Bu, malların bir şəxsdən digərinə ötürülməsi məqsədi ilə tərtib edilən ikitərəfli (ən azı) sənəddir. Sənədi kimin tərtib etməsi üçün bir çox seçim var:
- büdcə təşkilatının iki əməkdaşı;
- qurum və onun işçisi;
- alqı-satqı və ya saxlama üçün təhvil vermək müqaviləsi bağlamış iki təşkilat.
Bütün bu işgüzar əməliyyatlar üçün siz köçürmə və qəbul sertifikatını doldurmalısınız.
Necə qeydiyyatdan keçmək və nə qədər saxlamaq lazımdır
Alınan malların vahid TORG-12 sənədindən - vahid yük qaiməsi formasından istifadə edərək köçürülməsi daha düzgündür. Ancaq onu tərtib etmək mümkün deyilsə və müqavilənin şərtləri maddi sərvətlərin təhvil-təslim aktının tərtib edilməsinə icazə verirsə və ya hətta təkid edirsə, o zaman unutmayın ki, bu, mühasibat xidmətinə verilən ilkin uçot sənədidir. Bu o deməkdir ki, məcburi təfərrüatları göstərmək lazımdır (6 dekabr 2011-ci il tarixli N 402-FZ Federal Qanununun 9-cu maddəsi). O, həmçinin aşağıdakı məlumatları ehtiva etməlidir:
- adı və tərtib tarixi;
- tərtib edən təşkilatın və işçinin adı;
- iqtisadi həyat faktının məzmunu (nə çatdırırıq, hansı əsasla);
- köçürülmüş əşyaların ölçü vahidləri, onların miqdarı, qiyməti;
- mal və materialları qəbul edən şəxsin vəzifəsi, imzası və imzasının stenoqramı.
O, iki nüsxədə tərtib edilir, sonra bir nüsxəsi əqd tərəflərinin hər birinə verilir. Digər ilkin mühasibat sənədləri kimi, hesabat ilindən sonra beş il müddətində saxlanılır.
Unutmayın ki, belə bir akt müqaviləni əvəz etmir, lakin onun əsasında tərtib edilir!
Materialların qəbulu üzrə komissiya aktı
Əgər malı alan tərəf təhvil verilmiş malın müqavilə şərtlərinə uyğun gəlmədiyini, yaxud mal və materiallarla birlikdə təhvil verilmiş kağızların keyfiyyət və ya kəmiyyət baxımından çatdırılmadan fərqləndiyini hesab etdikdə 0504220 formasında kağız tərtib edir. maliyyə məsul şəxsin və təchizatçı təşkilatın nümayəndəsinin və ya digər maraqsız nümayəndənin iştirakı ilə qurumun əmlakının qəbulu və sərəncamı üzrə komissiya tərəfindən.
Maddi sərvətlərin qəbulu və təhvil verilməsi üçün necə tərtib etmək olar
Növbəti seçim təşkilat daxilində əmlakın köçürülməsidir: bir maliyyə məsul şəxsdən (bundan sonra MOL) digərinə və ya təşkilatdan işçiyə. Bu vəziyyətdə bir sənəd tərtib etmək lazımdır. Bu, prosedurun tarixini, köçürmə maddələrinin adını, onların miqdarını və dəyərlərin verildiyi şəxsləri məcburi göstərməklə istənilən formada edilə bilər. Bir MOL-dan digərinə, yenisinə köçürmə baş verərsə, ikincisi ilə fərdi (və ya kollektiv) maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə imzalanmalıdır. Bir nüsxəsi MOL-da, ikincisi isə mühasibatlıq şöbəsindədir.
Maddi sərvətlərin müvəqqəti saxlama üçün verilməsi inventar sərvətlərinin saxlanmağa verildiyini təsdiq edən kağızla rəsmiləşdirilməlidir. Bu məqsədlə MX-1 vahid forması yaradılmışdır (OKUD kodu 0335001), istifadəsi məcburi deyil, lakin istifadəsi çox rahatdır, buna görə də büdcə təşkilatlarında geniş istifadə olunur.
Malların qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə– müəyyən əməliyyatın aparılması zamanı malların hər birinin tam təsvirini və xüsusiyyətlərini özündə əks etdirən sənəd. Məsələn, malları çatdırarkən, alqı-satqı zamanı, icarəyə götürərkən və ya bağışlayarkən. Bundan əlavə, bu aktda vacib bir məqam malın ümumi dəyərinin pul ekvivalentidir.
Malların qəbulu və təhvil-təslim aktı bu və ya digər ticarət əməliyyatının aparıldığı müqaviləyə mühüm əlavədir. Aktda müqavilənin nömrəsi və tarixi göstərilir, müqavilədə xüsusi bənddə isə malların yalnız akt əsasında bir tərəfdən digərinə verilməsi göstərilir.
Malların qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə. Nümunə
Akt tərəflərin hər biri üçün iki nüsxədə tərtib edilir və malların qəbulu və təhvil verilməsi zamanı imzalanır.Sənəd sərbəst formadadır və müqavilə ilə birlikdə hüquqi əsasa malikdir. Belə bir aktın doldurulması nümunələri məqalənin aşağı hissəsində göstərilir.
Aktda hər bir tərəfin təfərrüatları göstərilir. Əgər bu hüquqi şəxsdirsə. şəxslər, sonra müəssisələrin rekvizitləri, əgər fiziki şəxs qeydiyyata alınır. şəxslər müqavilənin tərəfləridir, onların pasport məlumatları qeyd olunur. Sonra məhsulun təsviri, miqdarı və xüsusiyyətləri gəlir. Göndərmə və qəbul zamanı qəbul edən şəxs malın mövcudluğunu, miqdarını və xarici vəziyyətini yoxlamalı, heç bir nasazlığın olmadığını yoxlamalıdır.
Alıcı bu aktı imzalamaqla əqdin kateqoriyasından asılı olaraq malı bəyan edilmiş miqdarda və lazımi keyfiyyətdə iddiasız qəbul etdiyinə görə məsuliyyət daşıyır. Qüsur varsa, qəbul edən tərəf imzalamadan əvvəl məhsulu qaytarmaq və ya dəyişdirilməsini tələb etmək hüququna malikdir, bu tələb müqavilənin özündə göstərilməlidir.
Siz həmçinin alıcı müştəriyə malların daşınması üçün satıcının məsuliyyətini təyin edə bilərsiniz. Çatdırılma başqa bir şirkət tərəfindən həyata keçirilirsə, sənəddə zədələnmə zamanı itkilərə görə kimin cavabdeh olduğunu göstərmək lazımdır. Hər halda, malların köçürülməsinin qəbulunun hər bir mərhələsi hər iki tərəf tərəfindən yoxlanılmalıdır. Düzgün doldurulmuş və imzalanmış akt tərəflər arasında mübahisələrin həlli üçün ən vacib sənəddir.
Ancaq bəzən çatdırılma şərtləri qiymətlilərin hərəkəti faktını, onların qiymətini və xüsusiyyətlərini sübut edən başqa bir köçürmə sənədini tələb edə bilər. Belə hallarda malların qəbulu və təhvil-təslim aktı tərtib edilir. Onun xüsusiyyətləri nələrdir?
Ümumi aspektlər
Faktura əsasında malların qəbulu, orada göstərilən bütün dəyərlərin çatdırılması və bəyan edilmiş kəmiyyətə uyğun olması deməkdir.
Lakin malların faktiki həcmi fakturada göstəriləndən fərqli ola bilər, başqa növ mallar gələ bilər və ya mal qüsurlu ola bilər.
Təchizatçıya qarşı iddia qaldıra bilmək üçün tədarük müqaviləsinin şərtlərindən bütün mövcud kənarlaşmaları qeyd etmək lazımdır. Bunun üçün bütün qeyri-dəqiqlikləri göstərən malların qəbulu və təhvil-təslim aktı yaradılır.
Bəzi qiymətli əşyalar yalnız aktla verilə bilər, çünki onların qəbulu proseduru məcburi yoxlama, performans sınağı və s. Məsələn, avadanlıq yalnız hərtərəfli yoxlamadan sonra qəbul edilir.
Bu nədir
Malların qəbulu və təhvil-təslim aktı dəyərlərin ötürülməsi və onların alınması faktını təsdiq edən sənəddir.
Akt qiymətlilərin təhvil verilməsi gözlənilən müxtəlif hallarda, o cümlədən eyni təşkilat daxilində malların saxlanmaq üçün bir anbardan digərinə köçürülməsi zamanı istifadə olunur.
Aktın standart formasına aşağıdakılar daxildir:
- Adı;
- tərtib tarixi və yeri;
- təfərrüatları, dəqiq ünvanları və əlaqələri göstərən qarşılıqlı əlaqədə olan tərəflər haqqında məlumat;
- səlahiyyətli nümayəndələr haqqında məlumatlar, onların pasport məlumatları və partiyanın təmsil olunması üçün əsaslar;
- aktın əlavə olunduğu tədarük müqaviləsinin nömrəsi və tarixi;
- köçürülmüş malların miqdarı və çeşidi göstərilməklə siyahısı;
- dəyərlərin keyfiyyət parametrləri;
- ümumi dəyəri;
- qüsurların olması/yoxluğu;
- aşkar edilmiş çatışmazlıqların siyahısı;
- qəbuldan irəli gələn hər hansı şikayətlər.
Tərəflərin tələbi ilə aktda əlavə məqamlar ola bilər, xüsusən:
- çatdırılma üçün ödəniş şərtləri;
- yekun hesablaşma müddəti;
- konkret mal qrupu üçün ayrıca akt tərtib etmək.
Sənədin məqsədi
Həm bir məhsul vahidi, həm də böyük partiya üçün köçürmə və qəbul sertifikatı yaradıla bilər. Aktın əsas məqsədi malların keyfiyyəti və kəmiyyəti ilə bağlı ehtimal olunan iddiaları göstərməkdir.
Qiymətli əşyaların təhvil verilməsi zamanı qüsurlar və ya qüsurlar aşkar edildikdə, alıcı malın tədarükçüdən pul kompensasiyası və ya dəyişdirilməsini tələb edə bilər.
Çatdırılma zamanı bəzi əşyaların zədələndiyi və ya itdiyi vəziyyətlər ola bilər. Malların alınmaması ilə bağlı itkilərin ödənilməsi şərtinin tədarük müqaviləsinə daxil edilməsi məqsədəuyğun hesab edilir.
Yaradılma zərurəti barədə qərar tərəflərin, təchizatçının və alıcının razılığı ilə qəbul edilir.
Satıcı üçün qəbul aktı mühasibat uçotu baxımından vacibdir. Köçürülmüş dəyərlərin reyestrdən silinməsi üçün əsas olur.
Qəbul aktına əsasən, alıcı müəyyən edilmiş çatışmazlıqları ətraflı təsvir edən və geri göndərilmənin səbəbini göstərən sənəd tərtib edir. Qiymətlilərin məsuliyyətli mühafizəsi üçün köçürülməsi zamanı akt xüsusi rol oynayır.
Bir qayda olaraq, saxlanma şərtləri, təhvil verilən malların dəyəri və miqdarı və digər əhəmiyyətli məqamlar müqavilə ilə müəyyən edilir. Lakin saxlanmaq üçün verilmiş qiymətlilərin həqiqi sayı aktla təsdiqlənir.
Mövcud standartlar
Malların qəbulu və təhvil-təslim aktı ilkin aktdır, o, şübhəsiz ki, müəyyən edilmiş məcburi detalları ehtiva edir.
Bundan əlavə, aşağıdakılar təyin edilir:
- aktın seriya nömrəsi;
- OKPO-ya uyğun fəaliyyət növləri və;
- son məhsulun göstəriciləri;
- saxlama və daşıma şəraiti.
Rusiya qanunvericiliyi təhvil-qəbul aktının formasını ciddi şəkildə tənzimləmir. Tərəflər məcburi təfərrüatların mövcudluğu tələbinə riayət etməklə müstəqil olaraq şablon hazırlaya bilərlər.
Ancaq eyni zamanda, əməliyyatın şərtləri imkan verirsə, standart formalardan istifadə etmək daha yaxşıdır. Təsdiq edilmiş forma mühasibat uçotunun düzgünlüyü ilə bağlı vergi formalarından tələblərin qarşısını alacaq.
Beləliklə, məsul saxlama üçün təhvil verilmiş malların uçotu üçün MX-1 formasından istifadə olunur.
Mənə malların köçürülməsi aktı lazımdırmı?
Yük qaiməsi istifadə olunarsa, malların təhvil-təslim aktı həqiqətən zəruridirmi? Fakturada yalnız malların miqdarı və dəyəri göstərilir, sənəd formasında qüsurların göstərilməsi nəzərdə tutulmur.
Köçürmə şəhadətnaməsində təhvil verilən malın vəziyyəti ətraflı təsvir edilir və çatışmazlıqlar göstərilir. Buna görə də, köçürmə aktının olması/olmaması konkret vəziyyətdən asılıdır.
Beləliklə, mal satarkən çatdırılma sənədinin olması kifayətdir. Əgər mal köçürmə aktı əsasında və ya olmadan ötürülürsə, bunu etmək praktiki olaraq mümkün deyil.
Köçürmə aktı fakturanı əvəz edə bilərmi? Faktura və akt və ya bu sənədlərdən birini tərtib etmək olduqca mümkündür. Lakin müqavilənin özü aktı əvəz edə bilməz.
Tərəflər arasında əməkdaşlığın bütün əsas şərtləri, ödəniş şərtləri, fors-major hallar müqavilədə təsvir edilmişdir. Köçürmə aktı müqavilə əsasında formalaşır və əməliyyatın bir növ yekun sənədi kimi çıxış edir.
Hansı məqsədlə verilir?
Qəbul aktının yaradılmasının əsas məqsədi qüsurların olub-olmamasını təsdiqləməkdir. Əslində, bu, məhsulun əsl xüsusiyyətlərini qeyd edən yeganə sənəddir.
Eyni zamanda, göstərilən məlumatlar imzaları və möhürləri dəstəkləyir. Beləliklə, mübahisələr yaranarsa, tərəflər bu akta istinad edə bilərlər.
Adi hesab-faktura malların xüsusiyyətlərinin çatdırılma şərtlərinə uyğun olmadığını sübut edə bilməz. Akt müqaviləni əvəz etmir, lakin onun əsasında tərtib edilir.
Yəni akt varsa, o zaman razılaşma da olmalıdır. Akt müqavilənin tam icrasının təsdiqi olur.
Əslində, təhvil-təslim aktı təşkilatlar arasında malların hərəkəti ilə bağlı əhəmiyyətli hərəkətlərin hüquqi təsdiqidir. Buna görə də, sənəd bütün lazımi məlumatları göstərməklə düzgün tərtib edilməlidir.
Həyata keçirmək üçün
Malların satışı əsasən TORG-12 vahid formasına uyğun olaraq hesab-fakturanın tərtib edilməsi ilə müşayiət olunur. Məhsulu alıcıya satarkən onu təhvil-təslim aktı ilə əvəz etmək məqsədəuyğun deyil.
Lakin faktura yoxdursa, alıcı və satıcı üçün iki nüsxədə akt tərtib etmək lazımdır.
Malların satışı zamanı prioritet TORG-12-yə verilir, eyni zamanda akt üçün də aktual olan formanı doldurmağın müəyyən xüsusiyyətlərini nəzərə almaq lazımdır:
Komissiya müqaviləsi əsasında malların satışını ayrıca qeyd etmək lazımdır. Bu vəziyyətdə köçürmə aktı tərtib etmək daha yaxşıdır, çünki satılmamış mallar satıcıya qaytarıla bilər.
Bu halda, sertifikat olmadıqda, geri qaytarılan malların orijinal xüsusiyyətlərinə uyğun olmadığını və ya alındıqdan sonra qüsurların olmasını sübut etmək mümkün olmayacaqdır.
Pulsuz köçürmə üçün
Tərəflərdən biri müəyyən malları qarşı tərəfə pulsuz vermək istədikdə, o, tərtib edilir.
Təhvil-təslim aktı əməliyyatın icrasının sənədli sübutu kimi çıxış edir və müqavilənin predmetinin qəbul edən tərəfin məsuliyyətinə keçdiyini təsdiq edir.
Müqavilənin özündə malın alıcı tərəfindən istifadə oluna biləcəyi şərtlər (geri dönməz, müəyyən vaxtdan sonra geri qaytarılmaqla, müvafiq xüsusiyyətləri göstərilməklə və s.) nəzərdə tutulur.
Təmənnasız köçürmə üçün təsdiq edilmiş akt forması yoxdur. Aşağıdakı məlumatları göstərməklə onu sərbəst formada tərtib edin:
- aktın adı, nömrəsi və tərtib olunma tarixi;
- tərəflərin təfərrüatları;
- müqavilənin təfərrüatları;
- köçürülən malların siyahısı;
- malların xüsusiyyətləri (keyfiyyət, kəmiyyət, maya dəyəri);
- qüsurların olması/yoxluğu;
- tərəflərin imzaları.
Əmanətsiz təhvil verildikdə, akt alıcının malı mühasibat uçotuna qəbul etdiyi, keçmiş mülkiyyətçi isə təhvil verilmiş əmlakı reyestrdən sildiyi yeganə sənədə çevrilir.
Anbara
Malları anbara köçürərkən, vahiddən istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. Forma malların məsul saxlanmaya qəbulu zamanı kastodian təşkilat tərəfindən doldurulur.
Doldurma üçün əsas mal verən tərəfindən təqdim olunan inventar əşyaları və müşayiətedici sənədlər haqqında məlumatdır. Xarici olaraq, MX-1 forması üç komponentdən ibarət sənədə bənzəyir.
Birincisi məcburi detalları göstərir. İkinci hissədə cədvəl şəklində göstərilən saxlama üçün göndərilən mallar haqqında məlumatlar var. Üçüncü hissədə məsul şəxslərin saxlanması və imzalanması şərtləri əlavə olaraq göstərilir.
MX-1 forması kifayət qədər genişdir və bütün lazımi məlumatları göstərməyə imkan verir. Sənədi yekunlaşdırmağa praktiki olaraq ehtiyac yoxdur.
Qiymətli əşyalar saxlanmağa təhvil verilərkən malların təhvil-təslim aktı yaradılarkən əlavə düzəlişlər edilmədən sadə MX-1 blankının nümunəsindən istifadə oluna bilər.
1C-də işləmək xüsusiyyətləri
1C proqramının standart konfiqurasiyasında qəbul sertifikatının forması yoxdur. Bununla əlaqədar sənədi tərtib etmək üçün əlavə forma yaratmaq və onu verilənlər bazasında saxlamaq lazımdır.
Xarici çap formalarından da istifadə edə bilərsiniz. Akt yaratmaq üçün vahid akt formalarından istifadə etməyə icazə verilir:
Bu formalardan hər hansı birinə əsaslanaraq, köçürmə aktının uyğun versiyasını hazırlaya və onu 1C həllərinə əlavə edə bilərsiniz.
Raf ömrü
Malların qəbulu və təhvil-təslim aktı müqavilənin icrasına sübut kimi xidmət edir. Müəyyən bir müddət saxlanmalıdır.
Saxlanma müddəti, tərəflərin əmlak tələblərini irəli sürə biləcəyi məhdudiyyət müddətinə əsasən müəyyən edilə bilər.
Video: a CT ötürülməsi və qəbulu
Məhdudiyyət müddəti üç ildir. Lakin akt həm də ilkin sənəd kimi tanınır, müəyyən hallarda malların qeydiyyatdan çıxarılmasını və onun alınmasını təsdiq edir.
İlkin sənədlərin saxlanma müddəti beş ildir. Odur ki, malların qəbulu və təhvil-təslim aktını ən azı beş il mühasibatlıqda saxlamaq lazımdır.
Malların alıcıya təhvil verilməsi aktı
Malları alıcıya köçürərkən standart formalardan, məsələn, TORG-12-dən istifadə etmək daha yaxşıdır. Amma o, sizi hər hansı konkret sənədlə əməliyyatı rəsmiləşdirməyə məcbur etmir.
Buna görə də istənilən formada akt tərtib edə bilərsiniz. Tələb olunan detallara əlavə olaraq aktda göstərilir:
- sənədin yaranma tarixi və yeri;
- tərəflərin təfərrüatları (fiziki şəxslər üçün - pasport məlumatları, yaşayış ünvanı);
- aktın tərtib edilməsi üçün əsaslar;
- malların siyahısı;
- ölçü vahidi;
- bir əmtəə vahidinin dəyəri;
- ümumi xərc;
- məhsulun keyfiyyəti haqqında məlumatlar;
- tərəflərin imzaları.
Malların alıcıya təhvil verilməsi aktında siz əlavə olaraq aşağıdakı kimi əmtəə xassələrini nəzərə ala bilərsiniz:
- əmlak uyğunluğu;
- bütövlük;
- miqdar;
- tarixdən əvvəl ən yaxşı;
- kadr təminatı və s.
Hesabda
Əgər mallar kəmiyyətlə qəbul edilirsə, onda tədarük müqaviləsində mütləq tədarük olunan malın adı və miqdarı ilə bağlı şərt olmalıdır. Əks halda, müqavilə bağlanmamış hesab ediləcək.
Təchizatçı tərəfindən malların çatdırılmaması müqavilənin pozulması hesab olunur. Bu halda, alıcının hüququ var:
Keyfiyyətə görə
Malları keyfiyyətə görə qəbul edərkən alıcının maraqları müddəalarla qorunur. Keyfiyyət meyarları müəyyən edilir, lakin ümumilikdə mülki qanunvericilik malların keyfiyyətsizliyinin əlamətlərini müəyyən etmir.
Ona görə də biz məhkəmə təcrübəsindən çıxış etməliyik. Beləliklə, mübahisələrə baxarkən məhkəmələr sübut kimi qəbul edirlər:
- təhvil verilmiş malların müqavilədə əks olunan xüsusiyyətlərə uyğun gəlməməsi;
- qeyri-adekvat keyfiyyətə dair ekspert rəyi;
- tədarükçünün məhsulun dəyişdirilməsinə razılığı.
Alıcı təhvil-qəbul aktı verildikdən sonra gizli qüsurları aşkar edərsə, o, onların zəmanət müddəti ərzində aradan qaldırılmasını tələb edə bilər (—
Vahid forma TORG-1malların qəbulu aktı maddi sərvətlərin qəbulunu qeyd etmək üçün istifadə olunan ilkin sənədlərdən biridir. TORG-1 forması 1999-cu ilin yanvarında təqdim edilmişdir. Malların təchizatçı tərəfindən göndərilməsini və müqaviləyə uyğun olaraq alıcıya təhvil verilməsini təsdiqləyir.
Malların qəbulu haqqında şəhadətnamə: öz və ya vahid forma
2013-cü ilə qədər müəssisələr Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin albomlarından ilkin sənədlərin vahid formalarından istifadə edirdilər. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun (bundan sonra 402-FZ Qanunu) qüvvəyə minməsi ilə ilkin mühasibat sənədlərinin tərtibi qaydalarına əhəmiyyətli dəyişikliklər edilmişdir.
Təşkilatlar ilkin sənədlərin müəyyən formalarını müstəqil şəkildə hazırlamaq və onları uçot siyasətlərində təsdiq etmək hüququ əldə etdilər. Birləşdirilmiş formaların albomlarından olan formalar artıq mühasibat uçotunda istifadə üçün məcburi deyil.
Bu o demək deyil ki, müəssisələr artıq statistika orqanları tərəfindən hazırlanmış vahid formalardan istifadə edə bilməzlər. Qanuna uyğun olaraq öz ilkin sənədlər formalarınızdan bir albom yaratmaq təşkilatın hüququdur, lakin öhdəliyi deyil.
Öz sənədləri Sənətdə göstərilən tələb olunan rekvizitlərə malik olmalıdır. Mövcud 402-FZ saylı Qanunun 9-u, məsələn:
- sənədin adı və tarixi;
- Təşkilatın adı;
- malların, işlərin və xidmətlərin nomenklaturası (iş əməliyyatı faktı) və onların ölçülməsi;
- Əməliyyata cavabdeh olan şəxslərin tam adı, vəzifəsi və imzaları.
Hal-hazırda, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş TORG-1 formasında malların qəbulu aktından istifadə etməyə icazə verilir. Saytımızda malların qəbulu aktı üçün TORG-1 forması.
TORG-1 formasına uyğun olaraq malların qəbulu formasını necə doldurmaq olar
TORG-1 malların qəbulu aktı maddi sərvətlərin qəbulu zamanı doldurulur. Malların ötürülməsi zamanı onların miqdarı, tamlığı, çəkisi və keyfiyyəti yoxlanılır. Kəmiyyət və keyfiyyətlə bağlı fikir ayrılıqları yaranarsa, tərəflər TORG-2 və ya TORG-3 (idxal olunan mallar üçün) formasında akt tərtib etməlidirlər. TORG-1 formasında akt malların və materialların təhvil verildiyi gün müəssisə rəhbərinin əmri ilə təyin olunan komissiya tərəfindən doldurulur. TORG-1 formasında malların qəbulu aktını 4 əsas hissəyə bölmək olar: başlıq, 2 səhifədə cədvəl hissələri və yekun hissə (komissiyanın rəyi).
Başlıq bir çox sənədlər üçün standart şəkildə tərtib edilmişdir. O əks etdirir:
- Şirkətin adı və onun struktur bölməsi (varsa).
- Sənəd - aktın tərtib edilməsi üçün əsas, onun nömrəsi və tarixi, məsələn, sərəncam və ya sərəncam.
- Anbar kimi malların qəbul edildiyi yer.
- Müşayiət olunan sənədlər (çatdırılma aktı, faktura).
- yükgöndərən. Əgər o, istehsalçı və təchizatçıdırsa, onda bu sətirlər qeyd olunur: “Eyni” və ya “Eyni”.
- Sığorta şirkətindən məlumat.
- Müqavilənin nömrəsi və bağlanma tarixi, mal və materialların tədarükü üçün hesab-faktura.
- Çatdırılma üsulu, məsələn, avtomobil yolu ilə. Dəmir yolu nəqliyyatı ilə çatdırılarkən dəmir yolu qaimə-fakturasının nömrəsi və tarixi göstərilir.
- Baytarlıq sertifikatı olan qida məhsulları (məsələn, ət və balıq məhsulları) çatdırılarkən onun nömrəsi və verilmə tarixi göstərilir.
- Malların gəlişi və onun qəbulunun başa çatma vaxtı.
2-ci səhifədə tədarük olunan mal və materialların nomenklaturası, onların miqdarı, qiyməti və dəyəri (təchizatçıya uyğun olaraq) sadalanır. 3-cü səhifənin cədvəl hissəsində qəbul edən tərəf çəki və ədəd sayına görə malın dəyərini və faktiki mövcudluğunu göstərir. Təchizatçının məlumatlarından kəmiyyət sapması olduqda, "Sayma" sütunu doldurulur. 4-cü səhifədə komissiya malların tədarükçünün sənədlərinə uyğunluğu barədə öz rəyini qeyd edir və onun anbara yerləşdirilməsi barədə müdirin qərarını verir.
Veb saytımızda siz TORG-1 formasının doldurulmuş nümunəsini yükləyə bilərsiniz.
TORG-1 formasında malların qəbulu aktının tərtib edilməsi üçün tövsiyələr
Malların və materialların qəbulu haqqında sənədlərin, o cümlədən qəbul-qəbul aktının forması digər təşkilatlar və vergi orqanları ilə mübahisələrin qarşısını almaq üçün qanunun tələblərinə uyğun olmalıdır. Məsələn, arbitraj məhkəmələrinin təcrübəsində vergi müfəttişlərinin malların qəbulu ilə bağlı düzgün tərtib edilməmiş aktlara görə ƏDV-nin büdcədən müəssisələrə qaytarılmasından imtina etdiyi hallar var.
Malların qəbulu üçün sənədlər hazırlayarkən sadə qaydalara əməl etməlisiniz, məsələn:
- Möhürlərin, imzaların və onların stenoqramlarının mövcudluğunun yoxlanılması.
- Sənəddə bütün lazımi sütun və sətirlərin doldurulması (oturacaqların sayı, qiymət, qiymət, ölçü vahidi, sapmalar və s.).
- Əgər mal və materialların tədarükçüsü öz fəaliyyətində çapdan istifadə etməyən fərdi sahibkardırsa, məktub tələb edin və ya bu faktı müqavilədə göstərin.
- Malların tədarükü müqavilələrində müəssisənin ƏDV ödəyicisi olub-olmamasının göstərilməsi.
- Müşayiət edən sənədlərin olması (baytarlıq sertifikatları, qaimə-fakturalar, yol sənədləri).
- Faks yox, əllə yazılmış imzalardan istifadə edin. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq, sənədlər vəzifəli şəxslər və ya etibarnamə ilə səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanmalıdır. İncəsənət. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 160-ı sənədləri imzalamaq üçün faksimillərdən istifadə etməyə icazə verir. Vergi müfəttişləri Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində imzaların analoqlarının istifadəsini nəzərdə tutmadığını qeyd edirlər. Vergi risklərinin qarşısını almaq üçün mühasibat uçotu üçün faksimilli sənədləri qəbul etməmək tövsiyə olunur.
- TORG-1 formasındakı aktların səhv hazırlanmasının bütün hallarda dəyişdirilməsi tələbi.
Beləliklə, TORG-1 formasında malların qəbulu aktı yalnız inventarların uçota alınması və tədarükçünün alıcı qarşısında öhdəliklərini yerinə yetirməsinin sübutu üçün əsas deyil, həm də vergi orqanları üçün təsdiqedici sənəd kimi xidmət edir. stolüstü və sahə yoxlamaları.
Malların qəbulu ilə bağlı fikir ayrılıqları aktları, TORG-2 və TORG-3 formaları - nümunə blankları
Biznes praktikasında əməliyyatın tərəfləri arasında malların həcmi və ya onların keyfiyyət göstəriciləri ilə bağlı fikir ayrılıqlarının olduğu hallar mövcuddur. Məsələn, müşayiət olunan sənədlər bir miqdar göstərir, amma əslində tamamilə fərqli olduğu ortaya çıxdı. Belə hallarda malların qəbulu zamanı fikir ayrılığı aktı tərtib edilir.
Məlumatlar bu sənədə işin real vəziyyətinə uyğun olaraq daxil edilir və yaradılan komissiyanın üzvləri və təchizatçının nümayəndəsi tərəfindən imzalanmalıdır. O, fikir ayrılıqları yaranmış hər bir təchizatçı üçün və hər bir mübahisəli mal partiyası üçün tərtib edilməlidir. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra akt bütün müşayiətedici sənədlərlə birlikdə mühasibatlığa təhvil verilməlidir.
Maraqlıdır ki, bu cür sənədlər üçün xüsusi blanklar verilir və Rusiya mənşəli mallar üçün bir blankdan istifadə olunur - 4 nüsxədə tərtib edilmiş TORG-2, idxal olunan mallar üçün isə 5 nüsxədə tərtib edilmiş TORG-3.
Malların qəbulu ilə bağlı fikir ayrılığı aktı üçün TORG-2 nümunə formasını veb saytımızda yükləmək olar.
Bu formaya əlavə olaraq, TORG-3 forması da veb saytımızda yükləmək üçün mövcuddur.
Malların çatdırılması üçün akt nümunəsini haradan tapmaq və yükləmək olar
Bəzi xüsusilə çətin hallarda, təchizatçıdan bir hesab-faktura (TORG-12) kifayət etmədikdə və ya tədarük olunan mallar xüsusi dəyərə malik olduqda, malların çatdırılması üçün akt tərtib edilir. Bu sənəddə tərəflər nəinki çatdırılma faktını təsdiqləyir, həm də tədarük olunan malların lazımi keyfiyyətini öz imzaları ilə təsdiq edirlər.
Aktın əhəmiyyəti onun yüksək vəzifəli şəxslər və ya bu prosedur üçün xüsusi səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanması ilə təsdiqlənir.
Malların çatdırılması sertifikatı üçün bir nümunə veb saytımızda yüklənə bilər.
Məqaləmizdə TORG-12 formasını doldurma qaydaları ilə də tanış ola bilərsiniz
Tərəflərin bir sıra müqavilələrdəki öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə dair sübut yazılı qəbul aktıdır.
Sənəd, bir qayda olaraq, müqavilə tərəfləri tərəfindən və müqavilə münasibətləri çərçivəsində imzalanır: tədarük müqaviləsi üzrə malların, alqı-satqı müqaviləsi üzrə nəqliyyat vasitəsinin və ya başqa əşyanın, icarə münasibətləri çərçivəsində, və s. Belə aktda təkcə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi faktı deyil, həm də təhvil verilərkən verilmiş əmlakın vəziyyəti qeyd olunur. Buna görə də, hüquqi mübahisələr kontekstində qəbul və təhvil aktı əhəmiyyətli ola bilər.
Təhvil-qəbul aktı kimi bir sənədin tərtib edilməsi öhdəliyi birbaşa müqavilədə nəzərdə tutula bilər və ya Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin normalarından da yarana bilər. Məsələn, Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 556-cı maddəsinə əsasən, daşınmaz əmlakın alqı-satqı müqaviləsi əsasında təhvil verilməsi və alıcı tərəfindən qəbul edilməsi faktı köçürmə aktı əsasında həyata keçirilir. Və ya Art. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 655-ci maddəsi (binanın icarəsi). Təhvil-qəbul aktı istənilən öhdəliyin tərəfləri tərəfindən və öz təşəbbüsü ilə tərtib edilə bilər.
Köçürmə və qəbul sertifikatının nümunəsi
yaşayış binasının və torpaq sahəsinin alqı-satqısı müqaviləsi əsasında
Rusiya Federasiyasının vətəndaşı Odintsov Dmitri Valerieviç, 56 14 nömrəli 1684325 nömrəli pasport, 4 noyabr 2012-ci ildə Ulyanovsk şəhərinin Oktyabrski rayonunda Rusiya Federal Miqrasiya Xidmətinin Ulyanovsk vilayəti üzrə Departamenti tərəfindən verilmiş, qeydiyyat ünvanı: Ulyanovsk vilayəti, Ulyanovsk , st. Kirova, 79 – 14, bundan sonra Satıcı adlandırılacaq və
Rusiya Federasiyasının vətəndaşı Semyon Arkadyevich Petrosuxov, pasport seriyası 79 86 nömrəli 4684215, 02/08/2002-ci il tarixində verilmiş CƏMİYYƏ Omsk şəhərinin Jeleznodorojni rayonu, qeydiyyat ünvanı: Omsk vilayəti, Omsk, st. Moskovskaya, 49, bundan sonra Alıcı adlandırılacaq və birlikdə Tərəflər adlandırılacaq,
aşağıdakılarla bağlı bu qəbul aktını tərtib etmişlər:
- 1 fevral 2017-ci il tarixli yaşayış binasının və torpaq sahəsinin alqı-satqı müqaviləsinin 3.4-cü bəndinə əsasən, Satıcı aşağıdakı əmlakı təhvil verib və Alıcı qəbul edib:
- Ünvanda yerləşən yaşayış binası: Rusiya, Ulyanovsk rayonu, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, ümumi sahəsi 215 kv.m., mərtəbələrin sayı: 2, kadastr nömrəsi: 29/725/798-81/5652, Satıcıya məxsusdur, dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə ilə təsdiq edilmişdir. Ulyanovsk vilayəti üzrə Rosreestr İdarəsi tərəfindən verilmiş 17 may 1998-ci il tarixli hüquqlar, seriya AB No 36422546.
- Torpaq sahəsi Rusiya, Ulyanovsk rayonu, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, ümumi sahəsi 556 kv.m, torpaq sahəsinin təyinatı: fərdi yaşayış evinin tikintisi üçün, kadastr nömrəsi: 29/795/451-13/5614, Satıcıya məxsusdur, Şəhadətnamə ilə təsdiq edilmişdir. 17 may 1998-ci il tarixli Hüquqların Dövlət Qeydiyyatı seriyası AB No 36422546, Ulyanovsk vilayəti üçün Rosreestr İdarəsi tərəfindən verilmişdir.
- Alıcı əmlaka baxış keçirib, yoxlama nəticəsində heç bir qüsur aşkar edilməyib. Əmlakın keyfiyyəti yaşayış binasının və torpaq sahəsinin 1 fevral 2017-ci il tarixli alqı-satqı müqaviləsinin şərtlərinə uyğundur, Alıcının əmlakın vəziyyətindən şikayəti yoxdur.
- Satıcı əmlakla yanaşı, 3 (üç) dəst açarı, həmçinin yaşayış binasına və torpaq sahəsinə ilkin hüquq sənədlərini, texniki vəziyyəti haqqında sənədləri Alıcıya təhvil verib.
- Yaşayış binasının və torpaq sahəsinin təsadüfən itirilməsi və ya təsadüfən zədələnməsi riski bu aktı imzaladığı andan Alıcıya keçir.
- Bu Köçürmə və Qəbul Sertifikatı bərabər hüquqi qüvvəyə malik iki nüsxədə, Tərəflərin hər biri üçün bir nüsxədə tərtib edilmişdir.
Satıcı: Odintsov Dmitri Valerievich
Alıcı: Petrosuxov Semyon Arkadieviç
Qəbul sertifikatına nə daxil edilməlidir
Qanun belə bir sənədin məcburi təfərrüatlarını müəyyən etmir. Eyni zamanda, təhvil-qəbul aktından mühasibat uçotu və digər hüquqi əhəmiyyətli məqsədlər üçün istifadə etmək üçün onda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:
- tərəflərin adları. Müqavilədə əmlakın üçüncü şəxsə təhvil verilməsi öhdəliyi nəzərdə tutulursa, akt üçüncü şəxslə bağlanır. Əksər hallarda təhvil-qəbul aktı müqavilə ilə eyni tərəflər tərəfindən tərtib edilir. Unutmayın ki, hüquqi şəxs adından etibarnamə olmadan yalnız təsis sənədlərində birbaşa göstərilən şəxs (direktor, baş direktor) fəaliyyət göstərə bilər. Odur ki, işçi tərəfindən mal qəbul edilərkən onların malı qəbul etmək üçün etibarnaməsinin və ya səlahiyyətinin olmasını təmin etmək lazımdır.
- çərçivəsində malların ötürülməsi və qəbulu həyata keçirilən müqavilənin təfərrüatları haqqında məlumat.
- köçürülən əşyanın fərdi xüsusiyyətləri, kəmiyyəti, çeşidi, keyfiyyəti.
- vizual yoxlamanın nəticələrinə əsasən əşyanın zahiri görünüşünə, keyfiyyətinə dair iddiaların olması (olmaması).
- əşyanın, sənədlərin ona məxsusluğunun ötürülməsi.
- tərəflərin imzaları, hazırlanma tarixi.
Hüquqi şəxslər arasında qəbul və təhvil aktının tərtibinin xüsusiyyətləri
Malların köçürülməsi faktının təsdiqi Alıcı tərəfindən ödəniş üçün əsasdır. Buna görə də təşkilatlar bu tip sənədləri tərtib edərkən xüsusi diqqət yetirməlidirlər.
Hüquqi şəxslər vahid formalardan istifadə etmək hüququna malikdirlər. Məsələn, TORG-12 (yol sənədi). Məhkəmə təcrübəsinin təhlili icazəsiz şəxs tərəfindən imzalanmış, lakin təşkilatın möhürü olan yük qaiməsinin malların qəbulu və çatdırılmasına sübut olub-olmaması sualına birmənalı cavab verməyə imkan vermir. Ona görə də malı alan şəxsin belə səlahiyyətə malik olmasını təmin etmək lazımdır.
Şahid ifadələrinə də həmişə icazə verilmir, buna görə də müəyyən keyfiyyətdə əmlakın təhvil verilməsi faktını təsdiqləmək üçün malların qəbulu və təhvil aktı tərtib etmək lazımdır.
