Bu tovarlarni bir shaxsdan boshqasiga o'tkazish uchun tuzilgan ikki tomonlama (hech bo'lmaganda) hujjatdir. Hujjatni kim tuzishi uchun ko'plab variantlar mavjud:
- byudjet tashkilotining ikki nafar xodimi;
- muassasa va uning xodimi;
- sotib olish yoki saqlash uchun topshirish shartnomasini tuzgan ikkita tashkilot.
Ushbu barcha biznes operatsiyalari uchun siz topshirish va qabul qilish sertifikatini to'ldirishingiz kerak bo'ladi.
Qanday qilib ro'yxatdan o'tish va qancha vaqt saqlash kerak
Xarid qilingan tovarlarni TORG-12 yagona hujjati - konsignatsiya qog'ozining yagona shakli yordamida o'tkazish to'g'riroq. Ammo agar uni rasmiylashtirishning iloji bo'lmasa va shartnoma shartlari moddiy boyliklarni topshirish dalolatnomasini tuzishga imkon bersa yoki hatto talab qilsa, bu buxgalteriya xizmatiga topshirilgan asosiy hisob hujjati ekanligini unutmang. Bu shuni anglatadiki, majburiy tafsilotlarni ko'rsatish kerak (2011 yil 6 dekabrdagi N 402-FZ Federal qonunining 9-moddasi). Shuningdek, u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
- nomi va tuzilgan sanasi;
- tuzuvchi tashkilot va xodimning nomi;
- iqtisodiy hayot faktining mazmuni (biz nimani etkazamiz, qanday asosda);
- o'tkazilgan buyumlarning o'lchov birliklari, ularning miqdori, narxi;
- tovar va materiallarni qabul qiluvchi shaxsning lavozimi, imzosi va imzosi stenogrammasi.
U ikki nusxada tuziladi, so'ngra bir nusxasi bitim taraflarining har biriga beriladi. Boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlari singari, u hisobot yilidan keyin besh yil davomida saqlanadi.
Esda tutingki, bunday akt shartnomani almashtirmaydi, balki uning asosida tuziladi!
Materiallarni qabul qilish komissiyasi dalolatnomasi
Agar tovarni qabul qiluvchi tomon yetkazib berilgan tovar shartnoma shartlariga to‘g‘ri kelmaydi deb hisoblasa yoki tovar va materiallar bilan o‘tkazilgan qog‘ozlar sifati yoki miqdori bo‘yicha yetkazib berishdan farq qilsa, 0504220-sonli qog‘ozni rasmiylashtiradi. muassasaning mol-mulkini qabul qilish va tasarruf etish komissiyasi tomonidan moliyaviy javobgar shaxs va yetkazib beruvchi tashkilot vakili yoki boshqa manfaatdor bo'lmagan vakil ishtirokida.
Moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish uchun qanday rasmiylashtirish kerak
Keyingi variant - tashkilot ichidagi mulkni o'tkazish: bir moliyaviy javobgar shaxsdan (bundan buyon matnda MOL deb yuritiladi) boshqasiga yoki tashkilotdan xodimga. Bunday holda, hujjatni rasmiylashtirish kerak. Bu har qanday shaklda amalga oshirilishi mumkin, bu jarayonning sanasi, topshirish ob'ektlarining nomi, ularning miqdori va qiymatlar o'tkazilayotgan shaxslarni majburiy ko'rsatgan holda amalga oshiriladi. Agar o'tkazish bir MOLdan boshqasiga, yangisiga amalga oshirilsa, ikkinchisi bilan shaxsiy (yoki jamoaviy) moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolanishi kerak. Bir nusxasi MOLda, ikkinchisi buxgalteriya bo'limida.
Moddiy boyliklarni vaqtincha saqlashga o‘tkazish inventar aktivlari saqlashga o‘tkazilganligini tasdiqlovchi qog‘oz bilan rasmiylashtirilishi kerak. Shu maqsadda MX-1 yagona shakli (OKUD kodi 0335001) yaratildi, bu foydalanish uchun majburiy emas, lekin foydalanish uchun juda qulay, shuning uchun u byudjet tashkilotlarida keng qo'llaniladi.
Tovarlarni qabul qilish va topshirish sertifikati- muayyan bitimni amalga oshirishda har bir tovarning to'liq tavsifi va xususiyatlarini o'z ichiga olgan hujjat. Masalan, tovarlarni etkazib berishda, sotib olish va sotishda, ijaraga berishda yoki xayriya qilishda. Bundan tashqari, ushbu aktda muhim nuqta - bu tovarlarning umumiy qiymatining pul ekvivalenti.
Tovarlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi u yoki bu savdo bitimi amalga oshiriladigan shartnomaga muhim qo'shimcha hisoblanadi. Shartnomaning raqami va sanasi dalolatnomada ko'rsatilgan bo'lib, shartnomaning maxsus bandida tovar bir tomondan ikkinchi tarafga faqat dalolatnoma asosida o'tkazilishi ko'rsatilgan.
Tovarlarni qabul qilish va topshirish sertifikati. Namuna
Dalolatnoma taraflarning har biri uchun ikki nusxada rasmiylashtiriladi va tovarni qabul qilish va topshirish vaqtida imzolanadi.Hujjat erkin shaklga ega va shartnoma bilan birga yuridik asosga ega. Bunday aktni to'ldirish namunalari maqolaning pastki qismida ko'rsatilgan.
Akt har bir tomonning tafsilotlarini belgilaydi. Agar bu yuridik shaxs bo'lsa. shaxslar, keyin korxonalarning rekvizitlari, agar jismoniy shaxs bo'lsa, ro'yxatga olinadi. shaxslar shartnoma taraflari bo'lib, ularning pasport ma'lumotlari qayd etiladi. Keyinchalik mahsulotning tavsifi, miqdori va xususiyatlari keladi. O'tkazish va qabul qilish vaqtida qabul qiluvchi shaxs tovarning mavjudligini, miqdorini va tashqi holatini tekshirishi, hech qanday nosozliklar yo'qligini tekshirishi kerak.
Xaridor ushbu dalolatnomani imzolash orqali bitimning toifasiga qarab, tovarni e'lon qilingan miqdorda va tegishli sifatda da'volarsiz olganligi uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Agar nuqson bo'lsa, qabul qiluvchi tomon mahsulotni imzolashdan oldin qaytarishga yoki uni almashtirishni talab qilishga haqli, bu talab shartnomaning o'zida ko'rsatilishi kerak.
Shuningdek, siz sotuvchining qabul qiluvchi mijozga tovarlarni tashish uchun javobgarligini belgilashingiz mumkin. Agar etkazib berish boshqa kompaniya tomonidan amalga oshirilsa, hujjatda zarar etkazilgan taqdirda yo'qotishlar uchun kim javobgar ekanligini ko'rsatish kerak. Qanday bo'lmasin, tovarlarni topshirishni qabul qilishning har bir bosqichi har ikki tomon tomonidan tekshirilishi kerak. To'g'ri to'ldirilgan va imzolangan dalolatnoma tomonlar o'rtasidagi nizolarni hal qilish uchun eng muhim hujjatdir.
Ammo ba'zida etkazib berish shartlari qimmatbaho narsalarning harakatlanishini, ularning narxini va xususiyatlarini tasdiqlovchi boshqa o'tkazma hujjatini talab qilishi mumkin. Bunday hollarda tovarlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi. Uning xususiyatlari qanday?
Umumiy jihatlar
Tovarlarni schyot-faktura asosida qabul qilish unda ko'rsatilgan barcha qiymatlar yetkazib berilganligini va e'lon qilingan miqdorga mos kelishini anglatadi.
Ammo tovarlarning haqiqiy hajmi schyot-fakturada ko'rsatilganidan farq qilishi, boshqa turdagi tovarlar kelishi yoki tovar nuqsonli bo'lishi mumkin.
Yetkazib beruvchiga da'vo qo'yish imkoniyatiga ega bo'lish uchun etkazib berish shartnomasi shartlaridan barcha mavjud og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish kerak. Buning uchun barcha noaniqliklarni ko'rsatuvchi tovarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi.
Qimmatbaholikning ayrim turlarini faqat dalolatnoma bo'yicha topshirish mumkin, chunki ularni qabul qilish tartibi majburiy tekshirish, ish faoliyatini tekshirish va hokazolarni o'z ichiga oladi. Misol uchun, asbob-uskunalar faqat to'liq tekshiruvdan so'ng qabul qilinadi.
Bu nima
Tovarlarni qabul qilish va topshirish akti qiymatlarni topshirish va ularni qabul qilish faktini tasdiqlovchi hujjatdir.
Dalolatnoma qimmatbaho narsalarni o'tkazish kutilayotgan turli vaziyatlarda, shu jumladan bir tashkilotda saqlash uchun tovarlarni bir ombordan boshqasiga o'tkazishda qo'llaniladi.
Aktning standart shakli quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Ism;
- tuzilgan sana va joy;
- rekvizitlar, aniq manzillar va aloqalarni ko'rsatgan holda o'zaro aloqada bo'lgan tomonlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
- vakolatli vakillar to'g'risidagi ma'lumotlar, ularning pasport ma'lumotlari va partiyaning vakillik qilish uchun asoslari;
- dalolatnoma ilova qilingan yetkazib berish shartnomasining raqami va sanasi;
- miqdori va assortimenti ko'rsatilgan holda o'tkazilgan tovarlar ro'yxati;
- qiymatlarning sifat parametrlari;
- umumiy xarajatlar miqdori;
- nuqsonlarning mavjudligi / yo'qligi;
- aniqlangan kamchiliklar ro'yxati;
- qabuldan kelib chiqadigan har qanday shikoyatlar.
Tomonlarning iltimosiga binoan aktda qo'shimcha jihatlar bo'lishi mumkin, xususan:
- etkazib berish uchun to'lov shartlari;
- yakuniy hisob-kitob davri;
- muayyan tovarlar guruhi uchun alohida dalolatnoma tuzish.
Hujjatning maqsadi
O'tkazish va qabul qilish sertifikati bitta mahsulot birligi uchun ham, katta partiya uchun ham yaratilishi mumkin. Aktning asosiy maqsadi tovarlarning sifati va miqdori bo'yicha ehtimoliy da'volarni ko'rsatishdir.
Agar qimmatbaho narsalarni topshirish paytida nuqsonlar yoki nuqsonlar aniqlansa, oluvchi etkazib beruvchidan pul kompensatsiyasini yoki tovarni almashtirishni talab qilishi mumkin.
Yetkazib berish jarayonida ba'zi narsalar buzilgan yoki yo'qolgan holatlar bo'lishi mumkin. Yetkazib berish shartnomasiga tovarlarni qabul qilmaslik bilan bog'liq yo'qotishlarni qoplash shartini kiritish maqsadga muvofiqdir.
Shakllantirish zarurati to'g'risidagi qaror tomonlar, yetkazib beruvchi va oluvchining kelishuvi bilan qabul qilinadi.
Sotuvchi uchun qabul qilish sertifikati buxgalteriya nuqtai nazaridan muhimdir. O'tkazilgan qiymatlarni reestrdan o'chirish uchun asos bo'ladi.
Qabul qilish dalolatnomasi asosida qabul qiluvchi aniqlangan kamchiliklarni batafsil tavsiflovchi va qaytarib jo'natilish sababini ko'rsatadigan hujjatni tuzadi. Qimmatbaho narsalarni mas'uliyatli saqlash uchun topshirishda akt alohida rol o'ynaydi.
Qoida tariqasida, saqlash shartlari, o'tkazilgan tovarlarning qiymati va miqdori va boshqa muhim jihatlar shartnomada belgilanadi. Ammo saqlash uchun berilgan qimmatbaho buyumlarning haqiqiy soni akt bilan tasdiqlanadi.
Amaldagi standartlar
Tovarlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi asosiy hisoblanadi, u albatta belgilangan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi.
Bundan tashqari, quyidagilar buyuriladi:
- aktning seriya raqami;
- OKPO va bo'yicha faoliyat turlari;
- yakuniy mahsulot ko'rsatkichlari;
- saqlash va tashish shartlari.
Rossiya qonunchiligi topshirish va qabul qilish sertifikatining shaklini qat'iy tartibga solmaydi. Tomonlar majburiy tafsilotlarning mavjudligi talabiga rioya qilgan holda shablonni mustaqil ravishda ishlab chiqishlari mumkin.
Ammo shu bilan birga, agar bitim shartlari imkon bersa, standartlashtirilgan shakllardan foydalanish yaxshiroqdir. Tasdiqlangan shakl soliq shakllaridan buxgalteriya hisobining to'g'riligiga oid da'volarning oldini oladi.
Shunday qilib, mas'uliyatli saqlash uchun topshirilgan tovarlarni hisobga olish uchun MX-1 shakli qo'llaniladi.
Menga tovarlarni topshirish akti kerakmi?
Agar konsignatsiya qog'ozi ishlatilsa, tovarni topshirish akti haqiqatan ham zarurmi? Hisob-fakturada faqat tovarlarning miqdori va narxi ko'rsatiladi, hujjat shakli nuqsonlarni ko'rsatishni nazarda tutmaydi.
O'tkazish to'g'risidagi guvohnoma o'tkazilayotgan tovarlarning holatini batafsil tavsiflaydi va barcha kamchiliklarni ko'rsatadi. Shuning uchun, transfer aktining mavjudligi / yo'qligi aniq vaziyatga bog'liq.
Shunday qilib, tovarlarni sotishda etkazib berish xatining mavjudligi etarli. Agar tovar topshirish dalolatnomasi asosida yoki o'tkazmasdan o'tkazilsa, buni amalga oshirish amalda mumkin emas.
O'tkazish dalolatnomasi schyot-fakturani almashtira oladimi? Hisob-faktura va dalolatnoma yoki ushbu hujjatlardan birini rasmiylashtirish juda mumkin. Ammo shartnomaning o'zi aktni almashtira olmaydi.
Shartnomada tomonlar o'rtasidagi hamkorlikning barcha asosiy shartlari, to'lov shartlari, fors-major holatlari tasvirlangan. O'tkazish dalolatnomasi shartnoma asosida tuziladi va bitimning o'ziga xos yakunlovchi hujjati vazifasini bajaradi.
U qanday maqsadda chiqariladi?
Qabul qilish dalolatnomasini yaratishning asosiy maqsadi nuqsonlarning mavjudligini / yo'qligini tasdiqlashdir. Aslida, bu mahsulotning haqiqiy xususiyatlarini qayd etadigan yagona hujjatdir.
Shu bilan birga, ko'rsatilgan ma'lumotlar imzo va muhrlarni qo'llab-quvvatlaydi. Shunday qilib, agar nizolar yuzaga kelsa, tomonlar ushbu aktga murojaat qilishlari mumkin.
Muntazam schyot-faktura tovarlarning xarakteristikalari yetkazib berish shartlariga mos kelmasligini tasdiqlovchi dalil bo'la olmaydi. Akt shartnomani almashtirmaydi, balki uning asosida tuziladi.
Ya'ni, agar biror akt bo'lsa, unda kelishuv ham bo'lishi kerak. Akt shartnomaning to'liq bajarilishini tasdiqlovchi hujjat bo'ladi.
Aslini olganda, topshirish dalolatnomasi tashkilotlar o'rtasida tovarlar harakati bilan bog'liq muhim harakatlarning qonuniy tasdig'idir. Shuning uchun hujjat barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgan holda to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak.
Amalga oshirish uchun
Tovarlarni sotish, asosan, TORG-12 yagona shakli bo'yicha hisob-fakturani tayyorlash bilan birga keladi. Xaridorga mahsulotni sotishda uni topshirish dalolatnomasi bilan almashtirish maqsadga muvofiq emas.
Biroq, agar hisob-faktura bo'lmasa, xaridor va sotuvchi uchun ikki nusxada dalolatnoma tuzish kerak.
Tovarlarni sotishda ustuvorlik TORG-12 ga beriladi, shu bilan birga siz akt uchun ham tegishli bo'lgan shaklni to'ldirishning ba'zi xususiyatlarini hisobga olishingiz kerak:
Komissiya shartnomasi bo'yicha tovarlarni sotishni alohida ta'kidlash kerak. Bunday holda, o'tkazish aktini tuzish yaxshiroqdir, chunki sotilmagan tovarlar sotuvchiga qaytarilishi mumkin.
Bunday holda, sertifikat bo'lmagan taqdirda, qaytarilgan tovarlarning asl xususiyatlariga mos kelmasligi yoki olinganida nuqsonlar mavjudligini isbotlash mumkin bo'lmaydi.
Bepul transfer uchun
Agar tomonlardan biri ma'lum tovarlarni boshqa tomonga bepul berishni xohlasa, u tuziladi.
O'tkazish dalolatnomasi bitimning bajarilishining hujjatli dalili bo'lib xizmat qiladi va shartnoma predmeti qabul qiluvchi tomonning javobgarligi ostida o'tganligini tasdiqlaydi.
Shartnomaning o'zi tovarni oluvchi tomonidan foydalanishi mumkin bo'lgan shartlarni (qaytarib bo'lmaydigan, ma'lum vaqtdan keyin qaytarib berish bilan, tegishli xususiyatlarni ko'rsatgan holda va hokazo) belgilaydi.
Beg'araz o'tkazish bo'yicha tasdiqlangan hujjat shakli mavjud emas. Quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatgan holda uni erkin shaklda tuzing:
- dalolatnomaning nomi, raqami va tuzilgan sanasi;
- tomonlarning tafsilotlari;
- shartnoma tafsilotlari;
- o'tkazilgan tovarlar ro'yxati;
- tovar xususiyatlari (sifat, miqdor, tannarx);
- nuqsonlarning mavjudligi / yo'qligi;
- tomonlar imzosi.
Tekin topshirilganda dalolatnoma yagona hujjat bo'lib qoladi, uning asosida oluvchi tovarni hisobga olish uchun qabul qiladi va sobiq egasi o'tkazilgan mol-mulkni reestrdan hisobdan chiqaradi.
Omborga
Tovarlarni omborga o'tkazishda birlashtirilgandan foydalanish tavsiya etiladi. Shakl tovarni mas'uliyatli saqlashga qabul qilishda kastodian tashkilot tomonidan to'ldiriladi.
To'ldirish uchun asos bo'lib, inventarizatsiya ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar va yuk beruvchi tomonidan taqdim etilgan qo'shimcha hujjatlar hisoblanadi. Tashqi tomondan, MX-1 shakli uchta komponentdan iborat hujjatga o'xshaydi.
Birinchisi majburiy tafsilotlarni ko'rsatadi. Ikkinchi qismda saqlash uchun topshirilgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlar jadval shaklida ko'rsatilgan. Uchinchi qismda qo'shimcha ravishda saqlanish shartlari va mas'ul shaxslarning imzosi ko'rsatilgan.
MX-1 shakli juda sig'imli va barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishga imkon beradi. Hujjatni yakunlashning amalda hojati yo'q.
Qimmatbaho buyumlarni saqlashga topshirishda tovarlarni topshirish dalolatnomasini tuzishda oddiy MX-1 blankasi namunasidan qo‘shimcha tuzatishlarsiz foydalanish mumkin.
1C da ishlash xususiyatlari
1C dasturining standart konfiguratsiyasida qabul qilish sertifikatining shakli yo'q. Shu munosabat bilan hujjatni kompilyatsiya qilish uchun qo'shimcha shakl yaratish va uni ma'lumotlar bazasida saqlash kerak.
Siz tashqi chop etish shakllaridan ham foydalanishingiz mumkin. Aktni yaratish uchun aktlarning birlashtirilgan shakllaridan foydalanishga ruxsat beriladi:
Ushbu shakllarning har qandayiga asoslanib, siz transfer aktining mos versiyasini ishlab chiqishingiz va uni 1C echimlariga qo'shishingiz mumkin.
Saqlash muddati
Tovarlarni qabul qilish va topshirish akti shartnomaning bajarilishini tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi. U ma'lum vaqt davomida saqlanishi kerak.
Saqlash muddati da'vo muddatiga qarab belgilanishi mumkin, bu davrda tomonlar mulkiy da'volarni taqdim etishi mumkin.
Video: a KT uzatish va qabul qilish
Cheklov muddati - uch yil. Ammo akt birlamchi hujjat sifatida ham tan olinadi, ba'zi hollarda u tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish va uning qabul qilinishini tasdiqlaydi.
Birlamchi hujjatlarni saqlash muddati - besh yil. Shuning uchun buxgalteriya bo'limida tovarlarni qabul qilish va topshirish aktini kamida besh yil davomida saqlash kerak.
Tovarlarni xaridorga topshirish akti
Tovarlarni xaridorga topshirishda standartlashtirilgan shakllardan foydalanish yaxshiroqdir, masalan, TORG-12. Ammo bu sizni biron bir aniq hujjat bilan bitimni rasmiylashtirishga majbur qilmaydi.
Shuning uchun siz har qanday shaklda dalolatnoma tuzishingiz mumkin. Kerakli tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, aktda quyidagilar ko'rsatilgan:
- hujjat yaratilgan sana va joy;
- tomonlarning rekvizitlari (jismoniy shaxslar uchun - pasport ma'lumotlari, yashash manzili);
- dalolatnoma tuzish uchun asoslar;
- tovarlar ro'yxati;
- o'lchov birligi;
- bitta tovar birligining narxi;
- umumiy qiymati;
- mahsulot sifati to'g'risidagi ma'lumotlar;
- tomonlar imzosi.
Tovarlarni xaridorga topshirish aktida siz qo'shimcha ravishda quyidagi tovar xususiyatlarini hisobga olishingiz mumkin:
- mulkni moslashtirish;
- yaxlitlik;
- miqdori;
- sanadan oldin eng yaxshi;
- kadrlar bilan ta'minlash va boshqalar.
Hisobda
Agar tovarlar miqdori bo'yicha qabul qilingan bo'lsa, etkazib berish shartnomasida etkazib beriladigan tovarlarning nomi va miqdori to'g'risidagi shart bo'lishi kerak. Aks holda, shartnoma tuzilmagan deb hisoblanadi.
Yetkazib beruvchi tomonidan tovarni yetkazib bermaslik shartnomani buzish hisoblanadi. Bunday holda, xaridor quyidagi huquqlarga ega:
Sifat bo'yicha
Tovarlarni sifati uchun qabul qilishda xaridorning manfaatlari qoidalar bilan himoyalangan. Sifat mezonlari belgilangan, ammo umuman olganda, fuqarolik qonunchiligida tovarlarning sifatsizligi belgilari belgilanmagan.
Shuning uchun biz sud amaliyotidan boshlashimiz kerak. Shunday qilib, nizolarni ko'rib chiqishda sudlar dalil sifatida quyidagilarni qabul qiladilar:
- topshirilayotgan tovarlarning shartnomada aks ettirilgan xususiyatlarga mos kelmasligi;
- sifatsizligi haqidagi ekspert xulosasi;
- yetkazib beruvchining mahsulotni almashtirishga roziligi.
Agar xaridor yetkazib berish va qabul qilish dalolatnomasi berilganidan keyin yashirin nuqsonlarni aniqlasa, u kafolat muddati davomida ularni bartaraf etishni talab qilishi mumkin (—
Birlashtirilgan TORG-1 shaklitovarni qabul qilish dalolatnomasi moddiy boyliklarni qabul qilishda qayd etiladigan asosiy hujjatlardan biridir. TORG-1 shakli 1999 yil yanvar oyida kiritilgan. U etkazib beruvchi tomonidan tovarlarni jo'natish va ularni shartnomaga muvofiq xaridorga topshirishni tasdiqlaydi.
Tovarlarni qabul qilish guvohnomasi: o'z yoki yagona shakl
2013 yilgacha korxonalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining albomlaridan birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanganlar. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining (bundan buyon matnda 402-FZ-sonli qonuni) kuchga kirishi bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish qoidalariga sezilarli o'zgarishlar kiritildi.
Tashkilotlar birlamchi hujjatlarning ayrim shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish va ularni buxgalteriya siyosatida tasdiqlash huquqini oldilar. Birlashtirilgan shakllar albomlarining shakllari endi buxgalteriya hisobida foydalanish uchun majburiy emas.
Bu korxonalar endilikda statistika organlari tomonidan ishlab chiqilgan yagona shakllardan foydalana olmaydi, degani emas. Qonunga muvofiq o'zingizning dastlabki hujjatlar shakllarining albomini yaratish tashkilotning huquqi, ammo majburiyati emas.
O'z hujjatlarida San'atda ko'rsatilgan zarur ma'lumotlar bo'lishi kerak. 402-FZ-sonli amaldagi Qonunning 9-moddasi, masalan:
- hujjatning nomi va uning sanasi;
- Tashkilot nomi;
- tovarlar, ishlar va xizmatlar nomenklaturasi (xo'jalik bitimi fakti) va ularni o'lchash;
- Bitim uchun mas'ul shaxslarning to'liq ismi, lavozimi va imzolari.
Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan TORG-1 shaklidagi tovarlarni qabul qilish dalolatnomasidan foydalanishga ruxsat beriladi. Bizning veb-saytimizda tovarlarni qabul qilish akti uchun TORG-1 shakli.
TORG-1 shakli bo'yicha tovarlarni qabul qilish shaklini qanday to'ldirish kerak
TORG-1 tovarlarni qabul qilish dalolatnomasi moddiy boyliklar olingandan keyin to'ldiriladi. Tovarlarni o'tkazishda ularning miqdori, to'liqligi, vazni va sifati tekshiriladi. Miqdor va sifat bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelsa, tomonlar TORG-2 yoki TORG-3 (import qilinadigan tovarlar uchun) shaklida dalolatnoma tuzishlari kerak. TORG-1 shaklidagi dalolatnoma korxona rahbarining buyrug'i bilan tovar va materiallarni topshirish kunida tayinlanadigan komissiya tomonidan to'ldiriladi. TORG-1 shaklidagi tovarlarni qabul qilish dalolatnomasini 4 ta asosiy qismga bo'lish mumkin: sarlavha, 2 sahifadagi jadval qismlari va yakuniy qism (komissiya xulosasi).
Sarlavha ko'plab hujjatlar uchun standart tarzda yaratilgan. U aks ettiradi:
- Kompaniyaning nomi va uning tarkibiy bo'linmasi (agar mavjud bo'lsa).
- Hujjat - aktni tuzish uchun asos, uning raqami va sanasi, masalan, buyruq yoki buyruq.
- Tovarlar qabul qilingan joy, masalan, ombor.
- Qo'shimcha hujjatlar (etkazib berish to'g'risidagi guvohnoma, schyot-faktura).
- Yuboruvchi. Agar u ishlab chiqaruvchi va yetkazib beruvchi bo'lsa, unda bu qatorlar belgilanadi: "Bir xil" yoki "Bir xil".
- Sug'urta kompaniyasidan ma'lumot.
- Shartnomaning raqami va tuzilgan sanasi, tovar va materiallarni yetkazib berish uchun hisob-faktura.
- Etkazib berish usuli, masalan, avtomobil orqali. Temir yo'l transportida etkazib berishda temir yo'l schyot-fakturasining raqami va sanasi ko'rsatiladi.
- Oziq-ovqat mahsulotlarini veterinariya sertifikati (masalan, go'sht va baliq mahsulotlari) bilan etkazib berishda uning raqami va berilgan sanasi ko'rsatiladi.
- Tovarlarning kelishi va uni qabul qilishning tugash vaqti.
2-sahifada yetkazib beriladigan tovar va materiallar nomenklaturasi, ularning miqdori, narxi va tannarxi (yetkazib beruvchiga ko'ra) ko'rsatilgan. 3-sahifaning jadval qismida qabul qiluvchi tomon tovarlarning og'irligi va dona soni bo'yicha qiymati va haqiqiy mavjudligini ko'rsatadi. Yetkazib beruvchining ma'lumotlaridan miqdoriy og'ishlar bo'lsa, "Og'ish" ustuni to'ldiriladi. 4-sahifada komissiya tovarlarning etkazib beruvchining hujjatlariga muvofiqligi to'g'risida o'z xulosasini yozadi va uni omborga joylashtirish to'g'risida menejerning qarorini qabul qiladi.
Bizning veb-saytimizda siz TORG-1 shaklining to'ldirilgan namunasini yuklab olishingiz mumkin.
TORG-1 shaklida tovarlarni qabul qilish dalolatnomasini tuzish bo'yicha tavsiyalar
Tovarlar va materiallarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlarning shakli, shu jumladan qabul qilish dalolatnomasi boshqa tashkilotlar va soliq organlari bilan nizolarni oldini olish uchun qonun talablariga muvofiq bo'lishi kerak. Masalan, hakamlik sudlari amaliyotida soliq inspektorlari tomonidan tovarlarni qabul qilish to‘g‘risidagi noto‘g‘ri tuzilgan dalolatnomalar tufayli korxonalarga QQSni byudjetdan qaytarishdan bosh tortgan holatlar mavjud.
Tovarlarni qabul qilish uchun hujjatlarni tayyorlashda siz oddiy qoidalarga amal qilishingiz kerak, masalan:
- Muhrlar, imzolar va ularning transkriptlari mavjudligini tekshirish.
- Hujjatdagi barcha kerakli ustunlar va chiziqlarni to'ldirish (o'rinlar soni, narx, narx, o'lchov birligi, og'ishlar va boshqalar).
- Agar tovarlar va materiallarni etkazib beruvchi o'z faoliyatida matbaadan foydalanmaydigan yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, xat so'rang yoki shartnomada ushbu faktni ko'rsating.
- Tovar yetkazib berish bo'yicha shartnomalarda korxona QQS to'lovchisi ekanligini ko'rsatish.
- Qo'shimcha hujjatlarning mavjudligi (veterinariya sertifikatlari, schyot-fakturalar, yo'l varaqalari).
- Fakslardan ko'ra qo'lda yozilgan imzolardan foydalaning. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga muvofiq, hujjatlar mansabdor shaxslar yoki ishonchnoma bilan vakolat berilgan shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. Art. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 160-moddasi hujjatlarni imzolash uchun faksimillardan foydalanishga ruxsat beradi. Soliq inspektorlari Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi imzo analoglaridan foydalanishni nazarda tutmaganligini ta'kidlashadi. Soliq tavakkalchiligini oldini olish uchun buxgalteriya hisobi uchun faksimilli hujjatlarni qabul qilmaslik tavsiya etiladi.
- TORG-1 shaklidagi aktlarni noto'g'ri tayyorlashning barcha holatlarida almashtirish talabi.
Shunday qilib, TORG-1 shaklidagi tovarlarni qabul qilish dalolatnomasi nafaqat tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish va etkazib beruvchining xaridor oldidagi majburiyatlarini bajarganligini tasdiqlovchi asos bo'libgina qolmay, balki soliq organlari uchun tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi. stol va dala tekshiruvlari.
Tovarlarni qabul qilish bo'yicha kelishmovchilik aktlari, TORG-2 va TORG-3 shakllari - namuna shakllari
Tadbirkorlik amaliyotida bitim taraflari o'rtasida tovarlar hajmi yoki ularning sifat ko'rsatkichlari bo'yicha kelishmovchiliklar mavjud bo'lgan holatlar mavjud. Misol uchun, qo'shimcha hujjatlar bitta miqdorni ko'rsatadi, lekin aslida u butunlay boshqacha bo'lib chiqdi. Bunday hollarda tovar qabul qilinganda kelishmovchilik dalolatnomasi tuziladi.
Ma'lumotlar ushbu hujjatga ishlarning haqiqiy holatiga qarab kiritiladi va u tuzilayotgan komissiya a'zolari va etkazib beruvchining vakili tomonidan imzolanishi kerak. U kelishmovchiliklar yuzaga kelgan har bir etkazib beruvchi uchun va har bir bahsli tovarlar partiyasi uchun tuzilishi kerak. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, akt barcha qo'shimcha hujjatlar bilan buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.
Shunisi e'tiborga loyiqki, bunday hujjatlar uchun maxsus blankalar taqdim etiladi va Rossiyada ishlab chiqarilgan tovarlar uchun bitta shakl qo'llaniladi - 4 nusxada tuzilgan TORG-2 va import qilinadigan tovarlar uchun - 5 nusxada tuzilgan TORG-3.
Tovarlarni qabul qilishda kelishmovchilik akti uchun TORG-2 namunasi bizning veb-saytimizda yuklab olinishi mumkin.
Ushbu shaklga qo'shimcha ravishda TORG-3 shaklini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.
Tovarlarni yetkazib berish akti namunasini qayerdan topishingiz va yuklab olishingiz mumkin
Ba'zi o'ta qiyin holatlarda, agar etkazib beruvchining bitta hisob-fakturasi (TORG-12) etarli bo'lmasa yoki etkazib berilgan tovarlar alohida qiymatga ega bo'lsa, tovarlarni etkazib berish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Ushbu hujjatda tomonlar nafaqat etkazib berish faktini tasdiqlaydilar, balki etkazib berilgan tovarlarning tegishli sifatini o'z imzolari bilan tasdiqlaydilar.
Aktning ahamiyati uning yuqori mansabdor shaxslar yoki ushbu tartib uchun maxsus vakolat berilgan rahbarlar tomonidan imzolanganligi bilan tasdiqlanadi.
Tovarlarni yetkazib berish sertifikati uchun namunani bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.
Shuningdek, siz bizning maqolamizda TORG-12 shaklini to'ldirish qoidalari bilan tanishishingiz mumkin
Bir qator shartnomalar bo'yicha tomonlarning majburiyatlarini bajarishning dalili yozma qabul qilish dalolatnomasidir.
Hujjat, qoida tariqasida, shartnoma taraflari tomonidan va shartnomaviy munosabatlar doirasida imzolanadi: etkazib berish shartnomasi bo'yicha tovarlarni, transport vositasini yoki oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha boshqa narsalarni ijaraga berish munosabatlari doirasida; va boshqalar. Bunday dalolatnomada nafaqat majburiyatlarning bajarilishi fakti, balki o'tkazilgan mol-mulkning o'tkazish vaqtidagi holati ham qayd etiladi. Shu sababli, huquqiy nizolar kontekstida qabul qilish va topshirish akti muhim bo'lishi mumkin.
O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasi kabi hujjatni rasmiylashtirish majburiyati to'g'ridan-to'g'ri shartnomada ko'rsatilishi mumkin yoki Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining normalaridan kelib chiqishi mumkin. Masalan, San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 556-moddasida ko'chmas mulkni oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha topshirish va uni xaridor tomonidan qabul qilish fakti topshirish akti bo'yicha amalga oshiriladi. Yoki Art. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 655-moddasi (binoni ijaraga berish). O'tkazish va qabul qilish dalolatnomasi har qanday majburiyat taraflari tomonidan va o'z tashabbusi bilan tuzilishi mumkin.
O'tkazish va qabul qilish sertifikatining namunasi
turar-joy binosi va er uchastkasini oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha
Rossiya Federatsiyasi fuqarosi Odintsov Dmitriy Valeryevich, 2012-yil 4-noyabrda Rossiya Federal Migratsiya xizmatining Ulyanovsk viloyati boʻyicha Ulyanovsk viloyati boʻyicha boshqarmasi tomonidan berilgan 56 14-sonli 1684325-sonli pasport, roʻyxatdan oʻtgan manzili: Ulyanovsk viloyati, Ulyanovsk. , st. Kirova, 79 - 14, bundan keyin sotuvchi deb yuritiladi va
Rossiya Federatsiyasi fuqarosi Semyon Arkadyevich Petrosuxov, pasport seriyasi 79 86 raqami 4684215, 02/08/2002 JILM Omsk Jeleznodorojniy tumani, ro'yxatga olish manzili: Omsk viloyati, Omsk, st. Moskovskaya, 49 yosh, bundan keyin Xaridor deb yuritiladi va birgalikda Tomonlar deb yuritiladi,
quyidagilar bo'yicha qabul qilish dalolatnomasini tuzdilar:
- 2017-yil 1-fevraldagi turar-joy binosi va yer uchastkasini oldi-sotdi shartnomasining 3.4-bandiga asosan sotuvchi quyidagi mulkni o‘tkazdi va xaridor qabul qildi:
- Turar joy binosi Rossiya, Ulyanovsk viloyati, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, umumiy maydoni 215 kv.m., qavatlar soni: 2, kadastr raqami: 29/725/798-81/5652, sotuvchiga tegishli, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma bilan tasdiqlangan. 1998 yil 17 maydagi huquqlar, AB seriyasi No 36422546, Ulyanovsk viloyati uchun Rosreestr idorasi tomonidan chiqarilgan.
- Er uchastkasi: Rossiya, Ulyanovsk viloyati, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, umumiy maydoni 556 kv.m., yerning maqsadi: yakka tartibdagi uy-joy qurish uchun, kadastr raqami: 29/795/451-13/5614, sotuvchiga tegishli, guvohnoma bilan tasdiqlangan. Huquqlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish 1998 yil 17-maydagi seriyali AB № 36422546, Rosreestrning Ulyanovsk viloyati boshqarmasi tomonidan berilgan.
- Xaridor mulkni ko'zdan kechirdi, tekshirish natijasida hech qanday nuqson aniqlanmadi. Mulk sifati 2017-yil 1-fevraldagi turar-joy binosi va yer uchastkasini oldi-sotdi shartnomasi shartlariga mos keladi, xaridorning mol-mulk holatiga shikoyati yo‘q.
- Sotuvchi mol-mulk bilan birga xaridorga 3 (uch) to‘plam kalitlarni, shuningdek, turar joy binosi va yer uchastkasiga huquqni tasdiqlovchi hujjatlarning asl nusxasini hamda texnik holati to‘g‘risidagi hujjatlarni topshirdi.
- Turar-joy binosi va er uchastkasining tasodifiy yo'qolishi yoki tasodifiy shikastlanishi xavfi ushbu akt imzolangan paytdan boshlab Xaridorga o'tadi.
- Ushbu topshirish va qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma bir xil yuridik kuchga ega bo'lgan ikki nusxada, har bir Tomon uchun bittadan tuzilgan.
Sotuvchi: Odintsov Dmitriy Valerievich
Xaridor: Petrosuxov Semyon Arkadievich
Qabul qilish sertifikatiga nimani kiritish kerak
Qonunda bunday hujjatning majburiy tafsilotlari belgilanmagan. Shu bilan birga, topshirish-qabul qilish dalolatnomasidan buxgalteriya hisobi va boshqa yuridik ahamiyatga ega maqsadlarda foydalanish uchun unda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:
- tomonlarning nomlari. Agar shartnomada mulkni uchinchi shaxsga topshirish majburiyati nazarda tutilgan bo'lsa, dalolatnoma uchinchi shaxs bilan imzolanadi. Aksariyat hollarda topshirish va qabul qilish dalolatnomasi shartnoma bilan bir xil tomonlar tomonidan tuziladi. Esda tutingki, faqat ta'sis hujjatlarida bevosita ko'rsatilgan shaxs (direktor, bosh direktor) yuridik shaxs nomidan ishonchnomasiz ish olib borishi mumkin. Shu sababli, xodim tomonidan tovarlarni qabul qilishda ularning tovarlarni qabul qilish uchun ishonchnoma yoki vakolatlari mavjudligini ta'minlash kerak.
- uning doirasida tovarlarni topshirish va qabul qilish amalga oshiriladigan shartnoma tafsilotlari to'g'risidagi ma'lumotlar.
- o'tkazilayotgan narsaning individual xususiyatlari, miqdori, assortimenti, sifati.
- vizual tekshirish natijalari bo'yicha buyumning tashqi ko'rinishiga, sifatiga da'volarning mavjudligi (yo'qligi).
- narsaga, hujjatlarga tegishlilikni o'tkazish.
- tomonlarning imzolari, tayyorlanish sanasi.
Yuridik shaxslar o'rtasida qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish xususiyatlari
Tovarlarni topshirish faktining tasdiqlanishi Xaridor tomonidan to'lov uchun asos bo'ladi. Shuning uchun tashkilotlar ushbu turdagi hujjatlarni rasmiylashtirishda alohida e'tibor berishlari kerak.
Yuridik shaxslar yagona shakllardan foydalanish huquqiga ega. Masalan, TORG-12 (yo'l varaqasi). Sud amaliyotini tahlil qilish bizga ruxsatsiz shaxs tomonidan imzolangan, ammo tashkilot muhri bo'lgan konsignatsiya hujjati tovarlarni qabul qilish va etkazib berishning dalilidirmi degan savolga aniq javob berishga imkon bermaydi. Shu sababli, tovarni qabul qiluvchi shaxsning bunday vakolatga ega bo'lishini ta'minlash kerak.
Guvohlarning ko'rsatmalariga ham har doim ham ruxsat berilmaydi, shuning uchun ma'lum bir sifatdagi mulkni etkazib berish faktini tasdiqlash uchun tovarlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasini tuzish kerak.
