Jedná se o oboustranný (alespoň) doklad, který je vystaven za účelem převodu zboží z jedné osoby na druhou. Existuje mnoho možností, kdo dokument vypracuje:
- dva zaměstnanci rozpočtové organizace;
- instituce a její zaměstnanec;
- dvě organizace, které uzavřely smlouvu o nákupu nebo převodu na skladování.
Pro všechny tyto obchodní transakce budete muset vyplnit převodní a akceptační certifikát.
Jak se zaregistrovat a jak dlouho uchovávat
Správnější je převést zakoupené zboží pomocí jednotného dokladu TORG-12 - jednotná forma nákladního listu. Pokud to však není možné vypracovat a podmínky smlouvy umožňují nebo dokonce trvají na vypracování aktu o převodu hmotného majetku, nezapomeňte, že jde o primární účetní doklad převedený do účetní služby. To znamená, že je nutné uvést povinné údaje (článek 9 spolkového zákona ze dne 6. prosince 2011 N 402-FZ). Musí také obsahovat následující informace:
- jméno a datum sestavení;
- jméno organizace a pracovníka, který sestavuje;
- obsah faktu hospodářského života (co sdělujeme, na jakém základě);
- měrné jednotky převáděných položek, jejich množství, cena;
- pracovní zařazení, podpis a přepis podpisu osoby, která přebírá zboží a materiály.
Je vypracován ve dvou kopiích a poté je kopie předána každé ze stran transakce. Stejně jako ostatní primární účetní doklady je uchováván po dobu pěti let po vykazovaném roce.
Pamatujte, že takový akt nenahrazuje smlouvu, ale je sepsán na jejím základě!
Akt komise pro přijímání materiálů
Pokud se strana přebírající zboží domnívá, že dodané zboží nesplňuje podmínky smlouvy nebo se papíry předávané se zbožím a materiály liší kvalitou nebo množstvím od dodávky, vystaví papír ve formuláři 0504220. komisí pro příjem a nakládání s majetkem instituce za přítomnosti finančně odpovědné osoby a zástupce dodavatelské organizace nebo jiného nezainteresovaného zástupce.
Jak sestavit pro příjem a převod hmotného majetku
Další možností je převod majetku v rámci organizace: z jedné finančně odpovědné osoby (dále jen MOL) na druhou nebo z organizace na zaměstnance. V tomto případě je nutné sepsat dokument. To lze provést v jakékoli formě s povinným uvedením data postupu, názvu položek převodu, jejich množství a osob, kterým jsou hodnoty převedeny. Pokud dojde k převodu z jednoho MOL na jiný, nový, musí být s druhým podepsána dohoda o individuální (nebo kolektivní) finanční odpovědnosti. Jedna kopie je na MOL, druhá je v účetním oddělení.
Převod hmotného majetku k dočasnému uskladnění by měl být formalizován papírem potvrzujícím, že inventární majetek byl převeden k uskladnění. Pro tento účel byl vytvořen jednotný formulář MX-1 (kód OKUD 0335001), který není povinný pro použití, ale je velmi pohodlný, proto je široce používán v rozpočtových organizacích.
Osvědčení o převzetí a předání zboží– doklad, který obsahuje úplný popis a vlastnosti každého zboží při provádění určité transakce. Například při dodání zboží, při nákupu a prodeji, při pronájmu nebo darování. Kromě toho je důležitým bodem tohoto zákona peněžní ekvivalent celkových nákladů na zboží.
Akt převzetí a převodu zboží je důležitým doplňkem smlouvy, na jejímž základě dochází k té či oné obchodní transakci. Číslo a datum smlouvy je uvedeno v aktu a zvláštní doložka ve smlouvě uvádí, že k převodu zboží z jedné strany na druhou dochází pouze na základě aktu.
Osvědčení o převzetí a předání zboží. Vzorek
Úkon je vyhotoven ve dvou vyhotoveních pro každou ze stran a je podepsán při převzetí a předání zboží.Doklad má volnou formu a má právní základ společně se smlouvou. Vzory vyplnění takového aktu jsou uvedeny ve spodní části článku.
Zákon specifikuje podrobnosti o každé straně. Pokud se jedná o právnickou osobu. osob, pak jsou registrovány údaje o podnicích, pokud jednotlivec. osoby jsou smluvními stranami, zaznamenávají se údaje o jejich pasech. Dále následuje popis, množství a vlastnosti produktu. Při předání a převzetí musí přijímající osoba zkontrolovat přítomnost, množství a vnější stav zboží a zkontrolovat, zda nevykazuje vady.
Kupující podpisem tohoto aktu v závislosti na kategorii obchodu přijímá odpovědnost za to, že zboží obdrží v deklarovaném množství a řádné kvalitě bez nároků. V případě vady má přijímající strana právo vrátit produkt před podpisem nebo požadovat jeho výměnu; tento požadavek musí být uveden v samotné smlouvě.
Můžete také specifikovat odpovědnost prodejce za přepravu zboží k přejímajícímu klientovi. Pokud dodávku provádí jiná společnost, je nutné v dokumentu uvést, kdo odpovídá za ztráty v případě poškození. V každém případě musí být každá fáze akceptace převodu zboží ověřena oběma stranami. Správně vyplněná a podepsaná listina je nejdůležitějším dokumentem pro řešení sporů mezi stranami.
Někdy však mohou dodací podmínky vyžadovat jiný předávací doklad prokazující skutečnost pohybu cenností, jejich cenu a vlastnosti. V takových situacích vzniká akt převzetí a převodu zboží. Jaké jsou jeho vlastnosti?
Obecné aspekty
Převzetí zboží na základě faktury znamená, že všechny hodnoty v ní uvedené byly dodány a odpovídají deklarovanému množství.
Skutečný objem zboží se však může lišit od uvedeného na faktuře, může dorazit jiný typ zboží nebo se zboží může ukázat jako vadné.
Aby bylo možné uplatnit reklamaci vůči dodavateli, je nutné zaregistrovat všechny existující odchylky od podmínek smlouvy o dodávce. K tomu je vytvořen akt o převzetí a předání zboží s uvedením všech nepřesností.
Některé druhy cenností lze převést výhradně listinou, protože proces jejich převzetí zahrnuje povinnou kontrolu, testování výkonu atd. Například zařízení je akceptováno až po důkladné kontrole.
co to je
Akt převzetí a převodu zboží je dokument osvědčující skutečnost převodu hodnot a jejich převzetí.
Zákon se používá v různých situacích, kdy se očekává přesun cenností, včetně přesunu zboží ke skladování z jednoho skladu do druhého v rámci stejné organizace.
Standardní forma aktu zahrnuje:
- Název;
- datum sestavení a místo;
- informace o spolupracujících stranách s uvedením podrobností, přesných adres a kontaktů;
- informace o zplnomocněných zástupcích, jejich pasové údaje a podklady pro zastupování strany;
- číslo a datum smlouvy o dodávce, ke které je akt připojen;
- výpis převáděného zboží s uvedením množství a sortimentu;
- kvalitativní parametry hodnot;
- celková výše nákladů;
- přítomnost/nepřítomnost vad;
- seznam zjištěných nedostatků;
- jakékoli stížnosti vyplývající z recepce.
Na žádost stran může akt obsahovat další aspekty, zejména:
- platební podmínky za dodání;
- konečné zúčtovací období;
- vypracování samostatného aktu pro určitou skupinu zboží.
Účel dokumentu
Přenosový a přejímací certifikát lze vytvořit jak pro jednu produktovou jednotku, tak pro velkou šarži. Hlavním účelem zákona je zobrazení pravděpodobných nároků na kvalitu a množství zboží.
Pokud se při předání cenností zjistí vady nebo vady, může příjemce požadovat od dodavatele peněžitou náhradu nebo výměnu zboží.
Mohou nastat situace, kdy se některé položky během procesu doručení poškodí nebo ztratí. Považuje se za vhodné zahrnout do smlouvy o dodávce podmínku náhrady za ztráty související s nepřevzetím zboží.
Rozhodnutí o potřebě formace je učiněno dohodou stran, dodavatele a příjemce.
Pro prodejce je potvrzení o převzetí důležité z účetního hlediska. Stává se základem pro odepisování přenesených hodnot z registru.
Na základě akceptačního listu příjemce vystaví dokument, který podrobně popisuje zjištěné nedostatky a uvede důvod zpětné zásilky. Tento akt hraje zvláštní roli při převodu cenností k zodpovědnému uchování.
Podmínky uchování, náklady a množství převáděného zboží a další významné body jsou zpravidla stanoveny smlouvou. Skutečný počet cenností převedených do úschovy však zákon potvrzuje.
Současné normy
Akt převzetí a předání zboží je primární, určitě obsahuje předepsané povinné náležitosti.
Kromě toho jsou předepsány následující:
- pořadové číslo aktu;
- druhy činností dle OKPO a;
- ukazatele konečného produktu;
- podmínky skladování a přepravy.
Ruská legislativa formu předávacího a přejímacího certifikátu striktně neupravuje. Strany mohou nezávisle vyvinout šablonu, přičemž dodržují požadavek na přítomnost povinných údajů.
Ale zároveň, pokud to okolnosti transakce umožňují, je lepší používat standardizované formuláře. Schválený formulář zabrání reklamacím z daňových formulářů ohledně správnosti účetnictví.
Pro evidenci zboží předaného k odpovědnému uskladnění se tedy používá formulář MX-1.
Potřebuji akt převodu zboží?
Je při použití nákladního listu skutečně nutný úkon předání zboží? Faktura zobrazuje pouze množství a cenu zboží, formulář dokladu nepočítá se zobrazením vad.
Převodní certifikát podrobně popisuje stav převáženého zboží a uvádí případné nedostatky. Proto přítomnost/nepřítomnost převodního aktu závisí na konkrétní situaci.
Takže při prodeji zboží zcela postačuje přítomnost dodacího listu. Pokud se zboží převádí na základě převodního aktu nebo bez něj, je to prakticky nemožné.
Může převodní listina nahradit fakturu? Je docela možné vystavit fakturu a listinu nebo některý z těchto dokumentů. Samotná smlouva ale nemůže nahradit akt.
Všechny základní podmínky spolupráce mezi stranami, platební podmínky, situace vyšší moci jsou popsány ve smlouvě. Převodový akt vzniká na základě smlouvy a funguje jako jakýsi závěrečný dokument transakce.
Za jakým účelem se vydává?
Hlavním účelem vytvoření akceptačního certifikátu je potvrzení přítomnosti/nepřítomnosti závad. Ve skutečnosti je to jediný dokument, který zaznamenává skutečné vlastnosti produktu.
Zobrazované informace zároveň podporují podpisy a pečetě. Pokud tedy dojde ke sporům, mohou se strany odvolat na tento akt.
Řádná faktura nemůže sloužit jako důkaz, že vlastnosti zboží neodpovídají dodacím podmínkám. Zákon nenahrazuje smlouvu, ale je sepsán na jejím základě.
To znamená, že pokud existuje akt, pak musí být také dohoda. Úkon se stává potvrzením úplného provedení smlouvy.
V podstatě je převodní listina právním potvrzením významných akcí týkajících se pohybu zboží mezi organizacemi. Proto musí být dokument vypracován správně a musí obsahovat všechny potřebné údaje.
Pro realizaci
Prodej zboží je doprovázen především vyhotovením faktury podle jednotného formuláře TORG-12. Při prodeji výrobku kupujícímu není vhodné jej nahrazovat převodní listinou.
Pokud však faktura neexistuje, je nutné sepsat listinu ve dvou vyhotoveních, pro kupujícího a prodávajícího.
Prioritu při prodeji zboží má TORG-12, přičemž musíte vzít v úvahu určité vlastnosti vyplňování formuláře, které jsou také relevantní pro akt:
Samostatně stojí za zmínku prodej zboží na komisionářskou smlouvu. V tomto případě je lepší vypracovat akt o převodu, protože neprodané zboží lze vrátit prodávajícímu.
V tomto případě při absenci certifikátu nebude možné prokázat, že vrácené zboží při převzetí neodpovídá původním vlastnostem nebo přítomnost vad.
Za bezplatný převod
Pokud si jedna ze stran přeje bezplatně převést určité zboží na druhou stranu, je sepsáno.
Akt o převodu slouží jako listinný důkaz o provedení transakce a potvrzuje, že předmět smlouvy přešel do odpovědnosti přijímající strany.
Samotná smlouva stanoví podmínky, za kterých může příjemce zboží užívat (neodvolatelně, s vrácením po určité době s uvedením náležitých vlastností apod.).
Pro bezúplatný převod neexistuje schválená forma zákona. Zkompilujte jej ve volné formě s uvedením takových údajů, jako jsou:
- jméno, číslo a datum vyhotovení aktu;
- podrobnosti o stranách;
- podrobnosti smlouvy;
- seznam převáděného zboží;
- vlastnosti zboží (kvalitativní, kvantitativní, nákladové);
- přítomnost/nepřítomnost vad;
- podpisy stran.
V případě bezúplatného převodu se úkon stává jediným dokladem, na základě kterého příjemce přijímá zboží do účetnictví a bývalý vlastník převáděný majetek odepisuje z evidence.
Do skladu
Při přesunu zboží do skladu je nanejvýš vhodné použít jednotný. Formulář vyplní schovatelská organizace při převzetí zboží k odpovědnému uskladnění.
Podkladem pro vyplnění jsou informace o inventárních položkách a průvodní dokumentace poskytnutá zmocněncem. Navenek formulář MX-1 vypadá jako dokument sestávající ze tří součástí.
První zobrazuje povinné údaje. Druhá část obsahuje údaje o zboží předaném k uskladnění zobrazené v tabulkové formě. Třetí část dále specifikuje podmínky pro uchování a podpis odpovědných osob.
Formulář MX-1 je poměrně prostorný a umožňuje zobrazit všechny potřebné informace. Dokument prakticky není potřeba finalizovat.
Při vytváření aktu předání zboží při předání cenností do úschovy lze bez dodatečných úprav použít vzor jednoduchého formuláře MX-1.
Vlastnosti práce v 1C
Ve standardní konfiguraci programu 1C neexistuje žádná forma akceptačního certifikátu. V tomto ohledu je pro sestavení dokumentu nutné vytvořit další formulář a uložit jej do databáze.
Můžete také použít externí tiskové formuláře. K vytvoření aktu je povoleno používat jednotné formy aktů:
Na základě kterékoli z těchto forem můžete vyvinout vhodnou verzi převodního zákona a přidat ji k řešením 1C.
Skladovatelnost
Akt převzetí a předání zboží slouží jako doklad o splnění smlouvy. Musí být uložen po určitou dobu.
Zadržovací lhůtu lze určit na základě promlčecí doby, během níž mohou strany uplatnit majetkové nároky.
Video: a Vysílání a příjem ČT
Promlčecí lhůta je tříletá. Úkon je ale uznáván i jako primární dokument, v určitých případech potvrzuje vyřazení zboží z evidence a jeho převzetí.
Doba uložení primární dokumentace je pět let. Proto je nutné akt převzetí a předání zboží uchovávat v účetním oddělení po dobu minimálně pěti let.
Akt předání zboží kupujícímu
Při převodu zboží kupujícímu je lepší použít standardizované formuláře, například TORG-12. Nezavazuje vás to však formalizovat transakci žádným konkrétním dokumentem.
Proto můžete vypracovat akt v jakékoli formě. Kromě požadovaných údajů zákon uvádí:
- datum a místo vytvoření dokumentu;
- údaje o stranách (pro fyzické osoby – údaje o pasu, adresa bydliště);
- důvody pro sepsání aktu;
- seznam zboží;
- jednotka měření;
- náklady na jednu komoditní jednotku;
- Celkové náklady;
- údaje o kvalitě produktu;
- podpisy stran.
Při převodu zboží na kupujícího můžete navíc vzít v úvahu takové vlastnosti zboží, jako jsou:
- párování nemovitostí;
- integrita;
- Množství;
- datum minimální trvanlivosti;
- personální obsazení atd.
V počtu
Pokud je zboží přebíráno podle množství, pak musí smlouva o dodávce nutně obsahovat podmínku názvu a množství dodávaného zboží. V opačném případě bude smlouva považována za neuzavřenou.
Nedodání zboží dodavatelem se považuje za porušení smlouvy. V tomto případě má kupující právo:
Podle kvality
Při převzetí zboží za jakost jsou zájmy kupujícího chráněny ustanoveními. Kritéria kvality jsou definována v, ale obecně občanská legislativa nezakládá známky nízké kvality zboží.
Proto bychom měli vycházet ze soudní praxe. Při posuzování sporů tedy soudy přijímají jako důkaz:
- nesoulad převáděného zboží s vlastnostmi uvedenými ve smlouvě;
- odborný posudek na nedostatečnou kvalitu;
- souhlas dodavatele s výměnou výrobku.
Zjistí-li kupující skryté vady po vystavení dodacího a přejímacího listu, může požadovat jejich odstranění v záruční době (—
Jednotná forma TORG-1akt převzetí zboží je jedním z primárních dokumentů, který se používá k evidenci příjmu hmotného majetku. Forma TORG-1 byla představena v lednu 1999. Potvrzuje odeslání zboží dodavatelem a jeho předání kupujícímu dle smlouvy.
Osvědčení o převzetí zboží: vlastní nebo jednotná forma
Do roku 2013 podniky používaly jednotné formy primárních dokumentů z alb Státního statistického výboru Ruské federace. S nabytím účinnosti federálního zákona „o účetnictví“ ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ (dále jen zákon č. 402-FZ) došlo k významným změnám v pravidlech pro vystavování prvotních účetních dokladů.
Organizace získaly právo samostatně vytvářet určité formy primárních dokumentů a schvalovat je ve svých účetních zásadách. Formuláře z alb jednotných formulářů již nejsou povinné pro použití v účetnictví.
To neznamená, že podniky již nemohou používat jednotné formuláře vyvinuté statistickými úřady. Vytvoření alba vlastních forem primární dokumentace v souladu se zákonem je právem, nikoli však povinností organizace.
Vlastní doklady musí mít požadované náležitosti, které jsou uvedeny v čl. 9 současného zákona č. 402-FZ, například:
- název dokumentu a jeho datum;
- Název organizace;
- nomenklatura zboží, prací a služeb (skutečnost obchodní transakce) a jejich měření;
- Celé jméno, funkce a podpisy osob odpovědných za transakci.
V současné době je povoleno použít akt přijetí zboží ve formě TORG-1, který byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince 1998 č. 132. Zde si můžete stáhnout ukázku TORG-1 formulář pro akt převzetí zboží na našich webových stránkách.
Jak vyplnit formulář pro převzetí zboží dle formuláře TORG-1
Osvědčení o převzetí zboží TORG-1 se vyplňuje při příjmu hmotného majetku. Při převodu zboží se kontroluje jeho množství, kompletnost, hmotnost a kvalita. Pokud vzniknou neshody ohledně množství a kvality, musí strany vypracovat akt ve formě TORG-2 nebo TORG-3 (pro dovážené zboží). Zákon ve formuláři TORG-1 vyplňuje komise, která je jmenována příkazem vedoucího podniku v den převodu zboží a materiálů. Akt převzetí zboží ve formě TORG-1 lze rozdělit na 4 hlavní části: záhlaví, tabulkové části na 2 stranách a závěrečnou část (závěr provize).
Záhlaví je navrženo standardním způsobem pro mnoho dokumentů. To odráží:
- Název společnosti a její strukturální divize (pokud existuje).
- Dokument - podklad pro vyhotovení aktu, jeho číslo a datum, například objednávka nebo objednávka.
- Místo, kde bylo zboží přijato, například sklad.
- Průvodní doklady (dodací list, faktura).
- Přepravce. Pokud je výrobcem a dodavatelem, pak jsou tyto řádky označeny: „Stejný“ nebo „Stejný“.
- Informace od pojišťovny.
- Číslo a datum uzavření smlouvy, faktury za dodávku zboží a materiálu.
- Způsob doručení, například po silnici. Při dodání železniční dopravou je uvedeno číslo a datum železniční faktury.
- Při dodávce potravinářských výrobků s veterinárním osvědčením (například maso a rybí výrobky) je uvedeno jeho číslo a datum vydání.
- Čas příchodu zboží a dokončení jeho převzetí.
Na 2. straně je uveden nomenklatura dodávaného zboží a materiálů, jejich množství, cena a náklady (dle dodavatele). V tabulkové části 3. strany příjemce uvede cenu a skutečnou dostupnost zboží podle hmotnosti a počtu kusů. V případě kvantitativních odchylek od údajů dodavatele se vyplní sloupec „Odchylka“. Na 4. straně zaznamená komise svůj závěr o shodě zboží s doklady dodavatele a rozhodne vedoucího o jeho odeslání na sklad.
Na našem webu si můžete stáhnout vyplněný vzor formuláře TORG-1.
Doporučení pro vypracování aktu o převzetí zboží ve formě TORG-1
Forma dokladů o převzetí zboží a materiálu včetně přejímacího certifikátu musí odpovídat zákonným požadavkům, aby nedocházelo ke sporům s jinými organizacemi a finančními úřady. V praxi rozhodčích soudů se například objevují případy, kdy daňoví inspektoři odmítli vrátit DPH z rozpočtu podnikům z důvodu nesprávně vypracovaných aktů o převzetí zboží.
Při přípravě dokumentace pro přejímku zboží byste měli dodržovat jednoduchá pravidla, jako jsou:
- Kontrola přítomnosti pečetí, podpisů a jejich přepisů.
- Vyplnění všech potřebných sloupců a řádků v dokumentu (počet míst, cena, náklady, měrná jednotka, odchylky atd.).
- Pokud je dodavatelem zboží a materiálů fyzická osoba, která při své činnosti nepoužívá tisk, vyžádejte si dopis nebo tuto skutečnost uveďte ve smlouvě.
- Uvedení ve smlouvách o dodávce zboží, zda je podnik plátcem DPH.
- Dostupnost průvodní dokumentace (veterinární osvědčení, faktury, nákladní listy).
- Používejte raději ručně psané podpisy než faksimile. V souladu s daňovým řádem Ruské federace musí být dokumenty podepsány úředníky nebo osobami, které jsou k tomu oprávněny na základě plné moci. Umění. 160 občanského zákoníku Ruské federace umožňuje použití faksimile k podepisování dokumentů. Daňoví inspektoři upozorňují na skutečnost, že daňový řád Ruské federace nestanoví použití analogů podpisů. Aby se předešlo daňovým rizikům, doporučuje se nepřijímat do účetnictví doklady s faksimilemi.
- Požadavek nahradit akty ve formě TORG-1 ve všech případech jejich nesprávné přípravy.
Akt o převzetí zboží ve formě TORG-1 je tedy nejen podkladem pro přijetí inventárních položek k zaúčtování a doložení plnění závazků dodavatele vůči kupujícímu, ale slouží i jako podkladový doklad pro finanční úřady při stolní a terénní audity.
Akty nesouhlasu při převzetí zboží, formuláře TORG-2 a TORG-3 - vzorové formuláře
V obchodní praxi existují okolnosti, za kterých se strany transakce neshodují ohledně objemu zboží nebo jeho kvalitativních ukazatelů. V průvodních dokumentech je například uvedeno jedno množství, ale ve skutečnosti se ukázalo, že je to úplně jiné. V takových případech je při převzetí zboží sepsán akt o nesouhlasu.
Do tohoto dokumentu se zapisují údaje podle skutečného stavu věci a musí být podepsán členy vytvářené komise a zástupcem dodavatele. Musí být vypracován pro každého dodavatele, se kterým vznikly neshody, a pro každou spornou šarži zboží. Po registraci musí být úkon předán účetnímu oddělení se všemi průvodními doklady.
Je pozoruhodné, že pro takové dokumenty jsou poskytovány speciální formuláře a pro zboží ruského původu se používá jeden formulář - TORG-2, vystavený ve 4 kopiích, a pro dovážené zboží - TORG-3, vystavený v 5 kopiích.
Pro projev nesouhlasu při převzetí zboží si můžete stáhnout vzorový formulář TORG-2 na našem webu.
Kromě tohoto formuláře je na našem webu ke stažení také formulář TORG-3.
Kde najdete a stáhnete vzor aktu pro dodání zboží
V některých zvláště obtížných případech, kdy jedna faktura od dodavatele (TORG-12) nestačí nebo má dodané zboží zvláštní hodnotu, je sepsán akt o dodání zboží. V tomto dokumentu strany nejen potvrzují skutečnost dodání, ale také svými podpisy osvědčují řádnou kvalitu dodaného zboží.
Význam aktu potvrzuje i skutečnost, že je podepsán vrcholnými funkcionáři nebo vedoucími pracovníky, kteří jsou k tomuto postupu zvláště zmocněni.
Vzor potvrzení o dodání zboží je ke stažení na našem webu.
V našem článku se také můžete seznámit s pravidly pro vyplnění formuláře TORG-12
Dokladem o splnění povinností smluvní strany v řadě smluv je písemné potvrzení o převzetí.
Dokument podepisují zpravidla účastníci smlouvy a v rámci smluvních vztahů: převod zboží na základě smlouvy o dodávce, vozidla nebo jiné věci na základě kupní smlouvy, v rámci nájemních vztahů, atd. Takový úkon zaznamenává nejen skutečnost splnění závazků, ale i stav převáděného majetku v době převodu. V kontextu právních sporů proto může nabýt význam akt přijetí a převodu.
Povinnost vypracovat dokument, jako je potvrzení o převodu a převzetí, může být stanovena přímo ve smlouvě nebo může také vyplývat z norem občanského zákoníku Ruské federace. Například na základě čl. 556 občanského zákoníku Ruské federace se skutečnost převodu nemovitosti na základě kupní a prodejní smlouvy a její přijetí kupujícím provádí na základě převodní listiny. Nebo Art. 655 občanského zákoníku Ruské federace (pronájem budovy). Akt o převodu a převzetí mohou vypracovat strany jakéhokoli závazku z vlastní iniciativy.
Příklad potvrzení o převodu a převzetí
na základě smlouvy o prodeji a koupi bytového domu a pozemku
Občan Ruské federace Odintsov Dmitrij Valerijevič, pas série 56 14 číslo 1684325, vydaný 4. listopadu 2012 odborem Federální migrační služby Ruska pro Uljanovskou oblast v Okťabrském okrese Uljanovsk, registrační adresa: Uljanovská oblast, Uljanovsk , Svatý. Kirova, 79 – 14, dále jen prodávající, a
občan Ruské federace Semjon Arkaďjevič Petrosukhov, pas série 79 86 číslo 4684215, vydáno 2. 8. 2002 ROČNÍK Zheleznodorozhny okres Omsk, registrační adresa: Omská oblast, Omsk, st. Moskovskaya, 49, dále jen Kupující a společně jen Strany,
sestavili toto potvrzení o přijetí týkající se:
- Prodávající v souladu s bodem 3.4 Kupní smlouvy na bytový dům a pozemek ze dne 1.2.2017 převedl a kupující převzal následující nemovitost:
- Obytný dům na adrese: Rusko, Uljanovská oblast, Uljanovsk, ul. Pobedy, 17, o celkové výměře 215 m2, počet podlaží: 2, katastrální číslo: 29/725/798-81/5652, ve vlastnictví prodávajícího, potvrzeno Osvědčením o státní registraci hl. Práva ze dne 17. května 1998, série AB č. 36422546, vydaná Úřadem Rosreestr pro oblast Uljanovsk.
- Pozemek na adrese: Rusko, Uljanovská oblast, Uljanovsk, ul. Pobedy, 17, o celkové výměře 556 m2, účel pozemku: pro individuální bytovou výstavbu, k.ú.: 29/795/451-13/5614, ve vlastnictví prodávajícího, potvrzeno Osvědčením o Státní registrace práv ze dne 17. května 1998 g. série AB č. 36422546, vydaná Úřadem Rosreestr pro oblast Uljanovsk.
- Kupující provedl prohlídku nemovitosti, při této prohlídce nebyly zjištěny žádné závady. Kvalita nemovitosti odpovídá podmínkám kupní smlouvy na bytový dům a pozemek ze dne 1.2.2017, ke stavu nemovitosti nemá kupující žádné stížnosti.
- Prodávající spolu s nemovitostí předal kupujícímu 3 (tři) sady klíčů, dále originály vlastnických listin k bytovému domu a pozemku a doklady o technickém stavu.
- Nebezpečí nahodilé ztráty nebo nahodilého poškození bytového domu a pozemku přechází na kupujícího okamžikem podpisu tohoto aktu.
- Toto osvědčení o převodu a převzetí bylo vyhotoveno ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, po jednom pro každou ze smluvních stran.
Prodejce: Odintsov Dmitrij Valerievich
Kupující: Petrosukhov Semyon Arkadievich
Co uvést v akceptačním certifikátu
Zákon nestanoví povinné náležitosti takového dokumentu. Současně, aby bylo možné použít převodní a akceptační certifikát pro účetní a jiné právně významné účely, musí obsahovat následující informace:
- jména stran. Pokud smlouva stanoví povinnost předat nemovitost třetí osobě, je smlouva podepsána s třetí osobou. Ve většině případů je potvrzení o převodu a převzetí vystaveno stejnými stranami jako smlouva. Pamatujte, že za právnickou osobu může jednat bez plné moci pouze ten, kdo je přímo uveden v ustavujících dokumentech (ředitel, generální ředitel). Při přebírání zboží zaměstnancem je tedy nutné zajistit, aby měl plnou moc nebo zmocnění k převzetí zboží.
- informace o podrobnostech smlouvy, v jejímž rámci se uskutečňuje předání a převzetí zboží.
- jednotlivé vlastnosti předávané věci, množství, sortiment, kvalita.
- přítomnost (nepřítomnost) nároků na vzhled předmětu, kvalitu na základě výsledků vizuální kontroly.
- převod příslušnosti k věci, doklady k ní.
- podpisy stran, datum přípravy.
Vlastnosti vypracování aktu o přijetí a převodu mezi právnickými osobami
Potvrzení skutečnosti předání zboží je podkladem pro platbu kupujícím. Organizace by proto měly věnovat zvláštní pozornost při vypracovávání těchto typů dokumentů.
Právnické osoby mají právo používat jednotné formuláře. Například TORG-12 (nákladní list). Rozbor soudní praxe neumožňuje jednoznačně odpovědět na otázku, zda nákladní list podepsaný neoprávněnou osobou, ale opatřený pečetí organizace, je dokladem o převzetí a dodání zboží. Proto je nutné zajistit, aby osoba přijímající zboží takovou pravomoc měla.
Svědecká výpověď také není vždy povolena, proto je nutné sepsat akt o převzetí a předání zboží, který potvrdí skutečnost dodání majetku určité kvality.
