Päivän suunnittelu ajanhallinnan avulla. Tehokkaimmat ajanhallintamenetelmät. suunnitteluun ja ajanhallintaan liittyvät palvelut ja ohjelmat

Avain menestykseesi on hyvin suunniteltu aikataulu ja talon säännöt. Lisäksi tämä ei koske vain työtilaa, vaan myös yksityiselämääsi. Ei kannata ottaa artikkelia ensiksi totuutena, mutta suosituksemme kuunteleminen ei silti haittaisi: kaikki on testattu itselläsi.

Päivittäisen rutiinin tekeminen: horjumattomat säännöt

Joten mistä tilaus päiväsi alkaa? Tietysti kaikkien tulevien asioiden rakenteesta ja ymmärryksestä. Käytä muutama minuutti suunnitteluun, mikä on olennainen osa tehtävälistan luomista. Luota tässä vaikeassa tehtävässä seuraaviin sääntöihin:

1. Kun luot tehtävälistaa, ota huomioon "sammakko" -sääntö. Sammakko on tehtävä, jota et halua tehdä, mutta sinun on todella tehtävä. Joten aseta tämä tehtävä päiväsi alkuun - aloita siitä. Sitten seuraavina työaikoina voit omistaa enemmän aikaa luoviin tehtäviin, eikä sielusi roikkuu mikään.
2. Sinun tulisi käyttää 5 minuuttia aamulla ja illalla tehtäväluettelon tekemiseen. Heräsimme, joimme kahvia ja avasimme päiväkirjamme - tältä näyttää tuottavan ihmisen aamu. Kirjoita tunti kerrallaan kaikki tulevan päivän tehtäväsi ja aloita sitten rauhallisesti suunnitelman seuraaminen. Sama asia ennen nukkumaanmenoa - suunnittele koko huominen ilta ja tee aamulla muutoksia asioiden tilasta riippuen.
3. Enintään 4 tärkeää asiaa päivässä! Ja tämä ei ole viimeinen rajoitus tuloksillesi.
4. Varaa jokaiselle tärkeälle tehtävälle enintään tunti. Jos tehtävän keston ennustetaan olevan yli 1 tunti, se tulee jakaa alatehtäviin - pienempiin tehtäviin, jotka johtavat päätavoitteen saavuttamiseen. Ja vielä kerran: enintään 1 tunti jokaista tehtävää kohden!
5. Varaa jokaiseen tehtävään 15 minuuttia ylimääräistä aikaa siltä varalta, että olet myöhässä aikataulusta. Jossain nämä 15 minuuttia käytetään, mutta jossain niistä ei ole hyötyä. Tuloksena on väliaikainen tasapaino, johon jokainen meistä pyrkii.

Ohjeemme päivittäisen rutiinin luomisesta alkaa näillä säännöillä. Mutta mitä muuta meille on hyödyllistä suunnittelun lisäksi?

Ajanhallinnan perusteet päivällesi

Pelkäätkö tätä sanaa? Rauhallisesti! Ajanhallinta- tämä ei ole susi, mutta pedon kanssa on silti yhtäläisyyksiä: se on armoton, koska se hallitsee elämän pääresurssimme - aikaa.

Suuret yritykset ovat viime aikoina alkaneet luoda aikapäälliköitä, jotka vastaavat työntekijöiden työajan optimoinnista. Ymmärrätkö nyt, miksi tarvitsemme tätä? Ajanhallinnan avulla opit paitsi suunnittelemaan viisaasti, myös käyttämään vapaa-aikaasi.

Sääntö 1. Keskity yhteen tiettyyn tehtävään. Älä anna kenenkään tai minkään häiritä sinua aiheesta, jonka parissa työskentelet tällä hetkellä.

Sääntö 2. Tiedät jo, kuinka luoda päivittäinen rutiini oikein. Nyt on aika ryhtyä töihin! Noudata suunnitelmaasi tarkasti.

Sääntö 3. On aika laatia joitain sääntöjä elämäsi sisäistä rutiinia varten. Tämä voi koskea sekä työ- että yksityiselämää - sillä ei ole väliä, tärkeintä on seurata niitä virheettömästi.

Sääntö 4. Valitse sinulle sopiva ajanhallintatekniikka. Asiantuntijat ovat laatineet useita erittäin mielenkiintoisia ja toimivia hypoteeseja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan ongelmia. Kerron nyt lyhyesti joistakin niistä, ja heti kun löydät itsellesi sopivan (keskittyy tuottavuuteen), lisää se sääntöihisi.

Ajanhallintamenetelmät: oikean etsiminen

Luettelo ja puhuminen edes lyhyesti jokaisesta olemassa olevista menetelmistä on tyhjää harjoitusta. Esittelen suosituimmat ja mielestäni tehokkaimmat, mutta se on sinun päätettävissäsi. Joten mikä menetelmä sinun pitäisi valita talon sääntöjen luomiseen?

Ajanhallinta Sitä pidetään oikeutetusti yhtenä modernin liikemiehen tärkeimmistä taidoista. Hallitsemalla aikaa tehokkaasti lisäämme merkittävästi henkilökohtaista tuottavuutta, saavutamme kaikki tavoitteemme ja tulemme elämämme todellisiksi mestareiksi. Tämä artikkeli tuo tietoosi useita tapoja lisätä tuottavuutta pätevien avulla ajanhallinta . Joten katsotaanpa niitä tarkemmin.

Tämän tunnetun ajanhallintamenetelmän ydin on jakaa kaikki tulevat tehtävät 4 luokkaan: A (tärkein ja kiireellisin), B (tärkeä, mutta ei liian kiireellinen), C (kiireellinen, mutta vähemmän tärkeä) ja D (pieni ja ei-tärkeä). -kiireellinen). Ajanhallinta samanlaisen järjestelmän käyttö on toistuvasti osoittanut tehokkuutensa, mutta se vaatii myös jonkin verran kokemusta.

Aluksi saatat arvioida väärin tiettyjen tehtävien tärkeyden/kiireellisyyden ja lisätä ne välittömästi A- tai B-osioon. Näin voit ylikuormittaa näitä luokkia muihin verrattuna. Kun kuitenkin ymmärrät sen ja ymmärrät sen, alat asettaa prioriteettejasi nopeasti ja tarkasti, mikä lisää merkittävästi henkilökohtaista tuottavuuttasi ja akateemista suorituskykyäsi.

• Mielen kartat

Tämä on yleinen menetelmä tietojen käsittelyyn ja jäsentelyyn, joka sopii myös mainiosti ajanhallinta . Se perustuu puukaavioon, joka voi sisältää tehtäviä, tavoitteita, ideoita, resursseja tai mitä tahansa muuta tietoa. Sen rakennetta pidetään paljon tehokkaampana ja helpommin ymmärrettävänä kuin perinteiset lineaariset luettelot, taulukot tai ääriviivat.

Mielikartat ovat tehokas suunnittelutyökalu, jonka avulla voit nopeasti ja helposti laatia suunnitelmia viikolle, kuukaudelle, vuodelle tai mille tahansa muulle ajanjaksolle. Lisäksi tämä menetelmä sopii kaikkien suurten projektien (esimerkiksi liiketoimintasuunnitelmien) valmisteluun, jolloin voit kuvata yksityiskohtaisesti kaikki tärkeät yksityiskohdat ja niiden suhteet toisiinsa. Mielikartat ovat hyvin yksinkertainen menetelmä. ajanhallinta , ne voidaan koota sekä tavalliselle paperiarkille että digitaaliseen muotoon erikoistuneiden Internet-palvelujen avulla.

Tämä ajanhallintajärjestelmä on pyramidi, joka koostuu 6 peräkkäisestä porrasta. Sen yläosassa on päiväsuunnitelma (se on laadittava päivittäin), sen alapuolella on lyhyen aikavälin suunnitelma viikoksi/kuukaudeksi, sitten pitkän aikavälin suunnitelma vuodeksi tai useammaksi vuodeksi. Pyramidin kolme perusvaihetta ovat laajamittainen suunnittelu, joka sisältää yleissuunnitelman nykyisen tavoitteen saavuttamiseksi, globaalin elämäntavoitteen ja elämän keskeiset arvot. Franklinin pyramidi ei ole vain ajanhallintamenetelmä, vaan se suorittaa myös syvempiä ja vakavampia tehtäviä auttaen muotoilemaan ihmisen elämänohjeita.

• Gantt-kaavio

Gantt-kaavio - menetelmä ajanhallinta , joka on toteutettu taulukon muodossa, jonka vaakariveillä näkyy tietyt ajanjaksot ja pystyriveillä luettelo nykyisistä tehtävistä tai tapahtumista. Kaavio osoittaa, kuinka pitkä aika tietylle projektille varataan. Näin pystyt laatimaan tarkan ja yksityiskohtaisen aikataulun minkä tahansa työn suorittamiselle, pystyt jakamaan suurimmankin tehtävän tehokkaasti sen osavaiheisiin ja hallitsemaan niiden toteuttamisen ajoitusta.

KickIdler

Tämä on innovatiivinen palvelu, joka tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia työajan seurantaan - sekä omaan että muiden ihmisten (esimerkiksi yrityksen työntekijöiden) tuottavuuden seurantaan. KickIdler tarjoaa täysin uudenlaisen lähestymistavan ajanhallinta käyttämällä kehittyneitä teknologioita. Järjestelmä suorittaa kattavan analyysin tietokoneelta vastaanotetuista tiedoista ja tuottaa yksityiskohtaisia ​​tuottavuusraportteja. KickIdlerin avulla voit seurata tehokkaasti, kuinka paljon aikaa sinä ja alaisesi käytit erilaisiin liiketoimintatehtäviin ja kuinka paljon henkilökohtaisiin asioihin. Tämä menetelmä ajanhallinta on laaja valikoima sovelluksia, se sopii mihin tahansa yritykseen (pieneen tai suureen), oppilaitoksiin ja jopa kotitietokoneen valvontaan.

Kuten näet, nyt on olemassa hyvin erilaisia ​​ajanhallintatekniikoita, joita käyttämällä yhdessä voit saavuttaa parhaat tulokset. Asiantuntijat suosittelevat jokaisen harjoituksen testaamista käytännössä ja valitsemaan niistä sen (tai ne), jotka sopivat sinulle.

Terveisiä! Kaikki tietävät, että termi "ajanhallinta" tarkoittaa kirjaimellisesti "ajanhallintaa". Mutta tämä ei ole täysin oikein - loppujen lopuksi ihminen ei vielä tiedä kuinka hallita aikaa. Mutta voimme hoitaa asiamme (eikä vain työasioita) tehokkaasti ottaen huomioon aikarajoitukset!

Tuottavuus erottaa menestyneet ihmiset kaikista muista. Nicholas Roerich kirjoitti elämänsä aikana 7000 maalausta ja 30 kirjaa ja matkusti puoleen maailmaan. Miten käytät korvaamattoman ja arvokkaimman resurssi?

Mielestäni ajanhallinta on joukko temppuja ja tekniikoita, joiden avulla on helppo pettää omaa laiskuutta. Tarjoan henkilökohtaisesti todistettuja ajanhallintatyökaluja!

Nimi on varmasti hauska, mutta menetelmä on melko vakava. 🙂 Pomodoro-työkalua tarvitaan maksimaaliseen keskittymiseen. Mielestäni tämä on yksi tehokkaimmista tavoista saada mikä tahansa työ valmiiksi lyhyessä ajassa.

Mitä järkeä?

• Muotoile selkeästi tehtävä, jonka parissa työskentelet
• Aseta ajastin (mahdollisesti tomaatin muodossa) tarkalleen 25 minuutiksi
• Työskentele ilman häiriötekijöitä äänimerkkiin asti
• Pidä lyhyt 4-5 minuutin tauko
• Jatka seuraavaan 25 minuutin jaksoon
• Pidä joka kuudennen vaiheen jälkeen pitkä 15-20 minuutin tauko

Työkalu sopii erinomaisesti yhden tehtävän ratkaisemiseen, johon sinun on keskityttävä täysin: raportin kirjoittaminen, verkkosivuston ulkoasun luominen, tekstin kääntäminen englannista.

Ensisijainen aikataulutus

Menetelmä perustuu Eisenhower-matriisiin, josta puhun. Se on neljän neliön kvadrantti, jossa on kaksi akselia. Matriisi on jaettu vaakasuunnassa "kiireelliseen" ja "ei kiireelliseen" ja pystysuunnassa "tärkeään" ja "ei tärkeää".

Jokaiselle tehtävälle asetetaan prioriteetti kahden kriteerin (kiireellisyys ja tärkeys) perusteella. Vaihtoehtoja voi olla vain neljä: A, B, C, D.

Kuinka prioriteettiajoitusmenetelmä käyttää Eisenhower-matriisia?

1. Kirjoita nykyiset tehtävät sarakkeisiin A, B, C, D
2. Suoritamme tehtävät "A" (jos sellaisia ​​on). Oikea suunnittelu ehdottaa, että "kiireellisiä ja tärkeitä" asioita tulisi olla mahdollisimman vähän. A-luokan tehtävät voivat ilmaantua spontaanisti pitkin päivää! Siksi niihin on varattava aika etukäteen.
3. Delegoi tehtävät C-ruudusta (kiireellinen, mutta merkityksetön) jollekin toiselle. Klassinen esimerkki: yrityksen johtaja delegoi usein henkilökohtaiselle avustajalle tehtäviä, kuten "nouta kemiallinen pesu", "tee ravintolavarauksia" tai "varaa lentoliput".
4. Aloita tehtävien suorittaminen B-ruudusta (tärkeä, mutta ei kiireellinen). Nämä ovat tärkeimpiä asioita, jotka vaativat mahdollisimman paljon aikaa ja vaivaa.
5. Tehtävät ruudusta "D" (ei kiireellisiä ja ei tärkeitä) voidaan suorittaa kaikkien muiden jälkeen tai jättää kokonaan huomiotta. Tai viimeisenä keinona käytä sitä lyhyenä lepopäivänä.

Alppien menetelmä

Yksi yksinkertaisimmista ja visuaalisimmista ajanhallintatyökaluista työpäiväsi suunnitteluun.

• Tehtäväluettelon tekeminen
• Prioriteettien asettaminen
• Laskemme kunkin tehtävän suorittamiseen kuluvan ajan ja kokonaisajantarpeen
• Vähennämme kokonaismäärän 60 prosenttiin koko päivästä
• Delegoimme muille kaiken, mitä voidaan delegoida.
• Päivän päätteeksi valvomme valmistumista ja siirrämme kaiken keskeneräisen seuraavaan päivään

Schwab menetelmä

Bethlehem Steelin presidentti Charles Schwab maksoi kerran konsultti Ivy Leelle 25 000 dollaria tämän suunnittelumenetelmän luomisesta.

Kuinka käyttää Schwab-menetelmää?

• Kirjoita ylös tärkeimmät tehtävät
• Määritä järjestys ja numeroi ne
• Työskentelemme ongelmien ratkaisemiseksi tietyssä järjestyksessä
• Yhden tehtävän työskentelyn jälkeen tarkistamme, onko uusia ilmaantunut ja ovatko prioriteetit siirtyneet muiden hyväksi
• Uusien asioiden lisääminen luetteloon, tärkeysjärjestystä kunnioittaen
• Jatkamme työskentelyä tehtävien parissa niiden merkityksen vähentyessä

Testattuani itselläni joukon suunnittelutekniikoita ja työkaluja, tajusin, että kaikki ei ole niin yksinkertaista. Jotkut tekniikat eivät todellakaan toimineet minulle. Muut antoivat uskomattomia tuloksia, mutta... ei heti. Muuten, Gleb Arkhangelsky tarjoaa kirjassaan joukon työvälineitä "Ajan ajo. Kuinka saada aikaa elää ja työskennellä".

• Valitse itsellesi suunnittelija

Jos päiväsi ei ole liian kiireinen (tai et pidä vempaimista), ihanteellinen vaihtoehto on tavallinen paperimuistivihko. Jos työskentelet jatkuvasti tietokoneen ääressä, kätevä sähköinen suunnittelija käy. No, jos et voi kuvitella elämääsi ilman vempaimia, parhaat apulaiset ovat älypuhelimien ja tablettien sovellukset.

• Suunnittele päiväsi etukäteen

On parempi suunnitella seuraava päivä edellisenä iltana kuin "raportointipäivän" aamuna. Samaa voi sanoa viikon suunnitelmista. On suositeltavaa valmistaa ne sunnuntai-iltana, ei maanantaina.

• Harkitse ylivoimaista estettä

Aikaisemmin tein sitkeästi saman virheen: tein aikataulun, jossa asiat sujuivat peräkkäin ilman yhtä "ikkunaa". Viikon sisällä tajusin, että jatkuva määräajan tilassa eläminen on varma tie neuroosiin.

Ensinnäkin joitain asioita ei voitu puristaa niille osoittamaani aikaan. Toiseksi päivän aikana ilmestyi uusia tehtäviä, joita ei otettu aikataulussa huomioon. Kolmanneksi ylivoimaista estettä sattui aina pari kertaa viikossa: renkaan puhkeaminen, kauhea ruuhka matkalla tapaamiseen tai ystävä pyysi apua korjaukseen. Tällaiset odottamattomat asiat vievät yleensä paljon aikaa ja pakottavat sinut harkitsemaan radikaalisti uudelleen päivän suunnitelmia.

Johtopäätös: jätä ikkunat ylivoimaisen esteen varalta joka päivä. Jos mitään "sopimatonta" ei tapahtunut, aikaa voidaan käyttää:

• Levätä
• Asioita "myöhemmin" -kategoriasta

Muuten, olen pitkään halunnut kertoa sinulle sellaisesta hyödyllisestä työkalusta kuin "asiat myöhemmäksi". Varaa suunnittelumuistikirjaasi (tai sähköiseen suunnittelijaan) erillinen sivu.

Siellä kirjoitamme ylös kaikki "ei-kiireelliset" asiat, joita emme koskaan käsittele. Jaamme ne välittömästi kolmeen luokkaan: "enintään yksi tunti", "kahdesta kolmeen tuntia" ja "puoli päivää". Esimerkiksi: "hoitaa asunto- ja kunnallispalvelulaskusi kuntoon kuluneelta vuodelta", "käy hammaslääkärissä ennaltaehkäisevässä tarkastuksessa" ja "osta ja vaihda keittiön hana".

Heti kun ikkuna on odottamatta ilmestynyt aikatauluusi: avaa tehtävälistasi "myöhemmin" ja valitse mielialaasi sopiva. Vain kuudessa kuukaudessa voit ilman rasitusta tehdä uudelleen KAIKEN, mitä on kertynyt vuosia!

Mitä ajanhallintatyökaluja käytät? Tilaa päivitykset ja jaa linkkejä uusiin viesteihin ystäviesi kanssa sosiaalisissa verkostoissa!

Me kaikki kohtaamme jokapäiväisessä elämässämme suunnittelua, ideoiden pohdintaa sekä asioiden ja tehtävien toteuttamista. Mutta kaikki meistä eivät tee tätä tehokkaasti. Joku voi mobilisoida ja tehdä 15 asiaa tunnissa, mutta toisille se on vaikeaa jopa viikossa. Ja joskus kyse ei ole edes tahdonvoimasta, vaan yksinkertaisesta kyvyttömyydestä organisoida työaikaasi. Loppujen lopuksi, jos tiedät mitä, milloin, miksi ja miten se tehdään, saavutat varmasti menestystä.
Tänään tutustut parhaisiin ajanhallintasovelluksiin, jotka ovat saatavillasi App Storesta. Jotkut niistä ovat erittäin hankalia ja monikäyttöisiä, ja joissakin on hyvin pieni valikoima vaihtoehtoja, mikä joskus osoittautuu suunnittelua tärkeämmäksi. Monet sovellukset perustuvat tunnettuihin teorioihin, ja jotkut yksinkertaisesti tarjoavat sinulle tehtäväluettelon sellaisenaan. Projektien kääntäjä, sovellus opiskelijoille, tottumusten juurruttaja ja elämänarvojen määrittäjä - yritimme sukeltaa App Storen syvyyksiin ja valita sovelluksia, joista jokainen löytää avustajan tehtäviensä päivittäiseen järjestämiseen ja suunnitelmia. Loppujen lopuksi on niin mukavaa tietää, että asiasi on järjestetty ja kaikki on huolellisesti suunniteltu.

1.2 Tee

Ehkä paras App Storesta saatavilla oleva sovellus. Sen toimintojen määrä on sellainen, että viikon aktiivisen käytön aikana en vielä ehtinyt käyttää niitä kaikkia. Tämä on todellinen yhdistelmä tehtävien luomiseen, seurantaan ja systematisointiin. 2Do voi luoda tehtäviä, joita voidaan mukauttaa maantieteellisen sijainnin, tunnisteiden, yhteystiedoissa olevien ihmisten, älykkäiden suodattimien, toimintojen, valokuvien, URL-osoitteiden ja äänen perusteella. On vaikea keksiä rakennetta, jossa tämä kaikki käytettäisiin.

Sovelluksessa on valtava määrä kalentereita. Kaikki tämä synkronoidaan sisäänrakennettujen kalentereiden kanssa, ja siellä on myös tuki iCloudille, Dropboxille, CalDAV:lle. Mahdollisuus varmuuskopioida puhelimen muistista tai erityisestä sähköpostista antaa sinun olla huolehtimatta tietojen turvallisuudesta, ja salasanasuojaus varmistaa niiden turvallisuuden.

Tietenkin sovellus tukee monimutkaisia, monitasoisia projekteja, joissa on suuri määrä tehtäviä, erilaiset määräajat ja ehdot. Sovellus määrittää paikkatietotunnisteet, jotka muistuttavat sinua tarpeesta suorittaa tehtävä, kun siirryt tietylle alueelle.

Sovelluksessa on myös älykäs tehtävien ja kalentereiden haku. Tunnisteiden, ihmisten hakujen ja avainsanojen lisäksi sovelluksessa on patentoitu Soundex-tekniikka, joka etsii sanoja, jotka vastaavat hakukenttään kirjoittamaasi. Tämä on hyödyllistä, kun et muista tarkasti, miltä tietty esine kuulostaa oikein, mutta sitä on vaikea löytää satojen tapausten joukosta.

Riippumatta siitä, miltä se kuulostaa, sovelluksen tärkein etu - valtava määrä toimintoja - on myös sen haittapuoli. Tätä kaikkea on aluksi vaikea ymmärtää. Mutta jos ymmärrät sovelluksen filosofian ja mukautat sen itsellesi, se on täysi sihteeri taskussasi.
Plussat:

• Valtava määrä toimintoja
• Kaunis käyttöliittymä
• iPad/iPhone tuki

Miinukset:

• Huonosti venäläistetty
• Vaikea selvittää
• Ei iOS 7 -tyyliin

Hinta: 329 hieroa.

2. Kaaoksen hallinta

Yksi parhaista sovelluksista, joka on myös ilmainen, Chaos Control, auttaa sinua hallitsemaan monia tehtäviä, järjestämällä ne huolellisesti ja luomalla kokonaisia ​​tehtävähaaroja. Päävalikkoa tervehtivät neljä päävälilehteä – Kaaoksen paikka, Päiväsuunnitelma, Projektit ja Kontekstit. Ja tämä on ehkä oikein tehtävien luokittelu.

Place of Chaos sisältää kaiken, mitä lisäsit sovellukseen kiireessä etkä vaivautunut vielä selvittämään. Siellä on lyhyitä muistiinpanoja, leikkeitä ja muotoilemattomia suunnitelmia. Sinun on lajiteltava kaikki nämä ideat, jotta voit siirtää ne huolellisesti projekteihin - ryhmiteltyinä kansioiden, alitehtävien mukaan, aikakehyksen kanssa tai ilman, mukautetuilla ilmoituksilla ja tehtävämuistutuksilla. Tämä on koko sovelluksen keskipiste.

"Päiväsuunnitelma" -sarakkeessa näet luettelon kaikista asioista, joita et tehnyt eilen ja jotka on suunniteltu tänään. Mutta toteutuksen kannalta mielenkiintoisin valikko on Contexts. Voit määrittää jokaiselle tehtävälle tunnisteen (toimisto, koti, kauppa) ja valitsemalla tämän tunnisteen, näet kaikki sen alle tallennetut tehtävät. Näin kotiin tullessasi voit aina katsoa kotonasi päätehtävälistaa tai nähdä listan tuotteista, joita haluaisit ostaa Kaupasta. Sovellus toteuttaa muun muassa tehtävähaun, joka on erittäin hyödyllinen, jos muutat Kaaoksen paikan hallitsemattomaksi tehtävien kaatopaikaksi.
Plussat:

• Hae kaikkien tehtävien joukosta
• Tehtävien puurakenne
• Kontekstuaaliset tehtävät

Hinta: Ilmaiseksi

3. iStudiez Pro

Sovellus, joka sopii täydellisesti kaikille koululaisille ja opiskelijoille, iStudiez Pro, sisältää valtavan määrän toimintoja ja todella korvaa päiväkirjan. Kun olet määrittänyt aikataulusi, et koskaan unohda luentoa, seminaarivalmistelua, tenttiin valmistautumista, opettajan kuulemista tai kotitehtäviä.

Alun perin opiskelijoille suunniteltu sovellus mahdollistaa valtavan valikoiman aikatauluja. Esimerkiksi lukukausi yliopistossa, vieraiden kielten koulussa tai ohjelmointikursseja. Samanaikaisesti jokaiselle aineelle määrätään opettaja, joka voidaan joko lisätä yhteystiedoista tai luoda erillisen kortin. Aiheilla on omat värinsä, kategoriansa, kuvakkeensa, joten parin viikon opiskelun jälkeen kalenteriasi katsomalla voit nopeasti kertoa, mikä aihe sinulla on milloin. Lisäksi voit luoda kotitehtäviä, asettaa määräaikoja ja tärkeysjärjestystä valmistumiselle ja jopa nimetä kumppanin, jonka kanssa suoritat tämän tehtävän.

Tehtäväsi, tulevat luennot ja konsultaatiot, mutta myös säännölliset kalenterin merkinnät, kuten syntymäpäivät, muistutukset ja muut merkinnät, ovat aina saatavilla päänäytöllä. Vanhusten erinomainen ominaisuus on mahdollisuus lähettää hakemustietokanta sähköpostitse. Loimme aikataulun, määritimme kaikki opettajat, kokeiden päivämäärät ja kokeiden suorittamisen määräajat - ja lähetimme ne kaikille luokkatovereillemme. Heidän tarvitsee vain avata tämä tietokanta sovelluksessa ja napsauttaa "Tallenna". Korvaamaton hakemus, jos opiskelet tai suunnittelet opiskelua.
Plussat:

• Tietokannan lähettäminen sähköpostitse
• Kalenterin integrointi
• Täydennä aikataulut oppiaineilla, luokkahuoneilla ja opettajilla
• Synkronointi kaikkien laitteiden välillä

Hinta: 99 RUR

4. Time Drive

Time Drive -sovellus perustuu Arkangelin teoriaan ajankäytöstä. Teorian ydin on kaikkien päämäärien ja päämäärien luokittelu ja päivittäinen edistyminen tällä polulla. Teorian mukaan kaikki ongelmat voidaan jakaa kolmeen kategoriaan: norsut, sammakot ja naudanpihvit.

Norsut ovat pitkäaikaisia ​​tehtäviä, jotka vaativat useita pieniä tehtäviä - elefantin palasia - joka päivä. Näitä paloja kutsutaan Beefsteakiksi ja joka päivä sinun on "syötävä" vähintään yksi Beefsteak. Mutta joskus syntyy pieniä, tarpeellisia, mutta epämiellyttäviä asioita - Sammakot. Tekniikan kirjoittaja neuvoo "nielemään" yhden sammakon aamulla näiden tuholaisten määrän vähentämiseksi nopeasti. Myös aikakehysten mukainen luokitus on jäykkä ja joustava.

Sovellus on täysin mukautettu toimimaan tällaisten tehtävien kanssa. Päätavoitteet - Elefantit - näkyvät aina pääikkunassa, jotta muistat aina, mihin sinun on pyrittävä. Suunnitelma-välilehdellä on erityinen luettelo suoritettavista tehtävistä: Päätavoite, Päivän sammakko ja Päivän naudanpihvi. Kaikki muut tavoitteet ovat valinnaisia, ja voit tarkastella niitä yleisten luetteloiden avulla. Kun olet luonut tehtävän, voit määrittää sille välittömästi sammakon, norsun naudanpihvin tilan tai jättää sen sellaisenaan.

Sovelluksessa on kaksi muuta toimintoa, joista voi olla hyötyä, jos ne toteutetaan oikealla tasolla - muistelmat ja kontekstuaaliset tehtävät.
Muistelmien avulla voit kirjoittaa muistiin yhden tärkeimmän asian päivässä, valita sitten viikon, kuukauden, vuoden pääasia ja ymmärtää, mikä on sinulle tärkeämpää. Mutta mekanismia ei ole vielä kehitetty ja se näyttää karkealta. Toinen – kontekstuaaliset tehtävät. Voit määrittää kullekin tehtävälle tunnisteen - esimerkiksi "Tapaus toimistossa" ja sitten toimistossa ollessasi tarkastella tämän paikan tapausten luetteloa. Mutta tunnisteita on, mutta niitä ei voi tarkastella erillisessä luettelossa.

Näin ollen sovellus on erittäin hyvin toteutettu, sen kanssa on kätevä työskennellä, mutta olkaamme rehellisiä, 299 ruplan maksaminen vuodessa jostakin, jonka voit kirjoittaa muistiinpanoon, on kallis ilo.
Plussat:

• Laadullinen teoria
• Kätevä tapausten luokittelu

Miinukset:

• Tilaus
• Muistelmien ja kontekstitehtävien alitoteutetut toiminnot

Hinta: 299 ruplaa vuodessa.

5. Aikaisemmin

Sooner on tehtävien ajoitusohjelma, jolla on erittäin omaperäinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Sovelluksen päänäytöllä näet pyörän osan, jota voit pyörittää ja jonka jokainen sektori sisältää tietyn luokan tehtäviä. Voit luoda, määrittää ja poistaa näitä sektoreita. Jokaisella sektorilla on säännöllisiä tehtäviä ja korkeamman prioriteetin tehtäviä. Jokaista sektoria voidaan laajentaa ja tehdä siitä Clear-analogi. Uusien tehtävien lisääminen tapahtuu yhdellä liikkeellä - pyyhkäise vain ympyrän keskustasta johonkin sektoriin ja syötä tehtävä.

Sovelluksessa on kaksi tilaa – To Do List ja Schedule. Tehtävälista on kuvattu yllä. Aikataulu on kaikkien asioiden siirto väliaikaiseen koneeseen. Täällä voit asettaa tehtävien laajuuden ja ajoituksen, asettaa määräaikoja ja muistutuksia, jotka lähetetään Push-tekniikalla.

Erillinen mainitsemisen arvoinen seikka on Suositukset-toiminto. Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön, sovellus lisää automaattisesti tehtäviä tehtäväluettelosta aikataulusi tyhjiin kohtiin. Asetuksissa voit määrittää, mitkä kansiot ovat suositusten lähteenä. Työkaluna toimintojen seurantaan suoritustilassa sovellus on liian ylikuormitettu, mutta tehtävien ajoittajana se suorittaa tehtävänsä täydellisesti.
Plussat:

• Laadukkaat ohjeet aloittelijoille
• Joustavat aikatauluvaihtoehdot

Miinukset:

• Kyvyttömyys luoda alitehtäviä
• Suunnittelun mukauttamisen puute iOS 7:lle

Hinta: 199 hieroa.

6. Pidä se vihreänä

KIG on sovellus oikeiden tapojen luomiseen ja juurruttamiseen. Haluat esimerkiksi pakottaa itsesi nousemaan joka aamu lenkille, käymään säännöllisesti kuntosalilla tai lopettamaan tupakoinnin – Keep It Green auttaa sinua kaikessa tässä.

Käynnistämällä sovelluksen ja lukemalla lyhyet ohjeet pääset päävalikkoon, jossa voit heti luoda tottumuksen, asettaa sen toistotiheyden ja aloittaa sen suorittamisen. Haluat esimerkiksi käydä kuntosalilla kolme kertaa viikossa. Luo vastaava tehtävä ja pyyhkäise sitä oikealle aina, kun suoritat sen. Kymmenen päivää tehtävän luomisen jälkeen sovellus alkaa kerätä tilastoja ja näyttää ne kaavion muodossa viimeisen 30 päivän ajalta.

Jos suoritat tehtävän tehokkaasti ja kehittyy tapaksi, tehtävästä tulee vihreä. Keltainen tarkoittaa, että olosuhteita on noudatettava tarkemmin, ja punainen tarkoittaa, että tapaa ei noudateta ollenkaan.

Ehkä tämä on kaikki toiminnot. Mainitsemisen arvoinen on kuitenkin päivittäiset push-muistutukset, jotka tulevat huomaamattomasti esiin joka päivä vaatien raportin tehtävien suorittamisesta. Ongelmana on, että voit asettaa vain yhden muistutuksen, mikä on erittäin hankalaa, jos sinulla on paljon tekemistä päivän aikana, ja voit unohtaa yhden tottumuksista sen oppimisvaiheessa.
Plussat:

• Minimalistinen tyyli
• Tehtävän suorittamisen tilastot

Miinukset:

• Epämukavia muistutuksia
• Muutamia vaihtoehtoja toistumistiheyden mukauttamiseen

Hinta: 66 ruplaa.

7. Viimeinen kerta

Last Time on sovellus, jonka avulla voit seurata tapahtumia ja olla aina tietoinen siitä, milloin viimeksi teit jotain. Esimerkiksi viimeinen lääkärikäynti, sohvan siivous, auton huolto ja muut tarpeelliset tiedot, joita on hankala kirjoittaa ylös ja vaikea muistaa.

Kun olet suorittanut pikaopastuksen ja luonut tapahtuman, voit määrittää sille kategorian, asettaa valokuvan ja alkaa laskea alaspäin. Nyt joka kerta kun teet tämän toiminnon, voit nollata laskurin ja kerätä tilastoja toiminnoistasi.

Voit myös määrittää kullekin tehtävälle tarkan valmistumisajan ja tilastoja tarkastellessasi nähdä, kuinka paljon toiminta muuttuu ajan myötä.

• Kätevä koteloiden esittely
• Koodilukko
• Muistutukset täytettäväksi

Hinta: 66 ruplaa.

8. Taukoaika

Kun avaat Breaktime-sovelluksen, näet keskellä pyöreän ajastinkaavion ja... se on siinä. Sovellus suorittaa yhden yksinkertaisen toiminnon - ajastin 2.0, joten käyttöliittymässä ei yksinkertaisesti ole erityisiä hienouksia. Kun olet siirtynyt asetuksiin ja asettanut työ- ja lepoajan välit, painat käynnistyspainiketta ja sovellus itse aloittaa jatkuvan raportin vuorotellen näitä kahta jaksoa.

Kun työjakso päättyy, sovellus ilmoittaa sinulle push- ja signaalin välityksellä ja alkaa laskea lepoaikaa alaspäin. Jos sinun on lopetettava hieman enemmän ennen tauon alkua, "Minuutissa" -painikkeen painaminen viivästyttää taukoa sananlaskun minuutilla. Itse asiassa sovellus toimii yksinkertaisena työnkulun ajanhallintana ja pakottaa sinut pitämään taukoja työssäsi, jotta koko prosessi sujuu tehokkaammin. Erillinen etu on iPad-version saatavuus.
Plussat:

• Käyttöliittymän yksinkertaisuus
• Toimintatilan ylläpito yksinkertaisella algoritmilla

Hinta: 99 hieroa.

Jatkamme mielenkiintoisten, hyödyllisten ja mahdollisuuksien mukaan ilmaisten online-avustajien tarkastelua. Tänään puhumme niistä palveluista ja sovelluksista, jotka auttavat hallitsemaan aikaa (omaa ja työntekijöidemme) ja toimimaan tehokkaammin. Tarkastellaan sekä yksinkertaisimpia tehtävätaulukoita että monimutkaisia ​​järjestelmiä, joiden avulla voit tallentaa asiakirjoja ja koordinoida työtä työntekijöiden kanssa. Loppujen lopuksi jokaisella palvelulla on oma käyttäjänsä, eikö niin?

Eli yli 15 resurssia suunnitteluun ja ajanhallintaan.

http://nowdothis.com - minimalistinen palvelu yhdelle tehtävälistalle. Kirjoita luettelosi ikkunaan, ja palvelu kehottaa sinua napsauttamaan "Valmis" -painiketta jokaisen tehtävän suorittamisen jälkeen. Sopii niille, joilla on selkeä ja ymmärrettävä suunnitelma ja jotka samalla haluavat rastittaa valmiita kohteita. Ei sovi niille, joilla on joustava aikataulu ja kelluva tehtävälista.

http://www.plan-your-time.com/to-do/- Täällä voit myös tehdä tehtävälistasi ja tarkistaa valmiit. Lisäksi palvelu laskee, kuinka paljon aikaa kunkin tehtävän suorittamiseen kuluu. Mutta jos sinun on pidettävä tauko tehtävien välillä tai vaihdettava tehtäviä, luettelo on koottava uudelleen.

http://todolist.ru on myös yksinkertaisin verkkopalvelu useiden tehtäväluetteloiden laatimiseen. Listoja voi tehdä useita päiviä etukäteen. Toiminnot ovat myös melko rajalliset - vain luetteloita, kuten paperipäiväkirjassa, eikä mitään ylimääräistä. Mutta se on ilmainen.

http://todoist.com— kätevä tehtävien ajoitus, jossa on online-versio ja erilaisia ​​vempaimia. Voit asettaa tavoitteita ja suunnitella konkreettisia vaiheita niiden saavuttamiseksi. Voit luoda yhteisiä tehtäviä, delegoida ja valvoa niiden toteutusta. Mielenkiintoinen ominaisuus on, että palvelu laskee niin sanotun "karman" - käyttäjän tuottavuuden. Toimintojen vähimmäissarja on ilmainen, edistyneistä joudut maksamaan, mutta periaatteessa Google tekee saman ilmaiseksi (lue eteenpäin).

https://www.google.com/calendar/render on kalenteri, joka on mukanasi koko ajan, millä tahansa laitteella – mobiililla tai pöytäkoneella, omallasi tai jonkun muun. Kalenteri voi muistuttaa sinua suunnitellusta tapahtumasta, ei vain sinulle, vaan kaikille osallistujille - sähköpostitse ja tekstiviestillä. Kuten muutkin Google-palvelut, kalenteri on ilmainen.

https://calendar.yandex.ru- No, ymmärrät :)

http://miniplan.ru Megaplanin tekijöiltä. Yhdistää tehtävälistat, sähköisen kalenterin muistutuksella ja söpön interaktiivisen kellon, johon voit lisätä tehtävät. Miniplan on ilmainen ja sopii vain henkilökohtaiseen suunnitteluun – siksi se on mini.

http://yaware.ru— online-ajan ja tuottavuuden seurantajärjestelmä. Sopii niille, jotka työskentelevät Internetissä. Lisäät järjestelmään sivustot, joilla vierailet työn (tai et työn takia :)), määrittelemällä ne hyödyllisten, hyödyllisten ja neutraalien luokkaan. Järjestelmä seuraa, kuinka paljon aikaa käytät päivässä kuhunkin resurssiin, ja antaa raportin päivän päätteeksi. Tässä tapauksessa vain aika, jonka aikana työskentelet resurssin kanssa, järjestelmä yksinkertaisesti jättää huomioimatta avoimet ja käyttämättömät välilehdet. Sivusto tarjoaa ilmaisen pääsyn oman tuottavuuden seurantaan ja maksettuja paketteja edistyneillä vaihtoehdoilla työntekijän ajan seurantaan. Älypuhelimille on sovelluksia.

http://motivateclock.ru- samanlainen ohjelma. Lataa ja asenna tietokoneellesi; siitä on vain Windows-versio. Ohjelma on ilmainen, vain henkilökohtaiseen käyttöön, yritysvaihtoehtoa ei ole.

http://www.leadertask.ru on toinen samankaltainen palvelu, sähköinen päiväkirja, joka toimii verkossa, älypuhelimilla, tietokoneella ja jopa muistitikulla. Se mahdollistaa myös suunnitelmien koordinoinnin tiimin kanssa, tehtävien synkronoinnin eri laitteilla ja niin edelleen. On ilmainen versio henkilökohtaiseen käyttöön, useita maksullisia paketteja ja laatikkoversio yritysasiakkaille.

https://www.wunderlist.com/ru— pilvipalvelu tietojen tallentamiseen ja tehtävien jakamiseen. Tämä on tehtäväluettelojärjestelmä ja joukko työkaluja niiden kanssa työskentelemiseen. Voit asettaa tehtäviä, jakaa ne osatehtäviin, asettaa määräaikoja, linkittää tehtäviä yhteen, asettaa muistutuksia, jakaa tehtäviäsi muiden ihmisten kanssa ja niin edelleen. Palvelu soveltuu sekä henkilökohtaiseen suunnitteluun (ilmainen) että liiketoiminnallisiin tarkoituksiin (rahaa vastaan) ja on synkronoitu eri laitteiden välillä.

http://evernote.com/intl/ru/- palvelu, joka on nyt saavuttanut villin suosion. Tämä on ohjelma ja verkkopalvelu suurten muistiinpanomäärien tallentamiseen, ja muistiinpanot voivat olla missä tahansa muodossa - tekstiä, kuvia, ääntä, videota, liitetiedostoineen. Lisäksi palvelu toimii projektinhallintajärjestelmänä, joka auttaa paitsi tallentamaan tietoa, myös järjestämään ja tarvittaessa jakamaan sitä. Avautuu kaikkialle – verkossa, tietokoneilta ja puhelimilta, ja synkronoi tietosi. Tarjolla on minimaalinen ilmainen paketti ja maksulliset versiot edistyneillä toiminnoilla (esimerkiksi maksullisella tilillä voit kerätä koko elektronisen kirjaston tai videokirjaston). Evernoten mukana tulee mukavia tukipalveluita, kuten Skitch, josta puhumme. Ja jos haluat, voit yhdistää Google-sähköpostin ja Google-kalenterin.

https://getpocket.com— selainlaajennus, joka on toiminnaltaan samanlainen kuin Evernote, mutta ei muistiinpanoille ja tiedostoille, vaan verkkosivuille. Tallennat kaikki sivut, joita et voi katsoa juuri nyt - se osoittautuu suunnitelmaksi lukea tulevaisuudessa. Palvelun sisällä on kätevä toiminto sivujen poistamiseen roskapostista - mainoksista, tarpeettomista linkeistä jne. Tämä säästää aikaa ja vain hyödyllistä sisältöä luetaan. Rahalla saat haun, merkintäjärjestelmän ja toiminnon sähköisen kirjaston luomiseen (jos merkitsemiesi artikkelien kirjoittajat päättävät poistaa ne, artikkelit jäävät silti taskuusi).

http://worksection.com- järjestelmä, joka yhdistää tiedostojen tallennuksen ajansuunnitteluun. Voit tallentaa tiedostoja missä tahansa muodossa ilmaiseksi. Lisämaksusta saat kalenterin, jossa on muistutuksia ja lisätoimintoja: ajastin, ajan seuranta, rahoitus jne. Voit myös työskennellä projekteissa, joissa avustajat ovat mukana. Palvelun avulla voit asettaa tehtäviä ja seurata niiden toteutumista, ottaa huomioon työntekijöiden työajan tehokkuuden, laskea kustannuksia, järjestää ryhmäkeskusteluja jne.