important d’un point de vue comptable. Cela devient la base pour radier les valeurs transférées du registre.
Sur la base du certificat de réception, le destinataire établit un document qui décrit en détail les défauts identifiés et indique le motif du retour. La loi joue un rôle particulier lors du transfert d'objets de valeur pour une conservation responsable.
En règle générale, les conditions de conservation, le coût et la quantité des marchandises transférées ainsi que d'autres points importants sont déterminés par le contrat. Mais le nombre réel d'objets de valeur transférés en lieu sûr est confirmé par la loi.
Normes actuelles
L'acte de réception et de transfert de marchandise est un acte primordial, il contient certainement les mentions obligatoires prescrites.
Sont en outre prescrits :
- numéro d'ordre de l'acte ;
- types d'activités selon OKPO et ;
- indicateurs de produit final ;
- conditions de stockage et de transport.
La législation russe ne réglemente pas strictement la forme du certificat de transfert et d'acceptation. Les parties peuvent développer indépendamment un modèle, en respectant l'exigence de présence de détails obligatoires.
Mais en même temps, si les circonstances de la transaction le permettent, il est préférable d'utiliser des formulaires standardisés. Un formulaire approuvé empêchera les réclamations des formulaires fiscaux concernant l'exactitude de la comptabilité.
Ainsi, pour enregistrer les marchandises remises pour un stockage responsable, le formulaire MX-1 est utilisé.
Ai-je besoin d’un acte de transfert de marchandises ?
Un acte de transfert de marchandises est-il vraiment nécessaire si une lettre de voiture est utilisée ? La facture affiche uniquement la quantité et le coût des marchandises, le formulaire du document ne prévoit pas l'affichage des défauts.
Le certificat de transfert décrit en détail l'état des marchandises transférées et indique les défauts éventuels. La présence/absence d’un acte de transfert dépend donc de la situation spécifique.
Ainsi, lors de la vente de marchandises, la présence d'un bon de livraison est tout à fait suffisante. Si les marchandises sont transférées sur la base ou sans acte de transfert, cela est pratiquement impossible.
L'acte de cession peut-il remplacer la facture ? Il est tout à fait possible d'établir une facture et un acte, ou l'un de ces documents. Mais le contrat lui-même ne peut remplacer l’acte.
Toutes les conditions fondamentales de coopération entre les parties, les conditions de paiement, les situations de force majeure sont décrites dans le contrat. L'acte de transfert est formé sur la base d'un accord et constitue une sorte de document de clôture de la transaction.
Dans quel but est-il délivré ?
L'objectif principal de la création d'un certificat de réception est de confirmer la présence/l'absence de défauts. En fait, c’est le seul document qui enregistre les véritables caractéristiques du produit.
Dans le même temps, les informations affichées prennent en charge les signatures et les sceaux. Ainsi, en cas de litige, les parties peuvent se référer à cet acte.
Une facture régulière ne peut servir de preuve que les caractéristiques de la marchandise ne sont pas conformes aux conditions de livraison. L'acte ne remplace pas le contrat, mais est rédigé sur sa base.
Autrement dit, s’il y a un acte, il doit aussi y avoir un accord. L'acte devient confirmation de la pleine exécution du contrat.
Essentiellement, un acte de transfert est une confirmation juridique d'actions importantes liées à la circulation de marchandises entre organisations. Par conséquent, le document doit être rédigé correctement, indiquant toutes les données nécessaires.
Pour la mise en œuvre
La vente de biens s'accompagne principalement de l'établissement d'une facture selon le formulaire unifié TORG-12. Lors de la vente d’un produit à un acheteur, il est déconseillé de le remplacer par un acte de cession.
Toutefois, s’il n’y a pas de facture, il est nécessaire d’établir un acte authentique en deux exemplaires, pour l’acheteur et le vendeur.
La priorité lors de la vente de marchandises est donnée au TORG-12, tandis que vous devez prendre en compte certaines caractéristiques du remplissage du formulaire, qui sont également pertinentes pour l'acte :
Il convient de mentionner séparément la vente de marchandises dans le cadre d'un contrat de commission. Dans ce cas, il est préférable de rédiger un acte de cession, puisque les invendus peuvent être restitués au vendeur.
Dans ce cas, en l'absence de certificat, il ne sera pas possible de prouver que la marchandise retournée ne correspond pas aux caractéristiques d'origine ni à la présence de défauts à la réception.
Pour un transfert gratuit
Lorsqu'une des parties souhaite céder à titre gratuit certains biens à l'autre partie, un accord est établi.
L'acte de cession fait office de preuve documentaire de l'exécution de la transaction et certifie que l'objet du contrat est passé sous la responsabilité du destinataire.
Le contrat lui-même précise les conditions dans lesquelles le bien peut être utilisé par le destinataire (de manière irrévocable, avec restitution après un certain délai, en indiquant les caractéristiques propres, etc.).
Il n'existe aucune forme d'acte approuvée pour le transfert gratuit. Compilez-le sous forme libre, en indiquant des données telles que :
- nom, numéro et date de rédaction de l'acte ;
- les coordonnées des parties ;
- les détails du contrat ;
- liste des marchandises transférées ;
- caractéristiques des biens (qualitatifs, quantitatifs, coût) ;
- présence/absence de défauts ;
- signatures des parties.
En cas de transfert gratuit, l'acte devient le seul document sur la base duquel le destinataire accepte les marchandises pour comptabilité, et l'ancien propriétaire radie du registre les biens transférés.
Vers l'entrepôt
Lors du transfert de marchandises vers un entrepôt, il est préférable d'en utiliser un unifié. Le formulaire est rempli par l'organisme dépositaire lors de l'acceptation des marchandises pour un stockage responsable.
La base à remplir est constituée des informations sur les articles en stock et de la documentation d'accompagnement fournie par le bailleur. Extérieurement, le formulaire MX-1 ressemble à un document composé de trois éléments.
Le premier affiche les détails obligatoires. La deuxième partie contient des données sur les marchandises transférées pour stockage, affichées sous forme de tableau. La troisième partie précise en outre les conditions de conservation et de signature des responsables.
Le formulaire MX-1 est assez volumineux et vous permet d'afficher toutes les informations nécessaires. Il n'est pratiquement pas nécessaire de finaliser le document.
Lors de la création d'un acte de transfert de marchandises lors de la remise d'objets de valeur en garde, un exemple du simple formulaire MX-1 peut être utilisé sans ajustements supplémentaires.
Caractéristiques du travail en 1C
Il n'y a aucune forme de certificat d'acceptation dans la configuration standard du programme 1C. A cet égard, pour compiler un document, il est nécessaire de créer un formulaire supplémentaire et de l'enregistrer dans la base de données.
Vous pouvez également utiliser des formulaires d'impression externes. Pour créer un acte, il est permis d'utiliser des formes d'actes unifiées :
Sur la base de l'un de ces formulaires, vous pouvez développer une version appropriée de l'acte de transfert et l'ajouter aux solutions 1C.
Durée de conservation
L'acte de réception et de transfert de marchandise vaut preuve de l'exécution du contrat. Il doit être conservé pendant une certaine période.
La durée de conservation peut être déterminée en fonction du délai de prescription pendant lequel les parties peuvent déposer des réclamations immobilières.
Vidéo : un Transmission et réception CT
Le délai de prescription est de trois ans. Mais l'acte est aussi reconnu comme document primaire : dans certains cas, il constate la radiation de la marchandise et sa réception.
La durée de conservation de la documentation primaire est de cinq ans. Il est donc nécessaire de conserver l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises au service comptable pendant au moins cinq ans.
L'acte de transférer des marchandises à l'acheteur
Lors du transfert de marchandises à l'acheteur, il est préférable d'utiliser des formulaires standardisés, par exemple TORG-12. Mais cela ne vous oblige pas à formaliser la transaction avec un document spécifique.
Par conséquent, vous pouvez rédiger un acte sous n'importe quelle forme. Outre les précisions requises, la loi indique :
- date et lieu de création du document ;
- les coordonnées des parties (pour les particuliers – détails du passeport, adresse résidentielle) ;
- motifs de rédaction de l'acte ;
- liste des marchandises;
- unité de mesure;
- coût d'une unité de produit ;
- coût total;
- des données sur la qualité du produit ;
- signatures des parties.
Lors du transfert de marchandises à l'acheteur, vous pouvez en outre prendre en compte des propriétés de marchandises telles que :
- correspondance de propriété ;
- intégrité;
- quantité;
- date de péremption ;
- dotation en personnel, etc
En décompte
Si les marchandises sont acceptées en quantité, le contrat de fourniture doit nécessairement contenir une condition sur le nom et la quantité des marchandises fournies. A défaut, le contrat sera considéré comme non conclu.
La non-livraison des marchandises par le fournisseur est considérée comme une violation du contrat. Dans ce cas, l'acheteur a le droit :
Par qualité
Lors de l'acceptation de marchandises de qualité, les intérêts de l'acheteur sont protégés par les dispositions. Les critères de qualité sont définis, mais en général, la législation civile n'établit pas de signes de mauvaise qualité des produits.
Par conséquent, nous devrions partir de la pratique judiciaire. Ainsi, lors de l'examen des litiges, les tribunaux acceptent comme preuve :
- non-conformité des marchandises transférées aux caractéristiques reflétées dans le contrat ;
- avis d'expert sur une qualité insuffisante ;
- le consentement du fournisseur pour remplacer le produit.
Si l'acheteur découvre des vices cachés après l'émission du certificat de livraison et de réception, il peut exiger leur élimination pendant la période de garantie (—
Formulaire unifié TORG-1un acte d'acceptation de marchandises est l'un des principaux documents utilisés pour enregistrer la réception de biens matériels. Le formulaire TORG-1 a été introduit en janvier 1999. Il confirme l'expédition des marchandises par le fournisseur et leur transfert à l'acheteur conformément au contrat.
Certificat d'acceptation des marchandises : formulaire propre ou unifié
Jusqu'en 2013, les entreprises utilisaient des formes unifiées de documents primaires provenant des albums du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Avec l'entrée en vigueur de la loi fédérale « sur la comptabilité » du 6 décembre 2011 n° 402-FZ (ci-après dénommée loi n° 402-FZ), des modifications importantes ont été apportées aux règles d'établissement des documents comptables primaires.
Les organisations ont reçu le droit d'élaborer de manière indépendante certaines formes de documents primaires et de les approuver dans leurs politiques comptables. Les formulaires issus d'albums de formulaires unifiés ne sont plus obligatoires pour une utilisation en comptabilité.
Cela ne signifie pas que les entreprises ne peuvent plus utiliser des formulaires unifiés développés par les autorités statistiques. Créer un album de vos propres formes de documentation primaire conformément à la loi est un droit, mais pas une obligation de l'organisation.
Les propres documents doivent contenir les détails requis, qui sont spécifiés à l'art. 9 de l'actuelle loi n° 402-FZ, par exemple :
- titre du document et sa date ;
- Nom de l'organisation ;
- nomenclature des biens, travaux et services (fait d'une transaction commerciale) et leur mesure ;
- Nom complet, fonction et signatures des personnes responsables de la transaction.
Actuellement, il est permis d'utiliser un acte d'acceptation de marchandises sous la forme TORG-1, qui a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998 n° 132. Vous pouvez télécharger un échantillon du Formulaire TORG-1 pour un acte d'acceptation de marchandise sur notre site Internet.
Comment remplir le formulaire d'acceptation des marchandises selon le formulaire TORG-1
Le certificat de réception des marchandises TORG-1 est rempli dès réception des biens matériels. Lors du transfert des marchandises, leur quantité, leur intégralité, leur poids et leur qualité sont vérifiés. En cas de désaccord sur la quantité et la qualité, les parties doivent rédiger un acte sous la forme TORG-2 ou TORG-3 (pour les marchandises importées). L'acte sous forme TORG-1 est rempli par une commission, nommée par arrêté du chef d'entreprise, le jour du transfert des marchandises et des matériaux. L'acte d'acceptation de marchandise sous le formulaire TORG-1 peut être divisé en 4 parties principales : l'en-tête, les parties tabulaires sur 2 pages et la partie finale (conclusion de la commission).
L'en-tête est conçu de manière standard pour de nombreux documents. Il reflète:
- Nom de l'entreprise et sa division structurelle (le cas échéant).
- Document - la base de rédaction de l'acte, son numéro et sa date, par exemple un arrêté ou un arrêté.
- Lieu où les marchandises ont été reçues, comme un entrepôt.
- Documents d'accompagnement (bon de livraison, facture).
- Expéditeur. S'il est fabricant et fournisseur, alors ces lignes sont marquées : « Le même » ou « Le même ».
- Informations auprès de la compagnie d'assurance.
- Numéro et date de conclusion du contrat, facture de fourniture de biens et de matériels.
- Mode de livraison, par exemple par route. Lors d'une livraison par transport ferroviaire, le numéro et la date de la facture ferroviaire sont indiqués.
- Lors de la livraison de produits alimentaires avec un certificat vétérinaire (par exemple, produits à base de viande et de poisson), son numéro et sa date de délivrance sont indiqués.
- Heure d'arrivée de la marchandise et finalisation de sa réception.
La 2ème page répertorie la nomenclature des biens et matériaux fournis, leur quantité, leur prix et leur coût (selon le fournisseur). Dans la partie tabulaire de la 3ème page, le destinataire indique le coût et la disponibilité réelle de la marchandise en poids et en nombre de pièces. En cas d'écarts quantitatifs par rapport aux données du fournisseur, la colonne « Écart » est renseignée. Sur la 4ème page, la commission enregistre sa conclusion sur la conformité de la marchandise avec les documents du fournisseur et prend la décision du gestionnaire de l'enregistrer à l'entrepôt.
Sur notre site Web, vous pouvez télécharger un exemple complété du formulaire TORG-1.
Recommandations pour la rédaction d'un acte d'acceptation de marchandise sous la forme TORG-1
La forme des documents d'acceptation des marchandises et des matériaux, y compris le certificat de réception, doit être conforme aux exigences légales afin d'éviter les litiges avec d'autres organisations et autorités fiscales. Par exemple, dans la pratique des tribunaux arbitraux, il existe des cas où les inspecteurs des impôts ont refusé de rembourser la TVA du budget aux entreprises en raison d'actes mal rédigés sur l'acceptation des marchandises.
Lors de la préparation des documents pour l'acceptation des marchandises, vous devez suivre des règles simples, telles que :
- Vérification de la présence des sceaux, des signatures et de leurs transcriptions.
- Remplir toutes les colonnes et lignes nécessaires dans le document (nombre de places, prix, coût, unité de mesure, écarts, etc.).
- Si le fournisseur de biens et de matériaux est un entrepreneur individuel qui n'utilise pas l'imprimerie dans ses activités, demandez une lettre ou indiquez ce fait dans le contrat.
- Indication dans les contrats de fourniture de biens si l'entreprise est assujettie à la TVA.
- Disponibilité des documents d'accompagnement (certificats vétérinaires, factures, feuilles de route).
- Utilisez des signatures manuscrites plutôt que des fac-similés. Conformément au Code des impôts de la Fédération de Russie, les documents doivent être signés par des fonctionnaires ou des personnes autorisées à le faire par procuration. Art. 160 du Code civil de la Fédération de Russie autorise l'utilisation de fac-similés pour signer des documents. Les inspecteurs des impôts soulignent le fait que le Code des impôts de la Fédération de Russie ne prévoit pas l'utilisation d'analogues de signatures. Pour éviter les risques fiscaux, il est recommandé de ne pas accepter les documents contenant des fac-similés pour la comptabilité.
- L'obligation de remplacer les actes sous la forme TORG-1 dans tous les cas de mauvaise préparation.
Ainsi, l'acte d'acceptation des marchandises sous la forme TORG-1 constitue non seulement la base de l'acceptation des articles en stock pour la comptabilité et la preuve du respect par le fournisseur de ses obligations envers l'acheteur, mais sert également de pièce justificative pour l'administration fiscale lors audits sur place et sur le terrain.
Actes de désaccord lors de l'acceptation des marchandises, formulaires TORG-2 et TORG-3 - exemples de formulaires
Dans la pratique commerciale, il existe des circonstances dans lesquelles les parties à une transaction ont des désaccords concernant le volume des marchandises ou leurs indicateurs de qualité. Par exemple, les documents d'accompagnement indiquent une quantité, mais en réalité elle s'est avérée complètement différente. Dans de tels cas, un acte de désaccord est dressé dès la réception de la marchandise.
Les données sont inscrites dans ce document en fonction de la situation réelle et doivent être signées par les membres de la commission en cours de création et un représentant du fournisseur. Elle doit être établie pour chaque fournisseur avec lequel des désaccords sont survenus, ainsi que pour chaque lot de marchandises litigieux. Après enregistrement, l'acte doit être transmis au service comptable avec tous les documents qui l'accompagnent.
Il convient de noter que des formulaires spéciaux sont fournis pour ces documents et que pour les marchandises d'origine russe, un formulaire est utilisé - TORG-2, établi en 4 exemplaires, et pour les marchandises importées - TORG-3, établi en 5 exemplaires.
Pour un acte de désaccord lors de la réception d'une marchandise, un exemple de formulaire TORG-2 est téléchargeable sur notre site Internet.
En plus de ce formulaire, le formulaire TORG-3 est également disponible en téléchargement sur notre site Internet.
Où pouvez-vous trouver et télécharger un exemple d'acte de livraison de marchandises
Dans certains cas particulièrement difficiles, lorsqu'une seule facture du fournisseur (TORG-12) ne suffit pas ou que les marchandises fournies ont une valeur particulière, un acte de livraison des marchandises est établi. Dans ce document, les parties confirment non seulement le fait de la livraison, mais certifient également par leurs signatures la bonne qualité des marchandises fournies.
L'importance de l'acte est confirmée par le fait qu'il est signé par de hauts fonctionnaires ou cadres spécialement habilités à cette procédure.
Pour un certificat de livraison de marchandise, un échantillon peut être téléchargé sur notre site Internet.
Vous pouvez également vous familiariser avec les règles de remplissage du formulaire TORG-12 dans notre article
La preuve du respect des obligations d’une partie dans un certain nombre de contrats est un certificat d’acceptation écrit.
Le document est signé, en règle générale, par les parties au contrat et dans le cadre de relations contractuelles : transfert de marchandises dans le cadre d'un contrat de fourniture, d'un véhicule ou autre chose dans le cadre d'un contrat d'achat et de vente, dans le cadre de relations de location, etc. Un tel acte enregistre non seulement le fait de l'exécution des obligations, mais également l'état des biens transférés au moment du transfert. Ainsi, dans le cadre de litiges juridiques, l’acte d’acceptation et de transfert peut devenir important.
L'obligation d'établir un document tel qu'un certificat de transfert et d'acceptation peut être prévue directement dans le contrat, ou peut également découler des normes du Code civil de la Fédération de Russie. Par exemple, en vertu de l'art. 556 du Code civil de la Fédération de Russie, le transfert d'un bien immobilier dans le cadre d'un contrat d'achat et de vente et son acceptation par l'acheteur sont effectués dans le cadre d'un acte de transfert. Ou Art. 655 du Code civil de la Fédération de Russie (location d'immeuble). L'acte de cession et d'acceptation peut être dressé par les parties à toute obligation et de leur propre initiative.
Exemple de certificat de transfert et de réception
dans le cadre d'un contrat de vente et d'achat d'un immeuble d'habitation et d'un terrain
Citoyen de la Fédération de Russie Odintsov Dmitry Valerievich, série de passeport 56 14 numéro 1684325, délivré le 4 novembre 2012 par le Département du Service fédéral des migrations de Russie pour la région d'Oulianovsk dans le district Oktyabrsky d'Oulianovsk, adresse d'enregistrement : région d'Oulianovsk, Oulianovsk , St. Kirova, 79 – 14 ans, ci-après dénommé le Vendeur, et
citoyen de la Fédération de Russie Semyon Arkadyevich Petrosukhov, passeport série 79 86 numéro 4684215, délivré le 08/02/2002 VOLUME District de Zheleznodorozhny d'Omsk, adresse d'enregistrement : région d'Omsk, Omsk, st. Moskovskaya, 49 ans, ci-après dénommé l'Acheteur, et ensemble dénommés les Parties,
avons établi ce certificat de réception concernant les éléments suivants :
- Conformément à l'article 3.4 du Contrat de Vente et d'Achat d'un immeuble d'habitation et d'un terrain en date du 1er février 2017, le Vendeur a cédé et l'Acheteur a accepté le bien suivant :
- Immeuble résidentiel situé à l'adresse : Russie, région d'Oulianovsk, Oulianovsk, st. Pobedy, 17, d'une superficie totale de 215 m², nombre d'étages : 2, numéro cadastral : 29/725/798-81/5652, propriété du vendeur, comme le confirme le certificat d'enregistrement d'État de Droits datés du 17 mai 1998, série AB n° 36422546, délivrés par le Bureau de Rosreestr pour la région d'Oulianovsk.
- Terrain situé à l'adresse : Russie, région d'Oulianovsk, Oulianovsk, st. Pobedy, 17, d'une superficie totale de 556 m², destination du terrain : pour la construction de logements individuels, numéro cadastral : 29/795/451-13/5614, propriété du Vendeur, comme confirmé par le Certificat de Enregistrement d'État des droits en date du 17 mai 1998. série AB n° 36422546, délivrée par le Bureau de Rosreestr pour la région d'Oulianovsk.
- L'acheteur a inspecté la propriété ; à la suite de l'inspection, aucun défaut n'a été identifié. La qualité du bien est conforme aux termes du contrat d'achat et de vente d'un immeuble d'habitation et d'un terrain en date du 1er février 2017 ; l'Acheteur n'a aucune plainte sur l'état du bien.
- En plus de la propriété, le vendeur a remis à l'acheteur 3 (trois) jeux de clés, ainsi que les titres de propriété originaux du bâtiment résidentiel et du terrain, ainsi que les documents sur l'état technique.
- Le risque de perte accidentelle ou de dommages accidentels à un immeuble d'habitation et à un terrain est transféré à l'Acheteur dès la signature du présent acte.
- Le présent Certificat de Cession et d'Acceptation a été établi en deux exemplaires ayant la même force juridique, un pour chacune des Parties.
Vendeur : Odintsov Dmitry Valerievich
Acheteur : Petrosukhov Semyon Arkadievich
Ce qu'il faut inclure dans le certificat d'acceptation
La loi n'établit pas les mentions obligatoires d'un tel document. Dans le même temps, afin d'utiliser le certificat de transfert et d'acceptation à des fins comptables et à d'autres fins juridiquement significatives, il doit contenir les informations suivantes :
- noms des parties. Si le contrat prévoit l'obligation de livrer le bien à un tiers, l'acte est signé avec le tiers. Dans la plupart des cas, l'acte de cession et de réception est établi par les mêmes parties que le contrat. Rappelons que seule une personne directement indiquée dans les actes constitutifs (directeur, directeur général) peut agir au nom d'une personne morale sans procuration. Par conséquent, lors de l'acceptation de marchandises par un employé, il est nécessaire de s'assurer qu'il dispose d'une procuration ou d'un pouvoir pour accepter les marchandises.
- des informations sur les détails du contrat dans le cadre duquel le transfert et la réception des marchandises sont effectués.
- caractéristiques individuelles de la chose à transférer, quantité, assortiment, qualité.
- présence (absence) de réclamations sur l'apparence de l'article, qualité basée sur les résultats d'une inspection visuelle.
- transfert d'appartenance à une chose, documents à celle-ci.
- signatures des parties, date de préparation.
Caractéristiques de la rédaction d'un acte d'acceptation et de transfert entre personnes morales
La confirmation du transfert des marchandises constitue la base de paiement par l'Acheteur. Par conséquent, les organisations doivent accorder une attention particulière lors de la rédaction de ce type de documents.
Les personnes morales ont le droit d'utiliser des formulaires unifiés. Par exemple, TORG-12 (lettre de transport). Une analyse de la pratique judiciaire ne permet pas de répondre sans ambiguïté à la question de savoir si une lettre de voiture signée par une personne non autorisée, mais portant le sceau de l'organisation, constitue la preuve de l'acceptation et de la livraison des marchandises. Il est donc nécessaire de s’assurer que la personne qui reçoit les marchandises dispose de cette autorité.
Les témoignages ne sont pas non plus toujours autorisés, il est donc nécessaire de rédiger un acte d'acceptation et de transfert de marchandises pour confirmer le fait de livraison d'un bien d'une certaine qualité.
