Inventarizačná objednávka je jedným z kľúčových dokumentov, ktoré je potrebné počas konania vyplniť. Pochopíme, čo je inventarizácia, prečo je potrebná a ako sa vykonáva, a tiež poskytneme vzor objednávky na inventarizáciu v rozpočtovej inštitúcii v roku 2019.
Aký je postup pri inventarizácii?
Toto je názov postupu na kontrolu kvantitatívnych a kvalitatívnych charakteristík majetku inštitúcie a stavu jej finančných záväzkov k stanovenému dátumu, čím sa zabezpečí kontrola bezpečnosti fixných aktív. Táto akcia sa vykonáva zosúladením skutočných údajov s účtovnými registrami a v tomto procese sa vypracuje vzorový príkaz na vykonanie ročnej inventarizácie v roku 2019.
Vykonávanie inventarizácie majetku v organizácii upravujú tieto predpisy:
- 402-FZ „O účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011;
- Vyhláška Ministerstva financií č. 49 z 13. júna 1995, ktorou sa schvaľuje metodické usmernenie k tomuto postupu a upravuje postup pri jeho vykonávaní.
Inštitúcia stanovuje načasovanie kontroly zásob nezávisle buď vo svojich účtovných zásadách, alebo samostatnými príkazmi manažmentu. Vzorovú objednávku zásob na rok 2019 teda určite budete potrebovať. Inventarizácia sa spravidla vykonáva ročne, najskôr však 1. novembra (predpisy pre dlhodobý majetok).
Kedy je potrebný postup?
Súčasná legislatíva definuje povinné prípady vykonávania posudkových činností:
- predaj, prenájom, kúpa nehnuteľností;
- transformácia štátnych jednotných podnikov, obecných jednotných podnikov;
- príprava ročných účtovných závierok;
- zmena zodpovednej osoby;
- odhalenie krádeže alebo poškodenia majetku;
- reorganizácia, likvidácia inštitúcie;
- ostatné prípady v súlade s platnou ruskou legislatívou.
Inventarizácia pred ročným vykazovaním
Konané v 4. štvrťroku. Termín nástupu je zvyčajne 1. októbra. Cieľom je skontrolovať dostupnosť majetku organizácie a porovnať ho s účtovnými údajmi. Všetky aktíva a pasíva sú overené. Na tento účel sa vypracuje vzorový príkaz na vykonanie ročnej inventarizácie v roku 2019.
Ak sa ročný postup nevykoná, informácie v účtovnej závierke budú nespoľahlivé. Za to sa organizácii aj jej úradníkom ukladá pokuta (článok 120 Daňového poriadku Ruskej federácie, článok 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Nezabudnite skontrolovať:
- nehnuteľnosť;
- hotovosť;
- záväzky;
- vyrovnania s dlžníkmi;
- rezervy;
- zostatky pôžičiek;
- osady s personálom.
Vykonajte inventúru dlhodobého majetku každé 3 roky a knižničných fondov raz za 5 rokov.
Ako to ide
Postup pri inventarizácii majetku prebieha v štyroch etapách:
- Príprava. V prípravnej fáze organizácia vypracuje napríklad pred výročnou správou vzor objednávky na inventarizáciu, vytvorí aj inventarizačnú komisiu, stanoví termíny procesu a určí objekty OS, ktoré sa budú kontrolovať.
- Priame overovacie činnosti. Členovia komisie študujú kvantitatívne a kvalitatívne vlastnosti objektov OS, preverujú ich skutočný stav a dostupnosť a vypracúvajú inventár.
- Analytická fáza, počas ktorej sa porovnávajú účtovné údaje s výsledkami procesu hodnotenia. Ak členovia komisie zistia nezrovnalosti, vypracujú sa výkazy a výsledky sa sčítajú.
- Evidencia výsledkov kontroly dostupnosti a aktuálneho stavu nehnuteľnosti. Účtovníctvo uvádza účtovné údaje do súladu so správami komisie, identifikujú sa zodpovední za chyby a stanoví sa miera zodpovednosti.
Upozorňujeme, že počas konania je potrebné vystaviť nielen príkaz na inventúru podľa nových noriem, ale aj iné príkazy. Aj o nich si povieme v článku.
Ako vypracovať príkaz na vykonanie inšpekcie
Pred priamym ohodnotením majetku inštitúcie je potrebné vypracovať vzorovú objednávku na inventarizáciu za rok 2019. Príkaz manažéra môže byť pripravený buď v akejkoľvek forme na vlastnom hlavičkovom papieri organizácie, alebo pomocou jednotného formulára INV-22 (uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 88 z 18. augusta 1998).
Vo vzorovom príkaze na vykonanie inventarizácie 2019 je potrebné uviesť podrobnosti o dokumente, jeho názov, číslo a dátum, informácie o overovacích činnostiach, dôvod posúdenia majetkových predmetov, uviesť tie hodnoty, ktoré bude podliehať kontrole a určí načasovanie tohto procesu. Dokument tiež definuje zloženie komisie s menom a náplňou práce každého člena. Jednou z častých otázok je, ako správne uviesť v objednávke dôvod inventarizácie, príkladom ročného auditu môže byť: „potreba zostaviť ročnú účtovnú závierku“. V inom prípade môžete napísať napríklad „kontrola kontroly“.
Vzor objednávky na inventarizáciu 2019 podpíše vedúci inštitúcie a informácie o nej sa potom zapíšu do registračného denníka INV-23.
Každý zamestnanec musí vedľa svojho celého mena uviesť. a svojím podpisom potvrdzujúcim oboznámenie sa s posudkovým príkazom. Maximálnu zodpovednosť za vykonávanú kontrolnú činnosť nesie predseda tejto rady.
Vzorová objednávka na kontrolu
Ako príklad sme zostavili vzorovú objednávku inventarizácie inventárnych položiek.
Ako vytvoriť províziu
Provízia zahŕňa:
- zástupcovia vedenia organizácie;
- účtovníci;
- finančne zodpovedné osoby.
Ak niektorý z členov komisie nemôže z akéhokoľvek dôvodu vykonávať svoje povinnosti (choroba, služobná cesta), vydá sa príkaz na vykonanie zmien v zložení inventarizačnej komisie. Všetci ostatní zamestnanci zúčastňujúci sa na zastupiteľstve musia svoj úvodný podpis pod administratívny dokument.
Vzorový príkaz na zmenu zloženia komisie
Ako odovzdať výsledky kontroly
Po ukončení overovacích činností IC analyzuje prijaté informácie a na základe nich vypracuje inventúru (inventarizačný zákon). Finančne zodpovedné osoby musia podpísať akty, čím potvrdia svoju prítomnosť a súhlas s výsledkami procesu zmierovania.
Ak sa počas auditu zistia prebytky alebo nedostatky, ktoré vedú k nezrovnalostiam s účtovnými údajmi, vygeneruje sa zodpovedajúci výkaz. Pre dlhodobý majetok sa do inventarizácie INV-1 a výkazu INV-18 zaznamenajú jednotné formy konečnej dokumentácie.
Po ukončení procesu analýzy finálnych informácií sa uskutoční zasadnutie inventarizačnej komisie, na ktorej sa zaznamenajú výsledky hodnotenia a zistia možné možnosti nápravy zistených porušení. Po stretnutí je spísaný protokol a vyhlásenie INV-26 (uznesenie Občianskeho zákonníka č. 26 zo dňa 27.3.2000), znázorňujúce absenciu (prítomnosť) nezrovnalostí a možnosti odstránenia chýb.
Dokumenty vypracované na stretnutí sa zasielajú vedúcemu organizácie. Ďalej vedenie posúdi východiskové materiály hodnotenia a rozhodne o skutočnosti kontrolnej činnosti. Manažér vyjadrí svoj verdikt prostredníctvom príkazu na výsledky zmierovania.
Stiahnite si bezplatnú vzorovú objednávku na základe výsledkov kontroly
Pýtajte sa a článok doplníme o odpovede a vysvetlenia!
22.08.2019
Bez ohľadu na stav kontroly pokladnice môže začať až po predložení príslušného príkazu s uvedením dôvodu inventarizácie a vymenovania členov komisie.
Pokyn môže pochádzať tak od regulačných orgánov, ako aj od priameho manažéra spoločnosti. V každom z týchto prípadov musí byť objednávka vyhotovená riadne.
Je potrebné na audit zostaviť hotovosť?
Dôležité body
Pri vykonávaní plánovaného auditu pokladnice je predpísaná kontrola alebo plánovaná kontrola v špeciálne určenom riadku objednávky; pri personálnych zmenách - „zmena hmotne zodpovednej osoby“.
Dôvodom neplánovaných kontrol môže byť chyba v zúčtovacej dokumentácii, podozrenie zamestnanca na nekompetentnosť alebo výskyt nezrovnalostí pri kontrole iného hmotného majetku.
Pri zmene pokladníka alebo skladníka sú v objednávke uvedené údaje špecialistov zamestnaných v čase kontroly.
Formulár INV-22 sa zvyčajne vypĺňa v mene vedúceho podniku alebo jeho zástupcu. Ako predseda komisie je zapísaný hlavný účtovník (zástupca), v osobitných prípadoch sú zabezpečení ďalší zodpovední zamestnanci.
Zloženie kontrolného tímu nemôže byť menšie ako počet polí určených na vyplnenie formulára. Redukcia pozícií špecialistov je povolená.
Vo veľkom podniku (predajne po celom Rusku) sa súčasne vytvára niekoľko inventárnych komisií na kontrolu hotovostnej disciplíny.
Počet členov skupiny by nemal byť menší ako 2 špecialisti.
Pre vykonanie kontroly hotovosti je potrebné zastaviť všetky hotovostné operácie, členom komisie sa vybavujú odchádzajúce a prichádzajúce hotovostné príkazy, ktoré sú najneskôr v deň inventarizácie.
Hmotne zodpovedné osoby potvrdzujú odovzdanie všetkej potrebnej dokumentácie účtovnému oddeleniu.
Plánované, povinné kontroly sa vykonávajú v lehotách uvedených v účtovných zásadách. Nie je možné zabezpečiť neočakávané kontroly.
Ak sa v dôsledku prijatých opatrení zistia porušenia a identifikujú sa vinní zamestnanci, prijmú sa opatrenia na náhradu materiálnej škody spoločnosti.
Ak finančne zodpovedná osoba nechce splatiť jemu účtovanú sumu, tak zamestnávateľ môže konfliktnú situáciu riešiť súdnou cestou.
Podmienky pre povinnú náhradu škody:
- dostupnosť papiera dokazujúceho vinu určitého špecialistu;
- vlastné písomné priznanie páchateľa s uvedením dôvodov a motívu trestného činu;
- uznesenie inventarizačnej komisie o uznaní viny pokladníka.
Ak obvinený zamestnanec s rozhodnutím komisie nesúhlasí, musí požadovaný dokument podpísať. Môže slúžiť ako dôkaz, keď zamestnávateľ predloží dokumenty súdnemu orgánu.
Požadovaná suma sa zrazí z platu zodpovedného odborníka. Ak je obvinenie podané omylom, môže nesprávny zamestnanec podať žalobu na súd.
Dokumentárny audit
Dokumentárny audit ako forma ekonomickej kontroly
Účelom dokumentárneho auditu je sledovať dodržiavanie zákona pri uskutočňovaní obchodných transakcií, ich platnosť, prítomnosť a pohyb majetku a záväzkov. použitie materiálnych a pracovných zdrojov v súlade so schválenými normami, štandardmi a odhadmi.
Podstatou auditu je overiť aplikáciou metód finančnej kontroly založených na zdokumentovaných účtovných a ekonomických informáciách celý rad záležitostí, ktoré sú povinne kontrolované manažmentom, vlastníkmi podnikateľského subjektu a orgánmi štátnej správy.
Hlavné úlohy dokumentárneho auditu
Hlavné úlohy dokumentárneho auditu:
Úlohy dokumentárneho auditu v rozšírenej forme možno dať do súladu s tromi hlavnými oblasťami finančnej kontroly:
- Monitorovanie súladu činností kontrolovaného zariadenia s predpismi (vrátane miestnych).
- Monitorovanie spoľahlivosti účtovníctva a výkazníctva.
- Monitorovanie efektívnosti využívania zdrojov a riadenia kapitálu.
Klasifikácia dokumentárnych auditov
Právomoci kontrolných orgánov
Normatívna základňa
Audítor je zodpovedný zástupca orgánu, ktorý vykonáva audit dokladov. V sovietskych časoch boli práva a povinnosti audítora určené:
V súčasnosti neexistujú jednotné, centrálne prijaté normatívne právne akty o organizácii kontrolnej a audítorskej práce v Ruskej federácii. Právomoci audítorských orgánov môžu byť určené:
Odborníci v oblasti organizácie kontroly auditu odporúčajú v procese auditu dokladov zabezpečiť nasledujúce práva a právomoci audítora.
Práva audítora
Počas procesu auditu má audítor právo použiť všetky spôsoby dokladového a vecného overenia (okrem skúšobného nákupu). Audítor nesie trestnú zodpovednosť za zatajenie skutočností krádeže a iného trestného konania zamestnancov kontrolovanej organizácie zistených auditom.
Audítor nemá právo
Plánovanie a príprava na dokumentárny audit
Príprava dokumentárneho auditu
Prípravná fáza zahŕňa:
Plánovanie dokumentárneho auditu
Akékoľvek vykonávanie finančnej kontroly musí sprevádzať povinná dokumentácia, to znamená, že prijaté informácie sa musia odraziť v dokumentácii vypracovanej v súlade s požiadavkami regulačného orgánu. Materiály kontrolnej činnosti sú zdrojom informácií o zákonnosti finančnej a hospodárskej činnosti kontrolovanej organizácie. Dokumentácia obsahuje:
Plánovanie kontrolných činností by sa malo vykonávať v súlade so všeobecnými zásadami organizácie kontroly. a tiež v súlade s nasledujúcimi osobitnými zásadami:
- Zásada komplexnosti - zabezpečenie konzistentnosti a prepojenia všetkých etáp auditu a jednotlivých kontrolných úkonov podľa časového rámca a podľa objektu (štrukturálne členenia a pod.)
- Princípom efektívnosti je obsah v pláne presných pokynov výkonných umelcov a termínov, čo umožňuje sledovať efektívnosť práce audítora a vykonávanej kontrolnej činnosti.
- Princípom špecifickosti je špecifikácia kontrolovanej problematiky do takej miery, aby bolo možné určiť termín splnenia každej úlohy a kvalifikáciu vykonávateľa.
- Princíp reality - zohľadnenie skutočných schopností ľudí a materiálnych zdrojov vyčlenených na audit (napríklad na inventarizáciu veľkého skladu sú potrebné nakladače, prípadne vybavenie) .
- Princípom flexibility je možnosť zlepšiť, doplniť a sprehľadniť plán počas auditu. Zmeny plánu musia byť odôvodnené a určené konkrétnymi zistenými skutočnosťami.
Program dokumentárneho auditu
Špecifické otázky auditu určuje program auditu schválený vedúcim orgánu, ktorý audit vymenoval. Program auditu môže obsahovať tieto časti:
- Účelom auditu je, či je audit úplný alebo čiastočný; ak je audit čiastočný, aké záležitosti sú predmetom kontroly, ktoré konštrukčné jednotky sa kontrolujú.
- Zloženie audítorskej skupiny.
- Načasovanie auditu.
- Otázky na overenie - oblasti finančnej a ekonomickej činnosti organizácie (napríklad kontrola registračnej pokladnice; kontrola transakcií s dlhodobým majetkom, kontrola výkonnostnej disciplíny a pod.). V tomto prípade sa pre každý problém určuje:
- v akom časovom rámci by sa mal problém skontrolovať,
- kto konkrétne z audítorského tímu je zodpovedný za túto záležitosť,
- aké metódy dokumentačných a skutočných kontrol sa plánujú použiť,
- aký spôsob overovania sa navrhuje - kontinuálny alebo selektívny, ak selektívny, aký je princíp odberu vzoriek.
- Formuláre na zdokumentovanie auditu – vzory pracovných dokumentov, výkazov, žiadostí a pod.
Kompletný a správne zostavený program auditu sústreďuje pozornosť audítora na hlavné problémy auditu, odhaľuje ich obsah, to znamená, že pomáha audítorovi podrobne skontrolovať každý problém. Nedostatočne premyslený program môže viesť k náhodnej kontrole dokumentov, ktorej výsledky sa zredukujú na náhodné odhalenie niektorých porušení.
Členovia audítorského tímu na základe prijatých zadaní vypracujú plány práce na vykonávanie inšpekcií im pridelených oblastí činnosti auditovanej organizácie, ktoré schvaľuje vedúci audítorského tímu. Vedúci útvaru kontroly a auditu spolu s vedúcim audítorskej skupiny pred začatím auditu oboznámi audítorov, kde zameria ich pozornosť na tie otázky a oblasti, ktoré si vyžadujú dôkladnejšiu kontrolu.
Na vykonanie auditu je všetkým zamestnancom, ktorí sa na ňom zúčastňujú, vydané osobitné osvedčenie. Okrem toho musia mať zamestnanci kontrolných a audítorských orgánov trvalé služobné osvedčenia v stanovenej forme.
Vykonanie dokumentárneho auditu
Prioritné kontrolné akcie
Ihneď na začiatku auditu je potrebné vykonať tieto kroky:
- Zapečatenie pokladne a tých miest, kde sa skladujú inventárne položky, kde sa plánuje náhla kontrola ich dostupnosti.
- Prezentácia dokumentov vedúcemu organizácie, jeho predstavenie audítorskému tímu.
- Oboznámenie sa so správou predchádzajúceho auditu a overenie realizácie návrhov na nej.
Metódy kontroly auditu
Priame overenie finančnej a ekonomickej činnosti auditovanej organizácie v súlade s programom auditu je nasledovné:
Berúc do úvahy štúdium údajov, program dokumentárneho auditu môže byť počas jeho implementácie upravený.
Vedúci auditovanej organizácie je povinný vytvárať vhodné podmienky pre prácu audítorského tímu, zabezpečiť priestory, komunikačné prostriedky a vybavenie kancelárie a dopravu. Ak odmietnete poskytnúť audítorskej skupine požadované dokumenty alebo ak vytvoríte iné prekážky, ktoré neumožňujú vykonanie auditu, vedúci skupiny to oznámi orgánu, ktorý poveril audit, aby prijal opatrenia. V prípade neexistencie alebo zanedbania účtovníctva audítor o tom vypracuje správu a má právo prerušiť kontrolu až do obnovenia účtovníctva.
Ak sa zistia známky vážneho zneužívania, audítor má právo vypracovať predbežnú správu, ktorá môže slúžiť ako základ pre začatie trestného konania. bez čakania na koniec auditu. Všetky údaje uvedené v takomto predbežnom akte sú následne zahrnuté do hlavného aktu o audite.
Pracovná dokumentácia audítora
Pracovná dokumentácia audítora sa týka dokumentov popisujúcich postupy používané audítorom a ich výsledky (ide najmä o metódy skutočnej kontroly). Tieto dokumenty musia obsahovať nasledujúce podrobnosti:
Prax ukazuje, že nedodržanie formálnych požiadaviek na výkon kontrolných postupov môže byť dôvodom na odmietnutie posúdiť ich výsledky na súde. Audit teda nedosiahne svoj hlavný cieľ – nezabezpečí dôkazný informácie.
Materiály každého auditu v evidencii kontrolného a audítorského orgánu musia byť samostatným spisom pod príslušným číslom.
Audit jednotlivých oblastí činnosti organizácie
Revízia dlhodobého majetku
Inštrukcie
„O schválení Pokynu o postupe pri vykonávaní auditov a inšpekcií kontrolnými a audítorskými orgánmi Ministerstva financií Ruskej federácie“
Podľa záveru Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie zo 6. mája 2000 č. 3447-ER tento príkaz nevyžaduje štátnu registráciu.
V záujme riadneho zabezpečenia úloh pridelených kontrolnému a revíznemu aparátu Ministerstva financií Ruskej federácie a jednotnosti organizácie auditov a inšpekcií nariaďujem:
Schvaľovať priložené Pokyny na postup pri vykonávaní auditov a inšpekcií kontrolnými a audítorskými orgánmi.
Ministerstvo financií Ruskej federácie.
Minister financií Ruskej federácie M. Kasjanov
Aplikácia
Inštrukcie
o postupe pri vykonávaní auditov a inšpekcií kontrolnými a audítorskými orgánmi Ministerstva financií Ruskej federácie
Pozri Nariadenia o postupe pri súčinnosti kontrolných a audítorských orgánov Ministerstva financií Ruskej federácie s Generálnou prokuratúrou Ruskej federácie, Ministerstvom vnútra Ruskej federácie, FSB Ruskej federácie, keď menovanie a vykonávanie auditov (inšpekcií), schválených nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie, Ministerstva vnútra Ruskej federácie a FSB Ruskej federácie zo dňa 7. decembra 1999 č. 89n/1033/ 717
I. Všeobecné ustanovenia
1. Ministerstvo financií Ruskej federácie v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 6. marca 1998 č. Ruská federácia, 1998, č. 11, čl. 1288), je v rámci svojej kompetencie poverená vykonávaním (predbežnej, súčasnej a následnej) štátnej finančnej kontroly.
Následnú štátnu finančnú kontrolu vykonáva Ministerstvo financií Ruskej federácie vykonávaním auditov a inšpekcií spôsobom predpísaným týmto Pokynom.
Tento typ štátnej finančnej kontroly vykonáva Odbor štátnej finančnej kontroly a auditu Ministerstva financií Ruskej federácie a oddelenia kontroly a auditu Ministerstva financií Ruskej federácie v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie. (ďalej len kontrolný a audítorský orgán) v súlade s uzneseniami vlády Ruskej federácie zo 6. marca 1998. č. 276 „O odbore štátnej finančnej kontroly a auditu Ministerstva financií Ruskej federácie. federácie“ (Zbierka právnych predpisov Ruskej federácie, 1998, č. 10, čl. 1204) a zo dňa 6. augusta 1998 č. 888 „O orgánoch územnej kontroly a auditu Ministerstva financií Ruskej federácie“ (Zbierka právnych predpisov Ruskej federácie, 1998, č. 33, čl. 4007).
2. Zamestnanci kontrolných a audítorských orgánov sa pri organizovaní a vykonávaní auditu alebo inšpekcie, spracovávaní a realizácii ich výsledkov musia riadiť Ústavou Ruskej federácie, federálnymi ústavnými zákonmi, federálnymi zákonmi, vyhláškami a nariadeniami prezidenta Ruskej federácie. federácie, vyhlášky a nariadenia vlády Ruskej federácie, nariadenia, pokyny, iné regulačné právne akty Ministerstva financií Ruskej federácie, iných ministerstiev a iných výkonných orgánov Ruskej federácie, právne akty zakladajúcich subjektov Ruskej federácie. Ruskej federácie, miestnych samospráv a tohto návodu.
3. Práva, povinnosti a právomoci kontrolného a audítorského orgánu určujú regulačné právne akty Ruskej federácie.
II. Koncepcia, účel a ciele auditu a overovania
4. Audit je systém povinných kontrolných úkonov na dokladové a vecné overenie zákonnosti a platnosti obchodných a finančných transakcií uskutočnených v kontrolovanom období kontrolovanou organizáciou, správnosti ich premietnutia do účtovníctva a výkazníctva, ako aj zákonnosť konania manažéra a hlavného účtovníka (účtovníka) a iných osôb, ktoré sú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a nariadeniami zodpovedné za ich vykonávanie.
Inšpekcia je jedna kontrolná akcia alebo štúdia o stave vecí v určitej oblasti činnosti kontrolovanej organizácie.
5. Účelom auditu alebo inšpekcie (ďalej len audit) je kontrolovať dodržiavanie právnych predpisov Ruskej federácie, keď organizácia vykonáva obchodné a finančné transakcie, ich platnosť, prítomnosť a pohyb majetku a záväzkov, kontrolu nad dodržiavaním právnych predpisov Ruskej federácie. použitie materiálnych a pracovných zdrojov v súlade so schválenými normami, predpismi a odhadmi.
6. Hlavným cieľom auditu je preveriť finančnú a ekonomickú činnosť organizácie v týchto oblastiach:
súlad činností organizácie so zakladajúcimi dokumentmi;
tvorba finančných výsledkov a ich rozdelenie.
III. Organizácia a vykonávanie auditov
7. Kontrola príjmu a výdaja prostriedkov federálneho rozpočtu, použitia mimorozpočtových prostriedkov, príjmov z majetku (vrátane cenných papierov) vo federálnom vlastníctve, vo federálnych výkonných orgánoch, štátnych orgánoch zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, samosprávach a organizácie akejkoľvek formy vlastníctva, vykonávané plánované aj neplánované.
Audity organizácií akejkoľvek formy vlastníctva na základe motivovaných rozhodnutí a požiadaviek orgánov činných v trestnom konaní sa vykonávajú v súlade so stanoveným postupom v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
Kontrola príjmu a výdaja rozpočtových a mimorozpočtových prostriedkov štátnych orgánov subjektov Ruskej federácie a orgánov územnej samosprávy a príjmov z majetku v ich vlastníctve sa vykonáva na žiadosť týchto orgánov v predpísanom rozsahu. spôsobom s úhradou nákladov na takýto audit príslušným štátnym orgánom zakladajúceho subjektu Ruskej federácie alebo orgánom miestnej samosprávy.
8. O každom audite sa zamestnancom zúčastňujúcim sa na ňom vydáva osobitné potvrdenie, ktoré podpisuje vedúci kontrolného a audítorského orgánu, ktorý audit vymenoval, alebo ním poverená osoba (ďalej len vedúci kontroly a audítorský orgán) a osvedčené pečiatkou uvedeného orgánu.
Zamestnanci kontrolného a audítorského orgánu musia mať aj trvalé služobné osvedčenia ustanovenej formy.
Zamestnanci kontrolného a audítorského orgánu, ktorí majú trvalé bydlisko a vykonávajú služobné povinnosti mimo sídla tohto orgánu, vo výnimočných prípadoch (značná vzdialenosť, nepriaznivé poveternostné podmienky a pod.) po dohode s orgánom, ktorý požiadal o vykonanie auditu v zmysle zákona č. s odsekom 7 tohto Pokynu je povolené vykonať s použitím ich úradných preukazov s následnou registráciou predpísaným spôsobom.
9. Načasovanie auditu, zloženie audítorského tímu a jeho vedúceho (kontrolóra-audítora) určuje vedúci kontrolného a audítorského orgánu s prihliadnutím na objem pripravovaných prác vyplývajúcich z konkrétnych úloh auditu. a charakteristiky organizácie, ktorá je predmetom auditu, a spravidla nemôže presiahnuť 45 kalendárnych dní.
Predĺženie pôvodne stanovenej doby auditu vykonáva vedúci kontrolného a audítorského orgánu na základe odôvodneného návrhu vedúceho audítorskej skupiny (kontrolóra-audítora).
10. Špecifické otázky auditu určuje program alebo zoznam hlavných problémov auditu (ďalej len program auditu).
Program auditu obsahuje svoju tému, obdobie, ktoré má audit pokrývať, zoznam hlavných predmetov a záležitostí podliehajúcich auditu a schvaľuje ho vedúci kontrolného a audítorského orgánu.
11. Príprave programu auditu a jeho realizácii musí predchádzať prípravné obdobie, počas ktorého sú účastníci auditu povinní si preštudovať potrebné legislatívne a iné regulačné právne akty, výkaznícke a štatistické údaje a ďalšie dostupné materiály charakterizujúce finančné a ekonomických činností kontrolovanej organizácie.
Pred začatím auditu vedúci audítorskej skupiny oboznámi jeho účastníkov s obsahom programu auditu a rozdelí otázky a oblasti práce medzi jeho vykonávateľov.
Program auditu počas jeho realizácie s prihliadnutím na preštudovanie potrebných dokumentov, výkazníckych a štatistických údajov a iných materiálov charakterizujúcich auditovanú organizáciu možno meniť a dopĺňať spôsobom ustanoveným v odseku 10 týchto pokynov.
12. Vedúci audítorského tímu (kontrolór-audítor) musí odovzdať vedúcemu auditovanej organizácie osvedčenie o oprávnení vykonať audit, oboznámiť ho s hlavnými úlohami, predstaviť zamestnancov zúčastňujúcich sa auditu, vyriešiť organizačné a príp. technické otázky vykonávania auditu a zostavenie plánu práce.
Na žiadosť vedúceho audítorského tímu (kontrolór-audítor), ak sa zistia skutočnosti zneužitia alebo poškodenia majetku, je vedúci auditovanej organizácie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie povinný zorganizovať súpis finančných prostriedkov a hmotného majetku. Termín a oblasti (objem) inventarizácie stanovuje vedúci audítorského tímu (kontrolór-audítor) po dohode s vedúcim kontrolovanej organizácie.
13. Audit finančnej a hospodárskej činnosti organizácie vykonáva:
kontrola formy a obsahu základných, evidenčných, plánovacích, výkazníckych, účtovných a iných dokumentov s cieľom zistiť zákonnosť a správnosť vykonaných transakcií;
kontrola, ak je to potrebné, organizácie a stavu vnútornej (rezortnej) kontroly.
14. Členovia audítorského tímu (kontrolór-audítor) na základe programu auditu zisťujú potrebu a možnosť použitia určitých audítorských akcií, techník a metód získavania informácií, analytických postupov, objemu vzoriek údajov z auditovaného súboru, určia, či je potrebné, aby sa uplatňovali informácie o audite. zabezpečenie spoľahlivej možnosti zhromaždiť požadované informácie a dôkazy.
15. Vedúci auditovanej organizácie je povinný vytvárať členom audítorského tímu (kontrolórovi-audítorovi) primerané podmienky na vykonanie auditu - zabezpečiť potrebné priestory, vybavenie kancelárie, komunikačné služby, kancelárske potreby, zabezpečiť strojopisné práce a pod.
Ak zamestnanci kontrolovanej organizácie odmietnu poskytnúť potrebné doklady alebo sa vyskytnú iné prekážky, ktoré neumožňujú vykonanie auditu, vedúci audítorského tímu (kontrolór-audítor) a v prípade potreby vedúci kontrolného a audítorského orgánu podá správu. tieto skutočnosti orgánu, v mene ktorého sa audit vykonáva.
16. Pri absencii alebo zanedbaní účtovníctva v auditovanej organizácii vedúci audítorskej skupiny (kontrolór-audítor) vypracuje zodpovedajúci akt spôsobom ustanoveným v § 4 týchto pokynov a podá správy vedúcemu kontroly a auditu. telo. Vedúci kontrolného a audítorského orgánu zašle vedúcemu auditovanej organizácie a (alebo) vyššej organizácii alebo orgánu, ktorý vykonáva všeobecné riadenie činnosti auditovanej organizácie, písomný príkaz na obnovenie účtovných záznamov v auditovanej organizácii.
Audit sa vykonáva po obnovení účtovných záznamov v auditovanej organizácii.
IV. Registrácia a implementácia výsledkov auditu
17. Výsledky auditu sú zdokumentované v akte, ktorý podpisujú vedúci audítorskej skupiny (kontrolór-audítor), v prípade potreby členovia audítorského tímu, vedúci a hlavný účtovník (účtovník) auditovanej organizácii.
Jedno vyhotovenie vyhotovenej audítorskej správy podpísané vedúcim audítorského tímu (kontrolórom-audítorom) sa odovzdá vedúcemu auditovanej organizácie alebo ním poverenej osobe proti podpisu na prevzatie s uvedením dátumu prijatia.
Na žiadosť vedúceho a (alebo) hlavného účtovníka (účtovníka) auditovanej organizácie po dohode s vedúcim audítorskej skupiny (kontrolórom-audítorom) možno vyčleniť lehotu do 5 pracovných dní na oboznámenie sa revíznej správy a jej podpisu.
Ak sú k aktu námietky alebo pripomienky, funkcionári kontrolovanej organizácie, ktorí ho podpisujú, majú k tomu výhradu pred svojim podpisom a zároveň predložia písomné námietky alebo pripomienky vedúcemu audítorskej skupiny (kontrolórovi-audítorovi), ktorý sú priložené k audítorským materiálom a sú ich neoddeliteľnou súčasťou.
Vedúci audítorského tímu (kontrolór-audítor) je povinný do 5 pracovných dní skontrolovať opodstatnenosť uvedených námietok alebo pripomienok a vydať k nim písomné stanoviská, ktoré po zvážení a schválení vedúcim kontroly a audítorský orgán alebo ním poverená osoba sa zasielajú auditovanej organizácii a prikladajú k materiálom auditu.
Ak nie je možné sformulovať odôvodnený záver, vedúci kontrolného a audítorského orgánu alebo jeho zástupca zašle žiadosť o objasnenie na
príslušné odbory Ministerstva financií Ruskej federácie alebo organizácie, do ktorých pôsobnosti patrí táto problematika.
Písomné stanoviská odovzdáva vedúci audítorského tímu (kontrolór-audítor) spôsobom ustanoveným týmto Pokynom na doručenie audítorskej správy.
Ak funkcionári auditovanej organizácie odmietnu podpísať alebo prijať správu o audite, vedúci audítorského tímu (kontrolór-audítor) na konci správy urobí záznam o ich oboznámení sa so správou a odmietnutí podpísať alebo prevziať správu.
V tomto prípade môže byť audítorská správa zaslaná auditovanej organizácii poštou alebo iným spôsobom s uvedením dátumu jej prijatia. V tomto prípade sú dokumenty potvrdzujúce skutočnosť odoslania alebo iného spôsobu prenosu aktu priložené ku kópii aktu, ktorá zostáva uložená v kontrolnom a audítorskom orgáne.
18. Revízna správa pozostáva z úvodnej a popisnej časti.
Úvodná časť revíznej správy musí obsahovať tieto informácie:
názov témy revízie;
kým a kedy bol vykonaný predchádzajúci audit, čo sa v organizácii za uplynulé obdobie urobilo na odstránenie zistených nedostatkov a porušení.
Úvodná časť revíznej správy môže obsahovať ďalšie potrebné informácie súvisiace s predmetom kontroly.
Opisná časť revíznej správy musí pozostávať z častí v súlade s problematikou špecifikovanou v programe auditu.
19. V audítorskej správe musia audítori dodržiavať objektívnosť a platnosť, jasnosť, stručnosť, prístupnosť a systematickú prezentáciu.
Výsledky auditu sú ustanovené v zákone na základe overených údajov a skutočností, potvrdených dokumentmi dostupnými v kontrolovaných a iných organizáciách, výsledkami kontrakontrol a skutočných kontrolných postupov, iných auditných úkonov, záverov špecialistov a expertov. , vysvetlenia úradníkov a finančne zodpovedných osôb.
Opis skutočností porušení zistených pri audite musí obsahovať tieto povinné údaje: aké legislatívne, iné regulačné právne akty alebo ich jednotlivé ustanovenia boli porušené, kým, za aké obdobie, kedy a aké porušenia boli, množstvo zdokumentovaných škody a iné následky týchto porušení .
Revízna správa neumožňuje uvádzať rôzne druhy záverov, domnienok a skutočností, ktoré nie sú potvrdené dokumentmi alebo výsledkami kontrol, informácie z materiálov orgánov činných v trestnom konaní a odkazy na svedectvá poskytnuté vyšetrovacím orgánom.
Správa o audite by nemala poskytovať právne, morálne a etické hodnotenie konania funkcionárov a finančne zodpovedných osôb kontrolovanej organizácie ani kvalifikovať ich konanie, zámery a ciele.
Rozsah audítorskej správy nie je obmedzený, ale audítori sa musia snažiť o primeranú stručnosť prezentácie a zároveň nevyhnutne odrážať jasné a úplné odpovede na všetky otázky programu auditu.
20. V prípadoch, keď môžu byť zistené priestupky skryté alebo je potrebné prijať neodkladné opatrenia na ich odstránenie alebo vyvodiť zodpovednosť úradníkov a (alebo) finančne zodpovedných osôb, je pri kontrole vypracovaný samostatný (priebežný) zákon, pričom tieto osoby sú požiadaní o potrebné písomné vysvetlenia.
Dočasný akt podpisuje člen audítorského tímu zodpovedný za kontrolu konkrétnej záležitosti programu auditu a príslušní funkcionári a finančne zodpovedné osoby auditovanej organizácie.
Skutočnosti uvedené v priebežnej správe sú súčasťou audítorskej správy.
21. Revízne materiály pozostávajú z revíznej správy a jej riadne vyhotovených príloh, na ktoré sa v revíznej správe odkazuje (dokumenty, kópie dokladov, súhrnné potvrdenia, vysvetlenia úradníkov a finančne zodpovedných osôb a pod.).
Materiály auditu sa predkladajú vedúcemu orgánu auditu najneskôr do 3 pracovných dní od ich podpísania auditovanou organizáciou. Na poslednej strane revíznej správy vedúci kontrolného a audítorského orgánu alebo ním poverená osoba uvedie: „Audítorské materiály boli prijaté,“ uvedie a podpíše dátum.
Materiály každého auditu v kancelárskej práci kontrolného a audítorského orgánu musia byť samostatným spisom s príslušným indexom, číslom, názvom a počtom zväzkov tohto spisu.
22. Vedúci kontrolného a audítorského orgánu na základe predložených materiálov z auditu v lehote najviac 10 kalendárnych dní určí postup realizácie materiálov z auditu.
23. Vedúci kontrolného a revízneho orgánu na základe výsledkov auditu zasiela vedúcemu kontrolovanej organizácie návrh na prijatie opatrení na potlačenie zistených porušení, náhradu škody spôsobenej štátu a privedenie páchateľov k náprave. spravodlivosti.
Okrem toho vedúci kontrolného a revízneho orgánu odovzdá predpísaným spôsobom kontrolné materiály o zamýšľanom použití prostriedkov federálneho rozpočtu federálnym pokladničným orgánom na organizáciu prác na implementácii týchto materiálov.
24. Výsledky auditu vykonaného v súlade s Plánom hlavných otázok hospodárskej a kontrolnej práce Ministerstva financií Ruskej federácie, rozhodnutiami rady a nariadeniami Ministerstva financií Ruskej federácie, pokynmi z vedenia Ministerstva financií Ruskej federácie, sú zhrnuté odborom štátnej finančnej kontroly a auditu a písomne oznámené vedeniu Ministerstva financií Ruskej federácie spolu s návrhmi na prijatie opatrení v pôsobnosti Ministerstva financií Ruskej federácie, zamerané na odstránenie zistených porušení a kompenzáciu zistených škôd.
25. Výsledky auditu vykonaného v súlade s odôvodnenými rozhodnutiami, požiadavkami orgánov činných v trestnom konaní alebo na základe žiadostí štátnych orgánov ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie alebo miestnych samospráv v súlade s odsekom 7 týchto pokynov oznamuje týmto orgánom vedúceho kontrolného a audítorského orgánu spolu s návrhmi na prijatie opatrení zameraných na odstránenie zistených porušení a náhradu škody. V prípade potreby sa týmto orgánom zasielajú aj audítorské materiály.
26. Materiály z kontroly vykonanej v súlade s odôvodnenými rozhodnutiami a požiadavkami orgánov činných v trestnom konaní sa im odovzdajú predpísaným spôsobom. Zároveň musia byť v spisoch kontrolného a audítorského orgánu ponechané kópie: správa o audite, vysvetlenia úradníkov kontrolovanej organizácie, ktorí sa dopustili porušení zistených auditom, dokladov potvrdzujúcich tieto porušenia.
Materiály z auditov, ktoré vykonali bez predbežných odôvodnených rozhodnutí, môžu byť zaslané aj orgánom činným v trestnom konaní, počas ktorých boli zistené porušenia finančnej disciplíny, nedostatok finančných prostriedkov a hmotného majetku, ktoré v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie sú podkladom pre implementáciu audítorských materiálov stanoveným spôsobom ok.
27. Výsledky auditu vedúci kontrolného a audítorského orgánu, ak je to potrebné, oznamuje na prijatie opatrenia vyššej organizácii alebo orgánu vykonávajúcemu všeobecné riadenie činnosti auditovanej organizácie.
Kontrolný a audítorský orgán zabezpečuje kontrolu nad priebehom implementácie audítorských materiálov a v prípade potreby prijíma ďalšie opatrenia ustanovené legislatívou Ruskej federácie na odstránenie zistených porušení a náhradu spôsobenej škody.
28. Orgán kontroly a auditu systematicky študuje a sumarizuje audítorské materiály a na základe toho v prípade potreby predkladá návrhy na zlepšenie systému štátnej finančnej kontroly, doplnenia, zmeny a revízie platných legislatívnych a iných právnych predpisov. v Ruskej federácii.
V prípade situácií, ktoré tento pokyn neupravuje, sa od zamestnancov kontrolného a audítorského orgánu vyžaduje, aby sa riadili právnymi predpismi Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi aktmi.
Harmonogram auditu
Plán kontrolnej práce finančného hospodárenia okresu Lužský na rok v novom vydaní
PLÁN na vykonávanie kontrol dodržiavania požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie o zadávaní objednávok (požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvách
PLÁN na vykonávanie kontrol dodržiavania požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie zo strany zákazníkov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb a iných regulačných právnych aktov, ako aj vo vzťahu k podmienkam plnenia do komunálnych zákazníkov
PLÁN kontrolnej práce finančného hospodárenia okresu Luzsky Kirovskej oblasti na r
HARMONOGRAM vykonávania auditov a kontrol v inštitúciách a organizáciách financovaných z rozpočtu obce Lužský okres na r.
Výsledky práce Medzirezortnej komisie v správe okresu Luzsky za 9 mesiacov v roku
http://taktaktak.org/document/15360 Vymáhanie finančnej zodpovednosti od zamestnanca
Ak sa zistí nedostatok, mali by ste vedieť, že pri každej výplate mzdy máte právo zadržať nie viac ako 20%; ak chcú viac, potom je to prostredníctvom súdu, článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie. .
Okrem toho môžete niesť finančnú zodpovednosť len v medziach vášho priemerného zárobku, a ak viac, tak opäť len prostredníctvom súdu, článok 248 Zákonníka práce Ruskej federácie.
A ak máte kolektívnu (tímovú) zmluvu o finančnej zodpovednosti, potom výška dlhu nemôže byť rovnaká pre každého zamestnanca, pretože niekto bol nedávno prijatý do zamestnania, niekto bol na dovolenke, na práceneschopnosti atď.
A hlavné je, že je podpísaná dohoda o finančnej zodpovednosti, vy ste prítomní pri audite ako finančne zodpovedné osoby a vďaka tomu sú od vás odobraté vysvetlivky. V dôsledku toho bol podľa všetkých dokumentov vydaný príkaz na zrážky zo mzdy, ale nie viac ako 20% za každú platbu a nie viac ako priemerný zárobok spolu.
Vo všeobecnosti, ak je všetko vykonané správne a ste finančne zodpovedná osoba, zamestnávateľ vám môže zadržať schodok, ale v medziach stanovených zákonom.
Dobrý deň
Ak ste podpísali dohodu o plnej finančnej zodpovednosti a vaša pozícia je zaradená do zoznamu pozícií, s ktorými je možné uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti, potom len ak sú prítomné tieto dva faktory, je možné vymôcť výšku schodku od teba.
základňa:
Kapitola 39. Hmotná zodpovednosť zamestnanca Zákonníka práce Ruskej federácie.
Článok 242. Úplná finančná zodpovednosť zamestnanca
Plná finančná zodpovednosť zamestnanca spočíva v jeho povinnosti nahradiť priamu skutočnú škodu spôsobenú zamestnávateľovi v plnej výške.
Finančná zodpovednosť v plnej výške spôsobenej škody môže byť pripísaná zamestnancovi iba v prípadoch ustanovených týmto kódexom alebo inými federálnymi zákonmi.
Článok 243. Prípady plnej finančnej zodpovednosti
Finančná zodpovednosť v plnej výške spôsobenej škody prechádza na zamestnanca v týchto prípadoch:
1) keď v súlade s týmto kódexom alebo inými federálnymi zákonmi je zamestnanec plne finančne zodpovedný za škodu spôsobenú zamestnávateľovi pri plnení pracovných povinností zamestnanca;
2) nedostatok cenných vecí, ktoré mu boli zverené na základe osobitnej písomnej dohody alebo ktoré dostal na základe jednorazového dokumentu;
3) úmyselné spôsobenie škody;
4) spôsobenie škody pod vplyvom alkoholu, drog alebo iných toxických látok;
5) škoda spôsobená v dôsledku trestných činov zamestnanca stanovených súdnym verdiktom;
6) škoda spôsobená v dôsledku správneho deliktu, ak ju určí príslušný štátny orgán;
7) sprístupnenie informácií, ktoré predstavujú tajomstvo chránené zákonom (štátnym, úradným, obchodným alebo iným), v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi;
8) škoda bola spôsobená v čase, keď si zamestnanec neplnil svoje pracovné povinnosti.
Finančná zodpovednosť v plnej výške škody spôsobenej zamestnávateľovi môže byť založená pracovnou zmluvou uzatvorenou so zástupcami vedúceho organizácie a hlavným účtovníkom.
Článok 244. Písomné dohody o plnej finančnej zodpovednosti zamestnancov
Písomné dohody o úplnej individuálnej alebo kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti (odsek 2 prvej časti článku 243 tohto zákonníka), teda o náhrade škody zamestnávateľovi v celom rozsahu za nedostatok majetku zvereného zamestnancom, možno uzatvorená so zamestnancami, ktorí dovŕšili osemnásty rok veku a priamo obsluhujú alebo používajú peňažné, tovarové hodnoty alebo iný majetok.
Zoznamy prác a kategórie pracovníkov, s ktorými možno tieto zmluvy uzavrieť, ako aj štandardné formuláre týchto zmlúv, schvaľuje spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie.
Článok 245. Kolektívna (tímová) finančná zodpovednosť za škodu
Ak zamestnanci spoločne vykonávajú určité druhy prác súvisiacich so skladovaním, spracovaním, predajom (uvoľňovaním), prepravou, používaním alebo iným využitím na nich prevedených cenín, keď nie je možné rozlíšiť zodpovednosť každého zamestnanca za spôsobenie škody a uzavrieť dohodou s ním o náhrade škody v plnom rozsahu, možno zaviesť kolektívnu (tímovú) finančnú zodpovednosť.
Písomná zmluva o kolektívnej (tímovej) finančnej zodpovednosti za škodu je uzatvorená medzi zamestnávateľom a všetkými členmi tímu (tímu).
Na základe zmluvy o kolektívnej (tímovej) zodpovednosti sú cennosti zverené vopred určenému okruhu osôb, ktorým je za ich nedostatok pridelená plná finančná zodpovednosť. Aby sa člen tímu (tímu) mohol zbaviť finančnej zodpovednosti, musí preukázať absenciu svojej viny.
V prípade dobrovoľnej náhrady škody je miera zavinenia každého člena tímu (tímu) určená dohodou medzi všetkými členmi tímu (tímu) a zamestnávateľom. Pri vymáhaní škody na súde mieru zavinenia každého člena družstva (družstva) určuje súd.
Pozrite si odkaz Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 31.12.2002 N 85 O schválení zoznamov pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o úplných individuálnych alebo kolektívnych (tímových ) finančná zodpovednosť, ako aj štandardné formy dohôd o plnej finančnej zodpovednosti
Systém GARANT: http://base.garant.ru/12129724/#ixzz3UX4QVNmS
Ak tam vaša pozícia nie je, uzavretie dohody o plnej finančnej zodpovednosti s vami bolo porušením.
V ostatných prípadoch, ako vás Victoria správne upozornila, bude vaša zodpovednosť obmedzená – teda v medziach vášho zárobku.
A čo sa týka výšky škody:
Článok 246. Určenie výšky spôsobenej škody
Výška škody spôsobenej zamestnávateľovi pri strate a poškodení majetku sa určuje podľa skutočných strát, vypočítaných na základe trhových cien platných v danej oblasti v deň, keď škoda vznikla, nie však nižšie ako hodnota majetku podľa účtovných údajov s prihliadnutím na mieru opotrebenia tohto majetku……..
Systém GARANT: http://base.garant.ru/12125268/39/#ixzz3UX3HX6yG
3. januára 2009
Belozersk, región Vologda
Sudca okresného súdu Belozersky v regióne Vologda Mikheev N.S.
so sekretárkou S.
na verejnom pojednávaní občianskoprávnej veci o nároku spotrebiteľskej spoločnosti voči I. K. a P. na náhradu škody spôsobenej zamestnancami pri výkone služobných povinností,
Dňa 15. júna 2007 sa v predajni č. ... ... spotrebnej spoločnosti v dôsledku inventarizácie zistilo manko vo výške 67 944 rubľov 93 kopejok. V čase auditu v predajni pracoval tím zložený z vedúcej I. a predavačky P. Po zistení nedostatku bola P. preradená na inú prácu, na jej miesto bola prijatá K. Dňa 13.7. 2007 bola v tomto obchode opäť vykonaná inventarizácia, pri ktorej bol zistený nedostatok v celkovej výške 35 317 rubľov 90 kopejok. So všetkými zamestnancami boli uzatvorené dohody o plnej (tímovej) finančnej zodpovednosti.
... spotrebiteľská spoločnosť podala na súd žalobu proti I. K. a P. o vymáhanie vecnej škody spôsobenej zamestnancami pri výkone služobných povinností: s I. a P. spoločne solidárne za manko zistené dňa 15.6.2007 vo výške 67 944 rubľov 93 kop;s I. a K. spoločne a nerozdielne za manko zistené dňa 13. júla 2007 vo výške 35 317 rubľov 90 kopejok. Okrem toho žiadajú od obžalovaných vymáhať vrátenie zaplatenej štátnej dane vo výške 1 191 rubľov a nákladov na služby zástupcu vo výške 4 000 rubľov.
Na podporu žaloby sa uvádza, že ... spotrebiteľská spoločnosť sa zaoberá maloobchodným predajom tovaru verejnosti. Vlastní predajňu č...., kde pracovali I. a P. V predajni bol na základe objednávky č.16 dňa 15.6.2007 vykonaný audit, pri ktorom vzniklo manko vo výške 67 944 rubľov 93 kopejok. bolo odhalené. 16. júna 2007 začal I. spolupracovať s K. Dňa 13. júla 2007 bol na základe objednávky č. 24 opäť vykonaný audit v predajni a manko vo výške 35 317 rubľov 90 kopejok. identifikované. Podľa súčasnej právnej úpravy sú zamestnanci povinní nahradiť spôsobenú škodu, a preto sú vyzvaní, aby škodu spôsobenú v dôsledku manka vymáhali od žalovaných spoločne a nerozdielne.
Na súdnom pojednávaní zástupca žalobcu, advokát M.I.N. podporili tvrdenia. Dodatočne súdu vysvetlila, že výška manka v prvom audite bola po dohode s predávajúcimi rozdelená na polovicu pre každého z pracovníkov - I.
Inventarizácia je kontrola disponibility majetku konkrétnej organizácie, ako aj stavu jej finančných záväzkov k určitému dátumu porovnaním skutočných údajov s údajmi z účtovníctva. Táto metóda je základná, hlavná pri monitorovaní bezpečnosti majetkových hodnôt a finančných prostriedkov.
Ako vypracovať objednávku na inventúru
Zvyčajne sa môže uskutočniť na základe príkazu alebo príkazu nadriadených.
Objednávka zvyčajne pozostáva z:
- 1. Obsah;
- 2. Objednávka;
- 3. Načasovanie a rozsah monitorovania zariadenia.
Okrem toho sa zostavuje komisia. Jeho úplný zoznam je uvedený v zákone.
Ďalej vedúci dokument podpíše, následne ho odovzdá predsedovi komisie na vykonanie kontroly.
Táto objednávka podlieha registrácii. Zvyčajne sa vyhotovuje dokument vo forme INV-23.
Prítomnosť komisie je nevyhnutná pri vyhotovovaní dokladov o výsledkoch kontroly.
Správnosť tohto postupu sa dokumentuje pomocou formulára INV-24.
Ďalej je potrebné tento úkon zaevidovať v denníku pomocou certifikátu INV-25.
Vzor a formulár objednávky zásob
Príklad vyplneného formulára objednávky na monitorovanie vyzerá takto:
Ako sa líši ročná objednávka zásob?
Ako sa líši príkaz na vykonanie ročnej kontroly od bežnej?
Ide o to, že príkaz na rutinnú obhliadku môže iniciovať každý manažér samostatne, pomocou štandardného formulára, kedykoľvek si to želá, alebo v prípade podozrenia na krádež nejakého majetku alebo finančných prostriedkov, pričom každoročná kontrola je povinná.
Je stanovená federálnymi alebo priemyselnými normami, ako aj právnymi predpismi samotnej Ruskej federácie.
Obdobná norma je zakotvená v zákone o účtovníctve zo dňa 6.12.2011 č. 402-FZ, ďalej zákon č. 402-FZ.
Načasovanie jeho implementácie - Vykazovacím rokom je kalendárny rok, to znamená od 1. januára do 31. decembra (vrátane). Všetky kontroly majetku pred vypracovaním výročných správ musia byť vykonané k 31. decembru (vrátane).
Inventár v rozpočtovej inštitúcii
Jedným z hlavných dôvodov monitorovania je kontrola správnosti účtovných a výkazníckych údajov.
Inventarizáciu v rozpočtovej inštitúcii možno vykonať z rôznych dôvodov:
- 1. Pri zmene finančne zodpovedných osôb alebo manažérov;
- 2. V prípade prírodnej katastrofy;
- 3. Ak existuje podozrenie z krádeže alebo sprenevery;
- 4. Ak je potrebné niekomu prenajať rozpočtovú inštitúciu;
- 5. Ak sa plánuje reorganizácia alebo likvidácia inštitúcie.
Vzor príkazu na vykonanie kontroly v rozpočtovej inštitúcii sa vyhotovuje na základe štandardného tlačiva.
Príkaz na vykonanie inventarizácie dlhodobého majetku - vzor vyplnenia objednávky
Kontrola dlhodobého majetku by sa mala vykonávať raz za 3 roky.
Toto sa vykonáva podľa formulára INV-22
Formulár OKUD - 0317018
Podľa OKPO - 82013654
Do povinného poľa napíšte názov vašej organizácie. Vždy píšeme dátum vyhotovenia dokladu a jeho poradové číslo.
Do poľa „Pre inventár“ napíšte svoju spoločnosť.
Píšeme meno a priezvisko predsedu komisie, ako aj celé zloženie.
Uvádzame, že sledovaný je dlhodobý majetok, hotovosť v pokladni organizácie a finančné záväzky.
V poli „Kedy začať inventár“ uveďte celý požadovaný dátum. Nezabudnite uviesť dôvod tejto kontroly a podpísať.
Objednávka na audit, vzor vypracovania a vyplnenia
Najprv musíte vypracovať príkaz na audit domácností. činnosti spoločnosti. Tento dokument vyžaduje uvedenie všetkých, ktorí sa zúčastnia procesu auditu, počiatočné a konečné dátumy jeho implementácie.
Audit sa veľmi nelíši od procesu monitorovania, preto je potrebné správu vyplniť takmer rovnakým spôsobom ako správu o kontrole dlhodobého majetku.
Vykonanie inventarizácie je povinným postupom pre každý podnik, ktorý vám umožní odhaliť nedostatky a nájsť osoby, ktoré sú za ne zodpovedné. Žiadna organizácia sa nezaobíde bez overenia majetku, pretože zabezpečuje spoľahlivosť účtovných údajov. Ako správne vykonať inventúru, aké doklady je potrebné vyplniť, kto je zodpovedný za priebeh kontroly?
Titulná strana časopisu pre sledovanie plnenia objednávok na inventarizáciu. 
Vzorový protokol kontroly realizácie objednávok na inventúru - strana 2. 
Vzorový protokol kontroly realizácie objednávok na sklad - strana 3.
Druhý doklad slúži na evidenciu objednávok na inšpekcie vyhotovených vo formulári č. INV-22. Denník je potrebný na zaznamenávanie informácií o inventúre.
Objednávka na vykonanie inventarizácie - môžete si stiahnuť formulár na vyplnenie
Ako správne zostaviť a vyplniť formuláre dokumentov?
- Úplný názov podniku je uvedený v hlavičke objednávky ako v zakladajúcich dokumentoch.Štrukturálna jednotka, v ktorej sa bude inventarizácia vykonávať, je uvedená nižšie. Je uvedený aj kód organizácie (vpravo).
- Uvedené poradové číslo dokladu a presný dátum jeho vyhotovenia. Predmetom kontroly je evidovaný napríklad dlhodobý majetok.
- Objednávka obsahuje informácie o členoch komisie a predsedovi. Zapisuje sa funkcia každého kontrolóra, priezvisko a iniciály. Predsedom by mala byť vedúca osoba – riaditeľ alebo jeho zástupca.
- Ďalšie detaily inventárne položky a ich umiestnenie(zvyčajne duplikovaná štrukturálna jednotka).
- Potom je potrebné uviesť načasovanie zásob kedy sa test začne a dátum ukončenia.
- Je uvedené nasledovné dôvod kontroly– precenenie, kontrola kontroly, zmena zodpovednej osoby a pod.
- Dátum sa uvádza na koniec, kedy je potrebné výsledky auditu a podpis konateľa poskytnúť účtovnému oddeleniu.
Objednávka zásob - vzorové vyplnenie pre podnik:
Ukážka vyplnenia príkazu na vykonanie inventarizácie. Príprava na inventúru
Inventarizácia sa vykonáva na základe písomnej objednávky vedúceho podniku. Ďalej sa zostavuje špeciálna komisia, ktorej zloženie schvaľuje vedúci.
Jeho súčasťou sú minimálne traja ľudia – finančne zodpovedná osoba a ďalší špecialisti požadovaného profilu. Pri prepočítavaní sú povinní byť prítomní všetci členovia komisie, inak môžu byť konečné údaje považované za neplatné.
Ak je kontrola požiadavka orgánov činných v trestnom konaní, pri inventarizácii môže byť prítomný zastupiteľsky, ale nie je členom komisie. Pri vykonávaní dokumentárneho auditu je súčasťou zloženia aj člen audítorského tímu.
Zodpovednosť komisie:
- za súlad s požiadavkami príkazu manažéra;
- za presnosť a včasnosť prípravy výsledkov inventarizácie;
- za úplnosť a pravdivosť uvedených údajov o skutočných stavoch hmotného majetku.
Pred začatím kontroly poskytne učtáreň zástupcom komisie zaznamenané údaje (účtovné zostatky) o skutočnej dostupnosti preverovaných hodnôt. Tieto informácie sa nachádzajú v hláseniach o pohybe inventárnych položiek a účtovných registroch.
Môžete zistiť, ako vyplniť protokol o kontrole a testovaní elektrického náradia a stiahnuť si vzor tohto dokumentu
Komisia kontroluje meracie a vážiace zariadenia a plombuje skladovacie priestory pre hmotný majetok. Potom vyzve zodpovednú osobu za MV, aby zaevidovala všetky nové výdavkové doklady a vedúci komisie každý z nich podpíše.
Ak ide o maloobchod, komisia vezme registračnú pokladňu a určí tržbu. Záverečnou fázou prípravy je prevzatie príjmového dokladu od finančne zodpovednej osoby s uvedením, že všetky príjmové a výdavkové doklady boli spracované a nie je tam žiadny oddelene uložený majetok.
Postup pri overovaní hodnôt a záväzkov podniku
Počas inventarizácie komisia kontroluje dostupnosť inventárnych kariet, technických pasov a inej dokumentácie. Na základe výsledkov skutočnej disponibility majetku sa vypracuje doklad, kde sa zaznamenajú všetky nezrovnalosti.
Každý typ zodpovednosti alebo majetku má svoju vlastnú formu. Ak sa zistia nezrovnalosti, vypracuje sa vyhlásenie o zhode.
Po ukončení auditu sú dokumenty odoslané účtovnému oddeleniu. Výsledok inventarizácie sa premietne do účtovnej evidencie za mesiac, v ktorom bola kontrola vykonaná. Údaje sa musia uchovávať najmenej päť rokov.
Postup kontroly hodnôt a záväzkov podniku pri inventarizácii. Hlavné úlohy a frekvencia inventarizácie v podniku
Kontrola skutočnej disponibility majetku organizácie, jej finančných dlhov k stanovenému dátumu a zosúladenie s účtovnými údajmi - inventarizácia.
Hlavné ciele auditu:
- kontrola premietnutia všetkých obchodných transakcií do účtovníctva;
- kontrola včasnosti, poplatkov, záväzkov a zmlúv;
- identifikácia nevyužitého hmotného majetku;
- kontrola bezpečnosti majetku;
- identifikovať chyby;
- kontrola správnosti odrazu údajov v účtovnom systéme a pod.
Hlavnou úlohou kontroly je zistiť, či sa skutočný majetok a výška dlhov zhodujú s účtovnými údajmi.
Načasovanie inventára, jeho množstvo a predmety určuje vedúci podniku a sú stanovené objednávkou v programe riadenia organizácie. Okrem toho legislatíva upravuje situácie povinných kontrol.
Inventarizácia sa musí vykonať:
- pri odosielaní majetku na prenájom, predaj, odkúpenie;
- počas reorganizácie alebo zatvorenia organizácie;
- keď sú odhalené skutočnosti zneužívania, poškodenia alebo krádeže majetku;
- pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
- pri výmene hmotne zodpovednej osoby alebo osôb;
- v dôsledku prírodných okolností.
Dôvody na vykonanie inventarizácie môžu byť tiež:
- požiadavka súdnych a výkonných orgánov;
- audity, audity;
- zmena fyzikálnych vlastností položiek zásob.
Niekedy sa vykonáva inventarizácia majetku, ktorý nepatrí podniku. Ide o predmety prenajaté alebo skladované.
Inventarizácia sa v podniku vykonáva najmenej raz za dvanásť mesiacov. Jeho hlavnou úlohou je kontrolovať súlad účtovných údajov a skutočnú dostupnosť majetku a záväzkov. Na kontrolu manažér vypracuje objednávku a zostaví províziu.
Ako správne vyhotoviť a vyplniť protokol o kontrolách vykonaných štátnymi kontrolnými orgánmi sa dozviete v
Počas procesu overovania údajov sú úložné priestory pre materiálne aktíva zapečatené. Po ukončení inventarizácie sa vypracuje akt, kde sa zaznamenajú výsledky. Je podpísaný všetkými kontrolórmi a zaslaný účtovnému oddeleniu.
V tomto videu sa dozviete, ako vykonať inventúru dlhodobého majetku v programe v účtovníctve 1C:
