شهادة قبول نقل العينة. نموذج من إجراءات قبول ونقل البضائع. إذا أعطينا عناصر المخزون للتخزين، نحتاج إلى إعداد شهادة قبول البضائع

هذه وثيقة ذات وجهين (على الأقل) تم إعدادها بغرض نقل البضائع من شخص إلى آخر. هناك العديد من الخيارات لمن يقوم بإعداد الوثيقة:

• اثنان من موظفي منظمة الميزانية؛
• المؤسسة وموظفها؛
• منظمتان أبرمتا اتفاقية للشراء أو النقل للتخزين.

بالنسبة لجميع هذه المعاملات التجارية، سوف تحتاج إلى ملء شهادة النقل والقبول.

كيفية التسجيل ومدة التخزين

من الأصح نقل البضائع المشتراة باستخدام الوثيقة الموحدة TORG-12 - نموذج موحد لسند الشحن. ولكن إذا لم يكن من الممكن إعداده، وتسمح شروط العقد أو حتى تصر على إعداد عملية نقل الأصول المادية، فتذكر أنها وثيقة المحاسبة الأساسية المنقولة إلى خدمة المحاسبة. وهذا يعني أنه من الضروري الإشارة إلى التفاصيل الإلزامية (المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ). ويجب أن تحتوي أيضًا على المعلومات التالية:

• اسم وتاريخ التجميع؛
• اسم المنظمة والموظف الذي يقوم بالتجميع؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية (ما ننقله، وعلى أي أساس)؛
• وحدات قياس العناصر المنقولة وكميتها وسعرها؛
• المسمى الوظيفي والتوقيع ونسخة توقيع الشخص الذي يقبل البضائع والمواد.

ويحرر من نسختين، ثم تعطى نسخة لكل من طرفي المعاملة. مثل المستندات المحاسبية الأولية الأخرى، يتم تخزينها لمدة خمس سنوات بعد سنة التقرير.

تذكر أن مثل هذا الفعل لا يحل محل العقد، بل يتم وضعه على أساسه!

قانون اللجنة لقبول المواد

إذا رأى الطرف المستلم البضاعة أن البضاعة المسلمة غير مطابقة لشروط العقد، أو أن الأوراق المنقولة مع البضائع والمواد تختلف في الجودة أو الكمية عن التسليم، فإنه يحرر الورقة على النموذج 0504220 ويتم التوقيع عليها من قبل لجنة استلام أصول المؤسسة والتصرف فيها بحضور الشخص المسؤول مالياً وممثل المنظمة الموردة أو أي ممثل آخر غير مهتم.

كيفية التخطيط لاستلام ونقل الأصول المادية

الخيار التالي هو نقل الملكية داخل المنظمة: من شخص مسؤول ماليًا (يشار إليه فيما يلي باسم MOL) إلى شخص آخر أو من المنظمة إلى الموظف. في هذه الحالة، من الضروري إعداد وثيقة. ويمكن أن يتم ذلك بأي شكل من الأشكال مع الإشارة الإلزامية إلى تاريخ الإجراء واسم الأصناف المنقولة وكميتها والأشخاص الذين تنتقل إليهم القيم. إذا حدث النقل من وزارة العمل إلى أخرى جديدة، فيجب توقيع اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الفردية (أو الجماعية) مع الوزارة الثانية. نسخة واحدة في وزارة العمل، والثانية في قسم المحاسبة.

يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل الأصول المادية للتخزين المؤقت من خلال ورقة تؤكد أن أصول المخزون قد تم نقلها للتخزين. لهذا الغرض، تم إنشاء نموذج موحد MX-1 (رمز OKUD 0335001)، وهو ليس إلزاميًا للاستخدام، ولكنه مناسب جدًا للاستخدام، لذلك يستخدم على نطاق واسع في مؤسسات الميزانية.

شهادة قبول ونقل البضائع– وثيقة تحتوي على وصف كامل وخصائص كل من البضائع عند إجراء معاملة معينة. على سبيل المثال، عند تسليم البضائع، عند البيع والشراء، عند الإيجار أو التبرع. بالإضافة إلى ذلك، هناك نقطة مهمة في هذا القانون وهي المعادل النقدي للتكلفة الإجمالية للبضائع.

يعد فعل قبول ونقل البضائع إضافة مهمة للاتفاقية التي تتم على أساسها هذه الصفقة التجارية أو تلك. ويذكر في العقد رقم وتاريخ العقد، كما يوجد بند خاص في العقد يشير إلى أنه لا يتم نقل البضاعة من طرف إلى آخر إلا على أساس العقد.

شهادة قبول ونقل البضائع. عينة

يتم تحرير العقد من نسختين لكل من الطرفين ويتم التوقيع عليه في وقت قبول ونقل البضائع، والوثيقة لها شكل حر ولها أساس قانوني مع العقد. يشار إلى عينات لملء مثل هذا الفعل في أسفل المقال.

ويحدد القانون تفاصيل كل طرف. إذا كان هذا كيانًا قانونيًا. الأشخاص، ثم يتم تسجيل تفاصيل المؤسسات، إذا كان الفرد. الأشخاص أطراف في الاتفاقية، ويتم تسجيل بيانات جوازات سفرهم. بعد ذلك يأتي وصف وكمية وخصائص المنتج. في وقت النقل والقبول، يجب على الشخص المستلم التحقق من وجود البضاعة وكميتها وحالتها الخارجية، والتأكد من عدم وجود أي عيوب.

المشتري، من خلال التوقيع على هذا القانون، اعتمادًا على فئة المعاملة، يقبل المسؤولية عن استلام البضائع بالكمية المعلنة والجودة المناسبة دون مطالبات. إذا كان هناك عيب، يحق للطرف المتلقي إرجاع المنتج قبل التوقيع أو المطالبة باستبداله، ويجب تحديد هذا الشرط في العقد نفسه.

يمكنك أيضًا تحديد مسؤولية البائع عن نقل البضائع إلى العميل المستلم. إذا تم التسليم من قبل شركة أخرى، فمن الضروري الإشارة في الوثيقة إلى المسؤول عن الخسائر في حالة حدوث ضرر. وعلى أية حال، يجب التحقق من كل مرحلة من مراحل قبول نقل البضائع من قبل الطرفين. إن الفعل المكتمل والموقع بشكل صحيح هو الوثيقة الأكثر أهمية لحل النزاعات بين الطرفين.

لكن في بعض الأحيان قد تتطلب شروط التسليم وثيقة نقل مختلفة تثبت حقيقة حركة الأشياء الثمينة وسعرها وخصائصها. في مثل هذه الحالات، يتم تشكيل فعل القبول ونقل البضائع. ما هي مميزاته؟

الجوانب العامة

قبول البضائع على أساس الفاتورة يعني أن جميع القيم المشار إليها فيها قد تم تسليمها وتتوافق مع الكمية المعلنة.

لكن الحجم الفعلي للبضائع قد يختلف عن ذلك الموضح في الفاتورة، أو قد يصل نوع مختلف من البضائع، أو قد يتبين أن البضاعة معيبة.

لتتمكن من تقديم مطالبات ضد المورد، من الضروري تسجيل جميع الانحرافات الحالية عن شروط اتفاقية التوريد. للقيام بذلك، يتم إنشاء إجراء قبول ونقل البضائع لإظهار جميع الأخطاء.

يمكن نقل بعض أنواع الأشياء الثمينة عن طريق الفعل حصريًا، نظرًا لأن إجراءات قبولها تتضمن الفحص الإلزامي واختبار الأداء وما إلى ذلك. على سبيل المثال، لا يتم قبول المعدات إلا بعد إجراء فحص شامل.

ما هو عليه

إن عملية قبول ونقل البضائع هي وثيقة تثبت حقيقة نقل القيم واستلامها.

يُستخدم هذا القانون في مجموعة متنوعة من المواقف عندما يكون من المتوقع نقل الأشياء الثمينة، بما في ذلك عند نقل البضائع للتخزين من مستودع إلى آخر داخل نفس المنظمة.

يتضمن النموذج القياسي للقانون ما يلي:

• اسم؛
• تاريخ التجميع والمكان؛
• معلومات حول الأطراف المتفاعلة تشير إلى التفاصيل والعناوين الدقيقة وجهات الاتصال؛
• معلومات عن الممثلين المعتمدين وتفاصيل جوازات سفرهم وأساس تمثيل الحزب؛
• رقم وتاريخ اتفاقية التوريد المرفق بها القانون؛
• قائمة البضائع المنقولة مع عرض الكمية والتنوع؛
• المعلمات النوعية للقيم؛
• مبلغ التكلفة الإجمالية
• وجود/غياب العيوب؛
• قائمة أوجه القصور التي تم تحديدها؛
• أي شكاوى تنشأ عن الاستقبال.

بناء على طلب الأطراف، يجوز أن يتضمن الفعل جوانب إضافية، على وجه الخصوص:

• شروط الدفع للتسليم؛
• فترة التسوية النهائية؛
• إعداد قانون منفصل لمجموعة معينة من السلع.

الغرض من الوثيقة

يمكن إنشاء شهادة نقل وقبول لكل من وحدة المنتج الواحدة والدفعة الكبيرة. الغرض الرئيسي من القانون هو عرض المطالبات المحتملة فيما يتعلق بجودة وكمية البضائع.

إذا تم اكتشاف عيوب أو عيوب أثناء نقل الأشياء الثمينة، يجوز للمستلم أن يطلب تعويضًا نقديًا أو استبدال البضائع من المورد.

قد تكون هناك حالات تتعرض فيها بعض العناصر للتلف أو الضياع أثناء عملية التسليم. ويعتبر من المناسب أن يتضمن عقد التوريد شرطاً للتعويض عن الخسائر المتعلقة بعدم استلام البضائع.

يتم اتخاذ القرار بشأن ضرورة التكوين باتفاق الطرفين والمورد والمتلقي.

بالنسبة للبائع، تعتبر شهادة القبول مهمة من الناحية المحاسبية. ويصبح الأساس لشطب القيم المنقولة من السجل.

بناءً على شهادة القبول، يقوم المستلم بإعداد مستند يصف بالتفصيل أوجه القصور المحددة ويشير إلى سبب إعادة الشحن. يلعب القانون دورًا خاصًا عند نقل الأشياء الثمينة من أجل الحفاظ عليها بشكل مسؤول.

كقاعدة عامة، يتم تحديد شروط الحفظ وتكلفة وكمية البضائع المنقولة والنقاط المهمة الأخرى بموجب العقد. لكن العدد الحقيقي للأشياء الثمينة المنقولة لحفظها يؤكده القانون.

المعايير الحالية

إن عملية قبول ونقل البضائع هي عملية أولية، وهي تحتوي بالتأكيد على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها.

بالإضافة إلى ذلك، يتم وصف ما يلي:

• الرقم التسلسلي للفعل؛
• أنواع الأنشطة وفقًا لـ OKPO و؛
• مؤشرات المنتج النهائي؛
• ظروف التخزين والنقل.

لا ينظم التشريع الروسي بشكل صارم شكل شهادة النقل والقبول. يمكن للأطراف تطوير قالب بشكل مستقل، مع مراعاة متطلبات وجود التفاصيل الإلزامية.

ولكن في الوقت نفسه، إذا سمحت ظروف المعاملة، فمن الأفضل استخدام النماذج الموحدة. سيمنع النموذج المعتمد المطالبات من النماذج الضريبية فيما يتعلق بصحة المحاسبة.

لذلك، لتسجيل البضائع المسلمة للتخزين المسؤول، يتم استخدام نموذج MX-1.

هل أحتاج إلى إجراء نقل البضائع؟

هل يعتبر إجراء نقل البضائع ضروريًا حقًا إذا تم استخدام مذكرة الشحن؟ تعرض الفاتورة فقط كمية البضائع وتكلفتها، ولا ينص نموذج المستند على عرض العيوب.

تصف شهادة النقل بالتفصيل حالة البضائع المنقولة وتشير إلى أي أوجه قصور. ولذلك، فإن وجود/غياب سند النقل يعتمد على الموقف المحدد.

لذلك، عند بيع البضائع، فإن وجود مذكرة التسليم كافية تماما. إذا تم نقل البضائع على أساس أو بدون قانون نقل، فمن المستحيل عمليا القيام بذلك.

هل يمكن لسند النقل أن يحل محل الفاتورة؟ من الممكن تمامًا إعداد فاتورة وسند أو إحدى هذه المستندات. لكن العقد نفسه لا يمكن أن يحل محل الفعل.

جميع الشروط الأساسية للتعاون بين الطرفين وشروط الدفع وحالات القوة القاهرة موضحة في العقد. يتم تشكيل قانون النقل على أساس اتفاقية ويعمل كنوع من الوثيقة الختامية للمعاملة.

ولأي غرض تم إصدارها؟

الغرض الرئيسي من إنشاء شهادة القبول هو تأكيد وجود/عدم وجود العيوب. في الواقع، هذه هي الوثيقة الوحيدة التي تسجل الخصائص الحقيقية للمنتج.

وفي الوقت نفسه، تدعم المعلومات المعروضة التوقيعات والأختام. وبالتالي، في حالة نشوء نزاعات، يمكن للأطراف الرجوع إلى هذا القانون.

لا يمكن أن تكون الفاتورة العادية بمثابة دليل على أن خصائص البضاعة لا تتوافق مع شروط التسليم. ولا يحل القانون محل العقد، بل يوضع على أساسه.

أي أنه إذا كان هناك فعل فلا بد أن يكون هناك اتفاق أيضا. يصبح الفعل تأكيدًا للتنفيذ الكامل للعقد.

في جوهره، يعد سند النقل بمثابة تأكيد قانوني للإجراءات الهامة المتعلقة بحركة البضائع بين المنظمات. ولذلك، يجب إعداد الوثيقة بشكل صحيح، مع الإشارة إلى جميع البيانات اللازمة.

للتنفيذ

يكون بيع البضائع مصحوبًا بشكل أساسي بإعداد فاتورة وفقًا للنموذج الموحد TORG-12. عند بيع منتج لمشتري، لا يُنصح باستبداله بسند نقل.

ومع ذلك، إذا لم تكن هناك فاتورة، فمن الضروري تحرير سند من نسختين، للمشتري والبائع.

تُعطى الأولوية عند بيع البضائع إلى TORG-12، بينما يتعين عليك مراعاة ميزات معينة لملء النموذج، والتي تكون أيضًا ذات صلة بالفعل:

تجدر الإشارة بشكل منفصل إلى بيع البضائع بموجب اتفاقية العمولة. في هذه الحالة، من الأفضل إجراء قانون النقل، حيث يمكن إرجاع البضائع غير المباعة إلى البائع.

وفي هذه الحالة، في حالة عدم وجود شهادة، لن يكون من الممكن إثبات أن البضائع المعادة لا تطابق الخصائص الأصلية أو وجود عيوب عند الاستلام.

للنقل المجاني

عندما يرغب أحد الطرفين في نقل بضائع معينة إلى الطرف الآخر مجانًا، يتم ذلك.

يعمل قانون النقل كدليل مستندي على تنفيذ المعاملة ويشهد على أن موضوع الاتفاقية قد وقع تحت مسؤولية الطرف المتلقي.

ينص العقد نفسه على الشروط التي يمكن بموجبها استخدام البضائع من قبل المستلم (بشكل لا رجعة فيه، مع العودة بعد فترة زمنية معينة، مع الإشارة إلى الخصائص المناسبة، وما إلى ذلك).

لا يوجد شكل معتمد من القانون للنقل غير المبرر. قم بتجميعها في شكل حر، مع الإشارة إلى البيانات مثل:

• الاسم ورقم وتاريخ إعداد الفعل؛
• تفاصيل الأطراف؛
• تفاصيل العقد؛
• قائمة البضائع المنقولة؛
• خصائص البضائع (النوعية والكمية والتكلفة)؛
• وجود/غياب العيوب؛
• توقيعات الأطراف.

في حالة النقل غير المبرر، يصبح الفعل هو الوثيقة الوحيدة التي على أساسها يقبل المستلم البضاعة للمحاسبة، ويقوم المالك السابق بشطب الممتلكات المنقولة من السجل.

إلى المستودع

عند نقل البضائع إلى المستودع، فمن المستحسن استخدام مستودع موحد. يتم ملء النموذج من قبل منظمة الحفظ عند قبول البضائع للتخزين المسؤول.

أساس الملء هو المعلومات المتعلقة بعناصر المخزون والوثائق المصاحبة المقدمة من الضامن. خارجيًا، يبدو نموذج MX-1 كمستند يتكون من ثلاثة مكونات.

يعرض الأول تفاصيل إلزامية. ويحتوي الجزء الثاني على بيانات عن البضائع المنقولة للتخزين، معروضة في شكل جدول. ويحدد الجزء الثالث بالإضافة إلى ذلك شروط حفظ وتوقيع الأشخاص المسؤولين.

يعد نموذج MX-1 واسعًا للغاية ويسمح لك بعرض جميع المعلومات الضرورية. ليست هناك حاجة عمليا لوضع اللمسات الأخيرة على الوثيقة.

عند إنشاء إجراء نقل البضائع عند تسليم الأشياء الثمينة لحفظها، يمكن استخدام عينة من نموذج MX-1 البسيط دون تعديلات إضافية.

ميزات العمل في 1C

لا يوجد شكل من أشكال شهادة القبول في التكوين القياسي لبرنامج 1C. في هذا الصدد، لتجميع مستند، من الضروري إنشاء نموذج إضافي وحفظه في قاعدة البيانات.

يمكنك أيضًا استخدام نماذج الطباعة الخارجية. لإنشاء فعل، يُسمح باستخدام أشكال موحدة من الأفعال:

بناءً على أي من هذه النماذج، يمكنك تطوير نسخة مناسبة من قانون النقل وإضافته إلى حلول 1C.

مدة الصلاحية

يعتبر فعل قبول ونقل البضائع بمثابة دليل على تنفيذ العقد. ويجب تخزينه لفترة معينة من الزمن.

يمكن تحديد فترة الاحتفاظ بناءً على فترة التقادم، التي يمكن خلالها للأطراف تقديم مطالبات الملكية.

فيديو: أ الإرسال والاستقبال المقطعي

فترة التقادم هي ثلاث سنوات. ولكن يتم الاعتراف بهذا الفعل أيضًا كوثيقة أولية، وفي بعض الحالات يؤكد إلغاء تسجيل البضائع واستلامها.

مدة تخزين الوثائق الأولية هي خمس سنوات. ولذلك فمن الضروري الاحتفاظ بعملية قبول ونقل البضائع في قسم المحاسبة لمدة خمس سنوات على الأقل.

عملية نقل البضائع إلى المشتري

عند نقل البضائع إلى المشتري، من الأفضل استخدام النماذج الموحدة، على سبيل المثال، TORG-12. لكنه لا يلزمك بإضفاء الطابع الرسمي على المعاملة بأي مستند محدد.

لذلك، يمكنك إجراء عمل بأي شكل من الأشكال. وبالإضافة إلى التفاصيل المطلوبة، يشير القانون إلى:

• تاريخ ومكان إنشاء الوثيقة؛
• تفاصيل الأطراف (للأفراد – تفاصيل جواز السفر، عنوان السكن)؛
• أسباب صياغة الفعل ؛
• قائمة البضائع؛
• وحدة قياس؛
• تكلفة وحدة سلعة واحدة؛
• التكلفة الإجمالية
• بيانات عن جودة المنتج؛
• توقيعات الأطراف.

في عملية نقل البضائع إلى المشتري، يمكنك بالإضافة إلى ذلك أن تأخذ في الاعتبار خصائص السلع مثل:

• مطابقة الممتلكات؛
• نزاهة؛
• كمية؛
• الافضل قبل الموعد؛
• التوظيف، الخ.

في العد

إذا تم قبول البضائع من حيث الكمية، فيجب أن تحتوي اتفاقية التوريد بالضرورة على شرط بشأن اسم وكمية البضائع الموردة. وبخلاف ذلك، سيتم اعتبار العقد غير مبرم.

يعتبر عدم تسليم البضائع من قبل المورد انتهاكا للعقد. وفي هذه الحالة يحق للمشتري:

بالجودة

عند قبول البضائع للجودة، فإن مصالح المشتري محمية بموجب الأحكام. يتم تحديد معايير الجودة، ولكن بشكل عام، لا يحدد التشريع المدني علامات على سوء نوعية البضائع.

لذلك يجب أن ننطلق من الممارسة القضائية. وبالتالي، عند النظر في النزاعات، تقبل المحاكم كدليل:

• عدم امتثال البضائع المنقولة للخصائص الواردة في العقد؛
• رأي الخبراء بشأن عدم كفاية الجودة؛
• موافقة المورد على استبدال المنتج.

إذا اكتشف المشتري عيوبا خفية بعد إصدار شهادة التسليم والقبول، يجوز له أن يطلب إزالة هذه العيوب خلال فترة الضمان (-

النموذج الموحد TORG-1يعد إجراء قبول البضائع أحد المستندات الأساسية المستخدمة لتسجيل استلام الأصول المادية. تم تقديم نموذج TORG-1 في يناير 1999. يؤكد شحن البضائع من قبل المورد ونقلها إلى المشتري حسب العقد.

شهادة قبول البضاعة: النموذج الخاص أو الموحد

حتى عام 2013، استخدمت الشركات نماذج موحدة من الوثائق الأولية من ألبومات لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي. مع دخول القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ) حيز التنفيذ، تم إجراء تغييرات كبيرة على قواعد إعداد المستندات المحاسبية الأولية.

حصلت المنظمات على الحق في تطوير أشكال معينة من المستندات الأولية بشكل مستقل والموافقة عليها في سياساتها المحاسبية. لم تعد النماذج من ألبومات النماذج الموحدة إلزامية للاستخدام في المحاسبة.

وهذا لا يعني أن الشركات لم تعد قادرة على استخدام النماذج الموحدة التي طورتها السلطات الإحصائية. يعد إنشاء ألبوم يحتوي على نماذج التوثيق الأولية الخاصة بك وفقًا للقانون حقًا، ولكنه ليس التزامًا على المنظمة.

يجب أن تحتوي المستندات الخاصة على التفاصيل المطلوبة المحددة في الفن. 9 من القانون الحالي رقم 402-FZ، على سبيل المثال:

• عنوان الوثيقة وتاريخها؛
• اسم المنظمة
• تسميات السلع والأعمال والخدمات (حقيقة المعاملة التجارية) وقياسها؛
• الاسم الكامل والمنصب والتوقيعات للأشخاص المسؤولين عن الصفقة.

حاليًا، يُسمح باستخدام فعل قبول البضائع في نموذج TORG-1، والذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132. يمكنك تنزيل عينة من نموذج TORG-1 لقبول البضائع على موقعنا.

كيفية تعبئة نموذج قبول البضائع حسب نموذج TORG-1

يتم ملء شهادة قبول البضائع TORG-1 عند استلام الأصول المادية. عند نقل البضائع، يتم التحقق من كميتها واكتمالها ووزنها وجودتها. في حالة ظهور خلافات بشأن الكمية والنوعية، يجب على الأطراف صياغة قانون في النموذج TORG-2 أو TORG-3 (للبضائع المستوردة). يتم ملء القانون في النموذج TORG-1 من قبل لجنة يتم تعيينها بأمر من رئيس المؤسسة في يوم نقل البضائع والمواد. يمكن تقسيم فعل قبول البضائع في نموذج TORG-1 إلى 4 أجزاء رئيسية: الرأس والأجزاء الجدولية في صفحتين والجزء الأخير (اختتام العمولة).

تم تصميم الرأس بطريقة قياسية للعديد من المستندات. أنه يعكس:

• اسم الشركة وتقسيمها الهيكلي (إن وجد).
• المستند - أساس إعداد الفعل ورقمه وتاريخه، على سبيل المثال أمر أو أمر.
• المكان الذي تم استلام البضائع فيه مثل المستودع.
• المستندات المرفقة (مذكرة التسليم، الفاتورة).
• الشاحن. إذا كان منتجًا وموردًا، فسيتم وضع علامة على هذه الخطوط: "نفس" أو "نفس".
• المعلومات من شركة التأمين.
• رقم وتاريخ إبرام العقد وفاتورة توريد السلع والمواد.
• طريقة التسليم، على سبيل المثال عن طريق البر. عند التسليم عن طريق النقل بالسكك الحديدية، يتم الإشارة إلى رقم وتاريخ فاتورة السكك الحديدية.
• عند تسليم المنتجات الغذائية بشهادة بيطرية (مثل منتجات اللحوم والأسماك) يتم الإشارة إلى رقمها وتاريخ إصدارها.
• وقت وصول البضاعة وإتمام قبولها.

الصفحة الثانية تسرد تسميات السلع والمواد الموردة وكميتها وسعرها وتكلفتها (حسب المورد). في الجزء الجدولي من الصفحة الثالثة، يشير الطرف المتلقي إلى التكلفة والتوافر الفعلي للبضائع حسب الوزن وعدد القطع. في حالة وجود انحرافات كمية عن بيانات المورد يتم تعبئة عمود "الانحراف". في الصفحة الرابعة، تسجل اللجنة استنتاجها بشأن امتثال البضاعة لمستندات المورد وتتخذ قرار المدير بشأن إرسالها إلى المستودع.

يمكنك على موقعنا تنزيل عينة مكتملة من نموذج TORG-1.

توصيات لإعداد إجراء قبول البضائع في نموذج TORG-1

يجب أن يتوافق شكل المستندات الخاصة بقبول البضائع والمواد، بما في ذلك شهادة القبول، مع المتطلبات القانونية لتجنب النزاعات مع المنظمات الأخرى والسلطات الضريبية. على سبيل المثال، في ممارسة محاكم التحكيم، هناك حالات رفض فيها مفتشو الضرائب استرداد ضريبة القيمة المضافة من الميزانية إلى المؤسسات بسبب الإجراءات التي تم وضعها بشكل غير صحيح بشأن قبول البضائع.

عند إعداد وثائق قبول البضائع، يجب عليك اتباع قواعد بسيطة، مثل:

• التحقق من وجود الأختام والتوقيعات ومحاضرها.
• تعبئة جميع الأعمدة والخطوط اللازمة في الوثيقة (عدد المقاعد، السعر، التكلفة، وحدة القياس، الانحرافات، إلخ).
• إذا كان مورد السلع والمواد رجل أعمال فردي لا يستخدم الطباعة في أنشطته، فاطلب خطابًا أو أشر إلى هذه الحقيقة في العقد.
• الإشارة في عقود توريد السلع إلى ما إذا كانت المؤسسة دافعة لضريبة القيمة المضافة.
• توافر الوثائق المصاحبة (الشهادات البيطرية، الفواتير، بوليصة الشحن).
• استخدم التوقيعات المكتوبة بخط اليد بدلاً من الفاكس. وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يجب أن يتم توقيع المستندات من قبل المسؤولين أو الأشخاص المخولين بذلك بموجب توكيل رسمي. فن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي يسمح باستخدام الفاكس لتوقيع المستندات. يشير مفتشو الضرائب إلى حقيقة أن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا ينص على استخدام نظائر التوقيعات. لتجنب المخاطر الضريبية، يوصى بعدم قبول المستندات التي تحتوي على الفاكس للمحاسبة.
• شرط استبدال الأفعال في نموذج TORG-1 في جميع حالات إعدادها غير الصحيح.

وبالتالي، فإن فعل قبول البضائع في نموذج TORG-1 ليس فقط الأساس لقبول عناصر المخزون للمحاسبة ودليل على وفاء المورد بالتزاماته تجاه المشتري، ولكنه أيضًا بمثابة مستند داعم للسلطات الضريبية أثناء التدقيق المكتبي والميداني.

أعمال الخلاف عند قبول البضائع، نماذج TORG-2 و TORG-3 - نماذج نموذجية

في الممارسة التجارية، هناك ظروف يكون فيها لدى أطراف المعاملة خلافات بشأن حجم البضائع أو مؤشرات الجودة الخاصة بها. على سبيل المثال، تشير المستندات المصاحبة إلى كمية واحدة، ولكن في الواقع تبين أنها مختلفة تمامًا. في مثل هذه الحالات، يتم وضع فعل الخلاف عند قبول البضاعة.

يتم إدخال البيانات في هذه الوثيقة وفقًا للوضع الحقيقي، ويجب أن يتم توقيعها من قبل أعضاء اللجنة التي يتم إنشاؤها وممثل المورد. ويجب تحريرها لكل مورد نشأت معه خلافات، ولكل دفعة من البضائع المتنازع عليها. بعد التسجيل يجب تحويل الفعل إلى قسم المحاسبة مع جميع المستندات المرفقة.

من الجدير بالذكر أنه يتم توفير نماذج خاصة لمثل هذه المستندات، وبالنسبة للسلع ذات الأصل الروسي، يتم استخدام نموذج واحد - TORG-2، مُحرر في 4 نسخ، وللبضائع المستوردة - TORG-3، مُحرر في 5 نسخ.

في حالة عدم الاتفاق عند قبول البضائع، يمكن تنزيل نموذج نموذج TORG-2 على موقعنا الإلكتروني.

بالإضافة إلى هذا النموذج، يتوفر أيضًا نموذج TORG-3 للتنزيل على موقعنا الإلكتروني.

أين يمكنك العثور على نموذج لتسليم البضائع وتنزيله؟

في بعض الحالات الصعبة بشكل خاص، عندما لا تكون فاتورة واحدة من المورد (TORG-12) كافية أو تكون البضائع الموردة ذات قيمة معينة، يتم إعداد إجراء لتسليم البضائع. في هذه الوثيقة، لا يؤكد الطرفان حقيقة التسليم فحسب، بل يشهدان أيضًا بتوقيعهما على الجودة المناسبة للبضائع الموردة.

يتم تأكيد أهمية القانون من خلال توقيعه من قبل كبار المسؤولين أو المديرين التنفيذيين المعتمدين خصيصًا لهذا الإجراء.

للحصول على شهادة تسليم البضائع، يمكن تنزيل عينة على موقعنا.

يمكنك أيضًا التعرف على قواعد ملء نموذج TORG-12 في مقالتنا

والدليل على وفاء الطرف بالتزاماته في عدد من العقود هو شهادة قبول مكتوبة.
يتم توقيع الوثيقة، كقاعدة عامة، من قبل أطراف الاتفاقية وفي إطار العلاقات التعاقدية: نقل البضائع بموجب اتفاقية توريد، أو مركبة أو أي شيء آخر بموجب اتفاقية شراء وبيع، في إطار علاقات الإيجار، إلخ. لا يسجل مثل هذا الفعل حقيقة الوفاء بالالتزامات فحسب، بل يسجل أيضًا حالة الممتلكات المنقولة في وقت النقل. لذلك، في سياق النزاعات القانونية، قد يصبح فعل القبول والنقل مهمًا.

قد يتم النص على الالتزام بإعداد وثيقة مثل شهادة النقل والقبول مباشرة في العقد، أو قد ينشأ أيضًا من قواعد القانون المدني للاتحاد الروسي. على سبيل المثال، بموجب الفن. 556 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم تنفيذ حقيقة نقل العقارات بموجب اتفاقية الشراء والبيع وقبولها من قبل المشتري بموجب سند نقل. أو الفن. 655 من القانون المدني للاتحاد الروسي (إيجار المبنى). يمكن إعداد قانون النقل والقبول من قبل الأطراف في أي التزام وبمبادرة منهم.

مثال على شهادة النقل والقبول

بموجب عقد بيع وشراء مبنى سكني وقطعة أرض

مواطن من الاتحاد الروسي أودينتسوف ديمتري فاليريفيتش، سلسلة جوازات السفر 56 14 رقم 1684325، الصادرة في 4 نوفمبر 2012 من قبل إدارة دائرة الهجرة الفيدرالية الروسية لمنطقة أوليانوفسك في منطقة أوكتيابرسكي في أوليانوفسك، عنوان التسجيل: منطقة أوليانوفسك، أوليانوفسك ، شارع. كيروفا، 79 – 14 عامًا، والمشار إليها فيما يلي باسم البائع، و

مواطن من الاتحاد الروسي سيميون أركاديفيتش بيتروسوخوف، سلسلة جواز السفر 79 86 رقم 4684215، الصادر بتاريخ 02/08/2002 حجم منطقة Zheleznodorozhny في أومسك، عنوان التسجيل: منطقة أومسك، أومسك، شارع. موسكوفسكايا، 49 سنة، والمشار إليها فيما يلي باسم المشتري، والمشار إليهما معًا بالطرفين،

وقد أعدت شهادة القبول هذه فيما يتعلق بما يلي:

1. بموجب البند 3.4 من اتفاقية البيع والشراء لمبنى سكني وقطعة أرض بتاريخ 1 فبراير 2017، قام البائع بنقل الملكية التالية وقبل المشتري بها:

• مبنى سكني يقع في العنوان: روسيا، منطقة أوليانوفسك، أوليانوفسك، ش. بوبيدي 17 بمساحة إجمالية 215 متر مربع عدد الطوابق: 2 رقم المساحية: 29/725/798-81/5652 مملوكة للبائع كما تؤكده شهادة تسجيل الدولة الحقوق بتاريخ 17 مايو 1998، السلسلة AB رقم 36422546، الصادرة عن مكتب Rosreestr لمنطقة أوليانوفسك.
• قطعة أرض تقع في العنوان: روسيا، منطقة أوليانوفسك، أوليانوفسك، ش. بوبيدي 17 بمساحة إجمالية 556 متر مربع غرض الأرض: لبناء مساكن فردية رقم المساحية: 29/795/451-13/5614 مملوكة للبائع كما تؤكده شهادة الملكية تسجيل الدولة للحقوق بتاريخ 17 مايو 1998 سلسلة AB رقم 36422546، الصادرة عن مكتب روزريستر لمنطقة أوليانوفسك.

1. قام المشتري بمعاينة العقار، ونتيجة الفحص لم يتم تحديد أي عيوب. تتوافق جودة العقار مع شروط اتفاقية الشراء والبيع لمبنى سكني وقطعة أرض بتاريخ 1 فبراير 2017؛ وليس لدى المشتري أي شكاوى بشأن حالة العقار.
2. إلى جانب العقار، قام البائع بتسليم المشتري 3 (ثلاثة) مجموعات من المفاتيح، بالإضافة إلى مستندات الملكية الأصلية للمبنى السكني وقطعة الأرض، والمستندات المتعلقة بالحالة الفنية.
3. تنتقل مخاطر الخسارة العرضية أو الضرر العرضي للمبنى السكني وقطعة الأرض إلى المشتري من لحظة توقيع هذا القانون.
4. تم تحرير شهادة النقل والقبول هذه من نسختين متساويتين في القوة القانونية، واحدة لكل من الطرفين.

البائع: أودينتسوف ديمتري فاليريفيتش

المشتري: بتروسوخوف سيميون أركاديفيتش

ما يجب تضمينه في شهادة القبول

لا يحدد القانون التفاصيل الإلزامية لمثل هذه الوثيقة. وفي الوقت نفسه، من أجل استخدام شهادة النقل والقبول للأغراض المحاسبية وغيرها من الأغراض ذات الأهمية القانونية، يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

• أسماء الأطراف. إذا كان العقد ينص على الالتزام بتسليم الممتلكات إلى طرف ثالث، يتم توقيع الفعل مع الطرف الثالث. في معظم الحالات، يتم إعداد شهادة النقل والقبول من قبل نفس أطراف العقد. تذكر أنه فقط الشخص المشار إليه مباشرة في المستندات التأسيسية (المدير، المدير العام) يمكنه التصرف نيابة عن كيان قانوني دون توكيل رسمي. لذلك، عند قبول البضائع من قبل الموظف، من الضروري التأكد من أن لديه توكيل أو سلطة لقبول البضائع.
• معلومات حول تفاصيل العقد الذي يتم في إطاره نقل وقبول البضائع.
• الخصائص الفردية للشيء الذي يتم نقله والكمية والتنوع والجودة.
• وجود (غياب) المطالبات بمظهر العنصر والجودة بناءً على نتائج الفحص البصري.
• نقل الانتماء إلى الشيء والمستندات الخاصة به.
• توقيع الأطراف وتاريخ الإعداد.

ميزات إعداد إجراء القبول والنقل بين الكيانات القانونية

تأكيد حقيقة نقل البضائع هو أساس الدفع من قبل المشتري. ولذلك، يجب على المنظمات أن تولي اهتماما خاصا عند إعداد هذه الأنواع من الوثائق.

يحق للكيانات القانونية استخدام النماذج الموحدة. على سبيل المثال، TORG-12 (بوليصة الشحن). لا يسمح لنا تحليل الممارسة القضائية بتقديم إجابة لا لبس فيها على سؤال ما إذا كانت مذكرة الشحن الموقعة من قبل شخص غير مصرح له، ولكنها تحمل ختم المنظمة، هي دليل على قبول البضائع وتسليمها. ولذلك، من الضروري التأكد من أن الشخص الذي يستلم البضاعة لديه هذه السلطة.

كما لا يُسمح دائمًا بشهادة الشهود، لذلك من الضروري إعداد إجراء قبول ونقل البضائع لتأكيد حقيقة تسليم الممتلكات بجودة معينة.