Vaqtni boshqarish yordamida kunni rejalashtirish. Vaqtni boshqarishning eng samarali usullari. rejalashtirish va vaqtni boshqarish bo'yicha xizmatlar va dasturlar

Muvaffaqiyatingiz kaliti - bu yaxshi ishlab chiqilgan jadval va uy qoidalari. Bundan tashqari, bu nafaqat ish joyiga, balki shaxsiy hayotingizga ham tegishli. Siz birinchi navbatda maqolani haqiqat sifatida qabul qilmasligingiz kerak, ammo bizning tavsiyalarimizni tinglash hali ham zarar qilmaydi: hamma narsa o'zingiz sinovdan o'tgan.

Kundalik tartibni amalga oshirish: qat'iy qoidalar

Xo'sh, sizning kuningizdagi buyurtma qaerdan boshlanadi? Albatta, kelajakdagi barcha ishlarni tuzilishi va tushunishidan. Vazifalar ro'yxatini yaratishning ajralmas qismi bo'lgan rejalashtirishga bir necha daqiqa vaqt ajrating. Ushbu qiyin ishda quyidagi bir nechta qoidalarga tayaning:

1. Vazifalar ro'yxatini tuzishda "Qurbaqa" qoidasini ko'rib chiqing. Qurbaqa - bu siz qilishni xohlamaydigan, lekin haqiqatan ham qilishingiz kerak bo'lgan vazifadir. Shunday qilib, bu vazifani kunning boshida qo'ying - undan boshlang. Shunda, keyingi ish soatlarida siz ijodiy ishlarga ko'proq vaqt ajrata olasiz va hech narsa sizning qalbingizni osib qo'ymaydi.
2. Ertalab va kechqurun vazifalar ro'yxatini tuzishga 5 daqiqa vaqt ajratishingiz kerak. Biz uyg'ondik, qahva ichdik va kundalikimizni ochdik - samarali odamning tongi shunday ko'rinadi. Kelgusi kun uchun barcha vazifalaringizni soatiga yozing va keyin xotirjamlik bilan rejaga amal qilishni boshlang. Xuddi shu narsa yotishdan oldin - ertaga kechqurun hamma narsani rejalashtiring va ertalab vaziyatga qarab o'zgarishlar qiling.
3. Kuniga 4 tadan ko'p muhim narsa emas! Va bu sizning natijalaringiz uchun oxirgi cheklov emas.
4. Har bir muhim ish uchun bir soatdan ko'proq vaqt ajrating. Agar vazifaning davomiyligi 1 soatdan ortiq bo'lishi bashorat qilingan bo'lsa, u holda uni kichik vazifalarga bo'lish kerak - asosiy maqsadga erishishga olib keladigan kichikroq vazifalar. Va yana: har bir topshiriq uchun 1 soatdan ortiq emas!
5. Jadvaldan kechikib qolsangiz, har bir vazifa uchun qo'shimcha 15 daqiqa qoldiring. Qaerdadir bu 15 daqiqadan foydalaniladi, lekin qayerdadir ular foydali bo'lmaydi. Natijada vaqtinchalik muvozanat bo'ladi, bu har birimiz intiladi.

Kundalik tartibni qanday qilib to'g'ri yaratish bo'yicha qo'llanmamiz ushbu qoidalardan boshlanadi. Ammo rejalashtirishdan tashqari, biz uchun yana nima foydali bo'ladi?

Sizning kuningiz uchun vaqtni boshqarish asoslari

Bu so'zdan qo'rqasizmi? Tinchlik bilan! Vaqt boshqarish- bu bo'ri emas, lekin hayvon bilan hali ham o'xshashliklar mavjud: u shafqatsiz, chunki u bizning hayotimizdagi asosiy manbamiz - vaqtni nazorat qiladi.

Yirik kompaniyalar yaqinda xodimlarning ish vaqtini optimallashtirish uchun mas'ul bo'lgan vaqt menejerlari lavozimlarini yaratishni boshladilar. Endi tushundingizmi, bu bizga nima uchun kerak? Vaqtni boshqarish yordamida siz nafaqat oqilona rejalashtirishni, balki bo'sh vaqtingizdan qanday foydalanishni ham o'rganasiz.

1-qoida. Diqqatni bitta aniq vazifaga qarating. Hech kim yoki biror narsa sizni hozir ishlayotgan narsangizdan chalg'itishiga yo'l qo'ymang.

2-qoida. Kundalik tartibni qanday qilib to'g'ri yaratishni allaqachon bilasiz. Endi ishga kirishish vaqti keldi! Rejangizga qat'iy rioya qiling.

3-qoida. Hayotingizning ichki tartibi uchun ba'zi qoidalarni ishlab chiqish vaqti keldi. Bu ish uchun ham, shaxsiy hayotga ham tegishli bo'lishi mumkin - bu muhim emas, asosiysi ularga mukammal amal qilishdir.

4-qoida. Sizga mos vaqtni boshqarish texnikasini tanlang. Mutaxassislar muammolarni hal qilishda yordam beradigan bir nechta qiziqarli va ishlaydigan farazlarni ishlab chiqdilar. Endi men ulardan ba'zilari haqida qisqacha gapirib beraman va siz o'zingizga mos keladiganini topsangiz (hosildorlikka e'tibor qarating), uni qoidalaringizga qo'shing.

Vaqtni boshqarish usullari: to'g'risini izlash

Mavjud usullarning har biri haqida qisqacha sanab o'tish va gapirish - bu bo'sh mashq. Men eng ommabop va, mening fikrimcha, samarali bo'lganlarini sanab o'taman, ammo bu sizning qaroringizga bog'liq. Xo'sh, uy qoidalarini yaratish uchun qaysi usulni tanlashingiz kerak?

Vaqt boshqarish haqli ravishda zamonaviy ishbilarmonning eng muhim ko'nikmalaridan biri hisoblanadi. Vaqtni samarali boshqarish orqali biz shaxsiy unumdorlikni sezilarli darajada oshiramiz, barcha maqsadlarimizga erishamiz va hayotimizning haqiqiy ustalariga aylanamiz. Ushbu maqola sizning e'tiboringizga malakali yordami bilan unumdorlikni oshirishning bir necha ish usullarini keltiradi vaqt boshqarish . Shunday qilib, keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Vaqtni boshqarishning ushbu mashhur usulining mohiyati barcha kelgusi vazifalarni 4 toifaga bo'lishdir: A (eng muhim va shoshilinch), B (muhim, lekin juda shoshilinch emas), C (shoshilinch, lekin unchalik muhim emas) va D (kichik va bo'lmagan). - shoshilinch). Vaqt boshqarish shunga o'xshash sxemadan foydalanish uning samaradorligini bir necha bor isbotladi, lekin u ham ba'zi tajribalarni talab qiladi.

Avvaliga siz ba'zi vazifalarning muhimligi/favquloddaligini noto'g'ri baholab, ularni darhol A yoki B bo'limiga qo'shishingiz mumkin. Shunday qilib, qolganlarga nisbatan bu toifalarni ortiqcha yuklashingiz mumkin. Biroq, buni tushunib, o'zlashtirganingizdan so'ng, siz o'z ustuvorliklaringizni tez va to'g'ri belgilashni boshlaysiz, shaxsiy mahsuldorligingiz va akademik ko'rsatkichlaringizni sezilarli darajada oshirasiz.

• Aql xaritalari

Bu ma'lumotni qayta ishlash va tizimlashtirishning universal usuli bo'lib, u uchun ham juda yaxshi vaqt boshqarish . U vazifalar, maqsadlar, g'oyalar, resurslar yoki boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan daraxt diagrammasiga asoslangan. Uning tuzilishi an'anaviy chiziqli ro'yxatlar, jadvallar yoki konturlarga qaraganda ancha samarali va tushunarliroq deb hisoblanadi.

Aql xaritalari hafta, oy, yil yoki boshqa vaqt uchun rejalarni tez va oson ishlab chiqishga yordam beradigan kuchli rejalashtirish vositasidir. Bundan tashqari, ushbu usul har qanday yirik loyihalarni (masalan, biznes-rejalarni) tayyorlash uchun javob beradi, bu sizga barcha muhim tafsilotlarni va ularning bir-biri bilan munosabatlarini batafsil tasvirlash imkonini beradi. Aql xaritalari juda oddiy usul. vaqt boshqarish , ular ixtisoslashtirilgan Internet xizmatlaridan foydalangan holda oddiy varaqda ham, raqamli shaklda ham tuzilishi mumkin.

Bu vaqtni boshqarish tizimi ketma-ket 6 bosqichdan iborat piramidadir. Uning yuqori qismida kunlik reja (u har kuni tuzilishi kerak), pastda bir hafta/oy uchun qisqa muddatli reja, keyin bir yil yoki bir necha yillik uzoq muddatli reja. Piramidaning uchta asosiy bosqichi keng ko'lamli rejalashtirish bo'lib, u joriy maqsad, hayotning global maqsadi va asosiy hayotiy qadriyatlarga erishish uchun bosh rejani o'z ichiga oladi. Franklin piramidasi nafaqat vaqtni boshqarish usuli, balki u chuqurroq va jiddiyroq vazifalarni bajaradi, insonning hayotiy yo'nalishlarini shakllantirishga yordam beradi.

• Gantt diagrammasi

Gantt diagrammasi - usul vaqt boshqarish , jadval shaklida amalga oshirilgan, uning gorizontal qatorlari ma'lum vaqt davrlarini, vertikal qatorlar esa joriy vazifalar yoki hodisalar ro'yxatini ko'rsatadi. Diagrammada ma'lum bir loyiha uchun qancha vaqt ajratilishi ko'rsatilgan. Shunday qilib, siz har qanday ishni bajarish uchun aniq va batafsil jadvalni tuza olasiz, hatto eng katta vazifani ham uning tarkibiy bosqichlariga samarali taqsimlay olasiz va ularni amalga oshirish vaqtini nazorat qila olasiz.

KickIdler

Bu innovatsion xizmat bo'lib, ish vaqtini kuzatish uchun keng imkoniyatlar yaratadi - sizning shaxsiy va boshqa odamlarning (masalan, kompaniya xodimlari) mahsuldorligi. KickIdler butunlay yangi yondashuvni taqdim etadi vaqt boshqarish ilg'or texnologiyalardan foydalanish. Tizim kompyuterdan olingan ma'lumotlarni har tomonlama tahlil qiladi va mahsuldorlik bo'yicha batafsil hisobotlarni ishlab chiqaradi. KickIdler-dan foydalanib, siz va sizning qo'l ostidagilaringiz turli biznes vazifalariga qancha vaqt va shaxsiy masalalarga qancha vaqt sarflaganini samarali va samarali kuzatishingiz mumkin. Bu usul vaqt boshqarish keng ko'lamli ilovalarga ega, u har qanday biznes uchun (kichik yoki katta), o'quv muassasalari uchun va hatto uy kompyuterini kuzatish uchun javob beradi.

Ko'rib turganingizdek, endi vaqtni boshqarish usullari juda xilma-xil bo'lib, ularni birgalikda qo'llash orqali siz eng yaxshi natijalarga erishishingiz mumkin. Mutaxassislar har bir mashqni amalda sinab ko'rishni tavsiya qiladilar, keyin esa ular orasidan siz uchun eng mosini (yoki) tanlashni tavsiya qiladilar.

Salom! "Vaqtni boshqarish" atamasi so'zma-so'z "vaqtni boshqarish" deb tarjima qilinishini hamma biladi. Ammo bu mutlaqo to'g'ri emas - axir, odam vaqtni qanday boshqarishni hali bilmaydi. Ammo biz vaqt cheklovlarini hisobga olgan holda o'z ishimizni (va nafaqat ishimizni) samarali boshqarishimiz mumkin!

Muvaffaqiyatli odamlarni boshqalardan ajratib turadigan narsa mahsuldorlikdir. Nikolay Rerich hayoti davomida 7000 ta rasm va 30 ta kitob yozgan va dunyoning yarmini kezgan. O'zingizning almashtirib bo'lmaydigan va eng qimmatli manbangizni qanday sarflaysiz?

Menimcha, vaqtni boshqarish - bu o'z dangasaligingizni aldashni osonlashtiradigan hiylalar va usullar to'plami. Men shaxsan tasdiqlangan vaqtni boshqarish vositalarini taklif qilaman!

Ism, albatta, kulgili, lekin usul juda jiddiy. 🙂 Pomodoro vositasi maksimal konsentratsiya uchun kerak. Menimcha, bu har qanday ishni qisqa vaqt ichida yakunlashning eng samarali usullaridan biridir.

Buning nima keragi bor?

• Ishlaydigan vazifani aniq shakllantiring
• Taymerni (ehtimol pomidor shaklida) aniq 25 daqiqaga qo'ying
• Ovozli signal eshitilguncha chalg'itmasdan ishlang
• 4-5 daqiqalik qisqa tanaffus qiling
• Keyingi 25 daqiqalik segmentga o'ting
• Har oltinchi bosqichdan keyin 15-20 daqiqalik uzoq tanaffus qiling

Asbob diqqatni jamlashingiz kerak bo'lgan bitta vazifani hal qilish uchun juda yaxshi: hisobot yozish, veb-sayt dizayni tartibini yaratish, ingliz tilidan matnni tarjima qilish.

Ustuvor rejalashtirish

Usul men aytayotgan Eyzenxauer matritsasiga asoslangan. Bu ikkita o'qi bo'lgan to'rtta kvadratdan iborat kvadrant. Matritsa gorizontal ravishda "shoshilinch" va "shoshilinch emas" va vertikal ravishda "muhim" va "muhim emas" ga bo'linadi.

Har bir vazifaga ikkita mezon (shoshilinchlik va muhimlik) asosida ustuvorlik beriladi. Faqat to'rtta variant bo'lishi mumkin: A, B, C, D.

Qanday qilib ustuvor rejalashtirish usuli Eyzenxauer matritsasidan foydalanadi?

1. Joriy vazifalarni A, B, C, D ustunlariga yozing
2. Biz "A" topshiriqlarini bajaramiz (agar mavjud bo'lsa). To'g'ri rejalashtirish imkon qadar kamroq "shoshilinch va muhim" narsalar bo'lishi kerakligini ko'rsatadi. "A" toifali vazifalar kun davomida o'z-o'zidan paydo bo'lishi mumkin! Shuning uchun ular uchun vaqtni oldindan ajratish kerak.
3. Vazifalarni "S" kvadratidan (shoshilinch, ammo ahamiyatsiz) boshqa birovga topshiring. Klassik misol: kompaniya menejeri ko'pincha shaxsiy yordamchiga "ximiy tozalashni olib ketish", "restoranni bron qilish" yoki "samolyot chiptalarini bron qilish" kabi vazifalarni topshiradi.
4. "B" kvadratidan vazifalarni bajarishni boshlang (muhim, ammo shoshilinch emas). Bu maksimal vaqt va kuch talab qiladigan asosiy narsalar.
5. "D" kvadratidagi vazifalar (shoshilinch va muhim emas) qolganlardan keyin bajarilishi yoki umuman e'tiborga olinmasligi mumkin. Yoki oxirgi chora sifatida kun davomida qisqa dam olish sifatida foydalaning.

Alp tog'lari usuli

Ish kuningizni rejalashtirish uchun eng oddiy va vizual vaqtni boshqarish vositalaridan biri.

• Vazifalar ro'yxatini tuzish
• Ustuvorliklarni belgilash
• Biz har bir vazifani bajarish uchun vaqtni va umumiy vaqt talabini hisoblaymiz
• Biz umumiy sonni butun kunning 60% ga kamaytiramiz
• Biz topshirilishi mumkin bo'lgan hamma narsani boshqalarga topshiramiz.
• Kun oxirida biz bajarilishni kuzatib boramiz va bajarilmagan hamma narsani keyingi kunga o'tkazamiz

Shvab usuli

Bethlehem Steel prezidenti Charlz Shvab bir paytlar maslahatchi Ivy Liga ushbu rejalashtirish usulini yaratish uchun 25 000 dollar to'lagan.

Schwab usulidan qanday foydalanish kerak?

• Eng muhim vazifalarni yozing
• Ketma-ketlikni aniqlang va ularni raqamlang
• Biz berilgan ketma-ketlikda masalalarni yechish ustida ishlaymiz
• Bitta vazifa ustida ishlashni tugatgandan so'ng, biz yangilari paydo bo'lganligini va ustuvorliklar boshqalar foydasiga o'zgarganligini tekshiramiz.
• Ro'yxatga yangi narsalarni qo'shish, ustuvorlikni hurmat qilish
• Biz vazifalar ustida ishlashda davom etamiz, chunki ularning ahamiyati pasayadi

Bir qator rejalashtirish texnikasi va vositalarini o'zim sinab ko'rib, men hamma narsa unchalik oddiy emasligini angladim. Ba'zi texnikalar men uchun mutlaqo ishlamadi. Boshqalar ajoyib natijalar berdi, lekin ... darhol emas. Aytgancha, Gleb Arxangelskiy o'z kitobida bir qator ishchi vositalarni taklif qiladi “Vaqt haydovchisi. Qanday qilib yashash va ishlashga vaqt topish kerak".

• O'zingiz uchun rejalashtiruvchini tanlang

Agar kuningiz juda band bo'lmasa (yoki siz gadjetlarni yoqtirmasangiz), unda ideal variant oddiy qog'oz daftardir. Agar siz doimo kompyuterda ishlasangiz, qulay elektron rejalashtiruvchi ishlaydi. Xo'sh, agar siz hayotingizni gadjetlarsiz tasavvur qila olmasangiz, unda eng yaxshi yordamchilar smartfon va planshetlar uchun ilovalardir.

• Kuningizni oldindan rejalashtiring

Ertasi kunni "hisobot" kuni ertalab emas, balki bir kecha oldin rejalashtirish yaxshiroqdir. Xuddi shu narsani haftalik rejalar haqida ham aytish mumkin. Ularni dushanba kuni emas, yakshanba kuni kechqurun tayyorlash tavsiya etiladi.

• Fors-major holatlarini ko'rib chiqing

Ilgari men ham xuddi shunday xatoga yo'l qo'yganman: men bitta "oyna"siz birin-ketin ketadigan jadval tuzdim. Bir hafta ichida men doimiy ravishda belgilangan muddatda yashash nevrozga ishonchli yo'l ekanligini angladim.

Birinchidan, ba'zi narsalarni men ularga ajratgan vaqtimga siqib bo'lmadi. Ikkinchidan, kun davomida jadvalda hisobga olinmagan yangi vazifalar paydo bo'ldi. Uchinchidan, fors-major har doim haftada bir necha marta sodir bo'lgan: shinalar teshilishi, yig'ilishga borishda dahshatli tirbandlik yoki do'stingiz ta'mirlashda yordam so'radi. Bunday kutilmagan masalalar, qoida tariqasida, ko'p vaqtni oladi va sizni kunlik rejalaringizni tubdan qayta ko'rib chiqishga majbur qiladi.

Xulosa: har kuni fors-major holatlari uchun derazalarni qoldiring. Agar "rejadan tashqari" hech narsa sodir bo'lmasa, vaqtni quyidagilarga sarflash mumkin:

• Dam olish
• "Keyinroq" toifasidagi narsalar

Aytgancha, men sizga uzoq vaqtdan beri "keyinroq narsalar" kabi foydali vosita haqida gapirib bermoqchi edim. Rejalashtirish daftarida (yoki elektron rejalashtiruvchi) alohida sahifani ajratib qo'ying.

U erda biz hech qachon duch kelmaydigan barcha "shoshilinch" masalalarni yozamiz. Biz ularni darhol uchta toifaga ajratamiz: "bir soatgacha", "ikki-uch soat" va "yarim kun". Masalan: "o'tgan yil uchun uy-joy va kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni oling", "profilaktik ko'rikdan o'tish uchun stomatologga tashrif buyuring" va "oshxonadagi kranni sotib oling va almashtiring."

Jadvalingizda kutilmaganda oyna paydo bo'lishi bilanoq: "keyinroq" vazifalar ro'yxatini oching va kayfiyatingizga mos keladigan narsani tanlang. Atigi olti oy ichida siz ko'p yillar davomida to'plangan HAMMANI qayta tiklashingiz mumkin!

Vaqtni boshqarishning qaysi vositalaridan foydalanasiz? Yangilanishlarga obuna bo'ling va ijtimoiy tarmoqlardagi yangi xabarlarga havolalarni do'stlaringiz bilan baham ko'ring!

Kundalik hayotimizda barchamiz rejalashtirish, g'oyalar orqali o'ylash, narsalar va vazifalarni amalga oshirish bilan duch kelamiz. Ammo hammamiz ham buni samarali qilmaymiz. Axir, kimdir safarbar qilishi va bir soat ichida 15 ishni bajarishi mumkin, ammo boshqalar uchun bu bir hafta ichida ham qiyin. Va ba'zida bu hatto iroda masalasi emas, balki ish vaqtini tartibga solishning oddiy qobiliyatsizligi. Axir, nima, qachon, nima uchun va qanday qilishni bilsangiz, muvaffaqiyatga ishonch bilan erishasiz.
Bugun siz App Store do'konida mavjud bo'lgan eng yaxshi vaqtni boshqarish ilovalari bilan tanishasiz. Ulardan ba'zilari juda og'ir va ko'p funktsiyali, ba'zilari esa juda kichik variantlar to'plamiga ega, bu ba'zan rejalashtirishdan ko'ra muhimroq bo'lib chiqadi. Ko'pgina ilovalar taniqli nazariyalarga asoslanadi va ba'zilari shunchaki sizga qilinadigan ishlar ro'yxatini taqdim etadi. Loyiha kompilyatori, talabalar uchun ilova, odatlarni singdiruvchi va hayotiy qadriyatlarni belgilovchi - biz App Store do'konini chuqurroq o'rganishga harakat qildik va har bir kishi o'z vazifalarini kundalik tashkil qilishda yordamchini topishi mumkin bo'lgan ilovalarni tanlashga harakat qildik. va rejalar. Oxir-oqibat, sizning ishlaringiz tartibli va hamma narsa puxta rejalashtirilganligini bilish juda yoqimli.

1.2 Do

Ehtimol, App Store do'konida mavjud bo'lgan eng yaxshi dastur. Undagi funktsiyalar soni shundan iboratki, bir haftalik faol foydalanish davomida men hali hammasidan foydalanishga ulgurmadim. Bu vazifalarni yaratish, kuzatish va tizimlashtirish uchun haqiqiy kombinatsiyadir. 2Do geolokatsiya, teglar, Kontaktlardagi odamlar, aqlli filtrlar, harakatlar, fotosuratlar, URL manzillar va audio orqali sozlanishi mumkin bo'lgan vazifalarni yaratishi mumkin. Bularning barchasi qo'llaniladigan tuzilmani o'ylab topish qiyin.

Ilovada juda ko'p kalendarlar mavjud. Bularning barchasi o'rnatilgan kalendarlar bilan sinxronlashtiriladi va iCloud, Dropbox, CalDAV uchun ham qo'llab-quvvatlanadi. Telefon xotirasidan yoki maxsus elektron pochtadan zaxira nusxasini yaratish imkoniyati ma'lumotlar xavfsizligi haqida qayg'urmaslik imkonini beradi va parol bilan himoyalanish uning xavfsizligini ta'minlaydi.

Albatta, dastur juda ko'p vazifalar, turli muddatlar va shartlarga ega bo'lgan murakkab, ko'p darajali loyihalarni qo'llab-quvvatlaydi. Ilova ma'lum bir hududga kirganingizda vazifani bajarish zarurligini eslatadigan geolokatsiya teglarini sozlaydi.

Ilovada vazifalar va kalendarlar uchun aqlli qidiruv ham mavjud. Teglar, odamlar qidiruvi va kalit so'zlarga qo'shimcha ravishda, ilovada qidiruv paneliga kiritgan so'zlarga mos keladigan so'zlarni qidiradigan patentlangan Soundex texnologiyasi mavjud. Muayyan element qanday tovushga o'xshashligini aniq eslay olmasangiz, bu foydali bo'ladi, lekin uni yuzlab holatlar orasida izlash qiyin.

Bu qanday ko'rinishidan qat'i nazar, dasturning asosiy afzalligi - juda ko'p funktsiyalar - bu uning kamchiligidir. Avvaliga bularning barchasini tushunish qiyin. Ammo agar siz dasturning falsafasini tushunsangiz va uni o'zingiz uchun moslashtirsangiz, u sizning cho'ntagingizda to'liq huquqli kotib bo'ladi.
pros:

• Funktsiyalarning katta soni
• Chiroyli interfeys
• iPad/iPhone-ni qo'llab-quvvatlash

Minuslar:

• Yomon ruslashtirilgan
• Aniqlash qiyin
• iOS 7 uslubi emas

Narxi: 329 rub.

2. Xaos nazorati

Bepul bo'lgan eng yaxshi ilovalardan biri Chaos Control ko'plab vazifalarni boshqarishga, ularni ehtiyotkorlik bilan tartibga solishga va vazifalarning butun bo'limlarini yaratishga yordam beradi. Asosiy menyu to'rtta asosiy yorliq bilan kutib olinadi - Xaos joyi, Kun rejasi, Loyihalar va Kontekstlar. Va bu, ehtimol, vazifalarning eng to'g'ri tasnifi.

Xaos joyida siz shoshqaloqlik bilan ilovaga qo'shgan va hali hal qilishga ovora bo'lmagan barcha narsalar mavjud. Qisqa eslatmalar, parchalar va shakllanmagan rejalar mavjud. Bu barcha g'oyalarni saralashdan iborat bo'lib, ularni diqqat bilan Loyihalarga o'tkazishingiz kerak - papkalar, pastki vazifalar bo'yicha tuzilgan, vaqt oralig'i bo'lgan yoki bo'lmagan, maxsus bildirishnomalar va topshiriq eslatmalari. Bu butun dasturning markazi.

"Kun rejasi" ustunida siz kecha qilmagan va bugunga rejalashtirilgan barcha ishlaringiz ro'yxatini ko'rasiz. Ammo amalga oshirish nuqtai nazaridan eng qiziqarli menyu - bu Kontekstlar. Har bir vazifaga (Ofis, Uy, Do'kon) teg belgilashingiz mumkin va bu tegni tanlash orqali uning ostida yozilgan barcha vazifalarni ko'ring. Shunday qilib, uyga kelganingizda, siz har doim uyda asosiy ishlar ro'yxatini ko'rishingiz yoki Do'konda xarid qilmoqchi bo'lgan mahsulotlar ro'yxatini ko'rishingiz mumkin. Boshqa narsalar qatorida, ilova vazifalarni qidirishni amalga oshiradi, agar siz Chaos joyingizni boshqarib bo'lmaydigan axlatxonaga aylantirsangiz juda foydali bo'ladi.
Taroziga soling:

• Barcha vazifalar orasidan qidirish
• Vazifalarning daraxt tuzilishi
• Kontekst vazifalari

Narxi: Tekinga

3. iStudiez Pro

Barcha maktab o'quvchilari va talabalari uchun juda mos bo'lgan iStudiez Pro ilovasi juda ko'p funktsiyalarga ega va aslida kundalik o'rnini bosadi. Jadvalingizni belgilab qo'yganingizdan so'ng, siz hech qachon ma'ruza, seminarga tayyorgarlik, imtihonga tayyorgarlik, o'qituvchi bilan maslahatlashish yoki uy vazifasini o'tkazib yubormaysiz.

Dastlab talabalar uchun mo'ljallangan dastur sizga juda ko'p turli xil Jadvallarni o'rnatish imkonini beradi. Masalan, universitetda semestr, chet tili maktabi yoki dasturlash kurslari. Shu bilan birga, har bir fanga o'qituvchi tayinlanadi, uni Kontaktlardan qo'shish yoki alohida karta yaratish mumkin. Mavzularning o'ziga xos ranglari, toifalari, piktogrammalari bor, shuning uchun bir necha hafta o'qiganingizdan so'ng, Kalendaringizga qarab, qaysi mavzuni qachon olishingizni tezda aniqlashingiz mumkin. Bundan tashqari, siz uy vazifalarini yaratishingiz, tugatish muddatlari va ustuvorligini belgilashingiz va hatto ushbu vazifani bajaradigan sherikni belgilashingiz mumkin.

Asosiy ekranda nafaqat sizning vazifalaringiz, bo'lajak ma'ruzalar va maslahatlar, balki Taqvimdagi muntazam yozuvlar, masalan, tug'ilgan kunlar, eslatmalar va boshqa yozuvlar ham doimo mavjud bo'ladi. Oqsoqollar uchun ajoyib xususiyat - bu elektron pochta orqali ilova ma'lumotlar bazasini yuborish qobiliyati. Biz jadval tuzdik, barcha o'qituvchilarga, imtihonlar sanasi va test topshirish muddatlarini belgilab oldik va ularni barcha sinfdoshlarimizga yubordik. Ular qilishlari kerak bo'lgan yagona narsa ushbu ma'lumotlar bazasini ilovada ochish va "Saqlash" tugmasini bosing. Agar siz o'qiyotgan bo'lsangiz yoki o'qishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ajralmas dastur.
Taroziga soling:

• Ma'lumotlar bazasini elektron pochta orqali yuborish
• Kalendar integratsiyasi
• Jadvallarni fanlar, sinflar va o'qituvchilar bilan to'ldiring
• Barcha qurilmalar o'rtasida sinxronizatsiya

Narxi: 99 rubl

4. Time Drive

Time Drive ilovasi Arxangelskiyning vaqtni boshqarish nazariyasiga asoslanadi. Nazariyaning mohiyati barcha maqsad va vazifalarni va bu yo'lda kundalik taraqqiyotni tasniflashdan iborat. Nazariyaga ko'ra, barcha muammolarni uchta toifaga bo'lish mumkin: fillar, qurbaqalar va bifteklar.

Fillar uzoq muddatli vazifalar bo'lib, ular har kuni bajarilishi kerak bo'lgan bir qator kichik vazifalarni - filning bo'laklarini talab qiladi. Bu bo'laklarga Beefsteaks deyiladi va har kuni siz kamida bitta Bifshteksni "eyishingiz" kerak. Ammo ba'zida kichik, zarur, ammo yoqimsiz narsalar paydo bo'ladi - Qurbaqalar. Texnika muallifi bu zararkunandalar sonini tezda kamaytirish uchun ertalab bitta qurbaqani "yutishni" maslahat beradi. Vaqt doiralariga ko'ra tasnif ham mavjud - qattiq va moslashuvchan.

Ilova bunday vazifalar bilan ishlashga to'liq moslashtirilgan. Asosiy maqsadlar - Fillar - har doim asosiy oynada ko'rsatiladi, shunda siz doimo nimaga intishingiz kerakligini eslaysiz. Reja ko'rinishida siz bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarning aniq ro'yxatiga ega bo'lasiz: Asosiy maqsad, kunning qurbaqasi va kunning bifteksi. Boshqa barcha maqsadlar ixtiyoriy va siz ularni umumiy roʻyxatlar yordamida koʻrishingiz mumkin. Vazifa yaratganingizdan so'ng, siz darhol unga qurbaqa, filning bifshteksi maqomini berishingiz yoki shunchaki qoldirishingiz mumkin.

Ilovada yana ikkita funktsiya mavjud bo'lib, ular kerakli darajada amalga oshirilgan bo'lsa foydali bo'lishi mumkin - Memuarlar va Kontekst vazifalari.
Xotiralar sizga kuniga bitta muhim narsani yozishga imkon beradi, keyin haftaning, oyning, yilning asosiy narsasini tanlang va siz uchun nima muhimroq ekanligini tushunishga imkon beradi. Ammo mexanizm hali ishlab chiqilmagan va qo'pol ko'rinadi. Ikkinchidan - kontekstli vazifalar. Siz har bir vazifaga teg belgilashingiz mumkin - masalan, "Ofisdagi ish" va keyin ofisda bo'lganingizda, ushbu joydagi ishlar ro'yxatini ko'ring. Lekin teglar bor, lekin ularni alohida ro'yxatda ko'rishning imkoni yo'q.

Shunday qilib, dastur juda yaxshi amalga oshirildi, u bilan ishlash qulay, lekin rostini aytsam, bloknotga yozishingiz mumkin bo'lgan narsa uchun yiliga 299 rubl to'lash qimmat zavqdir.
Taroziga soling:

• Sifat nazariyasi
• Ishlarning qulay tasnifi

Kamchiliklari:

• Obuna
• Memuarlar va kontekst vazifalarining bajarilmagan funksiyalari

Narxi: Yiliga 299 rubl.

5. Tezroq

Sooner - bu juda original va qulay interfeysga ega vazifalarni rejalashtiruvchi. Ilovaning asosiy ekranida siz aylantirishingiz mumkin bo'lgan g'ildirakning bir qismini ko'rasiz va uning har bir sektori ma'lum bir toifadagi vazifalarni o'z ichiga oladi. Siz ushbu sektorlarni yaratishingiz, belgilashingiz va o'chirishingiz mumkin. Har bir sektorda muntazam vazifalar va ustuvor vazifalar mavjud. Har bir sektor kengaytirilishi mumkin, uni Clear analogiga aylantiradi. Yangi vazifalarni qo'shish bir harakat bilan amalga oshiriladi - shunchaki aylananing markazidan sektorlardan biriga suring va vazifani kiriting.

Ilovada ikkita rejim mavjud - ishlar ro'yxati va jadval. Vazifalar ro'yxati yuqorida tavsiflangan. Jadval - bu sizning barcha ishlaringizni vaqtinchalik samolyotga o'tkazish. Bu erda siz Push texnologiyasidan foydalangan holda topshiriqlar hajmi va vaqtini belgilashingiz, muddatlar va eslatmalarni belgilashingiz mumkin.

Aytib o'tish kerak bo'lgan alohida nuqta - bu Tavsiyalar funktsiyasi. Ushbu parametrni faollashtirganingizda, dastur avtomatik ravishda Vazifalar ro'yxatidagi vazifalarni jadvalingizdagi bo'sh joylarga qo'yadi. Sozlamalarda qaysi papkalar Tavsiyalar uchun manba bo'lishini belgilashingiz mumkin. Amalga oshirish rejimida harakatlarni kuzatish vositasi sifatida dastur haddan tashqari yuklangan, ammo vazifalarni rejalashtiruvchi sifatida u o'z vazifalarini mukammal bajaradi.
Taroziga soling:

• Yangi boshlanuvchilar uchun yuqori sifatli ko'rsatmalar
• Moslashuvchan rejalashtirish imkoniyatlari

Kamchiliklari:

• Pastki vazifalarni yarata olmaslik
• iOS 7 uchun dizayn moslashuvining yo'qligi

Narxi: 199 rub.

6. Uni yashil rangda saqlang

KIG - bu to'g'ri odatlarni yaratish va singdirish uchun dastur. Misol uchun, siz o'zingizni har kuni ertalab yugurish uchun turishga yoki muntazam ravishda sport zaliga borishga yoki chekishni tashlashga majburlashni xohlaysiz - bularning barchasida sizga "Yashil saqlang" yordam beradi.

Ilovani ishga tushirish va qisqa ko'rsatmalarni o'qish orqali siz asosiy menyuga o'tasiz, u erda siz darhol odat yaratishingiz, uni takrorlash chastotasini belgilashingiz va uni bajarishni boshlashingiz mumkin. Misol uchun, siz haftasiga uch marta sport zaliga borishni xohlaysiz. Tegishli vazifani yarating va har safar bajarganingizda, ustiga o'ngga suring. Vazifani yaratgandan 10 kun o'tgach, dastur statistik ma'lumotlarni yig'ishni boshlaydi va ularni oxirgi o'ttiz kun davomida grafik shaklida ko'rsatadi.

Agar siz vazifani samarali bajarsangiz va odat tusiga kirgan bo'lsangiz, vazifa yashil bo'ladi. Sariq rang shartlarga diqqat bilan rioya qilish kerakligini, qizil rang esa odatning umuman kuzatilmasligini bildiradi.

Ehtimol, bu barcha funksionallikdir. Shu bilan birga, har kuni ko'rinmas holda ochiladigan va sizdan topshiriqlarning bajarilishi to'g'risida hisobot berishni talab qiladigan kundalik push eslatmalari haqida eslatib o'tish kerak. Muammo shundaki, siz faqat bitta eslatmani o'rnatishingiz mumkin, agar kun davomida sizda juda ko'p ish bo'lsa, bu juda noqulay va uni o'rganish bosqichida odatlardan birini unutishingiz mumkin.
Taroziga soling:

• Minimalist uslub
• Vazifani bajarish statistikasi

Kamchiliklari:

• Noqulay eslatmalar
• Odatlarni takrorlash chastotasini sozlash uchun bir nechta variant

Narxi: 66 rub.

7. Oxirgi marta

Oxirgi vaqt - bu sizga voqealarni kuzatib borish va oxirgi marta qachon biror narsa qilganingizdan doimo xabardor bo'lish imkonini beruvchi dastur. Masalan, shifokorga oxirgi safar, divanni tozalash, mashinaga texnik xizmat ko'rsatish va yozish uchun noqulay va eslab qolish qiyin bo'lgan boshqa kerakli ma'lumotlar.

Tezkor o‘quv qo‘llanmasini tugatib, tadbir yaratganingizdan so‘ng, unga toifa belgilashingiz, rasm o‘rnatishingiz va sanashni boshlashingiz mumkin. Endi, har safar ushbu amalni bajarganingizda, hisoblagichni qayta o'rnatishingiz va harakatlaringiz statistikasini to'plashingiz mumkin.

Bundan tashqari, har bir vazifa uchun siz bajarishning aniq vaqtini belgilashingiz mumkin va statistikani ko'rishda vaqt o'tishi bilan har qanday harakat qanchalik o'zgarishini ko'rishingiz mumkin.

• Ishlarning qulay ko'rinishi
• Kod blokirovkasi
• To'ldirish uchun eslatmalar

Narxi: 66 rub.

8. Tanaffus vaqti

Tanaffus vaqtini ochganingizda, markazda aylana taymer jadvalini ko'rasiz va... tamom. Ilova bitta oddiy funktsiyani bajaradi - taymer 2.0, shuning uchun interfeysda shunchaki maxsus burmalar yo'q. Sozlamalarga o'tib, ish vaqti va dam olish vaqti oralig'ini o'rnatganingizdan so'ng, siz start tugmasini bosasiz va dasturning o'zi ushbu ikki davrni almashtirib doimiy hisobotni boshlaydi.

Ish vaqti tugagach, ilova push va signal orqali sizni xabardor qiladi va dam olish vaqtini sanashni boshlaydi. Agar tanaffus boshlanishidan oldin biroz ko'proq tugatishingiz kerak bo'lsa, "Bir daqiqada" tugmasini bosish tanaffusni maqol daqiqaga kechiktiradi. Aslida, dastur ish jarayoni uchun oddiy vaqt boshqaruvchisi vazifasini bajaradi va butun jarayon yanada samaraliroq o'tishi uchun sizni ishingizda tanaffuslar qilishga majbur qiladi. Alohida afzallik - bu iPad uchun versiyaning mavjudligi.
Taroziga soling:

• Interfeysning soddaligi
• Oddiy algoritm yordamida ish rejimini saqlash

Narxi: 99 rub.

Biz qiziqarli, foydali va iloji bo'lsa, bepul onlayn yordamchilarni ko'rib chiqishni davom ettiramiz. Bugun biz vaqtni (o'zimizniki va xodimlarimizniki) boshqarishga va samaraliroq bo'lishga yordam beradigan xizmatlar va ilovalar haqida gaplashamiz. Keling, hujjatlarni saqlash va xodimlar bilan ishlashni muvofiqlashtirish imkonini beruvchi eng oddiy "bajarish" varaqlarini va murakkab tizimlarni ko'rib chiqaylik. Axir, har bir xizmatning o'z foydalanuvchisi bor, shunday emasmi?

Shunday qilib, rejalashtirish va vaqtni boshqarish uchun 15+ manba.

http://nowdothis.com - bitta vazifalar ro'yxati uchun minimalist xizmat. Oynaga ro'yxatingizni kiriting va xizmat har bir vazifani bajarganingizdan so'ng "Bajarildi" tugmasini bosishingizni taklif qiladi. Aniq va tushunarli rejaga ega bo'lganlar va shu bilan birga tugallangan narsalarni belgilashni yaxshi ko'radiganlar uchun javob beradi. Moslashuvchan jadval va suzuvchi ishlar ro'yxatiga ega bo'lganlar uchun mos emas.

http://www.plan-your-time.com/to-do/— bu yerda siz bajarilganlarni belgilab, oʻz vazifalaringiz roʻyxatini ham tuzishingiz mumkin. Bundan tashqari, xizmat har bir topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt sarflanishini hisoblab chiqadi. Agar siz vazifalar o'rtasida pauza qilishingiz yoki vazifalarni almashtirishingiz kerak bo'lsa, ro'yxatni qayta tuzish kerak bo'ladi.

http://todolist.ru shuningdek, bir nechta ishlar ro'yxatini tuzish uchun eng oddiy onlayn xizmatdir. Ro'yxatlarni bir necha kun oldin tuzishingiz mumkin. Funktsionallik ham juda cheklangan - qog'oz kundaligidagi kabi ro'yxatlar va ortiqcha narsa yo'q. Lekin bu bepul.

http://todoist.com— onlayn versiya va turli gadjetlar uchun qulay vazifalarni rejalashtiruvchi. Siz maqsadlar qo'yishingiz va ularga erishish uchun aniq qadamlarni rejalashtirishingiz mumkin. Siz qo'shma vazifalar yaratishingiz, topshiriq berishingiz va ularning bajarilishini nazorat qilishingiz mumkin. Qiziqarli xususiyat shundaki, xizmat "karma" deb ataladigan narsani - foydalanuvchining unumdorligini hisoblab chiqadi. Funktsiyalarning minimal to'plami bepul, siz ilg'orlar uchun to'lashingiz kerak bo'ladi, lekin aslida Google xuddi shu narsani bepul qiladi (o'qing).

https://www.google.com/calendar/render taqvim har doim siz bilan, istalgan qurilmada - mobil yoki ish stolida, sizniki yoki boshqa birovda. Taqvim nafaqat siz uchun, balki barcha ishtirokchilar uchun rejalashtirilgan tadbirni eslatishi mumkin - elektron pochta va SMS orqali. Boshqa Google xizmatlari singari, taqvim ham bepul.

https://calendar.yandex.ru- yaxshi, tushundingiz :)

http://miniplan.ru Megaplan yaratuvchilardan. Vazifalar roʻyxatini, eslatmalari boʻlgan elektron kalendarni va vazifalaringizni qoʻshishingiz mumkin boʻlgan yoqimli interaktiv soatni birlashtiradi. Miniplan bepul va faqat shaxsiy rejalashtirish uchun mos keladi - shuning uchun u mini.

http://yaware.ru— onlayn vaqt va mahsuldorlikni kuzatish tizimi. Internetda ishlaydiganlar uchun javob beradi. Siz tizimga ish uchun tashrif buyurgan saytlarni (yoki ish uchun emas :)) qo'shasiz, ularni foydali, foydasiz va neytral toifaga kiritasiz. Tizim har bir resursga kuniga qancha vaqt sarflayotganingizni kuzatib boradi va kun oxirida hisobot beradi. Bunday holda, faqat resurs bilan ishlagan vaqtingiz hisobga olinadi, tizim ochiq va foydalanilmagan yorliqlarni e'tiborsiz qoldiradi; Sayt o'z mahsuldorligingizni kuzatish va xodimlarning vaqtini kuzatishning ilg'or variantlari bilan pullik paketlarni bepul foydalanish imkonini beradi. Smartfonlar uchun ilovalar mavjud.

http://motivateclock.ru- shunga o'xshash dastur. Yuklab oling va kompyuteringizga o'rnating, faqat Windows uchun versiya mavjud. Dastur bepul, faqat shaxsiy foydalanish uchun, korporativ variant yo'q.

http://www.leadertask.ru boshqa shunga o'xshash xizmat, onlayn, smartfonlarda, kompyuterdan va hatto flesh-diskdan ishlaydigan elektron kundalik. Shuningdek, u jamoa bilan rejalarni muvofiqlashtirish, turli qurilmalardagi vazifalarni sinxronlashtirish va hokazolarni amalga oshirish imkonini beradi. Shaxsiy foydalanish uchun bepul versiya, bir nechta pullik paketlar va korporativ mijozlar uchun qutili versiya mavjud.

https://www.wunderlist.com/ru— maʼlumotlarni saqlash va vazifalarni taqsimlash uchun bulut xizmati. Bu ishlar ro'yxati tizimi va ular bilan ishlash uchun vositalar to'plami. Siz vazifalarni belgilashingiz, ularni kichik vazifalarga bo'lishingiz, muddatlarni belgilashingiz, vazifalarni bir-biriga bog'lashingiz, eslatmalar o'rnatishingiz, vazifalaringizni boshqa odamlar bilan baham ko'rishingiz va hokazo. Xizmat shaxsiy rejalashtirish (bepul) va biznes maqsadlari (pul uchun) uchun mos keladi va turli qurilmalar o'rtasida sinxronlashtiriladi.

http://evernote.com/intl/ru/- hozirda yovvoyi mashhurlikka erishgan xizmat. Bu katta hajmdagi eslatmalarni saqlash uchun dastur va veb-xizmat bo'lib, eslatmalar har qanday formatda bo'lishi mumkin - matn, rasm, audio, video, biriktirilgan fayllar. Bundan tashqari, xizmat loyihani boshqarish tizimi sifatida ishlaydi, bu nafaqat ma'lumotlar to'plamini saqlashga, balki uni tartibga solishga va kerak bo'lganda uni baham ko'rishga yordam beradi. Hamma joyda - onlayn, kompyuterlar va telefonlardan ochiladi va ma'lumotlaringizni sinxronlashtiradi. Minimal bepul paket va ilg'or funktsiyalarga ega pullik versiyalar mavjud (masalan, pullik hisobda siz butun elektron kutubxona yoki video kutubxonani to'plashingiz mumkin). Evernote biz gaplashayotgan Skitch kabi yaxshi yordamchi xizmatlar bilan birga keladi. Va agar xohlasangiz, Google pochta va Google taqvimini ulashingiz mumkin.

https://getpocket.com— funksionalligi jihatidan Evernote’ga o‘xshash brauzer kengaytmasi, lekin qaydlar va fayllar uchun emas, balki veb-sahifalar uchun. Siz hozir ko'ra olmaydigan barcha sahifalarni saqlaysiz - bu kelajakda o'qish rejasi bo'lib chiqadi. Xizmat ichida keraksiz sahifalarni tozalash uchun qulay funksiya mavjud - reklama, keraksiz havolalar va hokazo. Bu vaqtni tejash va faqat foydali kontentni o'qishga yordam beradi. Pul uchun siz qidiruv, teglash tizimi va elektron kutubxona yaratish funksiyasini olasiz (agar siz teg qo'ygan maqolalarning mualliflari ularni o'chirishga qaror qilsalar, maqolalar hali ham cho'ntagingizda qoladi).

http://worksection.com- fayllarni saqlashni vaqtni rejalashtirish bilan birlashtirgan tizim. Fayllarni istalgan formatda bepul saqlashingiz mumkin. Qo'shimcha haq evaziga siz eslatmalar va ilg'or funksiyalarga ega taqvim olasiz: taymer, vaqtni kuzatish, moliya va boshqalar. Shuningdek, yordamchilar ishtirokidagi loyihalar ustida ishlashingiz mumkin. Xizmat sizga vazifalarni belgilash va ularning bajarilishini nazorat qilish, xodimlarning ish vaqti samaradorligini hisobga olish, xarajatlarni hisoblash, guruh suhbatlarini tashkil qilish va h.k. imkonini beradi.