การวางแผนวันโดยใช้การบริหารเวลา วิธีบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด บริการและโปรแกรมสำหรับการวางแผนและบริหารเวลา

กุญแจสู่ความสำเร็จของคุณคือตารางเวลาและกฎของที่พักที่ออกแบบมาอย่างดี ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้ไม่เพียงใช้ได้กับพื้นที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย คุณไม่ควรถือว่าบทความนี้เป็นความจริงในตอนแรก แต่ก็ยังไม่เสียหายที่จะรับฟังคำแนะนำของเรา: ทุกอย่างได้รับการทดสอบกับตัวคุณเองแล้ว

การทำกิจวัตรประจำวัน: กฎเกณฑ์ที่ไม่สั่นคลอน

แล้วการสั่งซื้อในแต่ละวันของคุณเริ่มต้นที่ไหน? แน่นอนจากโครงสร้างและความเข้าใจในกิจการในอนาคตทั้งหมด ใช้เวลาไม่กี่นาทีในการวางแผน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ในการดำเนินการที่ยากลำบากนี้ ให้อาศัยกฎสองสามข้อต่อไปนี้:

1. เมื่อสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้พิจารณากฎ "กบ" กบเป็นงานที่คุณไม่อยากทำแต่จำเป็นต้องทำจริงๆ ดังนั้นให้ทำงานนี้ในช่วงเริ่มต้นวันของคุณ - เริ่มต้นด้วยมัน จากนั้นในช่วงเวลาทำงานถัดไป คุณจะสามารถอุทิศเวลาให้กับงานสร้างสรรค์ได้มากขึ้น และไม่มีอะไรจะมาครอบงำจิตวิญญาณของคุณ
2. คุณควรใช้เวลา 5 นาทีทั้งเช้าและเย็นจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ เราตื่นขึ้นมา ดื่มกาแฟ และเปิดไดอารี่ของเรา - นี่คือลักษณะของคนมีประสิทธิผลในยามเช้า เขียนงานทั้งหมดของคุณสำหรับวันที่จะมาถึงเป็นรายชั่วโมง จากนั้นเริ่มทำตามแผนอย่างใจเย็น สิ่งเดียวกันก่อนเข้านอน - วางแผนตอนเย็นพรุ่งนี้ทั้งหมด และในตอนเช้าให้ทำการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับสถานะของสิ่งต่าง ๆ
3. สิ่งสำคัญไม่เกิน 4 ครั้งต่อวัน! และนี่ไม่ใช่ข้อจำกัดสุดท้ายสำหรับผลลัพธ์ของคุณ
4. จัดสรรเวลาไว้ไม่เกินหนึ่งชั่วโมงสำหรับงานสำคัญแต่ละงาน หากคาดว่าระยะเวลาของงานจะมากกว่า 1 ชั่วโมง ก็ควรแบ่งออกเป็นงานย่อย - งานเล็กๆ ที่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมายหลัก และอีกครั้ง: ไม่เกิน 1 ชั่วโมงสำหรับแต่ละงาน!
5. เผื่อเวลาไว้ 15 นาทีสำหรับแต่ละงาน เผื่อคุณทำงานช้ากว่ากำหนด จะใช้เวลา 15 นาทีเหล่านี้ที่ไหนสักแห่ง แต่บางแห่งก็ไม่มีประโยชน์ ผลลัพธ์จะเป็นความสมดุลชั่วคราวซึ่งเป็นสิ่งที่เราแต่ละคนมุ่งมั่น

คู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีการสร้างกิจวัตรประจำวันอย่างเหมาะสมเริ่มต้นด้วยกฎเหล่านี้ แต่นอกจากการวางแผนแล้วยังจะมีประโยชน์อะไรกับเราอีกบ้าง?

พื้นฐานการบริหารเวลาสำหรับวันของคุณ

กลัวคำนี้มั้ย? ใจเย็น! การจัดการเวลา- นี่ไม่ใช่หมาป่า แต่ยังคงมีความคล้ายคลึงกับสัตว์ร้าย: มันไร้ความปรานีเพราะมันเป็นการควบคุมทรัพยากรหลักของเราในชีวิต - เวลา

บริษัทขนาดใหญ่เพิ่งเริ่มสร้างตำแหน่งผู้จัดการเวลาที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาการทำงานของพนักงาน ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าทำไมเราถึงต้องการสิ่งนี้? ด้วยความช่วยเหลือของการบริหารเวลา คุณจะไม่เพียงแต่เรียนรู้วิธีการวางแผนอย่างชาญฉลาด แต่ยังรวมถึงวิธีใช้เวลาว่างของคุณด้วย

กฎข้อที่ 1- มุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะอย่างหนึ่ง อย่าปล่อยให้ใครหรือสิ่งใดมารบกวนคุณจากสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้

กฎข้อที่ 2- คุณรู้วิธีสร้างกิจวัตรประจำวันอย่างเหมาะสมแล้ว ตอนนี้ได้เวลาไปทำงานแล้ว! ปฏิบัติตามแผนของคุณอย่างเคร่งครัด

กฎข้อที่ 3- ถึงเวลาร่างกฎเกณฑ์บางประการสำหรับกิจวัตรภายในชีวิตของคุณ สิ่งนี้อาจใช้ได้กับทั้งงานและชีวิตส่วนตัว - ไม่สำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องติดตามพวกเขาอย่างไม่มีที่ติ

กฎข้อที่ 4- เลือกเทคนิคการบริหารเวลาที่เหมาะกับคุณ ผู้เชี่ยวชาญได้ตั้งสมมติฐานที่น่าสนใจและได้ผลหลายประการซึ่งจะช่วยคุณแก้ปัญหาได้ ตอนนี้ฉันจะพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับบางส่วน และทันทีที่คุณพบสิ่งที่เหมาะกับคุณ (เน้นที่ประสิทธิภาพการทำงาน) ให้เพิ่มเข้าไปในกฎของคุณ

วิธีบริหารเวลา: มองหาวิธีที่เหมาะสม

การจะเขียนรายการและพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการแต่ละวิธีที่มีอยู่ถือเป็นแบบฝึกหัดที่ว่างเปล่า ฉันจะร่างโครงร่างที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและในความคิดของฉันคืออันที่มีประสิทธิภาพ แต่มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจ แล้วคุณควรเลือกวิธีใดในการสร้างกฎของที่พัก

การจัดการเวลา ถือเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของนักธุรกิจยุคใหม่อย่างถูกต้อง ด้วยการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผล เราจะเพิ่มผลิตภาพส่วนบุคคลได้อย่างมาก บรรลุเป้าหมายทั้งหมดของเรา และกลายเป็นเจ้านายที่แท้จริงของชีวิตเรา บทความนี้นำเสนอวิธีการทำงานหลายวิธีเพื่อเพิ่มผลผลิตด้วยความช่วยเหลือจากผู้มีความสามารถการจัดการเวลา - ลองมาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน

สาระสำคัญของวิธีการจัดการเวลาที่รู้จักกันดีนี้คือการแบ่งงานที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดออกเป็น 4 ประเภท: A (สำคัญและเร่งด่วนที่สุด), B (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนเกินไป), C (เร่งด่วนแต่สำคัญน้อยกว่า) และ D (รองและไม่ใช่) -ด่วน).การจัดการเวลา การใช้รูปแบบที่คล้ายกันได้พิสูจน์ประสิทธิภาพมาแล้วหลายครั้ง แต่ก็ต้องใช้ประสบการณ์เช่นกัน

ในตอนแรก คุณอาจตัดสินความสำคัญ/ความเร่งด่วนของงานบางอย่างผิด โดยเพิ่มงานเหล่านั้นลงในส่วน A หรือ B ทันที ดังนั้น คุณจึงสามารถจัดหมวดหมู่เหล่านี้มากเกินไปเมื่อเทียบกับงานที่เหลือ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคิดออกและเข้าใจแล้ว คุณจะเริ่มกำหนดลำดับความสำคัญของคุณได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลและผลการเรียนของคุณอย่างมาก

• แผนที่ความคิด

นี่เป็นวิธีสากลในการประมวลผลและจัดโครงสร้างข้อมูล ซึ่งเหมาะสำหรับเช่นกันการจัดการเวลา - ขึ้นอยู่กับแผนผังต้นไม้ ซึ่งอาจรวมถึงงาน เป้าหมาย แนวคิด ทรัพยากร หรือข้อมูลอื่นใด โครงสร้างนี้ถือว่ามีประสิทธิภาพและเข้าใจง่ายกว่ารายการเชิงเส้น ตาราง หรือโครงร่างแบบดั้งเดิมมาก

แผนที่ความคิดเป็นเครื่องมือวางแผนอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณพัฒนาแผนรายสัปดาห์ เดือน ปี หรือช่วงเวลาอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้วิธีนี้ยังเหมาะสำหรับการเตรียมโครงการขนาดใหญ่ (เช่น แผนธุรกิจ) ทำให้คุณสามารถอธิบายรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดและความสัมพันธ์ระหว่างกันโดยละเอียดได้ แผนที่ความคิดเป็นวิธีการที่ง่ายมากการจัดการเวลา สามารถรวบรวมได้ทั้งบนกระดาษธรรมดาและในรูปแบบดิจิทัลโดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตเฉพาะทาง

ระบบการจัดการเวลานี้ เป็นปิรามิดที่มีบันได 6 ขั้นต่อเนื่องกัน ที่ด้านบนสุดคือแผนรายวัน (ต้องจัดทำทุกวัน) ด้านล่างคือแผนระยะสั้นสำหรับสัปดาห์/เดือน ตามด้วยแผนระยะยาวสำหรับปีหรือหลายปี ขั้นตอนพื้นฐานสามขั้นตอนของปิรามิดคือการวางแผนขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงแผนแม่บทเพื่อให้บรรลุเป้าหมายปัจจุบัน เป้าหมายระดับโลกของชีวิต และคุณค่าของชีวิตที่สำคัญ ปิรามิดของแฟรงคลินไม่เพียงแต่เป็นวิธีการบริหารเวลาเท่านั้น แต่ยังทำงานที่ลึกซึ้งและจริงจังยิ่งขึ้นอีกด้วย ซึ่งช่วยกำหนดแนวทางชีวิตของบุคคล

• แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์ - วิธีการการจัดการเวลา ใช้งานในรูปแบบของตาราง แถวแนวนอนซึ่งแสดงช่วงระยะเวลาหนึ่ง และแถวแนวตั้งแสดงรายการงานหรือเหตุการณ์ปัจจุบัน แผนภาพแสดงระยะเวลาที่จะได้รับการจัดสรรสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่ง ดังนั้นคุณจะสามารถกำหนดตารางเวลาที่แม่นยำและมีรายละเอียดในการทำงานใด ๆ ให้สำเร็จได้ คุณจะสามารถแบ่งแม้แต่งานที่ใหญ่ที่สุดออกเป็นขั้นตอนส่วนประกอบได้อย่างมีประสิทธิภาพและควบคุมระยะเวลาในการดำเนินการได้

คิกอิดเลอร์

นี่คือบริการเชิงนวัตกรรมที่ให้โอกาสมากมายในการติดตามเวลาทำงาน - ทั้งส่วนบุคคลของคุณและประสิทธิภาพการทำงานของผู้อื่น (เช่น พนักงานบริษัท) KickIdler มอบแนวทางใหม่ที่สมบูรณ์ให้กับการจัดการเวลา ใช้เทคโนโลยีขั้นสูง ระบบทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับจากคอมพิวเตอร์อย่างครอบคลุมและสร้างรายงานประสิทธิภาพการผลิตโดยละเอียด เมื่อใช้ KickIdler คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลว่าคุณและผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณใช้เวลาไปกับงานทางธุรกิจต่างๆ และเรื่องส่วนตัวมากน้อยเพียงใด วิธีการนี้การจัดการเวลา มีแอพพลิเคชั่นที่หลากหลาย เหมาะสำหรับทุกธุรกิจ (เล็กหรือใหญ่) สำหรับสถาบันการศึกษาและแม้กระทั่งสำหรับการตรวจสอบพีซีที่บ้าน

อย่างที่คุณเห็น ขณะนี้มีเทคนิคการบริหารเวลาที่หลากหลายมาก หากใช้ร่วมกัน คุณจะสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทดสอบแบบฝึกหัดแต่ละแบบในทางปฏิบัติ จากนั้นเลือกแบบฝึกหัด (หรือแบบเหล่านั้น) ที่เหมาะกับคุณ

ทักทาย! ทุกคนรู้ดีว่าคำว่า "การบริหารเวลา" แปลตรงตัวว่า "การบริหารเวลา" แต่นี่ไม่ถูกต้องทั้งหมด - ท้ายที่สุดแล้วคน ๆ หนึ่งยังไม่รู้วิธีจัดการเวลา แต่เราสามารถจัดการกิจการของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพ (และไม่ใช่แค่งาน) โดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านเวลา!

ผลผลิตคือสิ่งที่แยกคนที่ประสบความสำเร็จออกจากคนอื่นๆ ในช่วงชีวิตของเขา Nicholas Roerich วาดภาพเขียน 7,000 ภาพและหนังสือ 30 เล่มและเดินทางไปครึ่งโลก คุณใช้ทรัพยากรที่ไม่สามารถถูกแทนที่และมีค่าที่สุดได้อย่างไร?

ในความคิดของฉัน การบริหารเวลาเป็นชุดของเทคนิคที่ทำให้ง่ายต่อการหลอกลวงความเกียจคร้านของคุณเอง ฉันเสนอเครื่องมือการจัดการเวลาที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเป็นการส่วนตัว!

ชื่อนี้ตลกดี แต่วิธีการค่อนข้างจริงจัง 🙂 จำเป็นต้องใช้เครื่องมือ Pomodoro เพื่อให้มีสมาธิสูงสุด ในความคิดของฉัน นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการทำงานให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น

ประเด็นคืออะไร?

• กำหนดงานที่คุณจะทำอย่างชัดเจน
• ตั้งเวลา (อาจเป็นรูปมะเขือเทศ) เป็นเวลา 25 นาทีพอดี
• ทำงานโดยไม่มีสิ่งรบกวนจนมีเสียงบี๊บ
• หยุดพักสั้นๆ สัก 4-5 นาที
• ดำเนินการต่อไปยังส่วนถัดไป 25 นาที
• หลังจากทุก ๆ ระยะที่ 6 ให้พักยาวประมาณ 15-20 นาที

เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ปัญหางานหนึ่งที่คุณต้องมีสมาธิอย่างเต็มที่: การเขียนรายงาน การสร้างเลย์เอาต์การออกแบบเว็บไซต์ การแปลข้อความจากภาษาอังกฤษ

การจัดลำดับความสำคัญ

วิธีการนี้ขึ้นอยู่กับเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ ซึ่งฉันกำลังพูดถึง มันคือจตุรัสสี่สี่เหลี่ยมที่มีสองแกน เมทริกซ์แบ่งออกเป็นแนวนอนเป็น "เร่งด่วน" และ "ไม่เร่งด่วน" และในแนวตั้งเป็น "สำคัญ" และ "ไม่สำคัญ"

แต่ละงานจะได้รับมอบหมายลำดับความสำคัญตามเกณฑ์สองประการ (ความเร่งด่วนและความสำคัญ) มีเพียงสี่ตัวเลือกเท่านั้น: A, B, C, D

วิธีการจัดลำดับความสำคัญใช้เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์อย่างไร

1. เขียนงานปัจจุบันลงในคอลัมน์ A, B, C, D
2. เราทำงาน "A" ให้เสร็จสิ้น (ถ้ามี) การวางแผนที่เหมาะสมชี้ให้เห็นว่าควรมีสิ่งที่ "เร่งด่วนและสำคัญ" น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ งานประเภท "A" สามารถปรากฏได้เองตลอดทั้งวัน! ดังนั้นจึงต้องจองเวลาไว้ล่วงหน้า
3. มอบหมายงานจากจัตุรัส “C” (เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ) ให้กับบุคคลอื่น ตัวอย่างคลาสสิก: ผู้จัดการบริษัทมักจะมอบหมายงานผู้ช่วยส่วนตัว เช่น “รับซักแห้ง” “จองร้านอาหาร” หรือ “จองตั๋วเครื่องบิน”
4. เริ่มทำภารกิจให้เสร็จสิ้นจากช่อง "B" (สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน) นี่คือสิ่งสำคัญที่ต้องใช้เวลาและความพยายามสูงสุด
5. งานจากสี่เหลี่ยม “D” (ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ) สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นหลังจากงานอื่นๆ ทั้งหมดหรือไม่สนใจเลยก็ได้ หรือเป็นทางเลือกสุดท้าย ให้ใช้เป็นการพักช่วงสั้นๆ ในระหว่างวัน

วิธีเทือกเขาแอลป์

หนึ่งในเครื่องมือจัดการเวลาที่ง่ายที่สุดและเห็นภาพมากที่สุดสำหรับการวางแผนวันทำงานของคุณ

• การทำรายการงาน
• การกำหนดลำดับความสำคัญ
• เราคำนวณเวลาในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสิ้นและระยะเวลารวมที่ต้องการ
• เราลดจำนวนทั้งหมดลงเหลือ 60% ของทั้งวัน
• เรามอบหมายให้ผู้อื่นทุกอย่างที่สามารถมอบหมายได้
• ในตอนท้ายของวัน เราจะตรวจสอบความสมบูรณ์และโอนทุกสิ่งที่ยังไม่ได้ดำเนินการไปยังวันถัดไป

วิธีการชวาบ

Charles Schwab ประธานบริษัท Bethlehem Steel เคยจ่ายเงินให้ที่ปรึกษา Ivy Lee มูลค่า 25,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ เพื่อสร้างวิธีการวางแผนนี้

จะใช้วิธี Schwab ได้อย่างไร?

• เขียนงานที่สำคัญที่สุด
• กำหนดลำดับและหมายเลข
• เราทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาตามลำดับที่กำหนด
• หลังจากทำงานชิ้นหนึ่งเสร็จแล้ว เราจะตรวจสอบว่างานใหม่ปรากฏขึ้นหรือไม่และลำดับความสำคัญได้เปลี่ยนไปเป็นงานอื่นหรือไม่
• การเพิ่มสิ่งใหม่ๆ เข้าไปในรายการ โดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญ
• เรายังคงทำงานต่อไปเมื่อความสำคัญของงานลดลง

หลังจากทดสอบเทคนิคและเครื่องมือการวางแผนมากมายกับตัวเองแล้ว ฉันพบว่าทุกอย่างไม่ง่ายนัก เทคนิคบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับฉันอย่างแน่นอน คนอื่นๆ ให้ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ แต่... ไม่ใช่ทันที อย่างไรก็ตาม Gleb Arkhangelsky เสนอเครื่องมือการทำงานมากมายในหนังสือของเขา “เวลาขับรถ มีเวลาใช้ชีวิตและทำงานอย่างไร”.

• เลือกนักวางแผนสำหรับตัวคุณเอง

หากวันของคุณไม่ยุ่งเกินไป (หรือคุณไม่ชอบอุปกรณ์ต่างๆ) สมุดบันทึกกระดาษธรรมดาก็เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หากคุณทำงานที่คอมพิวเตอร์อยู่ตลอดเวลา นักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวกสบายก็จะช่วยคุณได้ ถ้าคุณจินตนาการถึงชีวิตของคุณโดยปราศจากอุปกรณ์แล้วผู้ช่วยที่ดีที่สุดคือแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

• วางแผนวันของคุณล่วงหน้า

เป็นการดีกว่าที่จะวางแผนในวันรุ่งขึ้นในคืนก่อนหน้า แทนที่จะวางแผนในตอนเช้าของวัน "รายงาน" เช่นเดียวกันอาจกล่าวได้เกี่ยวกับแผนงานประจำสัปดาห์ ขอแนะนำให้เตรียมอาหารเหล่านี้ในเย็นวันอาทิตย์ ไม่ใช่วันจันทร์

• พิจารณาเหตุสุดวิสัย

ก่อนหน้านี้ ฉันทำผิดพลาดแบบเดิมๆ อย่างต่อเนื่อง: ฉันสร้างตารางเวลาที่สิ่งต่างๆ ดำเนินไปทีละอย่างโดยไม่มี "หน้าต่าง" แม้แต่อันเดียว ภายในหนึ่งสัปดาห์ ฉันตระหนักได้ว่าการใช้ชีวิตตามกำหนดเวลาอย่างต่อเนื่องเป็นหนทางสู่โรคประสาทอย่างแน่นอน

ประการแรก บางสิ่งไม่สามารถบีบให้เข้ากับเวลาที่ฉันจัดสรรไว้ได้ ประการที่สองในระหว่างวัน มีงานใหม่ปรากฏขึ้นซึ่งไม่ได้นำมาพิจารณาในกำหนดการ ประการที่สาม เหตุสุดวิสัยมักเกิดขึ้นสองสามครั้งต่อสัปดาห์: ยางรั่ว การจราจรติดขัดอย่างมากระหว่างทางไปการประชุม หรือเพื่อนขอความช่วยเหลือในการซ่อมแซม ตามกฎแล้วเรื่องที่ไม่คาดฝันดังกล่าวใช้เวลานานและบังคับให้คุณพิจารณาแผนของคุณสำหรับวันนั้นใหม่อย่างรุนแรง

สรุป: ทิ้งหน้าต่างไว้เหตุสุดวิสัยทุกวัน หากไม่มีสิ่งใดที่ "ไม่ได้กำหนดไว้" เกิดขึ้น คุณสามารถใช้เวลาไปกับ:

• พักผ่อน
• สิ่งต่างๆ จากหมวดหมู่ "สำหรับภายหลัง"

อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะบอกคุณมานานแล้วเกี่ยวกับเครื่องมือที่มีประโยชน์เช่น "สิ่งต่าง ๆ ไว้ใช้ทีหลัง" ในสมุดบันทึกการวางแผนของคุณ (หรือเครื่องมือวางแผนอิเล็กทรอนิกส์) ให้แยกหน้าไว้

ที่นั่นเราจดบันทึกเรื่อง “ที่ไม่เร่งด่วน” ทั้งหมดที่เราไม่เคยทำมาก่อน เราแบ่งพวกมันออกเป็นสามประเภททันที: “สูงสุดหนึ่งชั่วโมง” “สองถึงสามชั่วโมง” และ “ครึ่งวัน” ตัวอย่างเช่น: “รับบิลค่าที่พักและบริการส่วนกลางตามลำดับสำหรับปีที่ผ่านมา” “ไปพบทันตแพทย์เพื่อตรวจป้องกัน” และ “ซื้อและเปลี่ยนก๊อกน้ำในห้องครัว”

ทันทีที่หน้าต่างปรากฏขึ้นในกำหนดการของคุณโดยไม่คาดคิด ให้เปิดรายการสิ่งที่ต้องทำ “สำหรับภายหลัง” และเลือกสิ่งที่เหมาะกับอารมณ์ของคุณ ในเวลาเพียงหกเดือน คุณสามารถทำซ้ำทุกสิ่งที่สะสมมานานหลายปีได้โดยไม่ต้องเครียด!

คุณใช้เครื่องมือการจัดการเวลาอะไร? สมัครรับข้อมูลอัปเดตและแชร์ลิงก์ไปยังโพสต์ใหม่กับเพื่อน ๆ ของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!

ในชีวิตประจำวันของเรา เราทุกคนต้องเผชิญกับการวางแผน การคิดผ่านแนวคิด และการนำไปปฏิบัติในสิ่งต่างๆ และงานต่างๆ แต่ไม่ใช่ว่าเราทุกคนจะทำสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุดแล้ว บางคนสามารถระดมพลและทำ 15 สิ่งในหนึ่งชั่วโมง แต่สำหรับคนอื่นๆ มันยากแม้แต่ในหนึ่งสัปดาห์ก็ตาม และบางครั้งก็ไม่ใช่เรื่องของจิตตานุภาพ แต่เป็นเพียงการไม่สามารถจัดเวลาทำงานของคุณได้ ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณรู้ว่าอะไร เมื่อไหร่ ทำไม และอย่างไร คุณจะประสบความสำเร็จอย่างมั่นใจ
วันนี้คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันการจัดการเวลาที่ดีที่สุดที่มีอยู่ใน App Store บางส่วนยุ่งยากและใช้งานได้หลากหลาย และบางส่วนมีตัวเลือกน้อยมาก ซึ่งบางครั้งก็สำคัญกว่าการวางแผน แอพจำนวนมากอิงตามทฤษฎีที่รู้จักกันดี และบางแอพก็ให้รายการสิ่งที่ต้องทำแก่คุณตามที่เป็นอยู่ ผู้รวบรวมโครงการ, แอพสำหรับนักเรียน, ผู้ปลูกฝังนิสัยและคุณค่าของชีวิต - เราพยายามเจาะลึกเข้าไปในส่วนลึกของ App Store และเลือกแอปพลิเคชั่นที่ทุกคนสามารถหาผู้ช่วยในการจัดระเบียบงานประจำวันของพวกเขาได้ และแผนงาน ท้ายที่สุด เป็นเรื่องดีที่รู้ว่ากิจการของคุณได้รับการจัดระเบียบและทุกอย่างได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบ

1.2ทำ

อาจเป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดใน App Store จำนวนฟังก์ชั่นในนั้นเป็นเช่นนั้นในระหว่างการใช้งานหนึ่งสัปดาห์ฉันยังไม่มีเวลาใช้มันทั้งหมด นี่คือการผสมผสานอย่างแท้จริงสำหรับการสร้าง ติดตาม และจัดระบบงาน 2Do สามารถสร้างงานที่สามารถปรับแต่งตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ แท็ก ผู้คนจากรายชื่อติดต่อ ตัวกรองอัจฉริยะ การกระทำ รูปภาพ URL และเสียง เป็นการยากที่จะสร้างโครงสร้างที่จะใช้ทั้งหมดนี้

แอปพลิเคชั่นนี้มีปฏิทินจำนวนมาก ทั้งหมดนี้ซิงโครไนซ์กับปฏิทินในตัวและยังรองรับ iCloud, Dropbox, CalDAV ความสามารถในการสำรองข้อมูลจากหน่วยความจำของโทรศัพท์หรือจากอีเมลพิเศษช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล และการป้องกันด้วยรหัสผ่านช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัย

แน่นอนว่าแอปพลิเคชันนี้รองรับโครงการที่ซับซ้อนหลายระดับ โดยมีงานจำนวนมาก มีกำหนดเวลาและเงื่อนไขที่แตกต่างกัน แอปพลิเคชั่นกำหนดค่าแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่จะเตือนคุณถึงความจำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้นเมื่อคุณเข้าสู่พื้นที่ใดพื้นที่หนึ่ง

แอปพลิเคชั่นนี้ยังมีการค้นหางานและปฏิทินอย่างชาญฉลาด นอกเหนือจากแท็ก การค้นหาบุคคล และคำสำคัญแล้ว แอปนี้ยังมีเทคโนโลยี Soundex ที่ได้รับสิทธิบัตร ซึ่งจะค้นหาคำที่ตรงกับสิ่งที่คุณพิมพ์ลงในแถบค้นหา สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณจำไม่ได้ว่ารายการใดฟังดูเหมือนถูกต้อง แต่เป็นการยากที่จะค้นหาจากหลายร้อยกรณี

ไม่ว่าจะฟังดูเป็นอย่างไรข้อดีหลักของแอปพลิเคชั่น - ฟังก์ชั่นจำนวนมาก - ก็เป็นข้อเสียเช่นกัน เป็นการยากที่จะเข้าใจทั้งหมดนี้ในตอนแรก แต่ถ้าคุณเข้าใจปรัชญาของแอปพลิเคชั่นและปรับแต่งมันด้วยตัวเอง มันก็จะเป็นเลขานุการที่เต็มเปี่ยมในกระเป๋าของคุณ
ข้อดี:

• ฟังก์ชั่นมากมาย
• อินเตอร์เฟซที่สวยงาม
• รองรับไอแพด/ไอโฟน

ข้อเสีย:

• รัสเซียไม่ดี
• ยากที่จะคิดออก
• ไม่ใช่สไตล์ iOS 7

ราคา: 329 ถู.

2. การควบคุมความโกลาหล

หนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดซึ่งฟรีเช่นกัน Chaos Control จะช่วยคุณจัดการงานต่าง ๆ จัดระเบียบงานอย่างระมัดระวังและสร้างงานทั้งสาขา เมนูหลักจะได้รับการต้อนรับด้วยแท็บหลักสี่แท็บ ได้แก่ สถานที่แห่งความโกลาหล แผนรายวัน โครงการ และบริบท และนี่อาจเป็นการจำแนกประเภทงานที่ถูกต้องที่สุด

The Place of Chaos มีทุกสิ่งที่คุณเพิ่มลงในแอปพลิเคชันอย่างเร่งรีบและยังไม่ต้องกังวลใดๆ มีบันทึกย่อ เรื่องที่สนใจ และแผนการที่ยังไม่ได้จัดทำ เป็นการเรียงลำดับแนวคิดทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดไปยังโปรเจ็กต์อย่างระมัดระวัง โดยจัดโครงสร้างตามโฟลเดอร์ งานย่อย มีหรือไม่มีกรอบเวลา พร้อมการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองและการเตือนงาน นี่คือศูนย์กลางของแอปพลิเคชันทั้งหมด

ในคอลัมน์ "แผนรายวัน" คุณจะเห็นรายการสิ่งที่คุณไม่ได้ทำเมื่อวานและที่วางแผนไว้สำหรับวันนี้ แต่เมนูที่น่าสนใจที่สุดในแง่ของการใช้งานคือบริบท คุณสามารถกำหนดแท็กให้กับงานแต่ละงานได้ (สำนักงาน บ้าน ร้านค้า) และโดยการเลือกแท็กนี้ คุณจะสามารถดูงานทั้งหมดที่บันทึกไว้ภายใต้งานนั้นได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณกลับมาถึงบ้าน คุณสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทำหลักที่บ้าน หรือดูรายการผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อในร้านค้าได้ตลอดเวลา เหนือสิ่งอื่นใดแอปพลิเคชันใช้การค้นหางานซึ่งจะมีประโยชน์มากหากคุณเปลี่ยน Place of Chaos ของคุณให้กลายเป็นงานทิ้งขยะที่ไม่สามารถควบคุมได้
ข้อดี:

• ค้นหาในทุกงาน
• โครงสร้างแบบแผนผังของงาน
• งานตามบริบท

ราคา:ฟรี

3. iStudio Pro

แอปพลิเคชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับเด็กนักเรียนและนักเรียนทุกคน iStudiez Pro มีฟังก์ชันมากมายและมาแทนที่ไดอารี่ได้จริง เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาแล้ว คุณจะไม่พลาดการบรรยาย การเตรียมตัวสัมมนา การเตรียมตัวสอบ การปรึกษาอาจารย์ หรือการบ้าน

เดิมทีออกแบบมาสำหรับนักเรียน แอปพลิเคชันนี้จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น ภาคการศึกษาในมหาวิทยาลัย โรงเรียนสอนภาษาต่างประเทศ หรือหลักสูตรการเขียนโปรแกรม ในเวลาเดียวกัน ครูจะถูกมอบหมายให้กับแต่ละวิชา ซึ่งสามารถเพิ่มจากรายชื่อติดต่อหรือสร้างการ์ดแยกกันก็ได้ วิชาต่างๆ มีสี หมวดหมู่ ไอคอนเป็นของตัวเอง ดังนั้นหลังจากศึกษาไปสองสามสัปดาห์โดยดูปฏิทินของคุณ คุณจึงสามารถบอกได้อย่างรวดเร็วว่าคุณจะไปเรียนวิชาไหนเมื่อใด นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างงานการบ้าน กำหนดเส้นตายและลำดับความสำคัญในการทำงานให้เสร็จ และแม้แต่มอบหมายคู่หูที่คุณจะทำงานนี้ให้เสร็จด้วย

ไม่เพียงแต่งานของคุณ การบรรยายและการให้คำปรึกษาที่กำลังจะมีขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการปกติจากปฏิทิน เช่น วันเกิด การเตือนความจำ และรายการอื่นๆ จะปรากฏบนหน้าจอหลักเสมอ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สูงอายุคือความสามารถในการส่งฐานข้อมูลแอปพลิเคชันทางอีเมล เราสร้างตารางเวลา มอบหมายให้ครูทุกคน วันสอบ และกำหนดเส้นตายในการสอบ และส่งให้เพื่อนร่วมชั้นทุกคน สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือเปิดฐานข้อมูลนี้ในแอปพลิเคชันแล้วคลิก "บันทึก" แอปพลิเคชันที่ขาดไม่ได้หากคุณกำลังศึกษาหรือวางแผนที่จะเรียน
ข้อดี:

• การส่งฐานข้อมูลทางอีเมล์
• บูรณาการปฏิทิน
• จัดทำตารางเวลาให้สมบูรณ์ด้วยวิชา ห้องเรียน และอาจารย์
• การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมด

ราคา: 99 รูเบิล

4. ไดรฟ์เวลา

แอปพลิเคชั่น Time Drive ขึ้นอยู่กับทฤษฎีการจัดการเวลาของ Arkhangelsky สาระสำคัญของทฤษฎีคือการจำแนกเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั้งหมดและความก้าวหน้ารายวันตามเส้นทางนี้ ตามทฤษฎีแล้ว ปัญหาทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ ช้าง กบ และสเต็กเนื้อ

ช้างเป็นงานระยะยาวที่ต้องอาศัยงานเล็กๆ จำนวนมาก เช่น ชิ้นส่วนของช้าง ที่จะต้องทำให้เสร็จทุกวัน ชิ้นเหล่านี้เรียกว่าสเต็กเนื้อ และทุกวันคุณต้อง "กิน" สเต็กเนื้ออย่างน้อยหนึ่งชิ้น แต่บางครั้งสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่จำเป็น แต่ไม่พึงประสงค์ก็เกิดขึ้น - กบ ผู้เขียนเทคนิคแนะนำให้ "กลืน" กบตัวหนึ่งในตอนเช้าเพื่อลดจำนวนศัตรูพืชเหล่านี้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีการจำแนกประเภทตามกรอบเวลา - เข้มงวดและยืดหยุ่น

แอปพลิเคชั่นนี้ได้รับการปรับให้เข้ากับงานดังกล่าวอย่างสมบูรณ์ เป้าหมายหลัก - ช้าง - จะปรากฏบนหน้าต่างหลักเสมอเพื่อให้คุณจดจำเสมอว่าคุณต้องต่อสู้เพื่ออะไร บนแท็บแผน คุณจะมีรายการงานเฉพาะที่ต้องทำให้สำเร็จ: เป้าหมายหลัก กบประจำวัน และสเต็กเนื้อประจำวัน เป้าหมายอื่นๆ ทั้งหมดเป็นทางเลือก และคุณสามารถดูได้โดยใช้รายการทั่วไป เมื่อสร้างงานแล้ว คุณสามารถกำหนดสถานะของกบ สเต็กเนื้อของช้างบางตัวได้ทันที หรือปล่อยไว้เหมือนเดิมก็ได้

แอปพลิเคชันมีฟังก์ชันเพิ่มเติมอีกสองฟังก์ชันที่อาจมีประโยชน์หากใช้งานในระดับที่เหมาะสม - บันทึกความทรงจำและงานตามบริบท
บันทึกความทรงจำช่วยให้คุณจดสิ่งสำคัญที่สุดได้หนึ่งเรื่องต่อวัน จากนั้นเลือกสิ่งสำคัญประจำสัปดาห์ เดือน ปี และทำความเข้าใจว่าอะไรสำคัญสำหรับคุณมากกว่า แต่กลไกยังไม่ได้ผลและดูหยาบๆ ประการที่สอง – งานตามบริบท คุณสามารถกำหนดแท็กให้กับแต่ละงานได้ เช่น "เคสในสำนักงาน" จากนั้นขณะอยู่ในออฟฟิศ ให้ดูรายการเคสในที่นี้ แต่มีแท็ก แต่ไม่มีวิธีดูในรายการแยกต่างหาก

ดังนั้นแอปพลิเคชันจึงได้รับการติดตั้งเป็นอย่างดีสะดวกในการใช้งาน แต่ขอบอกตามตรงว่าการจ่ายเงิน 299 รูเบิลต่อปีสำหรับบางสิ่งที่คุณสามารถจดลงในสมุดบันทึกถือเป็นความสุขที่มีราคาแพง
ข้อดี:

• ทฤษฎีเชิงคุณภาพ
• การจำแนกประเภทคดีที่สะดวก

ข้อเสีย:

• สมัครสมาชิก
• ฟังก์ชั่นที่ด้อยประสิทธิภาพของงาน Memoirs และ Context

ราคา: 299 รูเบิลต่อปี

5. ไม่ช้าก็เร็ว

Sooner เป็นตัวกำหนดเวลางานที่มีอินเทอร์เฟซดั้งเดิมและใช้งานง่าย บนหน้าจอหลักของแอปพลิเคชั่น คุณจะเห็นส่วนหนึ่งของวงล้อที่คุณสามารถหมุนได้ และแต่ละเซกเตอร์จะมีงานในบางหมวดหมู่ คุณสามารถสร้าง กำหนด และลบเซกเตอร์เหล่านี้ได้ แต่ละภาคส่วนมีงานประจำและงานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า แต่ละภาคส่วนสามารถขยายออกเป็นอะนาล็อกของเคลียร์ได้ การเพิ่มงานใหม่เกิดขึ้นกับการเคลื่อนไหวเพียงครั้งเดียว - เพียงปัดจากศูนย์กลางของวงกลมไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งแล้วเข้าสู่งาน

แอปพลิเคชั่นมีสองโหมดให้เลือก - รายการสิ่งที่ต้องทำและกำหนดการ รายการสิ่งที่ต้องทำอธิบายไว้ข้างต้น กำหนดการคือการโอนกิจการทั้งหมดของคุณไปยังเครื่องบินชั่วคราว ที่นี่คุณสามารถกำหนดขอบเขตและกำหนดเวลาของงาน กำหนดเส้นตายและการเตือนความจำที่จะถูกส่งโดยใช้เทคโนโลยีพุช

อีกประเด็นที่ควรกล่าวถึงคือฟังก์ชันคำแนะนำ เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ แอปพลิเคชันจะแทรกงานจากรายการที่ต้องทำลงในพื้นที่ว่างในกำหนดการของคุณโดยอัตโนมัติ ในการตั้งค่า คุณสามารถระบุได้ว่าโฟลเดอร์ใดจะเป็นแหล่งที่มาของคำแนะนำ ในฐานะที่เป็นเครื่องมือสำหรับการติดตามการกระทำในโหมดการดำเนินการ แอปพลิเคชันจึงมีการโอเวอร์โหลดมากเกินไป แต่ในฐานะตัวกำหนดเวลางาน แอปพลิเคชันจะทำหน้าที่ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ข้อดี:

• คำแนะนำคุณภาพสูงสำหรับผู้เริ่มต้น
• ตัวเลือกการกำหนดเวลาที่ยืดหยุ่น

ข้อเสีย:

• ไม่สามารถสร้างงานย่อยได้
• ขาดการปรับการออกแบบสำหรับ iOS 7

ราคา: 199 ถู

6.ทำให้เป็นสีเขียว

KIG เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับสร้างและปลูกฝังนิสัยที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณต้องการบังคับตัวเองให้ตื่นทุกเช้าเพื่อวิ่ง หรือไปยิมเป็นประจำ หรือเลิกสูบบุหรี่ Keep It Green จะช่วยคุณในเรื่องทั้งหมดนี้

เมื่อเปิดแอปพลิเคชันและอ่านคำแนะนำสั้น ๆ คุณจะเข้าสู่เมนูหลักซึ่งคุณสามารถสร้างนิสัยได้ทันที กำหนดความถี่ของการทำซ้ำ และเริ่มดำเนินการได้ เช่น คุณต้องการไปยิมสัปดาห์ละสามครั้ง สร้างงานที่เกี่ยวข้อง และทุกครั้งที่คุณทำเสร็จ ให้ปัดไปทางขวาบนงานนั้น สิบวันหลังจากสร้างงาน แอปพลิเคชันจะเริ่มรวบรวมสถิติและจะแสดงในรูปแบบกราฟในช่วงสามสิบวันที่ผ่านมา

หากคุณทำงานให้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพและพัฒนาจนเป็นนิสัย งานนั้นก็จะเป็นสีเขียว สีเหลืองหมายความว่าต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอย่างระมัดระวังมากขึ้น และสีแดงหมายความว่าไม่ปฏิบัติตามนิสัยเลย

บางทีนี่อาจเป็นฟังก์ชันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงเกี่ยวกับการแจ้งเตือนแบบพุชรายวัน ซึ่งจะปรากฏขึ้นอย่างสงบเสงี่ยมทุกวัน โดยเรียกร้องให้มีรายงานเกี่ยวกับความสำเร็จของงาน ปัญหาคือคุณสามารถตั้งการเตือนความจำได้เพียงอันเดียว ซึ่งไม่สะดวกมากหากคุณมีงานต้องทำมากมายในระหว่างวัน และคุณสามารถลืมนิสัยอย่างหนึ่งได้เมื่อถึงขั้นตอนของการเรียนรู้
ข้อดี:

• สไตล์มินิมอล
• สถิติความสำเร็จของงาน

ข้อเสีย:

• การแจ้งเตือนที่ไม่สะดวก
• ไม่กี่ตัวเลือกในการปรับแต่งความถี่ในการทำซ้ำของนิสัย

ราคา: 66 ถู

7.ครั้งสุดท้าย

Last Time เป็นแอปพลิเคชั่นที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามเหตุการณ์และรับรู้ถึงครั้งสุดท้ายที่คุณทำอะไรบางอย่าง เช่นครั้งสุดท้ายที่ไปหาหมอ ทำความสะอาดโซฟา ดูแลรักษารถ และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ที่เขียนไม่สะดวกและจำยาก

เมื่อคุณเสร็จสิ้นบทช่วยสอนสั้นๆ และสร้างกิจกรรมแล้ว คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ ตั้งค่ารูปภาพ และเริ่มนับถอยหลังได้ ตอนนี้ ทุกครั้งที่คุณดำเนินการนี้ คุณสามารถรีเซ็ตตัวนับและรวบรวมสถิติของการกระทำของคุณได้

นอกจากนี้ สำหรับแต่ละงาน คุณสามารถกำหนดเวลาที่แน่นอนในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น และเมื่อดูสถิติ คุณจะเห็นจำนวนการกระทำที่เปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

• สะดวกในการแสดงกรณี
• รหัสล็อค
• การแจ้งเตือนให้เสร็จสิ้น

ราคา: 66 ถู

8. เวลาพัก

เมื่อคุณเปิด Breaktime คุณจะเห็นแผนภูมิตัวจับเวลาแบบวงกลมตรงกลาง และ... เท่านี้ก็เรียบร้อย แอปพลิเคชั่นทำหน้าที่ง่าย ๆ อย่างหนึ่ง - ตัวจับเวลา 2.0 ดังนั้นจึงไม่มีความหรูหราพิเศษในอินเทอร์เฟซ เมื่อเข้าสู่การตั้งค่าและกำหนดช่วงเวลาทำงานและเวลาพักแล้วให้กดเริ่มต้นและแอปพลิเคชันจะเริ่มรายงานอย่างต่อเนื่องโดยสลับสองช่วงเวลานี้

เมื่อหมดระยะเวลาการทำงาน แอปพลิเคชั่นจะแจ้งเตือนคุณผ่านสัญญาณพุช และเริ่มนับถอยหลังเวลาพัก หากคุณต้องการจบอีกเล็กน้อยก่อนที่จะเริ่มการพัก การกดปุ่ม "ในหนึ่งนาที" จะทำให้การพักล่าช้าไปเป็นนาทีที่เป็นสุภาษิต ในความเป็นจริง แอปพลิเคชันทำหน้าที่เป็นผู้จัดการเวลาที่เรียบง่ายสำหรับเวิร์กโฟลว์และบังคับให้คุณหยุดพักงานเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อดีอีกประการหนึ่งคือความพร้อมใช้งานของเวอร์ชันสำหรับ iPad
ข้อดี:

• ความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซ
• การรักษาโหมดการทำงานโดยใช้อัลกอริธึมอย่างง่าย

ราคา: 99 ถู

เรายังคงตรวจสอบผู้ช่วยออนไลน์ฟรีที่น่าสนใจ มีประโยชน์ และหากเป็นไปได้ วันนี้เราจะพูดถึงบริการและแอปพลิเคชันที่ช่วยเราจัดการเวลา (ของเราเองและพนักงานของเรา) และมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาดูเอกสาร "สิ่งที่ต้องทำ" และระบบที่ซับซ้อนที่ง่ายที่สุดที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและประสานงานกับพนักงานได้ ท้ายที่สุดแล้วทุกบริการก็มีผู้ใช้ของตัวเองใช่ไหม?

ทรัพยากรมากกว่า 15+ รายการสำหรับการวางแผนและการบริหารเวลา

http://nowdothis.com - บริการที่เรียบง่ายสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำหนึ่งรายการ ป้อนรายการของคุณลงในหน้าต่างและบริการจะแจ้งให้คุณคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" หลังจากเสร็จสิ้นแต่ละงาน เหมาะสำหรับผู้ที่มีแผนที่ชัดเจนและเข้าใจได้ และในขณะเดียวกันก็ชอบติ๊กรายการที่เสร็จสมบูรณ์ ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่มีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นและมีรายการสิ่งที่ต้องทำแบบลอยตัว

http://www.plan-your-time.com/to-do/— ที่นี่ คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ โดยขีดฆ่ารายการที่ทำเสร็จแล้วออกไปได้ นอกจากนี้ บริการจะคำนวณระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละงานให้เสร็จสิ้น แต่ถ้าคุณต้องการหยุดชั่วคราวระหว่างงานหรือสลับงาน รายการจะต้องถูกรวบรวมอีกครั้ง

http://todolist.ruยังเป็นบริการออนไลน์ที่ง่ายที่สุดในการรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำหลายรายการ คุณสามารถสร้างรายการล่วงหน้าได้หลายวัน ฟังก์ชั่นนี้ยังค่อนข้างจำกัด - แค่รายการต่างๆ เหมือนในไดอารี่กระดาษ และไม่มีอะไรพิเศษ แต่มันฟรี

http://todoist.com— ตัวกำหนดเวลางานที่สะดวกพร้อมเวอร์ชันออนไลน์และสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและวางแผนขั้นตอนเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายได้ คุณสามารถสร้างงานร่วม มอบหมาย และควบคุมการดำเนินการได้ คุณลักษณะที่น่าสนใจคือบริการจะคำนวณสิ่งที่เรียกว่า "กรรม" - ประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ ชุดฟังก์ชันขั้นต่ำฟรี คุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับฟังก์ชันขั้นสูง แต่โดยพื้นฐานแล้ว Google จะทำสิ่งเดียวกันนี้ฟรี (อ่านต่อ)

https://www.google.com/calendar/render เป็นปฏิทินที่อยู่กับคุณตลอดเวลาบนอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นมือถือหรือเดสก์ท็อป ของคุณหรือของคนอื่น ปฏิทินสามารถเตือนคุณถึงกิจกรรมที่วางแผนไว้ ไม่เพียงแต่สำหรับคุณเท่านั้น แต่สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด - ผ่านทางอีเมลและ SMS เช่นเดียวกับบริการอื่นๆ ของ Google ปฏิทินนั้นฟรี

https://calendar.yandex.ru- คุณก็เข้าใจ :)

http://miniplan.ruจากผู้สร้าง Megaplan รวมรายการสิ่งที่ต้องทำ ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์พร้อมตัวเตือน และนาฬิกาโต้ตอบสุดน่ารักที่คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องทำของคุณได้ แผนย่อนี้ให้บริการฟรีและเหมาะสำหรับการวางแผนส่วนบุคคลเท่านั้น ด้วยเหตุนี้จึงแผนย่อนี้

http://yaware.ru— ระบบติดตามเวลาและผลผลิตออนไลน์ เหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานบนอินเตอร์เน็ต คุณเพิ่มไซต์ระบบที่คุณเข้าชมเพื่อทำงาน (หรือไม่ทำงาน :)) โดยกำหนดไว้ในหมวดหมู่ที่มีประโยชน์ไร้ประโยชน์และเป็นกลาง ระบบจะติดตามว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันกับทรัพยากรแต่ละรายการและจัดทำรายงานเมื่อสิ้นสุดวัน ในกรณีนี้ ระบบจะพิจารณาเฉพาะเวลาที่คุณทำงานกับทรัพยากรจริงเท่านั้น ระบบจะเพิกเฉยต่อแท็บที่เปิดและไม่ได้ใช้ ไซต์นี้ให้สิทธิ์เข้าถึงการติดตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณเองและแพ็คเกจแบบชำระเงินพร้อมตัวเลือกขั้นสูงสำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน มีแอพพลิเคชั่นสำหรับสมาร์ทโฟน

http://motivateclock.ru- โปรแกรมที่คล้ายกัน ดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ มีเวอร์ชันสำหรับ Windows เท่านั้น โปรแกรมนี้ฟรี สำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น ไม่มีตัวเลือกสำหรับองค์กร

http://www.leadertask.ruเป็นอีกหนึ่งบริการที่คล้ายกัน คือ ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานออนไลน์ บนสมาร์ทโฟน จากคอมพิวเตอร์ และแม้กระทั่งจากแฟลชไดรฟ์ นอกจากนี้ยังทำให้สามารถประสานงานแผนกับทีม ซิงโครไนซ์งานบนอุปกรณ์ต่าง ๆ และอื่นๆ ได้ มีเวอร์ชันฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว แพ็คเกจแบบชำระเงินหลายแพ็คเกจ และเวอร์ชันกล่องสำหรับลูกค้าองค์กร

https://www.wunderlist.com/ru— บริการคลาวด์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและการกระจายงาน นี่คือระบบรายการสิ่งที่ต้องทำและชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานกับรายการเหล่านั้น คุณสามารถตั้งค่างาน แบ่งออกเป็นงานย่อย กำหนดเวลา ลิงก์งานเข้าด้วยกัน ตั้งการเตือน แชร์งานของคุณกับผู้อื่น และอื่นๆ บริการนี้เหมาะสำหรับการวางแผนส่วนบุคคล (ฟรี) และเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ (เพื่อเงิน) และซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ

http://evernote.com/intl/ru/- บริการที่ได้รับความนิยมอย่างมากในขณะนี้ นี่คือโปรแกรมและบริการเว็บสำหรับจัดเก็บบันทึกย่อจำนวนมาก และบันทึกย่อสามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้ - ข้อความ รูปภาพ เสียง วิดีโอ พร้อมไฟล์แนบ นอกจากนี้ บริการนี้ยังทำงานเป็นระบบการจัดการโครงการ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก แต่ยังช่วยจัดระเบียบและแบ่งปันข้อมูลหากจำเป็น เปิดได้ทุกที่ - ออนไลน์ จากคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ และซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณ มีแพ็คเกจฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินขั้นต่ำพร้อมฟังก์ชันขั้นสูง (เช่นในบัญชีที่ชำระเงินคุณสามารถรวบรวมห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์หรือห้องสมุดวิดีโอทั้งหมดได้) Evernote มาพร้อมกับบริการเสริมที่ดี เช่น Skitch ซึ่งเรากำลังพูดถึง และหากต้องการคุณสามารถเชื่อมต่อ Google Mail และ Google Calendar ได้

https://getpocket.com— ส่วนขยายเบราว์เซอร์ ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกับ Evernote แต่ไม่ใช่สำหรับโน้ตและไฟล์ แต่สำหรับหน้าเว็บ คุณบันทึกหน้าทั้งหมดที่คุณไม่สามารถดูได้ในขณะนี้ - กลายเป็นแผนการอ่านในอนาคต ภายในบริการมีฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวกในการล้างหน้าขยะ - โฆษณา, ลิงค์ที่ไม่จำเป็น ฯลฯ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและอ่านเฉพาะเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ คุณจะได้รับการค้นหา ระบบติดแท็ก และฟังก์ชันสำหรับสร้างห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเงิน (หากผู้เขียนบทความที่คุณแท็กตัดสินใจลบ บทความเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในกระเป๋าของคุณ)

http://worksection.com- ระบบที่รวมการจัดเก็บไฟล์เข้ากับการวางแผนเวลา คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ได้ฟรี คุณจะได้รับปฏิทินพร้อมตัวเตือนและฟังก์ชันขั้นสูงโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เช่น ตัวจับเวลา การติดตามเวลา การเงิน ฯลฯ คุณยังสามารถทำงานในโครงการโดยมีผู้ช่วยเข้าร่วมได้ บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดงานและติดตามการดำเนินงาน โดยคำนึงถึงประสิทธิภาพของเวลาทำงานของพนักงาน คำนวณต้นทุน จัดการสนทนากลุ่ม ฯลฯ