See on kahepoolne (vähemalt) dokument, mis koostatakse kauba üleandmiseks ühelt isikult teisele. Dokumendi koostaja jaoks on palju võimalusi:
- kaks eelarvelise organisatsiooni töötajat;
- asutus ja selle töötaja;
- kaks organisatsiooni, kes on sõlminud ostu või ladustamiseks üleandmise lepingu.
Kõigi nende äritehingute jaoks peate täitma üleandmise ja vastuvõtmise tõendi.
Kuidas registreeruda ja kui kaua säilitada
Õigem on ostetud kaup üle anda ühtse dokumendi TORG-12 abil - ühtse saatelehe vormi. Kuid kui seda pole võimalik koostada ja lepingutingimused lubavad või isegi nõuavad materiaalsete varade üleandmise akti koostamist, pidage meeles, et see on raamatupidamisteenistusele üle antud esmane raamatupidamisdokument. See tähendab, et on vaja märkida kohustuslikud üksikasjad (6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse N 402-FZ artikkel 9). See peab sisaldama ka järgmist teavet:
- nimi ja koostamise kuupäev;
- koostava organisatsiooni ja töötaja nimi;
- majanduselu fakti sisu (mida anname edasi, mille alusel);
- üleantud esemete mõõtühikud, nende kogus, hind;
- kauba ja materjalide vastuvõtja ametinimetus, allkiri ja ärakiri allkirjast.
See koostatakse kahes eksemplaris ja seejärel antakse üks koopia mõlemale tehingupoolele. Sarnaselt teistele raamatupidamise esmastele dokumentidele säilitatakse seda viis aastat pärast aruandeaasta lõppu.
Pea meeles, et selline akt ei asenda lepingut, vaid koostatakse selle alusel!
Komisjoni akt materjalide vastuvõtmiseks
Kui kauba vastuvõtja leiab, et tarnitud kaup ei vasta lepingutingimustele või kauba ja materjalidega üleantud paberid erinevad kvaliteedilt või koguselt tarnitust, vormistab ta paberi vormil 0504220. See allkirjastatakse asutuse varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjoni poolt rahaliselt vastutava isiku ja tarniva organisatsiooni esindaja või muu sõltumatu esindaja juuresolekul.
Kuidas vormistada materiaalsete varade vastuvõtmiseks ja üleandmiseks
Järgmine võimalus on vara üleandmine organisatsiooni sees: ühelt rahaliselt vastutavalt isikult (edaspidi MOL) teisele või organisatsioonilt töötajale. Sel juhul on vaja vormistada dokument. Seda saab teha mis tahes kujul, märkides kohustuslikult menetluse kuupäeva, üleantavate esemete nimetuse, koguse ja isikud, kellele väärtused üle antakse. Kui üleminek toimub ühelt MOL-ilt teisele, uude, siis tuleb teisega sõlmida individuaalse (või kollektiivse) rahalise vastutuse leping. Üks eksemplar on MOL-is, teine on raamatupidamises.
Materiaalse vara ajutiseks ladustamiseks üleandmine tuleks vormistada paberiga, mis kinnitab, et inventarivara on ladustamiseks üle antud. Selleks on loodud ühtne vorm MX-1 (OKUD kood 0335001), mille kasutamine ei ole kohustuslik, kuid on väga mugav kasutada, seetõttu kasutatakse seda eelarvelistes organisatsioonides laialdaselt.
Kauba vastuvõtmise ja üleandmise tõend– dokument, mis sisaldab teatud tehingu tegemisel iga kauba täielikku kirjeldust ja omadusi. Näiteks kauba kohaletoimetamisel, ostmisel-müügil, rentimisel või annetamisel. Lisaks on selle akti oluline punkt kauba kogumaksumuse rahaline ekvivalent.
Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on oluline täiendus lepingule, mille alusel see või teine kaubandustehing toimub. Lepingu number ja kuupäev on kirjas aktis ning eriklausel lepingus näitab, et kaup läheb ühelt poolelt teisele üle ainult akti alusel.
Kauba vastuvõtmise ja üleandmise tõend. Näidis
Akt vormistatakse mõlemale poolele kahes eksemplaris ja allkirjastatakse kauba vastuvõtmise ja üleandmise ajal.Dokument on vabas vormis ja sellel on koos lepinguga õiguslik alus. Sellise akti täitmise näidised on toodud artikli allosas.
Aktis täpsustatakse iga poole üksikasjad. Kui see on juriidiline isik. isikud, siis registreeritakse ettevõtete andmed, kui üksikisik. isikud on lepingu pooled, nende passiandmed salvestatakse. Edasi tuleb toote kirjeldus, kogus ja omadused. Üleandmisel ja vastuvõtmisel peab vastuvõttev isik kontrollima kauba olemasolu, kogust ja välist seisukorda ning veenduma, et selles ei esineks vigu.
Ostja, allkirjastades selle akti, võtab olenevalt tehingu kategooriast vastutuse selle eest, et ta saab kauba deklareeritud koguses ja nõuetekohase kvaliteediga ilma pretensioonideta. Defekti ilmnemisel on vastuvõtjal õigus toode enne allkirjastamist tagastada või nõuda selle asendamist, see nõue peab olema lepingus endas kirjas.
Samuti saate määrata müüja vastutuse kauba transpordi eest vastuvõtjakliendini. Kui tarne viib läbi teine ettevõte, siis tuleb dokumendis märkida, kes vastutab kahjude korral kahjude eest. Igal juhul peavad kauba üleandmise vastuvõtmise iga etappi kontrollima mõlemad pooled. Korrektselt täidetud ja allkirjastatud akt on pooltevaheliste vaidluste lahendamisel kõige olulisem dokument.
Kuid mõnikord võivad tarnetingimused nõuda erinevat üleandmisdokumenti, mis tõendab väärisesemete liikumise fakti, nende hinda ja omadusi. Sellistes olukordades moodustatakse kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt. Millised on selle omadused?
Üldised aspektid
Kauba vastuvõtmine arve alusel tähendab, et kõik sellel märgitud väärtused on tarnitud ja vastavad deklareeritud kogusele.
Kuid kauba tegelik maht võib erineda arvel näidatust, saabuda võib teist tüüpi kaup või kaup võib osutuda defektseks.
Tarnija vastu pretensioonide esitamiseks on vaja registreerida kõik olemasolevad kõrvalekalded tarnelepingu tingimustest. Selleks koostatakse kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis näitab kõiki ebatäpsusi.
Teatud tüüpi väärisesemeid saab üle anda eranditult aktiga, kuna nende vastuvõtmise protseduur hõlmab kohustuslikku kontrolli, toimivuskontrolli jne. Näiteks võetakse varustus vastu alles pärast põhjalikku ülevaatust.
Mis see on
Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on väärtuste üleandmise ja vastuvõtmise fakti tõendav dokument.
Toimingut kasutatakse erinevates olukordades, kui on oodata väärisesemete üleandmist, sealhulgas kaupade üleviimisel ladustamiseks ühest laost teise sama organisatsiooni piires.
Akti tüüpvorm sisaldab:
- nimi;
- koostamise kuupäev ja koht;
- teave suhtlevate osapoolte kohta, märkides andmed, täpsed aadressid ja kontaktid;
- andmed volitatud esindajate, nende passiandmete ja poole esindamise aluse kohta;
- tarnelepingu number ja kuupäev, millele akt on lisatud;
- üleantud kaupade loetelu koos koguse ja sortimendi kuvamisega;
- väärtuste kvalitatiivsed parameetrid;
- kogumaksumuse summa;
- defektide olemasolu/puudumine;
- tuvastatud puuduste loetelu;
- kõik vastuvõtust tulenevad kaebused.
Poolte taotlusel võib akt sisaldada täiendavaid aspekte, eelkõige:
- kohaletoimetamise maksetingimused;
- lõpparveldusperiood;
- konkreetse kaubagrupi kohta eraldi akti koostamine.
Dokumendi eesmärk
Üleandmise ja vastuvõtmise akti saab koostada nii ühele tooteühikule kui ka suurele partiile. Akti põhieesmärk on kuvada võimalikud pretensioonid kauba kvaliteedi ja koguse kohta.
Kui väärisesemete üleandmisel avastatakse puudusi või puudusi, võib saaja nõuda tarnijalt rahalist hüvitamist või kauba asendamist.
Võib esineda olukordi, kus osa esemeid on kohaletoimetamise käigus kahjustatud või kaotsi läinud. Peetakse asjakohaseks lisada tarnelepingusse tingimus kauba mittevastuvõtmisega seotud kahjude hüvitamiseks.
Otsus moodustamise vajaduse kohta tehakse poolte, tarnija ja saaja kokkuleppel.
Müüja jaoks on vastuvõtuakt raamatupidamise seisukohalt oluline. Sellest saab ülekantud väärtuste registrist mahakandmise alus.
Vastuvõtuakti alusel vormistab saaja dokumendi, milles kirjeldatakse üksikasjalikult tuvastatud puudusi ja näidatakse tagasisaadetise tagastamise põhjus. Väärtesemete vastutustundlikuks säilitamiseks üleandmisel on aktil eriline roll.
Säilitamise tingimused, üleantava kauba maksumus ja kogus ning muud olulised punktid määratakse reeglina lepinguga. Kuid hoiule antud väärisesemete tegelik arv on aktiga kinnitatud.
Praegused standardid
Esmane on kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt, mis kindlasti sisaldab kohustuslikke ettekirjutusi.
Lisaks on ette nähtud järgmised ravimid:
- akti järjekorranumber;
- tegevusliigid vastavalt OKPO-le ja;
- lõpptoote näitajad;
- ladustamis- ja transporditingimused.
Venemaa õigusaktid ei reguleeri rangelt üleandmis- ja vastuvõtmistunnistuse vormi. Osapooled saavad malli iseseisvalt välja töötada, järgides kohustuslike detailide olemasolu nõuet.
Kuid samal ajal, kui tehingu asjaolud võimaldavad, on parem kasutada standardvorme. Kinnitatud vorm välistab maksuvormidelt esitatavad nõuded raamatupidamise õigsuse kohta.
Seega kasutatakse vastutustundlikuks ladustamiseks üle antud kaupade registreerimiseks vormi MX-1.
Kas mul on vaja kauba üleandmise akti?
Kas saatelehe kasutamise korral on kauba üleandmise akt tõesti vajalik? Arvel näidatakse ainult kauba kogus ja maksumus, defektide kuvamist dokumendivormil ei ole.
Üleandmistõendis kirjeldatakse üksikasjalikult üleantava kauba seisukorda ja näidatakse ära kõik puudused. Seetõttu sõltub üleandmisakti olemasolu/puudumine konkreetsest olukorrast.
Nii et kauba müümisel piisab saatelehe olemasolust. Kui kaup võõrandatakse üleandmisakti alusel või ilma, on seda praktiliselt võimatu teha.
Kas üleandmisaktiga saab asendada arve? Täiesti võimalik on koostada arve ja akt või mõni neist dokumentidest. Kuid leping ise ei saa toimingut asendada.
Lepingus on kirjeldatud kõik pooltevahelise koostöö põhitingimused, maksetingimused, vääramatu jõu olukorrad. Üleandmisakt on moodustatud lepingu alusel ja toimib omamoodi tehingut lõpetava dokumendina.
Mis eesmärgil see välja antakse?
Vastuvõtuakti koostamise põhieesmärk on kinnitada defektide olemasolu/puudumist. Tegelikult on see ainus dokument, mis salvestab toote tegelikud omadused.
Samal ajal toetab kuvatav teave allkirju ja pitsereid. Seega võivad pooled vaidluste tekkimisel viidata sellele aktile.
Tavaline arve ei saa olla tõendiks, et kauba omadused ei vasta tarnetingimustele. Akt ei asenda lepingut, vaid koostatakse selle alusel.
Ehk kui on tegu, siis peab olema ka kokkulepe. Akt saab lepingu täieliku täitmise kinnituseks.
Sisuliselt on üleandmisakt juriidiline kinnitus olulistele toimingutele, mis on seotud kaupade liikumisega organisatsioonide vahel. Seetõttu tuleb dokument koostada õigesti, märkides ära kõik vajalikud andmed.
Rakendamiseks
Kauba müügiga kaasneb põhiliselt arve koostamine ühtse vormi TORG-12 järgi. Ostjale toodet müües ei ole soovitav seda asendada üleandmisaktiga.
Kui aga arvet ei ole, on vaja vormistada akt kahes eksemplaris, ostjale ja müüjale.
Kaupade müümisel antakse prioriteet TORG-12-le, samal ajal kui peate arvestama teatud vormi täitmise funktsioonidega, mis on samuti toimingu jaoks olulised:
Eraldi tasub mainida kaupade müüki komisjonilepingu alusel. Sel juhul on parem koostada üleandmisakt, kuna müümata kauba saab müüjale tagastada.
Sel juhul ei ole tõendi puudumisel võimalik tõendada, et tagastatud kaup ei vasta algsetele omadustele või puuduste olemasolu kättesaamisel.
Tasuta ülekande jaoks
Kui üks pooltest soovib teatud kaupa teisele poolele tasuta üle anda, siis see vormistatakse.
Üleandmisakt toimib dokumentaalse tõendina tehingu sooritamise kohta ja tõendab, et lepingu ese on läbinud vastuvõtva poole vastutusel.
Lepingus endas on sätestatud tingimused, mille alusel saab saaja kaupa kasutada (pöördumatult, teatud aja möödudes tagastamisega, märkides ära õiged omadused jne).
Tasuta ülekandmiseks ei ole kinnitatud aktivormi. Koostage see vabas vormis, märkides sellised andmed nagu:
- nimi, number ja akti koostamise kuupäev;
- poolte andmed;
- lepingu üksikasjad;
- üleantud kaupade nimekiri;
- kaupade omadused (kvalitatiivne, kvantitatiivne, maksumus);
- defektide olemasolu/puudumine;
- poolte allkirjad.
Tasuta üleandmise korral saab aktist ainsaks dokumendiks, mille alusel saaja kauba arvestusse võtab ning endine omanik kannab üleantud vara registrist maha.
Ladu juurde
Kauba lattu üleviimisel on kõige soovitavam kasutada ühtset. Vormi täidab hoidjaorganisatsioon kauba vastuvõtmisel vastutustundlikule ladustamisele.
Täitmise aluseks on tagatise andja poolt edastatud andmed laoartiklite ja saatedokumentatsiooni kohta. Väliselt näeb vorm MX-1 välja nagu dokument, mis koosneb kolmest komponendist.
Esimene kuvab kohustuslikud üksikasjad. Teine osa sisaldab andmeid ladustamiseks üleantud kaupade kohta, mis on kuvatud tabelina. Kolmandas osas täpsustatakse täiendavalt säilitustingimusi ja vastutavate isikute allkirja.
MX-1 vorm on üsna mahukas ja võimaldab kuvada kogu vajaliku teabe. Dokumenti pole praktiliselt vaja vormistada.
Väärtesemete hoiule andmisel kauba üleandmise akti koostamisel saab ilma täiendavate korrigeerimisteta kasutada lihtsa vormi MX-1 näidist.
1C-s töötamise omadused
1C programmi standardkonfiguratsioonis ei ole aktsepteerimistunnistuse vormi. Sellega seoses on dokumendi koostamiseks vaja luua lisavorm ja salvestada see andmebaasi.
Võite kasutada ka väliseid trükivorme. Akti koostamiseks on lubatud kasutada ühtseid aktide vorme:
Kõigi nende vormide põhjal saate välja töötada sobiva ülekandeakti versiooni ja lisada selle 1C lahendustele.
Säilitusaeg
Kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt on lepingu täitmise tõendiks. Seda tuleb säilitada teatud aja jooksul.
Säilitustähtaja saab määrata lähtuvalt aegumistähtajast, mille jooksul saavad pooled esitada varalisi nõudeid.
Video: a CT edastamine ja vastuvõtt
Aegumistähtaeg on kolm aastat. Kuid akt on tunnistatud ka esmaseks dokumendiks, teatud juhtudel kinnitab see kauba registrist kustutamist ja selle kättesaamist.
Esmase dokumentatsiooni säilitusaeg on viis aastat. Seetõttu on vajalik hoida kaupade vastuvõtmise ja üleandmise akti raamatupidamises vähemalt viis aastat.
Kauba ostjale üleandmise toiming
Kauba ostjale üleandmisel on parem kasutada standardvorme, näiteks TORG-12. Aga see ei kohusta tehingut vormistama mingi konkreetse dokumendiga.
Seetõttu võite akti koostada mis tahes kujul. Lisaks nõutavatele üksikasjadele on aktis märgitud:
- dokumendi koostamise kuupäev ja koht;
- osapoolte andmed (eraisikutel – passiandmed, elukoha aadress);
- akti koostamise alused;
- kaupade nimekiri;
- mõõtühik;
- ühe kaubaühiku maksumus;
- kogumaksumus;
- andmed toote kvaliteedi kohta;
- poolte allkirjad.
Kauba ostjale üleandmisel saate lisaks arvestada selliste kaubaomadustega nagu:
- vara sobitamine;
- terviklikkus;
- kogus;
- parim enne kuupäev;
- personal jne.
Arvestuses
Kui kaup võetakse vastu koguse järgi, peab tarneleping tingimata sisaldama tingimust tarnitavate kaupade nimetuse ja koguse kohta. Vastasel juhul loetakse leping sõlmituks.
Kauba tarnimata jätmist tarnija poolt loetakse lepingu rikkumiseks. Sel juhul on ostjal õigus:
Kvaliteedi järgi
Kauba kvaliteedi vastuvõtmisel kaitstakse ostja huve sätetega. Kvaliteedikriteeriumid on määratletud, kuid üldiselt ei kehtesta tsiviilseadusandlus kaupade halva kvaliteedi tunnuseid.
Seetõttu peaksime lähtuma kohtupraktikast. Seega aktsepteerivad kohtud vaidluste arutamisel tõendina:
- üleantud kauba mittevastavus lepingus kajastatud omadustele;
- ekspertarvamus ebapiisava kvaliteedi kohta;
- tarnija nõusolek toote asendamiseks.
Kui ostja avastab varjatud puudused pärast üleandmis-vastuvõtmisakti väljastamist, võib ta nõuda nende kõrvaldamist garantiiaja jooksul (—
Ühtne vorm TORG-1kauba vastuvõtmise akt on üks esmaseid dokumente, mida kasutatakse materiaalse vara kättesaamise fikseerimiseks. TORG-1 vorm võeti kasutusele 1999. aasta jaanuaris. See kinnitab kaupade tarnija poolt tarnimist ja nende üleandmist ostjale vastavalt lepingule.
Kauba vastuvõtmise tõend: oma või ühtne vorm
Kuni 2013. aastani kasutasid ettevõtted Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee albumite esmaste dokumentide ühtseid vorme. Föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" jõustumisega 6. detsembril 2011 nr 402-FZ (edaspidi seadus nr 402-FZ) tehti olulisi muudatusi raamatupidamise esmaste dokumentide koostamise reeglites.
Organisatsioonid said õiguse iseseisvalt välja töötada teatud algdokumentide vormid ja kinnitada need oma raamatupidamispõhimõtetes. Ühtsete blankettide albumite vormid ei ole enam raamatupidamises kasutamiseks kohustuslikud.
See ei tähenda, et ettevõtted ei saaks enam kasutada statistikaasutuste väljatöötatud ühtseid vorme. Oma esmase dokumentatsiooni vormide albumi koostamine vastavalt seadusele on organisatsiooni õigus, kuid mitte kohustus.
Enda dokumentidel peavad olema nõutavad andmed, mis on sätestatud art. Praeguse seaduse nr 402-FZ artikkel 9, näiteks:
- dokumendi pealkiri ja kuupäev;
- organisatsiooni nimi;
- kaupade, tööde ja teenuste nomenklatuur (äritehingu fakt) ja nende mõõtmine;
- Tehingu eest vastutavate isikute täisnimi, ametikoht ja allkirjad.
Praegu on lubatud kasutada kauba vastuvõtmise akti vormil TORG-1, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta määrusega nr 132. Saate alla laadida näidise TORG-1 vorm kauba vastuvõtmise akti jaoks meie veebisaidil.
Kuidas täita kauba vastuvõtmise vormi vastavalt vormile TORG-1
TORG-1 kauba vastuvõtuakt täidetakse materiaalsete varade vastuvõtmisel. Kauba üleandmisel kontrollitakse selle kogust, komplektsust, kaalu ja kvaliteeti. Kui tekivad lahkarvamused kvantiteedi ja kvaliteedi osas, peavad pooled koostama akti vormis TORG-2 või TORG-3 (importkaupade kohta). Vormi TORG-1 akti täidab kaupade ja materjalide üleandmise päeval ettevõtte juhi korraldusega määratud komisjon. Kauba vastuvõtmise akti vormil TORG-1 saab jagada 4 põhiossa: päis, tabeliosad 2 leheküljel ja lõpposa (komisjoni järeldus).
Päis on kujundatud paljude dokumentide jaoks standardsel viisil. See peegeldab:
- Ettevõtte ja selle struktuuriüksuse nimi (kui see on olemas).
- Dokument - akti koostamise alus, selle number ja kuupäev, näiteks korraldus või korraldus.
- Kauba vastuvõtmise koht, näiteks ladu.
- Saatedokumendid (saateleht, arve).
- Saatja. Kui ta on tootja ja tarnija, märgitakse need read: "Sama" või "Sama".
- Info kindlustusseltsilt.
- Lepingu, kauba ja materjalide tarnearve number ja sõlmimise kuupäev.
- Tarneviis, näiteks maanteel. Raudteetranspordiga tarnimisel märgitakse raudteearve number ja kuupäev.
- Veterinaarsertifikaadiga toiduainete (näiteks liha- ja kalatooted) tarnimisel märgitakse selle number ja väljaandmise kuupäev.
- Kauba saabumise aeg ja selle vastuvõtmise lõpetamine.
2. lehel on toodud tarnitavate kaupade ja materjalide nomenklatuur, nende kogus, hind ja maksumus (vastavalt tarnijale). 3. lehekülje tabeliosas märgib vastuvõtja kauba maksumuse ja tegeliku saadavuse kaalu ja tükkide arvu järgi. Tarnija andmetest kvantitatiivsete kõrvalekallete korral täidetakse veerg “Hälve”. 4. lehel fikseerib komisjon oma järelduse kauba vastavuse kohta tarnija dokumentidele ja teeb juhataja otsuse lattu postitamise kohta.
Meie veebisaidilt saate alla laadida vormi TORG-1 täidetud näidise.
Soovitused kauba vastuvõtmise akti vormistamiseks vormil TORG-1
Kaupade ja materjalide vastuvõtmise dokumentide, sealhulgas vastuvõtuaktide vorm peab vastama seaduse nõuetele, et vältida vaidlusi teiste organisatsioonide ja maksuhalduritega. Näiteks vahekohtu praktikas on juhtumeid, kus maksuinspektorid keeldusid eelarvest ettevõtetele käibemaksu tagastamast valesti koostatud kauba vastuvõtmise aktide tõttu.
Kauba vastuvõtmise dokumentatsiooni koostamisel peaksite järgima lihtsaid reegleid, näiteks:
- Pitserite, allkirjade ja nende ärakirjade olemasolu kontrollimine.
- Dokumendi kõigi vajalike veergude ja ridade täitmine (kohtade arv, hind, maksumus, mõõtühik, kõrvalekalded jne).
- Kui kaupade ja materjalide tarnija on üksikettevõtja, kes ei kasuta oma tegevuses trükkimist, taotlege kirja või märkige see asjaolu lepingusse.
- Kauba tarnelepingutes märge selle kohta, kas ettevõte on käibemaksukohustuslane.
- Saatedokumentatsiooni (veterinaarsertifikaadid, arved, saatelehed) olemasolu.
- Kasutage faksiimile asemel käsitsi kirjutatud allkirju. Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule peavad dokumendid allkirjastama ametnikud või volikirjaga selleks volitatud isikud. Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 160 lubab dokumentide allkirjastamiseks kasutada faksiimile. Maksuinspektorid juhivad tähelepanu asjaolule, et Vene Föderatsiooni maksuseadustik ei näe ette allkirjade analoogide kasutamist. Maksuriskide vältimiseks on soovitatav mitte võtta raamatupidamises vastu faksiimile sisaldavaid dokumente.
- Nõue asendada aktid vormil TORG-1 kõigil nende ebaõige koostamise juhtudel.
Seega ei ole TORG-1 vormil olev kauba vastuvõtmise akt mitte ainult laoartiklite arvestuseks vastuvõtmise aluseks ega tõendiks selle kohta, et tarnija on täitnud oma kohustusi ostja ees, vaid on ka maksuhalduri jaoks tõendavaks dokumendiks. laua- ja väliauditid.
Kauba vastuvõtmisel eriarvamuste aktid, vormid TORG-2 ja TORG-3 - näidisvormid
Äripraktikas tuleb ette olukordi, kus tehingu pooltel tekib lahkarvamusi kauba mahu või selle kvaliteedinäitajate osas. Näiteks saatedokumentidel on märgitud üks kogus, kuid tegelikult osutus see täiesti erinevaks. Sellistel juhtudel vormistatakse kauba vastuvõtmisel eriarvamuse akt.
Andmed sisestatakse käesolevasse dokumenti vastavalt tegelikule asjade seisule ning sellele peavad alla kirjutama loodava komisjoni liikmed ja tarnija esindaja. See tuleb koostada iga tarnija kohta, kellega on tekkinud lahkarvamusi, ja iga vaidlusaluse kaubapartii kohta. Pärast registreerimist tuleb akt koos kõigi saatedokumentidega üle kanda raamatupidamisele.
Tähelepanuväärne on see, et selliste dokumentide jaoks on ette nähtud spetsiaalsed vormid ja Venemaa päritolu kaupade jaoks kasutatakse ühte vormi - TORG-2, mis on koostatud 4 eksemplaris, ja imporditud kaupade jaoks - TORG-3, mis on koostatud 5 eksemplaris.
Kauba vastuvõtmisel lahkarvamuste korral saate meie veebisaidilt alla laadida vormi TORG-2 näidise.
Lisaks sellele vormile on meie veebisaidilt allalaadimiseks saadaval ka vorm TORG-3.
Kust leida ja alla laadida kauba kohaletoimetamise akti näidis
Mõnel eriti keerulisel juhul, kui tarnija ühest arvest (TORG-12) ei piisa või tarnitud kaup on erilise väärtusega, koostatakse kauba üleandmise akt. Selles dokumendis ei kinnita pooled mitte ainult tarnimise fakti, vaid kinnitavad ka oma allkirjadega tarnitud kauba nõuetekohast kvaliteeti.
Akti olulisust kinnitab asjaolu, et sellele on alla kirjutanud selleks protseduuriks spetsiaalselt volitatud tippametnikud või juhtivtöötajad.
Kauba kohaletoimetamise tõendi jaoks saab näidise alla laadida meie veebisaidilt.
Samuti saate meie artiklis tutvuda vormi TORG-12 täitmise reeglitega
Mitmetes lepingutes võetud lepingupoole kohustuste täitmise tõendiks on kirjalik vastuvõtuakt.
Dokumendile kirjutavad alla reeglina lepingupooled ja lepinguliste suhete raames: kauba üleandmine tarnelepingu alusel, sõiduki või muu asja üleandmine ostu-müügilepingu alusel, rendisuhete raames; jne. Sellises aktis fikseeritakse mitte ainult kohustuste täitmise fakt, vaid ka üleantud vara seisukord üleandmise hetkel. Seetõttu võib õigusvaidluste kontekstis muutuda oluliseks vastuvõtmise ja üleandmise toiming.
Sellise dokumendi nagu üleandmis- ja vastuvõtmistunnistuse koostamise kohustuse võib sätestada otse lepingus või see võib tuleneda ka Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku normidest. Näiteks Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 556 kohaselt toimub kinnisvara ostu-müügilepingu alusel üleandmine ja ostja poolt selle vastuvõtmine üleandmisakti alusel. Või Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 655 (hoone rentimine). Üleandmise-vastuvõtmise akti võivad koostada mis tahes kohustuse pooled ja omal algatusel.
Üleandmise ja vastuvõtmise akti näide
elamu ja maatüki ostu-müügilepingu alusel
Vene Föderatsiooni kodanik Odintsov Dmitri Valerijevitš, passi seeria 56 14 number 1684325, välja antud 4. novembril 2012 Venemaa Föderaalse Migratsiooniteenistuse osakonna poolt Uljanovski oblastis Uljanovskis Oktjabrski rajoonis, registreerimisaadress: Uljanovski oblast, Uljanovski oblast , st. Kirova, 79 – 14, edaspidi Müüja, ja
Vene Föderatsiooni kodanik Semjon Arkadjevitš Petrosuhhov, passi seeria 79 86 number 4684215, välja antud 02.08.2002 KÖIDE Omski Zheleznodorozhny rajoon, registreerimisaadress: Omski piirkond, Omsk, st. Moskovskaya, 49, edaspidi ostja ja koos nimetatud Pooled,
on koostanud selle vastuvõtuakti järgmiste kohta:
- 01.02.2017 elamu ja maatüki ostu-müügilepingu p 3.4 alusel võõrandas Müüja ja Ostja võttis vastu järgmise vara:
- Elamu, mis asub aadressil: Venemaa, Uljanovski piirkond, Uljanovski, tn. Pobedy, 17, üldpinnaga 215 ruutmeetrit, korruste arv: 2, katastritunnus: 29/725/798-81/5652, kuulub müüjale, mis on kinnitatud riikliku registreerimistunnistusega Õigused 17. mail 1998, seeria AB nr 36422546, välja antud Uljanovski piirkonna Rosreestri büroo poolt.
- Maatükk, mis asub aadressil: Venemaa, Uljanovski piirkond, Uljanovski, tn. Pobedy, 17, üldpinnaga 556 ruutmeetrit, maa sihtotstarve: individuaalelamu ehitamiseks, katastritunnus: 29/795/451-13/5614, müüja omanduses, kinnitatud tunnistusega Õiguste riiklik registreerimine 17. mai 1998 g.-seeria AB nr 36422546, välja antud Uljanovski piirkonna Rosreestri büroo poolt.
- Ostja vaatas vara üle, ülevaatuse tulemusena puudusi ei tuvastatud. Vara kvaliteet vastab 01.02.2017 elamu ja maatüki ostu-müügilepingu tingimustele, Ostjal vara seisukorrale pretensioone ei ole.
- Koos varaga andis Müüja Ostjale üle 3 (kolm) võtmekomplekti, samuti elamu ja krundi omandiõiguse originaaldokumendid ning tehnilise seisukorra dokumendid.
- Elamu ja maatüki juhusliku kaotsimineku või kahjustumise risk läheb Ostjale üle käesoleva akti allkirjastamise hetkest.
- Käesolev üleandmis-vastuvõtmise akt on koostatud kahes võrdse juriidilise jõuga eksemplaris, üks kummalegi poolele.
Müüja: Odintsov Dmitri Valerievich
Ostja: Petrosukhov Semjon Arkadjevitš
Mida lisada vastuvõtuaktile
Seadus ei kehtesta sellise dokumendi kohustuslikke andmeid. Samas peab üleandmise-vastuvõtmise akti kasutamiseks raamatupidamises ja muudel juriidiliselt olulistel eesmärkidel olema järgmine teave:
- poolte nimed. Kui lepingus on ette nähtud vara üleandmise kohustus kolmandale isikule, sõlmitakse akt kolmanda isikuga. Enamasti vormistavad üleandmise-vastuvõtmise akti lepinguga samad pooled. Pidage meeles, et juriidilise isiku nimel võib ilma volituseta tegutseda ainult asutamisdokumentides otse märgitud isik (direktor, peadirektor). Seetõttu tuleb töötaja poolt kaupa vastu võttes jälgida, et tal oleks kauba vastuvõtmiseks volikiri või volitus.
- teave lepingu üksikasjade kohta, mille raames toimub kauba üleandmine ja vastuvõtmine.
- üleantava asja individuaalsed omadused, kogus, sortiment, kvaliteet.
- pretensioonide olemasolu (puudumine) eseme välimusele, kvaliteedile visuaalse kontrolli tulemuste põhjal.
- asjale kuuluvuse, dokumentide üleandmine sellele.
- poolte allkirjad, koostamise kuupäev.
Juriidiliste isikute vahelise vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamise tunnused
Kauba üleandmise fakti kinnitamine on Ostja tasumise aluseks. Seetõttu peaksid organisatsioonid seda tüüpi dokumentide koostamisel pöörama erilist tähelepanu.
Juriidilistel isikutel on õigus kasutada ühtseid blankette. Näiteks TORG-12 (saateleht). Kohtupraktika analüüs ei võimalda anda ühemõttelist vastust küsimusele, kas kõrvalise isiku allkirjastatud, kuid organisatsiooni pitseriga saateleht on tõend kauba vastuvõtmise ja üleandmise kohta. Seetõttu on vaja tagada, et kauba vastuvõtjal oleks sellised volitused.
Samuti ei ole alati lubatud tunnistajate ütlused, seetõttu on teatud kvaliteediga vara üleandmise fakti kinnitamiseks vaja koostada kauba vastuvõtmise ja üleandmise akt.
